Aufforderung zur Angebotsabgabe: Daten Dashboard

Nachtrag zum RFP: Versiegelte Angebote sind am 11. Juni um 14:00 Uhr an den Provo City School District zu senden, da der Bezirk am Freitag geschlossen ist.

Angebotsanfrage herunterladen: Daten Dashboard

Zweck der Aufforderung zur Angebotsabgabe (RFP)

Zweck dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrags mit einem qualifizierten Unternehmen zur Bereitstellung eines Dashboard-Tools für Schülerdaten, wie im Arbeitsumfang näher definiert. Es wird davon ausgegangen, dass diese Ausschreibung zu einer Auftragsvergabe an einen einzigen Anbieter führen kann.

Diese Ausschreibung soll interessierten Bietern ausreichende Grundinformationen für die Einreichung von Vorschlägen liefern, die den Mindestanforderungen entsprechen; sie soll jedoch nicht den Inhalt eines Vorschlags einschränken oder relevante oder wesentliche Daten ausschließen. Den Bietern steht es frei und sie werden ermutigt, die Spezifikationen zu erweitern, um die Leistungsfähigkeit der Dienste im Rahmen einer Vereinbarung nachzuweisen.

Der Provo City School District haftet nicht für Kosten, die den Antragstellern bei der Ausarbeitung oder Einreichung dieses Vorschlags entstehen können.

Der Provo City School District behält sich das Recht vor, einzelne oder alle Angebote abzulehnen oder im besten Interesse des Distrikts auf Formalitäten oder Formalitäten in den Angeboten zu verzichten.

Hintergrund

Der Provo City School District ("Distrikt") mit Sitz in Provo, Utah, betreibt 13 Grundschulen, 2 Mittelschulen, 2 Gesamtschulen sowie 1 weitere Sonderschule. Mit mehr als 17.000 Schülern ist Provo der zehntgrößte Bezirk in Utah.

Ausstellende Stelle und RFP-Referenznummer

Die Geschäftsabteilung des Provo City School District ist im Namen des Provo City School District die ausstellende Stelle für dieses Dokument und alle sich darauf beziehenden Nachträge. Die Referenznummer für die Transaktion ist Solicitation #1155-1. Auf diese Nummer muss in allen Angeboten, im Schriftverkehr und in den Unterlagen zu dieser Ausschreibung Bezug genommen werden. Mit Ausnahme des Chief Procurement Officers darf während der Angebots- und Bewertungsphase dieser Ausschreibung kein Kontakt mit Mitarbeitern oder Vorstandsmitgliedern des Provo City School District bezüglich dieser Gelegenheit aufgenommen werden. Ein solcher Kontakt kann zur Ablehnung Ihres Angebots führen.

Dauer des Vertrags

Der Vertrag, der sich aus dieser Ausschreibung ergibt, hat eine Laufzeit von drei Jahren. Der Vertrag kann über die ursprüngliche Vertragslaufzeit hinaus um bis zu zwei Einjahreszeiträume verlängert werden.

Der Distrikt behält sich das Recht vor, den Vertrag regelmäßig im Hinblick auf Leistung und Kostenanalyse zu überprüfen und kann während der Vertragslaufzeit über Preis- und Leistungselemente verhandeln.

Preisgarantiezeit

Alle Preise müssen für die anfängliche Laufzeit des Vertrags garantiert werden. Der Provo City School District profitiert sofort von einem etwaigen Rückgang des Marktpreises oder einem zulässigen Rabatt. einschließlich etwaiger Preissenkungen aufgrund der Übernahme des Systems durch den Staat Utah. Die Preise für Verlängerungsoptionen für die Jahre vier und fünf sind ebenfalls im Preisblatt enthalten und werden garantiert.

Vertragsbedingungen und Konditionen

Jeder Vertrag, der aus dieser Ausschreibung hervorgeht, beinhaltet die Vereinbarung des Distrikts für unabhängige Auftragnehmer (siehe Anhang A), ist aber nicht darauf beschränkt. Von Ausnahmen und/oder Ergänzungen zur Vereinbarung des Distrikts mit unabhängigen Auftragnehmern wird dringend abgeraten.

Ausnahmen und Ergänzungen zur Vereinbarung des Distrikts mit unabhängigen Auftragnehmern müssen zusammen mit der Angebotsantwort eingereicht werden. Ausnahmen, Ergänzungen, Service Level Agreements usw., die nach dem Datum und der Uhrzeit für den Eingang der Angebote eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt. Website-URLs oder Informationen über Website-URLs dürfen in der Ausschreibung nicht verlangt werden und dürfen nicht mit einem Angebot eingereicht werden. URLs, die einem Vorschlag beigefügt sind, können dazu führen, dass der Vorschlag als unzureichend abgelehnt wird. URLs dürfen auch nicht in den endgültigen Vertragsunterlagen enthalten sein.

Der Distrikt behält sich das Recht vor, Verhandlungen über Ausnahmen abzulehnen, wenn die Ausnahmen übermäßig sind, nicht im Interesse des Distrikts liegen, die Verhandlungen zu übermäßigen Kosten für den Distrikt führen könnten oder sich negativ auf bestehende Zeitvorgaben auswirken könnten. Falls Verhandlungen erforderlich sind, muss der Anbieter alle Dokumente im MS-Word-Format zur redaktionellen Bearbeitung zur Verfügung stellen. Der Anbieter muss den Namen, die Kontaktinformationen und den Zugang zu der/den Person(en) angeben, die direkt an den rechtlichen Verhandlungen beteiligt ist/sind.

Der Verkäufer hat sich registriert und nimmt am Statusverifizierungssystem teil, um den Status der Arbeitsberechtigung der neuen Mitarbeiter des Verkäufers gemäß Utah Code Ann zu überprüfen. §63G-12-301, et seq. Der Verkäufer verlangt, dass die folgenden Bestimmungen in jeden Untervertrag auf jeder Ebene aufgenommen werden: "[Unterauftragnehmer] bestätigt dem [Verkäufer] durch eine eidesstattliche Erklärung, dass [Unterauftragnehmer] durch das Statusverifizierungssystem den Beschäftigungsstatus jedes neuen Mitarbeiters von [Unterauftragnehmer] in Übereinstimmung mit Utah Code Ann. §63G-12-301 überprüft hat und alle geltenden Gesetze zur Überprüfung des Mitarbeiterstatus einhält. Eine solche eidesstattliche Erklärung muss vorgelegt werden, bevor der Subunternehmer mit der Ausführung eines Teils der Arbeiten beauftragt wird." Der Verkäufer muss den Bezirk und seine leitenden Angestellten, Mitarbeiter, Beauftragten, Vertreter und alle Personen, für die der Bezirk haftbar gemacht werden kann, gegen jegliche Ansprüche, Schäden oder Haftungen schützen, die sich aus der Verletzung dieses Abschnitts ergeben, unabhängig davon, ob die Verletzung von Mitarbeitern, Beauftragten oder Auftragnehmern des Bezirks begangen wurde, und sie dafür schadlos halten: (a) des Verkäufers; (b) eines Unterauftragnehmers oder Subunternehmers auf jeder Ebene; und/oder (c) jeder Einrichtung oder Person, gegenüber der der Verkäufer oder Unterauftragnehmer haftbar gemacht werden kann. Der Distrikt wird weder einen Vorschlag zur Vergabe in Betracht ziehen noch einen Zuschlag erteilen, wenn dieser Abschnitt nicht eingehalten wurde. Die manuelle oder elektronische Unterzeichnung des Angebots gilt als Bestätigung des Verkäufers, wie sie in allen anwendbaren Gesetzen zur Statusüberprüfung, einschließlich Utah Code Ann. §63G-12-301, gefordert wird.

Der Verkäufer garantiert und sichert dem Distrikt zu, dass er alle seine Subunternehmer und Materiallieferanten überprüft hat, um sicherzustellen, dass keiner von ihnen in dem von der US-Regierung, General Services Administration, geführten Excluded Parties List System (EPLS) aufgeführt ist. Das EPLS enthält Informationen über Personen und Einrichtungen, die ausgeschlossen, suspendiert, für einen Ausschluss vorgeschlagen, ausgeschlossen oder disqualifiziert wurden, oder die auf andere Weise für nicht berechtigt erklärt wurden, Bundesaufträge, bestimmte Unteraufträge und bestimmte Bundeshilfen und -leistungen zu erhalten. (Siehe https://www.epls.gov). Der Verkäufer schützt, entschädigt und hält den Distrikt und seine Vorstandsmitglieder, Angestellten, Agenten, Vertreter und jeden, für den der Distrikt haftbar gemacht werden kann, schadlos gegen jegliche Ansprüche, Schäden oder Haftungen, die sich aus der Verletzung dieses Abschnitts ergeben, unabhängig davon, ob die Verletzung durch Angestellte, Agenten oder Auftragnehmer von: (a) des Anbieters, (b) eines Subunternehmers oder Unterunternehmers auf jeder Ebene und/oder (c) einer Einrichtung oder Person, gegenüber der der Anbieter oder Subunternehmer haftbar gemacht werden kann.

Detaillierter Umfang der Arbeiten

Dieses Dashboard-Produkt für Schülerdaten, das in einem Bezirk mit ca. 17.000 aktiven Schülern im Laufe eines Jahres, bis zu 1.000 Lehrern und über 12.000 Geräten eingesetzt werden soll, muss die folgenden Anforderungen erfüllen:

Bitte geben Sie für jeden Anforderungsabschnitt an, ob Ihr System die folgenden Anforderungen erfüllt. Geben Sie an, ob Sie alle Mindestanforderungen erfüllen können, die mit "soll" zusammen mit einer Beschreibung, wie dies erreicht wird. Fügen Sie Kommentare oder Diskussionen darüber hinzu, wie Ihre Lösungen die angegebenen wünschenswerten Funktionen umsetzen, die mit "wünschenswert", falls verfügbar. Alle in den folgenden Anforderungen beschriebenen Funktionen müssen bis zum 7. August 2018 vorhanden und nachweisbar sein, da Produktdemonstrationen des Antragstellers angefordert werden können.

Inhaltliche Anforderungen

Bitte erläutern Sie die inhaltlichen Merkmale Ihrer Lösung. Bietet Ihre Lösung zumindest diese Funktionalität?

Das System soll ein benutzerdefiniertes interaktives Daten-Dashboard-System zu unterstützen, das die Möglichkeit bietet, eine Vielzahl von Dashboards für Klassenräume, Schulen und den gesamten Bezirk zu erstellen, zu verwalten und bereitzustellen, wobei der Schwerpunkt auf der Überwachung und Verfolgung der folgenden Daten und der Bereitstellung eines Frühwarnsystems für Schüler liegt, bei denen das Risiko eines Schulversagens oder Schulabbruchs besteht.
1. Anwesenheitsdaten
2. Daten zum Schülerverhalten
3. Akademische Daten (z. B. Noten, Beurteilungen und angesammelte Credits)
Das System soll die Möglichkeit bieten, für jeden Datenpunkt Schwellenwerte oder Grenzwerte festzulegen, anhand derer Schüler, die möglicherweise gefährdet sind, identifiziert werden können. Das System würde es den Lehrkräften ermöglichen, die Schüler auf der Grundlage dieser Schwellenwerte in Gruppen einzuteilen und neu zu gruppieren.
Sie ist wünschenswert dass das System eine Bewertungsplattform für die Erstellung von Klassenarbeiten bieten wird. Das System würde eine Aufgabensammlung für Lehrkräfte bereitstellen, die diese bei der Erstellung gemeinsamer formativer Beurteilungen und bei der Entwicklung anderer Tests verwenden können. Der Anbieter muss in der Lage sein zu demonstrieren, wie ein Lehrer Aufgaben in seine Beurteilungen einbauen kann. Es ist wünschenswert, dass die Aufgaben mit den Kernstandards von Utah verknüpft werden. Die Kernassoziationen könnten innerhalb von zwölf Monaten nach Auftragsvergabe abgeschlossen sein. Der Anbieter sollte sich darüber im Klaren sein, dass die Utah Core Standards nicht mit den nationalen Common Core oder NWEA Standards identisch sind.
Sie ist wünschenswert dass das System Schüler-, Schul- und Bezirksberichte bereitstellt, in denen die Disziplinierungsdaten der Schüler nach Art des Vorfalls und Ort aufgeschlüsselt sind.
Es ist wünschenswert, dass das System nachweislich über eine positive Forschungsgrundlage verfügt. Zusätzliche Punkte würden vergeben werden, wenn:
1. Es wurde eine strenge, systematische und objektive wissenschaftliche Studie zu diesem Instrument durchgeführt.
2. Die Gültigkeit und Zuverlässigkeit des Instruments wurde bestätigt

Anforderungen an die Logistik

Das System soll durchgehend an allen Tagen verfügbar sein.
Das System soll sichere Online-Dashboards, Berichte und Bewertungen bereitzustellen. Dashboards, Berichte und Bewertungen sind für Pädagogen über Login-Prozesse zugänglich, die Rollen wie LEA-Distriktadministrator, Lehrer, Prüfer, technischer Support, Schul- und LEA-Berichtsprüfer und Autor/Editor für die ihnen zugewiesene Einheit festlegen, aber nicht darauf beschränkt sind. Muss den staatlichen und bezirklichen FERPA-Anforderungen entsprechen.
Sie ist wünschenswert dass auf Bezirksebene formative Benchmark-Bewertungen vergeben werden.

Anforderungen an die Berichterstattung

Das System soll Integration und Umwandlung mehrerer Datensätze (Staat, Bezirk und Schule) in ein umfassendes Berichtssystem.
Das System soll automatisch Berichte erstellen.
Das System soll bieten sofortige kundenspezifische Berichte, die durch die Auswahl von Filtern verfügbar sind.
Das System soll Bereitstellung von grafischen Berichten "auf einen Blick" zur Analyse der Fortschritte im Laufe der Zeit durch ein interaktives Dashboard für Schulen/Gemeinden.

Technische Anforderungen

Sie ist wünschenswert dass das System vorsieht, dass die Schülerinformationen über eine automatisierte Schnittstelle zwischen dem Schülerinformationssystem des Schulbezirks und dem schließlich vom Schulbezirk ausgewählten Produkt aktualisiert werden. Der Upload-Prozess sollte doppelte Datensätze und Informationen zusammenführen.
Das System soll spezielle technische Unterstützung bieten. Der Anbieter muss vollständige Kontaktinformationen zu der Person angeben, die für diesen Vertrag verantwortlich ist, einschließlich Name, Adresse, Telefonnummer(n) und E-Mail-Adresse sowie die Kontaktinformationen des Unternehmens. Ein Helpdesk muss während der Schulzeit für die Benutzer aus dem Bildungsbereich und während der gesamten Vertragslaufzeit für die Mitarbeiter des technischen Supports verfügbar sein.
Das System soll auf einer Vielzahl von Geräten wie Desktop-Computern, Laptops, Tablets, Chromebooks und anderen Geräten ausgeführt werden können. Sie muss in einer Vielzahl von Betriebsumgebungen (Windows, iOS, Android usw.) ausgeführt werden können.
Das System muss einen Demonstrationsstandort zur Verfügung stellen, der für die Bewertung und fortlaufende Schulung zur Verfügung steht.

Anforderungen an die Ausbildung

Das System soll Schulung und Dokumentation für:
1. Erstellung von Schüler-, Klassen- und Schulprofilen
2. Verwendung von Berichten
Das System soll die technischen Spezifikationen (falls zutreffend), einschließlich:
1. Unterstützte Browser
2. Unterstützte Betriebssysteme
3. Unterstützte Computer, Laptops, Tablets und andere Geräte.
4. Beziehungen zwischen Dateien und Datenbanken v. Verfahren zur Systemwiederherstellung
5. Verschiedene Modalitäten
6. Abschlüsse der Ausbildung
Das ausgezeichnete Unternehmen soll Schulungen für den Distrikt anbieten, um eine erfolgreiche Einführung des Produkts und des Programms zu gewährleisten. Beschreiben Sie den vorgeschlagenen Schulungsprozess, einschließlich der webbasierten Unterstützung nach der ersten Implementierung.
Sie ist wünschenswert die Schulung sollte kurz sein und verschiedene Modalitäten der Unterweisung umfassen. Die Nutzung des Systems sollte intuitiv sein.

Anforderungen an die Umsetzung

Das System soll bis zum 7. August 2018 Datenprofile für Schüler, Klassen und Schulen zur Verfügung stellen. Das Konzept für die Umsetzung wird Folgendes umfassen:
1. Integration von Schülerdaten aus dem Schülerinformationssystem (SIS) des Schulbezirks zur Erstellung von Schülerkonten, Lehrerkonten und Schulkonten.
Bitte beschreiben Sie die Fähigkeit Ihres Unternehmens, diese Fristen einzuhalten, und fügen Sie einen Projektzeitplan bei. Der Projektzeitplan sollte Anforderungen und Aufgaben sowohl für den Auftragnehmer als auch für den Bezirk enthalten.

Anforderungen an den Vorschlag und Qualifikationen und Erfahrung des Unternehmens

Eine Erklärung über die Erfahrungen und Qualifikationen des Unternehmens, um die Anforderungen des Distrikts, wie hier dargelegt, zu erfüllen. Geben Sie einen allgemeinen Überblick über Ihr Unternehmen und dessen Geschichte, die Anzahl der Geschäftsjahre, die Anzahl der Mitarbeiter, den Standort des Firmensitzes, die Art des Geschäfts, die Namen der leitenden Angestellten des Unternehmens und den Ort, an dem Sie tätig sind. Die Bieter können einen Jahresbericht oder eine Finanzaufstellung beifügen, falls vorhanden, die jedoch nicht die für diesen Punkt geforderte schriftliche Darstellung ersetzen können.
Nennen Sie die vorgeschlagenen Mitarbeiter, die an der Bereitstellung der hier geforderten Produkte/Dienstleistungen beteiligt sind, und legen Sie Erklärungen oder Lebensläufe vor, aus denen ihre Qualifikationen und Zulassungen hervorgehen. Ihr Vorschlag sollte Informationen über den Ausbildungsstand jedes einzelnen Mitarbeiters und detaillierte Beschreibungen seiner Beteiligung an Projekten ähnlichen oder gleichen Umfangs enthalten.
Geben Sie die Erfahrung Ihres Unternehmens bei der Bereitstellung der hier angefragten Produkte/Dienstleistungen für ähnliche Kunden ähnlicher Größe an, unter Angabe des Datums der Ausführung und/oder Fertigstellung, des Namens des Kunden, der Kontaktperson und der Telefonnummer(n). Mit der Angabe dieser Referenzen erklären Sie sich damit einverstanden, dass weder der Bezirk noch die genannten Kunden für die Angabe dieser Referenzen oder die Verwendung dieser Referenzen durch den Bezirk bei der Auswahl im Rahmen dieser Angebotsanfrage haftbar gemacht werden können.
Ist Ihr Unternehmen derzeit aus irgendeinem Grund in ein Schiedsverfahren und/oder einen Rechtsstreit verwickelt? Wenn ja, erläutern Sie dies bitte. Hat Ihr Unternehmen jemals einen an Sie vergebenen Auftrag nicht ausgeführt? Wenn ja, bitte erläutern.
Hat Ihr Unternehmen oder einer der von Ihnen vorgeschlagenen Unterauftragnehmer jemals einen Antrag auf Umstrukturierung oder Konkurs gestellt? Wenn ja, geben Sie bitte Datum und Lösung an.
Geben Sie alle Arbeiten an, die Sie an Dritte weiterzuvergeben beabsichtigen, und nennen Sie die vorgeschlagenen Unterauftragnehmer mit Namen, spezifischen Aufgaben und den Qualifikationen des Unterauftragnehmers und seines Schlüsselpersonals.
Bitte geben Sie zusätzlich zu den oben genannten Informationen und Qualifikationen an, ob Ihr Unternehmen über besondere Kenntnisse oder Fähigkeiten verfügt, die mit den hier angeforderten Dienstleistungen in Zusammenhang stehen oder hilfreich sein können.

Voraussichtlicher Zeitplan für die Ausschreibung

Ereignis - Datum

RFP veröffentlicht - 25. Mai 2018
Einsendeschluss für Fragen - 1. Juni 2018
Abgabetermin für die Antwort - 5. Juni 2018
Fälligkeit der Vorschläge - 8. Juni 2018
Beginn des Bewertungszeitraums - 11. Juni 2018
Präsentationen (falls erforderlich) - 14. Juni 2018
Auftragsvergabe - 18. Juni 2018
Vertrag abgeschlossen - Juli 2018

Fragen

Alle Fragen müssen per E-Mail an Dr. Todd McKee, Executive Director of Secondary Education, gerichtet werden unter: toddm@provo.edu. Die Antworten werden per E-Mail erteilt.

Format der Antwort auf den Vorschlag

Alle Vorschläge müssen einen technischen Vorschlag und einen Kostenvorschlag enthalten. Die Formate für beide Dokumente folgen:

Format des technischen Vorschlags

Die Ausdrucke sind nach Abschnitten zu ordnen.

Tabelle 1. Zusammenfassung. Die ein- bis zweiseitige Zusammenfassung dient der kurzen Beschreibung des Vorschlags des Bieters. Diese Zusammenfassung sollte die wichtigsten Merkmale des Vorschlags hervorheben. Sie muss auf alle Anforderungen hinweisen, die vom Bieter nicht erfüllt werden können. Der Leser sollte in der Lage sein, das Wesentliche des Vorschlags durch Lesen der Zusammenfassung zu erfassen. Anforderungen an geschützte Informationen sollten in diesem Abschnitt angegeben werden.
Tab. 2. Ausführliche Antwort. Dieser Abschnitt sollte den größten Teil des Vorschlags ausmachen und muss mindestens die folgenden Informationen enthalten:
1. 1. Eine vollständige Darstellung der Einschätzung des Bieters hinsichtlich der auszuführenden Arbeiten, seiner Fähigkeiten und seines Ansatzes sowie der zur Erfüllung der Anforderungen erforderlichen Ressourcen. Daraus sollte hervorgehen, dass der Bieter die gewünschten allgemeinen Leistungserwartungen versteht. Geben Sie alle vorgeschlagenen Optionen oder Alternativen deutlich an.
2. 2. Eine spezifische Punkt-für-Punkt-Antwort in der aufgeführten Reihenfolge auf jede Anforderung in der Ausschreibung. Diese Punkt-für-Punkt-Antwort muss auf jede der obligatorischen Mindestanforderungen eingehen. Die Nichterfüllung der obligatorischen Mindestanforderungen kann dazu führen, dass ein Vorschlag als nicht antragsberechtigt betrachtet und von der Bewertung ausgeschlossen wird.
Registerkarte 3. Geschützte Informationen. Bitte beachten Sie, dass die Angebotsunterlagen nach dem Gesetz von Utah als öffentliche Unterlagen gelten, die gemäß dem Governmental Records Access and Management Act (GRAMA), Utah Code Ann. §63G-2-101, et seq. einzusehen sind. Die Angebotsunterlagen der erfolgreichen und nicht erfolgreichen Bieter können von der Öffentlichkeit eingesehen werden, mit Ausnahme der Teile, die nach dem Recht von Utah nicht veröffentlicht werden dürfen. Wenn ein Anbieter einen Antrag auf Schutz einer Aufzeichnung stellen möchte, muss er daher (a) ein Anschreiben zusammen mit den Angebotsunterlagen einreichen, in dem ausdrücklich angegeben wird, welche Bestimmungen der Angebotsunterlagen als Geschäftsgeheimnis gelten oder geschützt werden sollen (einschließlich Geschäftsgeheimnisse oder andere Gründe für die Nichtoffenlegung gemäß GRAMA); und (b) eine kurze Begründung für jede beantragte Bestimmung des Geschäftsgeheimnisses oder des Schutzes vorlegen.

Format des Kostenvorschlags

Der Vorschlag muss so formuliert sein, dass die Vorzüge des Vorschlags in Verbindung mit den anfallenden Kosten bewertet werden können.

Einreichung Ihres Vorschlags

Die Vorschläge müssen zum angegebenen Stichtag und zur angegebenen Uhrzeit eingehen. Vorschläge, die nach dem Stichtag eingehen, gelten als verspätet und können nicht berücksichtigt werden.

Die Vorschläge müssen in Papierform eingereicht werden. Für diese Ausschreibung müssen sieben (7) identische Ausdrucke Ihres technischen Angebots sowie ein (1) Ausdruck Ihres Kostenvorschlags beim Provo City School District, z. Hd. Tina Fluehe, Purchasing Director, 280 West 940 North, Provo, UT, 84604, eingehen.

Alle eingereichten Vorschläge bestehen aus einem technischen Vorschlag und einem Kostenvorschlag. Für die elektronische Einreichung sind zwei getrennte Dokumente beizufügen, ein Dokument mit dem Titel "Technischer Vorschlag" und ein Dokument mit dem Titel "Kostenvorschlag". Bei der Einreichung in Papierform sollten diese Dokumente voneinander getrennt sein. Der Kostenvorschlag ist in einem versiegelten Umschlag einzureichen, auf dem die Ausschreibungsnummer und die Phase "Cost Proposal" deutlich aufgedruckt sind.

Die Kosten werden unabhängig vom technischen Vorschlag bewertet und sind daher getrennt vom technischen Vorschlag einzureichen. Werden die Kosten nicht getrennt eingereicht, kann Ihr Vorschlag als nicht anforderungsgerecht eingestuft werden. Die Aufnahme von Kosten- oder Preisangaben in den technischen Vorschlag kann ebenfalls dazu führen, dass Ihr Vorschlag als nicht anforderungsgerecht eingestuft wird.

HINWEIS: Mit der Einreichung eines Angebots auf diese Ausschreibung erkennt der Bieter an, dass die Anforderungen, der Arbeitsumfang und das Bewertungsverfahren, die in der Ausschreibung dargelegt sind, fair, gerecht und nicht unangemessen restriktiv sind und dass er sie verstanden hat und damit einverstanden ist. Ausnahmen vom Inhalt der Ausschreibung müssen vor Ablauf der Frist für die Einreichung des Angebots beim Chief Procurement Officer beanstandet werden.

Kriterien für die Bewertung von Vorschlägen

Ein Ausschuss wird die Vorschläge anhand der folgenden gewichteten Kriterien bewerten. Jeder Bereich der Bewertungskriterien muss in dem Vorschlag ausführlich behandelt werden. Alle Vorschläge, die auf diese Ausschreibung eingehen, werden in Übereinstimmung mit dem Utah Procurement Code, den Vorschriften und Richtlinien sowie den in der Ausschreibung festgelegten Bewertungskriterien bewertet.

Gewicht Bewertungskriterien

58 % Nachgewiesene Fähigkeit zur Erfüllung des Arbeitsumfangs - (technische Punkte)
31 % Kosten - wird für eine anfängliche Vertragslaufzeit von drei Jahren bewertet.
11 % Unternehmensqualifikationen - (Technische Punkte)

Die Verständlichkeit und der Umfang der in dieser Ausschreibung gemachten Angaben werden sich auf die Bewertung der oben genannten Kriterien auswirken.

Gespräche mit Bietern (mündliche Präsentation)

Der Distrikt kann nach eigenem Ermessen eine mündliche Präsentation des Bieters zur Klärung eines Angebots verlangen. Der Distrikt kann jedoch einen Auftrag auf der Grundlage der eingegangenen Erstvorschläge ohne Diskussion mit dem Bieter vergeben. Falls mündliche Präsentationen erforderlich sind, werden diese nach der Einreichung der Angebote angesetzt. Mündliche Präsentationen werden auf Kosten des Bieters durchgeführt.

Auftragsvergabe

Den Zuschlag erhält der Bieter, dessen Angebot unter Berücksichtigung des Preises und der anderen in dieser Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen genannten Bewertungsfaktoren für den Distrikt am günstigsten ist.

Der Distrikt behält sich das Recht vor, diejenige Hosting-Lösung auszuwählen, die nach Abwägung der Gesamtbetriebskosten und anderer Support-Erwägungen im besten Interesse des Distrikts liegt.