Prašymas pateikti pasiūlymą: Duomenų skydelis

gegužės 25th, 2018 /
Shauna Sprunger /
Naujienos, Pranešimas rangovams

RFP papildymas: Užantspauduoti pasiūlymai turi būti pateikti Provo miesto mokyklų apygardai birželio 11 d. 14:00 dėl apygardos uždarymo penktadienį.

Atsisiųsti paraiškos prašymą: Duomenų skydelis

Prašymo pateikti pasiūlymą (RFP) tikslas

Šio prašymo pateikti pasiūlymą tikslas - sudaryti sutartį su kvalifikuota įmone, kuri teiktų mokinių duomenų suvestinės priemonę, kaip apibrėžta tolesnėje darbo apimtyje. Numatoma, kad pagal šį KPP sutartis gali būti sudaryta su vienu tiekėju.

Šiuo RFP siekiama suinteresuotiems konkurso dalyviams suteikti pakankamai pagrindinės informacijos, kad jie galėtų pateikti minimalius reikalavimus atitinkančius pasiūlymus, tačiau juo nesiekiama apriboti pasiūlymo turinio ar išskirti kokius nors svarbius ar esminius duomenis. Pasiūlymų teikėjai gali ir yra skatinami išplėsti specifikacijas, kad įrodytų paslaugų teikimo galimybes pagal bet kurį susitarimą.

Provo miesto mokyklų apygarda nebus atsakinga už jokias išlaidas, kurias siūlytojai gali patirti rengdami ar pateikdami šį pasiūlymą.

Provo miesto mokyklų apygarda pasilieka teisę atmesti bet kurį ar visus pasiūlymus arba atsisakyti bet kokio formalumo ar techninio pobūdžio pasiūlymo, jei tai yra geriausia apygardos interesams.

Pagrindinė informacija

Provo miesto mokyklų apygardoje (toliau - apygarda), esančioje Provo mieste, Jutos valstijoje, veikia 13 pradinių mokyklų, 2 vidurinės mokyklos, 2 bendrojo lavinimo vidurinės mokyklos ir 1 kita specialioji mokykla. Provo rajonas, kuriame mokosi daugiau nei 17 000 mokinių, yra dešimtas pagal dydį Jutos valstijoje.

Išduodančioji įstaiga ir RFP nuorodos numeris

Šį dokumentą ir visus vėlesnius su juo susijusius priedus Provo miesto mokyklos rajono vardu išduoda Provo miesto mokyklos rajono Verslo skyrius. Sandorio nuorodos numeris yra Solicitation #1155-1. Šis numeris turi būti nurodomas visuose pasiūlymuose, susirašinėjimo dokumentuose ir dokumentuose, susijusiuose su RFP. Išskyrus vyriausiąjį viešųjų pirkimų pareigūną, su Provo miesto mokyklos rajono darbuotojais ar valdybos nariais negalima susisiekti dėl šios galimybės šio konkurso pasiūlymų teikimo ir vertinimo etapais. Dėl tokio kontakto jūsų pasiūlymas gali būti atmestas.

Sutarties trukmė

Sutartis, sudaryta pagal šį RFP, bus sudaryta trejiems metams. Sutartis gali būti pratęsta ne ilgiau kaip dvejiems vienerių metų laikotarpiams.

Apskritis pasilieka teisę reguliariai peržiūrėti sutartį dėl veiklos rezultatų ir išlaidų analizės ir sutarties galiojimo laikotarpiu gali derėtis dėl kainos ir paslaugų elementų.

Kainos garantijos laikotarpis

Visos kainos turi būti garantuojamos pradiniam sutarties laikotarpiui. Provo miesto mokyklų apygardai iš karto bus suteikta galimybė pasinaudoti bet kokiu rinkos sumažėjimu arba leistina nuolaida. įskaitant bet kokį kainų sumažinimą dėl Jutos valstijos priimtos sistemos. Ketvirtųjų ir penktųjų metų atnaujinimo variantų kainos taip pat bus įtrauktos į kainos lentelę ir garantuojamos.

Sutarties sąlygos

Į bet kokią sutartį, sudarytą pagal šį RFP, bus įtrauktas rajono nepriklausomo rangovo susitarimas (žr. A priedą), tačiau juo gali būti neapsiribota. Apygardos nepriklausomo rangovo sutarties išimtys ir (arba) papildymai labai nerekomenduojami.

Kartu su atsakymu į pasiūlymą turi būti pateiktos apygardos nepriklausomo rangovo sutarties išimtys ir papildymai. Išimtys, papildymai, paslaugų lygio susitarimai ir kt., pateikti po pasiūlymų priėmimo datos ir laiko, nebus svarstomi. Interneto svetainių URL arba informacijos apie interneto svetainių URL negalima prašyti RFP dokumente ir jos negalima pateikti kartu su pasiūlymu. Kartu su pasiūlymu pateikti URL adresai gali būti atmesti kaip neatitinkantys reikalavimų. Be to, URL adresus draudžiama įtraukti į bet kokią galutinio sutarties dokumento formuluotę.

Apskritis pasilieka teisę atsisakyti derėtis dėl išimčių, jei išimtys būtų perteklinės, neatitiktų geriausių Apskrities interesų, dėl derybų Apskritis patirtų pernelyg didelių išlaidų arba turėtų neigiamos įtakos esamiems laiko apribojimams. Jei reikia derėtis, pardavėjas turi pateikti visus dokumentus MS Word formatu, kad juos būtų galima redaguoti. Pardavėjas turi nurodyti asmens (-ų), kuris (-ie) tiesiogiai dalyvaus teisinėse derybose, vardą, pavardę, kontaktinę informaciją ir prieigą prie jo (jų).

Pardavėjas užsiregistravo ir dalyvauja statuso tikrinimo sistemoje, kad patikrintų naujų pardavėjo darbuotojų tinkamumo dirbti statusą pagal Jutos kodekso Ann. §63G-12-301 ir paskesnius straipsnius. Pardavėjas reikalaus, kad į kiekvieną visų lygių subrangos sutartį būtų įtrauktos šios nuostatos: "[Subrangovas] patvirtins [pardavėjui] priesaikos pareiškimu, kad [subrangovas] per Statuso tikrinimo sistemą patikrino kiekvieno naujo [subrangovo] darbuotojo darbo statusą, visa tai pagal Jutos kodekso Ann. §63G-12-301, ir laikysis visų taikomų darbuotojų statuso tikrinimo įstatymų. Toks patvirtinimas turi būti pateiktas prieš pranešant apie tai, kad Subrangovas pradės vykdyti bet kurią darbų dalį." Pardavėjas turi apsaugoti, atlyginti žalą ir apsaugoti apygardą ir jos pareigūnus, darbuotojus, agentus, atstovus ir visus, už kuriuos apygarda gali būti atsakinga, nuo bet kokių pretenzijų, nuostolių ar atsakomybės, kylančių dėl šio skirsnio pažeidimo ar atsiradusių dėl jo, nepriklausomai nuo to, ar jį pažeidė darbuotojai, agentai ar rangovai: (a) pardavėjo; (b) bet kurio bet kurio lygmens subrangovo ar subrangovo; ir (arba) (c) bet kurio subjekto ar asmenų, iš kurių pardavėjas ar subrangovas gali būti atsakingas. Apygarda nesvarstys pasiūlymo dėl sutarties sudarymo ir nesudarys sutarties, jei nebus laikomasi šio skirsnio nuostatų. Pasiūlymo pasirašymas ranka arba elektroniniu parašu laikomas pardavėjo patvirtinimu, kurio reikalaujama pagal visus taikomus statuso tikrinimo įstatymus, įskaitant Jutos kodekso §63G-12-301.

Pardavėjas garantuoja ir pareiškia apygardai, kad patikrino visus savo subrangovus ir medžiagų tiekėjus, kad įsitikintų, jog nė vienas iš jų nėra įtrauktas į Jungtinių Amerikos Valstijų Vyriausybės Bendrųjų paslaugų administracijos (angl. United States Government, General Services Administration) tvarkomą Neįtrauktų šalių sąrašo sistemą (angl. EPLS). EPLS pateikiama informacija apie asmenis ir subjektus, kurie yra nušalinti, laikinai nušalinti, kuriuos siūloma nušalinti, kurie yra pašalinti arba diskvalifikuoti pagal bendrąją ne viešųjų pirkimų taisyklę, arba kurie kitaip paskelbti neturinčiais teisės gauti federalines sutartis, tam tikras subrangos sutartis ir tam tikrą federalinę paramą bei išmokas. (Žr. https://www.epls.gov). Pardavėjas turi apsaugoti, atlyginti žalą ir apsaugoti nuo bet kokių pretenzijų, nuostolių ar atsakomybės, kylančių dėl šio skirsnio pažeidimo ar atsiradusių dėl jo, nepriklausomai nuo to, ar jį pažeidė darbuotojai, agentai ar rangovai, rajoną ir jo valdybos narius, darbuotojus, agentus, atstovus ir visus, už kuriuos rajonas gali būti atsakingas: (a) Pardavėjas; (b) bet kuris bet kurio lygio subrangovas ar subrangovas; ir (arba) (c) bet kuris subjektas ar asmenys, iš kurių Pardavėjas ar subrangovas gali būti atsakingas.

Išsami darbo apimtis

Šiam mokinių duomenų suvestinės produktui, kuris bus naudojamas apygardoje, kurioje per metus aktyviai mokosi apie 17 000 mokinių, dirba iki 1 000 pedagogų naudotojų ir yra daugiau nei 12 000 įrenginių, turi būti taikomi šie reikalavimai:

Nurodykite, ar jūsų sistema atitinka toliau nurodytus reikalavimus kiekviename reikalavimų skirsnyje. Nurodykite, ar sistema atitinka visus būtiniausius reikalavimus, kurie pažymėti "turi" kartu su aprašymu, kaip tai atliekama. Pridėkite bet kokius komentarus ar diskusijas apie tai, kaip jūsų sprendimai įgyvendina nurodytas pageidaujamas funkcijas, kurios pažymėtos "pageidautina", jei yra. Visos toliau nurodytuose reikalavimuose aprašytos funkcijos turi būti įdiegtos ir pademonstruotos iki 2018 m. rugpjūčio 7 d., nes gali būti paprašyta pademonstruoti siūlomą produktą.

Turinio reikalavimai

Aptarkite savo sprendimo turinio ypatybes. Ar jūsų sprendimas užtikrina šias funkcijas?

Sistema turi palaikyti pasirinktinę interaktyvią duomenų skydelių sistemą, kuri leistų kurti, valdyti ir diegti įvairius klasės, mokyklos ir viso rajono skydelius, daugiausia dėmesio skiriant šių duomenų stebėsenai ir stebėjimui bei ankstyvojo perspėjimo sistemos, skirtos mokiniams, kuriems gresia nesėkmės ir iškritimo iš mokyklos pavojus, sukūrimui.
1. Lankomumo duomenys
2. Mokinių elgesio duomenys
3. akademiniai duomenys (pvz., pažymiai, įvertinimai ir sukaupti kreditai).
Sistema turi suteikti galimybę nustatyti ribas arba ribinius taškus kiekvienam duomenų taškui, pagal kuriuos būtų galima nustatyti mokinius, kuriems gali grėsti pavojus. Sistema leistų mokytojams grupuoti ir pergrupuoti mokinius pagal šias ribas.
Tai yra pageidautina kad sistema suteiks vertinimo platformą, skirtą klasės vertinimams rengti. Sistema mokytojams suteiks testų banką, kurį jie galės naudoti kurdami bendrus formuojamuosius vertinimus ir rengdami kitus testus. Pasiūlymo teikėjas turi gebėti parodyti, kaip mokytojas gali įtraukti elementus į savo vertinimus. Pageidautina, kad elementai būtų susieti su Jutos pagrindiniais standartais. Pagrindinės asociacijos galėtų būti baigtos per dvylika mėnesių nuo sutarties sudarymo. Pasiūlymo teikėjas turėtų žinoti, kad Jutos branduoliniai standartai nėra tokie patys kaip nacionaliniai Bendrieji branduoliniai standartai ar NWEA standartai.
Tai yra pageidautina kad sistema teiktų mokinių, mokyklų ir rajonų ataskaitas, kuriose mokinių drausmės duomenys būtų suskirstyti pagal įvykio tipą ir vietą.
Pageidautina, kad sistema turėtų teigiamą mokslinių tyrimų pagrindą. Papildomi balai būtų skiriami, jei:
1. Atliktas griežtas, sistemingas ir objektyvus mokslinis priemonės tyrimas
2. Patvirtintas priemonės tinkamumas ir patikimumas

Logistikos reikalavimai

Sistema turi būti nuolat prieinami visomis dienomis.
Sistema turi teikti saugias internetines informacines lenteles, ataskaitas ir vertinimus. Švietėjai galės naudotis prietaisų skydeliais, ataskaitomis ir vertinimais naudodamiesi prisijungimo procedūromis, kuriose nurodomi tokie vaidmenys, kaip, be kita ko, LEA rajono administratorius, mokytojas, prorektorius, techninė pagalba, mokyklos ir LEA ataskaitų recenzentas, autorius ir (arba) redaktorius. Turi atitikti valstijos ir apygardos FERPA reikalavimus.
Tai yra pageidautina kad lyginamieji formuojamieji vertinimai būtų skiriami apygardos lygmeniu.

Ataskaitų teikimo reikalavimai

Sistema turi integruoti ir transformuoti kelis duomenų rinkinius (valstybės, rajono ir mokyklos) į išsamią ataskaitų teikimo sistemą.
Sistema turi automatiškai teikti ataskaitas.
Sistema turi iš karto pateikite pritaikytas ataskaitas, kurias galima gauti pasirinkus filtrus.
Sistema turi pateikti grafines ataskaitas "iš pirmo žvilgsnio", kad būtų galima analizuoti pažangą per tam tikrą laiką, naudojant interaktyvų mokyklų / bendruomenių prietaisų skydelį.

Techniniai reikalavimai

Tai yra pageidautina kad sistemoje būtų numatyta, jog informacija apie mokinius atnaujinama naudojant automatinę sąsają tarp mokyklos rajono mokinių informacinės sistemos ir galiausiai mokyklos rajono pasirinkto produkto. Įkėlimo procesas turėtų sujungti besidubliuojančius įrašus ir informaciją.
Sistema turi teikti specialią techninę pagalbą. Pardavėjas turi pateikti visą kontaktinę informaciją apie konkretų asmenį, kuris bus atsakingas už šią sutartį, įskaitant vardą, pavardę, adresą, telefono numerį (-ius) ir el. pašto adresą, taip pat pardavėjo įmonės kontaktinę informaciją. Pagalbos tarnyba turi būti pasiekiama pedagogams naudotojams tuo metu, kai mokyklose vyksta pamokos, o techninės pagalbos personalas - visomis valandomis per visą sutarties galiojimo laikotarpį.
Sistema turi galėtų veikti įvairiuose įrenginiuose, įskaitant stacionarius, nešiojamuosius ir planšetinius kompiuterius, "Chromebook" ir kitus įrenginius. Ji turi veikti įvairiose operacinėse aplinkose ("Windows", "iOS", "Android" ir kt.)
Sistemoje turi būti įrengta demonstracinė vieta, kurioje būtų galima atlikti vertinimą ir nuolatinį mokymą.

Mokymo reikalavimai

Sistema turi rengti mokymus ir teikti dokumentaciją:
1. Mokinių, klasių ir mokyklų profilių kūrimas
2. Ataskaitų naudojimas
Sistema turi pateikti technines specifikacijas (jei taikoma), įskaitant:
1. Palaikomos naršyklės
2. Palaikomos operacinės sistemos
3. Palaikomi kompiuteriai, nešiojamieji ir planšetiniai kompiuteriai bei kiti įrenginiai.
4. Failų ir duomenų bazių ryšiai v. Sistemos atkūrimo procedūros
5. Įvairūs būdai
6. Mokymo laipsniai
Apdovanojimą gavusi bendrovė turi rengti mokymus apygardai, kad būtų užtikrintas sėkmingas produkto ir programos įgyvendinimas. Apibūdinkite siūlomą mokymo procesą, įskaitant internetinę pagalbą po pradinio įgyvendinimo.
Tai yra pageidautina kad mokymas turėtų būti trumpas ir apimti skirtingus mokymo būdus. Naudojimasis sistema turėtų būti intuityvus.

Įgyvendinimo reikalavimai

Sistema turi iki 2018 m. rugpjūčio 7 d. pateikti mokinių, klasių ir mokyklų duomenų profilius. Įgyvendinimo koncepcija apims:
1. Mokinių įrašų integravimas iš mokyklos rajono mokinių informacinės sistemos (SIS) siekiant sukurti mokinių, mokytojų ir mokyklų paskyras.
Aprašykite, kaip jūsų įmonė gali laikytis šių terminų, ir pateikite projekto tvarkaraštį. Projekto tvarkaraštyje turėtų būti nurodyti rangovo ir apygardos reikalavimai ir užduotys.

Pasiūlymo reikalavimai ir įmonės kvalifikacija bei patirtis

Įmonės patirties ir kvalifikacijos, kad ji atitiktų šiame dokumente išdėstytus rajono reikalavimus, patvirtinimas. Pateikite bendrą įmonės apžvalgą ir istoriją, verslo metų skaičių, darbuotojų skaičių, įmonės būstinės vietą, verslo rūšį, įmonės vadovų vardus ir pavardes bei vietą, kurioje vykdote veiklą. Pasiūlymų teikėjai gali pridėti metinę ataskaitą arba finansinę ataskaitą, jei turi, tačiau ji negali pakeisti šiam punktui reikalaujamo rašytinio aprašymo.
Nurodykite siūlomus darbuotojus, kurie dalyvaus teikiant čia prašomus produktus ir (arba) paslaugas, ir pateikite pareiškimus arba gyvenimo aprašymus, kuriuose išsamiai aprašyta jų kvalifikacija ir akreditacijos. Jūsų pasiūlyme turėtų būti pateikta informacija apie kiekvieno darbuotojo mokymų lygį ir išsamūs jų dalyvavimo panašios ar identiškos apimties projektuose aprašymai.
Išsamiai aprašykite savo įmonės patirtį teikiant čia prašomus produktus ir (arba) paslaugas panašaus dydžio užsakovams, nurodykite įvykdymo ir (arba) užbaigimo datas, užsakovo pavadinimą, kontaktinį asmenį ir telefono numerį (-ius). Pateikdami tokias rekomendacijas, jūs sutinkate, kad nei rajonas, nei nurodyti klientai neprisiima jokios atsakomybės dėl tokių rekomendacijų pateikimo arba dėl to, kad rajonas jomis pasinaudos atlikdamas atranką pagal šį prašymą pateikti pasiūlymą.
Ar jūsų įmonė šiuo metu dėl kokių nors priežasčių dalyvauja arbitraže ir (arba) teisminiuose ginčuose? Jei taip, prašome paaiškinti. Ar jūsų bendrovė kada nors nebaigė jums paskirtų darbų? Jei taip, paaiškinkite.
Ar jūsų įmonei arba kuriam nors iš jūsų siūlomų subrangovų kada nors buvo iškelta reorganizavimo arba bankroto byla? Jei taip, nurodykite datas ir sprendimą.
Nurodykite visus darbus, kuriuos ketinate pavesti atlikti kitiems subrangovams, ir nurodykite siūlomus subrangovus, įskaitant jų pavadinimus, konkrečias užduotis ir subrangovo įmonės bei jos pagrindinių darbuotojų kvalifikaciją.
Be pirmiau nurodytos informacijos ir kvalifikacijos, nurodykite bet kokias specialias jūsų įmonės žinias ar įgūdžius, kurie gali būti susiję ar naudingi teikiant prašomas paslaugas.

Numatomas viešųjų pirkimų tvarkaraštis

Įvykis - data

Paskelbtas RFP - 2018 m. gegužės 25 d.
Klausimų pateikimo terminas - 2018 m. birželio 1 d.
Atsakymų pateikimo terminas - 2018 m. birželio 5 d.
Pasiūlymų pateikimo terminas - 2018 m. birželio 8 d.
Vertinimo laikotarpio pradžia - 2018 m. birželio 11 d.
Pristatymai (jei reikia) - 2018 m. birželio 14 d.
Sutarties sudarymas - 2018 m. birželio 18 d.
Sudaryta sutartis - 2018 m. liepos mėn.

Klausimai

Visus klausimus reikia pateikti Dr. Toddui McKee, Vidurinio ugdymo vykdomajam direktoriui, el. paštu toddm@provo.edu. Atsakymai bus pateikti elektroniniu paštu.

Atsakymo į pasiūlymą formatas

Visuose pasiūlymuose turi būti pateiktas techninis pasiūlymas ir išlaidų pasiūlymas. Abiejų dokumentų formatai pateikiami toliau:

Techninio pasiūlymo formatas

Spausdintinės kopijos turi būti suskirstytos pagal skyrius.

1 lentelė. Vykdomoji santrauka. Vieno ar dviejų puslapių santraukoje turi būti trumpai aprašytas konkurso dalyvio pasiūlymas. Šioje santraukoje reikėtų pabrėžti pagrindinius pasiūlymo bruožus. Joje turi būti nurodyti visi reikalavimai, kurių pasiūlymo teikėjas negali įvykdyti. Skaitytojas, perskaitęs santrauką, turėtų sugebėti nustatyti pasiūlymo esmę. Šioje dalyje turėtų būti nurodyti saugomos informacijos reikalavimai.
2 skirtukas. Išsamus atsakymas. Šis skirsnis turėtų sudaryti pagrindinę pasiūlymo dalį ir jame turi būti pateikta bent ši informacija:
1. 1. Išsamus aprašas, kuriame pateikiamas išsamus pasiūlymo teikėjo atliktinų darbų įvertinimas, pasiūlymo teikėjo gebėjimai ir požiūris bei ištekliai, reikalingi reikalavimams įvykdyti. Tai turėtų parodyti, kad pasiūlymo teikėjas supranta pageidaujamus bendrus veiklos lūkesčius. Aiškiai nurodykite visas siūlomas galimybes ar alternatyvas.
2. 2. Konkretus atsakas į kiekvieną RFP reikalavimą, išdėstytas pagal kiekvieną punktą, nurodyta tvarka. Šiame atsakyme papunkčiui turi būti atsakyta į kiekvieną iš minimalių privalomų reikalavimų. Jei pasiūlymas neatitinka minimalių privalomų reikalavimų, jis gali būti laikomas neatitinkančiu reikalavimų ir išbrauktas iš svarstymo..
3 skirtukas. Saugoma informacija. Informuojame, kad pagal Jutos įstatymus pasiūlymo dokumentai laikomi viešaisiais dokumentais, kuriuos galima tikrinti pagal Vyriausybinių dokumentų prieigos ir valdymo įstatymą (Governmental Records Access and Management Act (GRAMA), Utah Code Ann., §63G-2-101, et seq. Laimėjusiųjų ir nelaimėjusiųjų pardavėjų pasiūlymų dokumentai yra atviri viešai susipažinti, išskyrus tas dalis, kurios pagal Jutos įstatymus turi būti neviešinamos. Atitinkamai, jei Pardavėjas nori prašyti, kad įrašas būtų apsaugotas, jis privalo: (a) kartu su pasiūlymo dokumentais pateikti lydraštį, kuriame būtų konkrečiai nurodyta, kurias pasiūlymo dokumentų nuostatas prašoma laikyti verslo paslaptimi arba saugomomis (įskaitant komercines paslaptis arba kitas priežastis, dėl kurių pagal GRAMA nuostatas turi būti neatskleidžiama informacija); ir (b) pateikti glaustą motyvų, pagrindžiančių kiekvieną prašomą pripažinti verslo paslaptimi arba saugoma nuostatą, išdėstymą.

Išlaidų pasiūlymo formatas

Pasiūlymas turi būti išdėstytas taip, kad būtų galima įvertinti pasiūlymo privalumus ir taikytinas sąnaudas.

Pasiūlymo pateikimas

Pasiūlymai turi būti gauti iki paskelbtos galutinės datos ir laiko. Po termino pabaigos gautos paraiškos bus laikomos pavėluotai pateiktomis ir neatitinkančiomis reikalavimų.

Pasiūlymai turi būti pateikti spausdintine forma. Septynios (7) vienodos spausdintinės techninio pasiūlymo kopijos ir viena (1) spausdintinė pasiūlymo dėl išlaidų kopija turi būti gautos adresu: Provo City School District, Attn: Tina Fluehe, Purchasing Director, 280 West 940 North, Provo, UT, 84604.

Visus pateiktus pasiūlymus sudaro techninis pasiūlymas ir išlaidų pasiūlymas. Pateikdami pasiūlymą elektroniniu būdu, turėtumėte pridėti du atskirus dokumentus: dokumentą, pavadintą "Techninis pasiūlymas", ir dokumentą, pavadintą "Išlaidų pasiūlymas". Spausdintame variante šie dokumentai turėtų būti atskirai vienas nuo kito. Išlaidų pasiūlymas turėtų būti užklijuotame voke, ant voko aiškiai užrašytas RFP numeris ir etapas "Išlaidų pasiūlymas".

Išlaidos bus vertinamos nepriklausomai nuo techninio pasiūlymo, todėl jos turi būti pateiktos atskirai nuo techninio pasiūlymo. Jei išlaidos nebus pateiktos atskirai, jūsų pasiūlymas gali būti pripažintas neatitinkančiu reikalavimų. Į techninį pasiūlymą įtraukus bet kokius duomenis apie išlaidas ar kainas, jūsų pasiūlymas taip pat gali būti pripažintas neatitinkančiu reikalavimų.

PASTABA: Pateikdamas pasiūlymą pagal šį RFP, pasiūlymo teikėjas patvirtina, kad RFP išdėstyti reikalavimai, darbų apimtis ir vertinimo procesas yra sąžiningi, teisingi, nėra pernelyg ribojantys, juos supranta ir su jais sutinka. Bet kokios išimtys dėl RFP turinio turi būti užprotestuotos vyriausiajam viešųjų pirkimų pareigūnui iki galutinės pasiūlymo pateikimo datos ir laiko.

Pasiūlymų vertinimo kriterijai

Komitetas vertins pasiūlymus pagal šiuos svertinius kriterijus. Pasiūlyme turi būti išsamiai aptarta kiekviena vertinimo kriterijų sritis. Visi pasiūlymai, pateikti pagal šį RFP, bus vertinami vadovaujantis Jutos viešųjų pirkimų kodeksu, taisyklėmis, politika ir RFP nustatytais vertinimo kriterijais.

Svorio vertinimo kriterijai

58 % Įrodytas gebėjimas įvykdyti darbų apimtį - (techniniai balai)
31 % Išlaidos - bus vertinama pradinė trejų metų sutarties trukmė.
11 % Įmonės kvalifikacija - (techniniai taškai)

Šiame RFP pateiktos informacijos suprantamumas ir išsamumas turės įtakos vertinant pirmiau nurodytus kriterijus.

Diskusijos su pasiūlymų teikėjais (žodinis pristatymas)

Apygardos nuožiūra gali būti pareikalauta, kad pasiūlymo teikėjas žodžiu paaiškintų pasiūlymą. Tačiau rajonas gali sudaryti sutartį remdamasis pirminiais gautais pasiūlymais be diskusijų su pasiūlymo teikėju. Jei reikės žodinio pristatymo, jis bus numatytas po pasiūlymų pateikimo. Žodiniai pristatymai bus rengiami pasiūlymo teikėjo sąskaita.

Sutarties sudarymas

Sutartis sudaroma su konkurso dalyviu, kurio pasiūlymas yra naudingiausias apygardai, atsižvelgiant į kainą ir kitus šiame prašyme pateikti pasiūlymus nurodytus vertinimo veiksnius.

Apygarda pasilieka teisę pasirinkti prieglobos sprendimą, kuris, kaip nustatyta, geriausiai atitinka apygardos interesus, įvertinus bendrą nuosavybės kainą ir kitus paramos aspektus.