提案依頼データ・ダッシュボード

RFPの補遺：プロボ市学区は金曜日が休校のため、6月11日午後2時にプロボ市学区に提案書を提出する。

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提案依頼書（RFP）の目的

この提案依頼書の目的は、業務範囲にさらに定義されている通り、学生データ・ダッシュボード・ツールを提供する資格のある企業と契約を締結することである。この提案依頼書により、1つのベンダーに契約が授与されることが予想される。

本RFPは、最低要件を満たす提案書を提出するために十分な基本情報を提供するように設計されているが、提案書の内容を制限したり、関連データや必須データを除外したりすることを意図していない。オファー提供者は、どのような契約においても、サービス能力を証明するために、自由に仕様を拡大することができ、またそれを奨励される。

プロボ市学区は、提案者が本提案の準備またはプレゼンテーションにおいて発生する可能性のあるいかなる費用についても責任を負いません。

プロボ市学区は、学区の最善の利益のために、提案の一部または全部を拒否する権利、または提案の形式的または技術的な問題を放棄する権利を留保します。

背景

ユタ州プロボ市にあるプロボ市学区（以下「学区」）は、小学校13校、中学校2校、総合高校2校、その他特別学校1校を運営している。生徒数は17,000人を超え、ユタ州で10番目に大きな学区である。

発行局とRFP参照番号

Provo City School District's Business Department は、Provo City School District を代表して、この文書とそれに関連するその後の補遺の発行事務所です。この取引の参照番号は、募集番号#1155-1です。この番号は、RFP に関連するすべての提案書、通信、文書で参照する必要があります。最高調達責任者を除き、本募集の入札及び評価段階において、本機会に関してプロボ市学区の職員又は理事に接触することはできません。このような接触は、提案の却下につながる可能性があります。

契約期間

本RFPの結果としての契約期間は3年間となる。この契約は、当初の契約期間を超えて、1年間を2回まで延長することができる。

当地区は、パフォーマンスとコスト分析に関して定期的に契約を見直す権利を有し、契約期間中に価格とサービス要素について交渉することができる。

価格保証期間

すべての価格は、最初の契約期間中保証されなければなりません。プロボ市学区は、市場の下落、または許容される割引の恩恵を直ちに受けることができます。 ユタ州がシステムを採用することによる価格引き下げを含む.4年目と5年目の更新オプション価格もプライスシートに含まれ、保証される。

契約条件

本RFPの結果生じる契約には、地区の独立請負業者契約（添付資料Aを参照）が含まれるが、これに限定されることはない。当地区の独立請負契約に対する例外や追加は強く推奨されない。

当地区の独立請負契約に対する例外及び追加は、提案書への回答とともに提出しなければならない。提案書受領日時以降に提出された例外、追加、サービスレベル契約等は考慮されない。ウェブサイトの URL、またはウェブサイトの URL に関する情報は、RFP 文書で要求してはならず、提案書とともに提出してはならない。提案書に URL が記載されている場合、その提案書は不適格として却下される可能性がある。また、最終契約文書に含まれるいかなる文言においても、URLの記載は禁止されている。

当地区は、例外が過度である場合、当地区の利益にならない場合、交渉が当地区に過大なコストをもたらす可能性がある場合、または既存の時間的制約に悪影響を及ぼす可能性がある場合、例外に関する交渉を拒否する権利を保持します。交渉が必要な場合、ベンダーはすべての文書を MS Word 形式で提出し、赤線編集を行わなければならない。ベンダーは、法的交渉に直接関与する人物の氏名、連絡先、アクセス権を提供しなければならない。

ベンダーは、ユタ州法に従ってベンダーの新規従業員の就労資格ステータスを確認するために、ステータス確認システムに登録し、参加しています。§63G-12-301, et seq.下請け業者]は、[ベンダー]に対して、[下請け業者]の各新規従業員の雇用状況を、ユタ州法、第63G-12-301条に従い、[下請け業者]が地位確認システムを通じて確認したことを宣誓供述書により証明するものとし、適用されるすべての従業員地位確認法を遵守するものとする。このような宣誓供述書は、下請業者が業務の一部を遂行するための進行通知前に提出されなければならない。業者は、従業員、代理人、請負業者が本条項に違反したか否かを問わず、本条項の違反に起因する、または違反の結果生じるいかなるクレーム、損害、責任に対しても、地区とその役員、従業員、代理人、代表者、および地区が責任を負う可能性のある者を保護し、補償し、損害を与えないものとする：(a)ベンダー、(b)あらゆる階層の下請業者または下請業者、および/または(c)ベンダーまたは下請業者が責任を負う可能性のある団体または個人。当地区は、本項を遵守していない提案を落札対象として検討することはなく、落札を行うこともない。ユタ州法、第63G-12-301条を含む、適用されるすべての身分証明法によって要求されるベンダーの証明は、提案書への手動または電子署名とみなされます。

ベンダーは、本書により、その下請業者及び資材供給業者のすべてが、米国政府一般調達局が管理する除外者リストシステム（EPLS）に記載されていないことを確認したことを、当地区に対して保証し、表明します。EPLSは、資格剥奪、資格停止、資格剥奪の提案、非調達共通規則による排除または資格剥奪、その他連邦契約、特定の下請契約、特定の連邦支援及び給付を受ける資格がないと宣言された個人及び団体に関する情報を提供します。(https://www.epls.gov 参照）。業者は、従業員、代理人、請負業者による違反の如何を問わず、本項の違反に起因する、またはその結果生じるいかなる請求、損害、責任に対しても、当地区、その理事、従業員、代理人、代表者、および当地区が責任を負う可能性のある者を保護し、補償し、損害を与えないものとします：(a)ベンダー、(b)あらゆる階層の下請業者または下請業者、および/または(c)ベンダーまたは下請業者が責任を負う可能性のある団体または個人。

詳細な業務範囲

この生徒データ・ダッシュボード製品は、1年間で約17,000人の生徒が活動し、最大1,000人の教育者ユーザー、12,000台以上のデバイスを持つ地区で使用されるもので、以下の要件を満たす必要がある：

各要件項目について、貴社システムが以下の要件を満たしているかどうかを示してください。で示される最低要件をすべて満たす能力を示してください。は「を、その実現方法の説明とともに記述する。あなたのソリューションが、どのように望ましい機能を実装しているかについてのコメントやディスカッションを追加してください。望ましい"が利用可能な場合。提案者の製品デモが要求される可能性があるため、以下の要件に記載されるすべての機能が2018年8月7日までに存在し、実証可能でなければならない。

コンテンツ要件

貴社のソリューションのコンテンツ機能について説明してください。最低限、貴社のソリューションはこのような機能を提供していますか？

システムは教室、学校、地区全体のさまざまなダッシュボードを作成、管理、配備できるカスタム・インタラクティブ・データ・ダッシュボード・システムをサポートする。
1. 出席データ
2. 生徒の行動データ
3. 学業データ（成績、評価、単位取得状況など）
システムは各データポイントに対して、リスクのある生徒を特定するための閾値またはカットポイントを設定する機能を提供する。このシステムは、教師がこれらのしきい値に基づいて生徒をグループ分けしたり、グループ分けし直したりすることを可能にする。
それは 望ましい このシステムは、教室での評価を作成するための評価プラットフォームを提供する。このシステムは、教師が共通の形成的評価やその他のテスト開発に使用するためのアイテムバンクを提供する。提供者は、教師がどのように項目を評価に組み込むことができるかを示すことができなければならない。項目はユタ州のコアスタンダードと関連付けられることが望ましい。コア・スタンダードの関連付けは、契約締結から12ヶ月以内に完了する可能性がある。ユタ州のコアは、全米のコモン・コアやNWEAのスタンダードとは異なることに留意すること。
それは 望ましい このシステムは、生徒の懲戒データを事件の種類と場所別に集計した生徒、学校、地区の報告書を提供する。
積極的な研究基盤があることが望ましい。以下の場合は加点対象となる：
1. 厳密で体系的かつ客観的な科学的調査が行われた。
2. ツールの有効性と信頼性は確認されている。

物流要件

システムは全日参加可能。
システムは安全なオンライン・ダッシュボード、レポート、評価を提供する。ダッシュボード、レポート、評価は、LEA 地区管理者、教師、試験官、テクニカルサポート、学校および LEA のレポート審査官、担当団体の作成者／編集者などの役割を指定したログインプロセスを通じて、教育関係者がアクセスできるようにする。州および地区の FERPA 要件を遵守しなければならない。
それは 望ましい ベンチマークとなる形成的評価を地区レベルで課すこと。

報告要件

システムは複数のデータセット（州、地区、学校）を統合し、包括的な報告システムに変換する。
システムは自動的にレポートを提供する。
システムはフィルタを選択することで、すぐにカスタマイズされたレポートを提供します。
システムは学校／コミュニティのためのインタラクティブなダッシュボードにより、経時的な進捗状況を「一目で」分析できるグラフィック・レポートを提供する。

技術要件

それは 望ましい このシステムは、学区の学生情報システムと、最終的に学区が選択した製品との間の自動インターフェースによって、学生情報を更新することを規定している。アップロード処理では、重複する記録や情報を統合する。
システムはは、専任の技術サポートを提供する。ベンダーは、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、およびベンダーの会社連絡先情報を含む、本契約を担当する特定の担当者の完全な連絡先情報を提供しなければならない。ヘルプデスクは、学校が開校している時間帯は教育関係者が利用でき、契約期間中はすべての時間帯に技術サポート担当者が利用できるものとする。
システムはデスクトップ・コンピューター、ラップトップ、タブレット、Chromebookなど、さまざまなデバイスで実行できること。さまざまなオペレーティング環境（Windows、iOS、Androidなど）で実行できる必要がある。
システムは、評価と継続的なトレーニングのために利用可能なデモサイトを提供するものとする。

トレーニング要件

システムはのためのトレーニングと文書を提供する：
1. 生徒、クラス、学校のプロフィールの作成
2. レポートの使用
システムは技術仕様書（該当する場合）を提出すること：
1. 対応ブラウザ
2. 対応OS
3. 対応コンピュータ、ノートパソコン、タブレット、その他のデバイス。
4. ファイルとデータベースの関係 v. システム復旧手順
5. さまざまなモダリティ
6. トレーニングの程度
受賞企業は製品およびプログラムの導入を成功させるために、地区に対して研修を提供する。初期導入後のウェブベースのサポートを含め、提案されている研修プロセスを説明してください。
それは 望ましい トレーニングは簡潔であるべきであり、さまざまな方法で指導すべきである。システムの使用は直感的であるべきである。

実施要件

システムは 2018年8月7日までに、生徒、クラス、学校のデータプロファイルを提供できるようにする。実施コンセプトは以下の通り：
1. 学区の生徒情報システム（SIS）から生徒記録を統合し、生徒アカウント、教師アカウント、学校アカウントを作成する。
これらの期限を守る貴社の能力を説明し、プロジェクト・スケジュールを記載してください。プロジェクト・スケジュールは、請負業者と地区双方の要件とタスクを明記する必要があります。

プロポーザルの要件と企業の資格および経験

ここに概説されている当地区の要件を満たすための、会社の経験と資格についての説明書。会社の概要と沿革、創業年数、従業員数、本社所在地、業種、最高経営責任者の氏名、事業所などを記載すること。提供者は、年次報告書または財務報告書がある場合は、それを添付することができますが、本項目で要求される書面による説明の代わりになるものではありません。
本書で要求される製品／サービスの提供に携わるスタッフを特定し、その資格と認定を詳述した陳述書または履歴書を提出すること。提案書には、各スタッフが受けたトレーニングのレベルに関する情報と、類似または同一のスコープを持つプロジェクトへの関与に関する詳細な説明を含めること。
貴社が、本書で要請する製品／サービスを同規模の顧客に提供した経験を、実績日および／または完了日、顧客名、連絡先、電話番号を添えて詳述してください。そのような参考資料を提供することにより、あなたは、地区または参照された顧客は、この提案依頼の下で選択を行う際に、そのような参考資料の提供または地区がそのような参考資料を使用することに関して、いかなる責任も負わないことに同意するものとします。
貴社は現在、何らかの理由で仲裁や訴訟に関与していますか？もしあれば、詳しく説明してください。貴社が受注した仕事を完了できなかったことがありますか？もしあれば、説明してください。
貴社、または貴社の下請け業者のいずれかが、会社更生法または破産法の適用を申請したことがありますか？ある場合は、日付と解決策を記入してください。
他者に下請けする予定の業務を特定し、下請け会社名、具体的な業務内容、下請け会社およびその主要人員の資格など、提案された下請け会社を特定すること。
上記の情報および資格に加え、貴社が提供する特別な知識または技能で、本書で要請されるサービスに関連または役立つ可能性のあるものを特定してください。

予想される募集スケジュール

イベント - 日付

RFP発表 - 2018年5月25日
質問提出期限 - 2018年6月1日
回答締め切り - 2018年6月5日
提案期限 - 2018年6月8日
評価期間開始 - 2018年6月11日
プレゼンテーション（必要な場合） - 2018年6月14日
契約締結 - 2018年6月18日
契約締結 - 2018年7月

質問

ご質問はすべて、中等教育担当エグゼクティブ・ディレクター、トッド・マッキー博士までEメール（toddm@provo.edu）にてお送りください。回答はEメールで行われる。

プロポーザル回答フォーマット

すべての提案書には、技術提案書とコスト提案書を添付すること。両書類の書式は以下の通り：

技術提案書のフォーマット

ハードコピーはセクションごとにタブで区切る。

タブ1要旨.エグゼクティブ・サマリーは1～2ページで、提案者の提案を簡潔に説明する。この要約では、提案の主な特徴を強調すること。また、提案者が満たせない要件があれば、それを示さなければならない。読者は、エグゼクティブ・サマリーを読めば、提案の本質を判断できるはずである。保護された情報の要求は、このセクションで特定されるべきである。
タブ 2.詳細回答.このセクションは提案書の主要部分を構成し、少なくとも以下の情報を含まなければならない：
1. 1.実施される業務、オファーの能力とアプローチ、要件を満たすために必要なリソースに関するオファーの評価に関する完全な説明。これは、期待される全体的なパフォーマンスに対するオファー側の理解を示すものでなければならない。提案されたオプションや代替案を明確に示すこと。
2. 2.RFP の各要件に対する具体的なポイント・バイ・ポイントの回答。このポイント・バイ・ポイントの回答は、最低限必須とされる各要件に対応するものであること。 最低限必要な必須要件を満たさない場合、提案書は不適格とみなされ、検討対象から除外されることがある。.
タブ 3.保護された情報.ユタ州法では、提案書類は政府記録閲覧管理法（GRAMA：Governmental Records Access and Management Act）（ユタ州法、§63G-2-101、その他）に基づく閲覧の対象となる公文書とみなされています。落札者及び落選者の提案書類は、ユタ州法に基づき非開示とされる部分を除き、一般の閲覧に供されるものとする。したがって、ベンダーが記録の保護を要求する場合、ベンダーは以下のことを行わなければなりません：(a)提案書類のどの条項が業務上の機密または保護（営業秘密またはGRAMAに基づくその他の非開示の理由を含む）の対象となるかを具体的に明記したカバーレターを提案書類とともに提出し、(b)業務上の機密または保護を主張する各条項を裏付ける理由を簡潔に説明すること。

コスト提案書フォーマット

プロポーザルは、プロポーザルのメリットが、適用されるコストと合わせて評価されるような形で提示されなければならない。

プロポーザルの提出

提案書は、掲示された期日および時間までに受理されなければならない。締切日以降に受領されたプロポーザルは遅延となり、検討の対象外となる。

提案書はハードコピーで提出すること。 この RFP では、技術提案書のハードコピー 7 部とコスト提案書のハードコピー 1 部を、Provo City School District, Attn: Tina Fluehe, Purchasing Director, 280 West 940 North, Provo, UT, 84604 に送付すること。

提出されるプロポーザルは、技術プロポーザルとコスト・プロポーザルで構成される。電子プロポーザルの場合、「テクニカル・プロポーザル」と「コスト・プロポーザル」というタイトルの2つの書類を添付してください。ハードコピーの場合は、これらの書類を別々に添付すること。コスト提案書は封書に入れ、RFP 番号と「コスト提案書」と明記すること。

コストは技術提案書とは独立して評価されるため、技術提案書とは別に提出すること。コストを別個に提出しない場合、提案書は不適格と判断される可能性があります。また、技術提案書の中にコストまたは価格に関するデータを含めると、提案書が不適格と判断される場合があります。

通知：本RFPに対応する提案書を提出することにより、提案者は、本RFPに概説されている要件、業務範囲、及び評価プロセスが公正、公平であり、不当に制限されておらず、理解され、同意されていることを認めるものとします。RFPの内容に例外がある場合は、提案書の提出締切日時前に調達責任者に抗議しなければなりません。

プロポーザルの評価基準

委員会は、以下の加重基準に照らして提案を評価する。評価基準の各項目は、提案書の中で詳細に扱われなければならない。このRFPに対するすべての提案は、ユタ州調達法、規則、方針、及びRFPに定められた評価基準に沿った方法で評価される。

ウエイト評価基準

58 % 業務範囲を満たす実証された能力 - (技術点)
31 % 費用 - 当初契約期間3年で評価される。
11 % 企業資格 - (テクニカルポイント)

本 RFP で提供される情報の理解可能性と包括性は、上記基準の評価に影響する。

公開買付者との意見交換（口頭発表）

提案内容を明確にするため、当地区の独自の判断により、提案者による口頭でのプレゼンテーションが要求される場合があります。ただし、当地区は、提案者と協議することなく、最初に受領した提案書に基づいて契約を締結することができる。口頭プレゼンテーションが必要な場合は、提案書の提出後に予定される。口頭プレゼンテーションは、提案者の費用負担で行われる。