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招标书：数据仪表板

招标书增补：由于周五学区关闭，密封投标书应于 6 月 11 日下午 2:00 交至普罗沃市学区。

征求建议书（RFP）的目的

本招标书的目的是与一家合格的公司签订合同，由其提供工作范围中进一步定义的学生 数据仪表板工具。预计本招标书可能会将合同授予一家供应商。

本招标书旨在为有兴趣的投标人提供足够的基本信息，以便其提交符合最低要求的投标书，但无意限制投标书的内容或排除任何相关或必要的数据。我们鼓励报价人自由扩展规格，以证明其在任何协议下的服务能力。

普罗沃市教育局不承担投标人在准备或提交本投标书过程中可能产生的任何费用。

普罗沃市教育局保留拒绝任何或所有投标书的权利，或为了教育局的最佳利益而免除任何投标书中的任何手续或技术问题的权利。

背景介绍

普罗沃市学区（以下简称 "学区"）位于犹他州普罗沃市，拥有 13 所小学、2 所初中、2 所综合高中以及 1 所其他特殊学校。普罗沃有 17,000 多名学生，是犹他州第十大学区。

发布办公室和招标书编号

普罗沃市教育局业务部代表普罗沃市教育局签发本文件及与之相关的所有后续附录。交易的参考编号为招标 #1155-1。所有与招标书有关的建议书、信函和文件都必须使用此编号。除首席采购官外，在本次招标的投标和评估阶段，不得与普罗沃市教育局的员工或董事会成员就本次机会进行任何接触。此类接触可能导致您的投标书被拒绝。

合同期限

本招标书所产生的合同期限为三年。合同可在原合同期后延长，最多延长两次，每次一年。

学区保留定期审查合同绩效和成本分析的权利，并可在合同期内就价格和服务要素进行谈判。

价格保证期

所有定价必须在合同初始期限内得到保证。普罗沃市教育局将立即享受市场上的任何降价或允许的折扣 包括因犹他州采用该系统而降低的价格.第四年和第五年的续约选择定价也将包含在价格表中，并得到保证。

合同条款和条件

本招标书所产生的任何合同将包括但不限于学区的独立承包商协议（见附件 A）。不鼓励对地区独立承包商协议进行例外或增补。

地区独立承包商协议的例外情况和补充内容必须与投标书一并提交。在建议书接收日期和时间之后提交的例外情况、补充内容、服务水平协议等将不予考虑。网站 URL 或有关网站 URL 的信息不得在招标文件中要求，也不得与投标书一起提交。随投标书提供网址可能导致该投标书因不符合要求而被拒绝。最终合同文件中的任何语言也不得使用 URL。

如果例外情况过多、不符合区政府的最佳利益、谈判可能导致区政府承担过多费用或对 现有时间限制产生不利影响，则区政府保留拒绝就例外情况进行谈判的权利。如果需要谈判，供应商必须提供 MS Word 格式的所有文件，以便进行红线编辑。供应商必须提供直接参与法律谈判人员的姓名、联系信息和访问权限。

供应商已根据《犹他州法典》（Utah Code Ann.§63G-12-301，et seq.供应商将要求在每层分包合同中加入以下条款："[分包商] 应通过宣誓书向[供应商]证明，[分包商]已根据《犹他州法典》§63G-12-301 通过身份验证系统验证了[分包商]每名新雇员的就业身份，并应遵守所有适用的雇员身份验证法律。在通知分包商开始施工之前，必须提供此类宣誓书"。对于因违反本节规定而引起或导致的任何索赔、损害或责任，无论是否由以下人员的雇 员、代理人或承包商所为，供应商均应保护、赔偿并使地区政府及其官员、雇员、代 理人、代表以及地区政府可能对之负有责任的任何人免受损害：(a) 供应商；(b) 雇员、 代理人或承包商：(a) 供应商；(b) 任何分包商或任何层级的分包商；和/或 (c) 供应商或分包商可能对其负责的任何实体或个人。如果未遵守本节规定，区政府将不考虑授标提案，也不会授标。手动或电子签署投标书被视为所有适用的身份验证法律（包括《犹他州法典》§63G-12-301）所要求的供应商证明。

供应商特此向地区保证并声明，已对其所有分包商和材料供应商进行了核查，以确保其 中无人被列入美国政府总务管理局维护的 "除外方名单系统"（EPLS）。EPLS 提供被取消资格、暂停资格、建议取消资格、根据非采购共同规则被排除在外或取消资格，或因其他原因被宣布无资格接受联邦合同、某些分包合同以及某些联邦援助和福利的个人和实体的相关信息。(见 https://www.epls.gov）。供应商应保护、赔偿学区及其董事会成员、雇员、代理人、代表以及学区可能对其负责的任何人， 使其免受因违反本条款而引起或导致的任何索赔、损害或责任，无论违反者是学区的雇员、代 理人还是承包商：(a) 供应商；(b) 任何分包商或任何层级的分包商；和/或 (c) 供应商或分包商可能对其负责的任何实体或个人。

详细工作范围

该学生数据仪表板产品将用于一个一年中约有 17,000 名活跃学生、多达 1,000 名教育工作者用户和超过 12,000 台设备的地区，需要满足以下要求：

请指出贵系统是否满足各要求部分的下列要求。请说明是否能满足所有最低要求，这些要求用" "标出。将"并说明如何实现。添加有关您的解决方案如何实现所述理想功能的评论或讨论，这些功能用" "标识。好的"（如有）。以下要求中描述的所有功能必须在 2018 年 8 月 7 日之前具备和展示，因为可能会要求投标人进行产品演示。

内容要求

请讨论贵公司解决方案的内容功能。最低限度，贵公司的解决方案是否提供此功能？

  1. 系统 将 支持一个定制的交互式数据仪表板系统，该系统能够创建、管理和部署各种教室、学校和全学区的仪表板，重点是监控和跟踪以下数据，并为面临失败和辍学风险的学生提供一个预警系统。
    1. 出勤数据
    2. 学生行为数据
    3. 学业数据（如成绩、评估和学分累积）
  2. 系统 将 提供为每个数据点设置阈值或切点的能力，以确定可能处于风险中的学生。该系统将允许教师根据这些临界点对学生进行分组和重新分组。
  3. 它是 好的 该系统将提供一个生成课堂评估的评估平台。该系统将提供一个项目库，供教师用于创建共同的形成性评估和其他测试开发。报价人应能够演示教师如何将项目纳入其评估。这些项目最好与犹他州的核心标准相关联。核心标准可在合同签订后 12 个月内完成。报价人应了解犹他州核心标准与国家共同核心标准或 NWEA 标准不同。
  4. 它是 好的 要求该系统提供学生、学校和地区报告，按事件类型和地点分列学生违纪数据。
  5. 系统最好具有积极的研究基础。如果符合以下条件，可获得额外加分
    1. 对该工具进行了严格、系统和客观的科学研究
    2. 该工具的有效性和可靠性已得到确认

物流要求

  1. 系统 将 在所有的日子里都可以连续使用。
  2. 系统 将 提供安全的在线仪表板、报告和评估。教育工作者可通过登录程序访问仪表板、报告和评估，登录程序指定的角色包括但不限于地方教育机构地区管理员、教师、监考人、技术支持、学校和地方教育机构报告审核人以及指定实体的作者/编辑。必须遵守州和地区的 FERPA 要求。
  3. 它是 好的 在地区一级指定基准形成性评估。

报告要求

  1. 系统 将 将多个数据集（州、地区和学校）整合并转化为综合报告系统。
  2. 系统 将 自动提供报告。
  3. 系统 将 通过选择过滤器提供即时定制报告。
  4. 系统 将 提供 "一目了然 "的图表报告，通过学校/社区互动式仪表板分析一段时间内的进展情况。

技术要求

  1. 它是 好的 系统规定，学生信息应通过校区学生信息系统与校区最终选择的产品之间的自动界面进行更新。上传过程应合并重复的记录和信息。
  2. 系统 将 提供专门的技术支持。供应商必须提供负责本合同的具体人员的完整联系信息，包括姓名、地址、电话号码、 电子邮件地址以及供应商公司的联系信息。在整个合同期内，服务台应在学校上课期间向教育用户开放，并在所有时间向技术支持人 员开放。
  3. 系统 将 能够在各种设备上运行，包括台式电脑、笔记本电脑、平板电脑、Chromebook 和其他设备。它需要能够在各种操作环境（Windows、iOS、Android 等）中运行。
  4. 系统应提供一个可供评估和持续培训的示范点。

培训要求

  1. 系统 将 提供以下方面的培训和文件：
    1. 创建学生、班级和学校档案
    2. 报告的使用
  2. 系统 将 提供技术规格（如适用），包括
    1. 支持的浏览器
    2. 支持的操作系统
    3. 支持电脑、笔记本电脑、平板电脑和其他设备。
    4. 文件与数据库的关系 v. 系统恢复程序
    5. 不同的模式
    6. 培训程度
  3. 获奖公司 将 为地区提供培训，帮助确保产品和计划的成功实施。说明建议的培训流程，包括初始实施后的网络支持。
  4. 它是 好的 培训应简短，并采用不同的教学模式。系统的使用应直观。

实施要求

  1. 系统 将 将于 2018 年 8 月 7 日前提供学生、班级和学校的数据概况。实施概念将包括
    1. 整合学区学生信息系统（SIS）中的学生档案，创建学生账户、教师账户和学校账户。
  2. 请说明贵公司满足这些期限要求的能力，并附上项目进度表。项目进度表应明确规定承包商和地区的要求和任务。

提案要求及公司资质和经验

  1. 公司的经验和资格声明，以满足此处概述的地区要求。包括贵公司的概况和历史、经营年限、员工人数、公司总部所在地、业务类型、公司主要负责人姓名以及经营地点。报价人可提供年度报告或财务状况表（如有），但不能代替本项要求的书面陈述。
  2. 确定拟参与提供此处要求的产品/服务的工作人员，并提交详细说明其资格和认证的声明或简历。您的建议书应包括每位工作人员接受过的培训级别信息，以及他们参与类似或相同范围项目的详细描述。
  3. 详细说明贵公司在为类似规模的客户提供此处要求的产品/服务方面的经验，包括业绩和/或完成日期、客户名称、联系人和电话号码。贵公司在提供此类推荐信时，即表示同意，对于提供此类推荐信或区政府在根据本招标书进行选择时使用此类推荐信，区政府或被推荐的客户均不承担任何责任。
  4. 贵公司目前是否因任何原因涉及仲裁和/或诉讼？如果是，请详细说明。贵公司是否曾经未能完成任何已授予贵公司的工作？如果是，请说明。
  5. 贵公司或任何拟分包商是否曾申请重组或破产？如果是，请提供日期和解决方案。
  6. 说明您打算分包给他人的任何工作，并说明拟议的分包商，包括名称、具体任务、分包 公司及其主要人员的资格。
  7. 除上述信息和资格外，请注明贵公司所提供的任何可能与本文所要求的服务相关或有帮助的特殊知识或技能。

预计招标时间表

事件 - 日期

  1. 招标书发布 - 2018 年 5 月 25 日
  2. 问题提交截止日期 - 2018 年 6 月 1 日
  3. 答题截止日期 - 2018 年 6 月 5 日
  4. 提案截止日期 - 2018 年 6 月 8 日
  5. 评估期开始 - 2018 年 6 月 11 日
  6. 演讲（如需要）--2018 年 6 月 14 日
  7. 授予合同 - 2018年6月18日
  8. 合同敲定 - 2018 年 7 月

问题

所有问题必须通过电子邮件提交给中学教育执行主任 Todd McKee 博士，电子邮件地址为： toddm@provo.edu。我们将通过电子邮件给予答复。

建议书回复格式

所有建议书必须包括技术建议书和费用建议书。两份文件的格式如下：

技术建议书格式

硬拷贝应按章节制成标签。

  1. 表 1.执行摘要.一至两页的内容提要用于简要介绍报价人的投标书。摘要应突出投标书的主要特点。它必须说明报价人无法满足的任何要求。读者应能通过阅读内容提要确定投标书的主要内容。受保护的信息要求应在本节中标明。
  2. 表 2.详细答复.本节应构成建议书的主要部分，必须至少包含以下信息：
    1. 1.报价人对所要完成工作的评估、报价人的能力和方法以及满足要求所需的资源的完整叙述。这应表明报价人对所期望的总体性能的理解。明确指出所提出的任何选择或替代方案。
    2. 2.按所列顺序对招标书中的每项要求逐点作出具体答复。该逐点答复应针对每一项最低强制性要求。 未满足最低强制性要求可能导致建议书被视为不符合要求，并从审议中删除.
  3. 表 3.受保护信息.请注意，犹他州法律将建议书文件视为公共记录，可根据《政府记录查阅与管理法》（GRAMA）（犹他州法规汇编，§63G-2-101 等）进行查阅。除根据犹他州法律不得公开的部分外，中选和落选供应商的建议书文件均应向公众开放供查阅。因此，如果供应商希望要求保护某项记录，则必须(a) 随投标文件提交一封附信，具体说明投标文件中哪些条款被要求视为商业机密或受保护（包括商业秘密或根据 GRAMA 不予披露的其他原因）；以及 (b) 提供一份简明扼要的声明，说明支持每项所要求的商业机密或受保护条款的理由。

成本建议书格式

建议书的表述方式必须使建议书的优点能够与适用的费用一并评估。

提交建议书

建议书必须在公布的截止日期和时间之前收到。在截止日期之后收到的投标书将被视为逾期投标，没有资格获得考虑。

建议书必须以硬拷贝形式递交。 对于本招标书，必须将七 (7) 份相同的技术建议书硬拷贝和一 (1) 份成本建议书硬拷贝送达普罗沃市教育局，收件人：Tina Fluehe，采购总监，地址：280 West 940 North, Provo, UT, 84604。

所有提交的建议书都将包括一份技术建议书和一份成本建议书。在提交电子版建议书时，应附上两份单独的文件，一份名为 "技术建议书"，另一份名为 "成本建议书"。对于打印文本，这两份文件应相互独立。成本建议书应装入密封信封，信封上应清楚印有招标书编号和 "成本建议书 "字样。

成本评估将独立于技术建议书，因此应与技术建议书分开提交。如果不单独提交成本，您的投标书可能会被认定为不符合要求。在技术建议书中包含任何成本或定价数据也可能导致您的建议书被认定为不符合要求。

注意：报价人根据本招标书提交投标书，即表示报价人承认招标书中列出的要求、工作范围和评估程序是公平、公正的，没有不当限制，并且理解和同意这些要求、工作范围和评估程序。如对招标书内容有任何异议，必须在投标截止日期和时间之前向首席采购官提出。

建议书评估标准

委员会将根据以下加权标准对提案进行评估。建议书中必须详细说明评价标准的每个方面。所有响应本招标书的投标书都将按照犹他州采购法、规则、政策和招标书中规定的评估标准进行评估。

权重评估标准

  • 58 % 符合工作范围的能力证明--（技术要点）
  • 31 % 费用--将按三年的初始合同期进行评估。
  • 11 % 公司资质--（技术积分）

本招标书所提供信息的可理解性和全面性将影响对上述标准的评估。

与报价人讨论（口头介绍）

区政府可自行决定是否要求报价人进行口头陈述，以澄清报价书。然而，区政府可根据收到的初步建议书授予合同，而无需与报价人进行讨论。如果需要口头陈述，将安排在提交投标书之后。口头陈述的费用由报价人承担。

授予合同

在考虑到价格和本招标书中规定的其他评估因素后，应向其投标书对地区最有利的投标人授标。

学区保留在考虑总拥有成本和其他支持因素后选择最符合学区利益的托管解决方案的权利。

Shauna Sprunger
  • 传播协调员
  • Shauna Sprunger
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