제안 요청: 데이터 대시보드

RFP 부록: 금요일 학군 휴교로 인해 6월 11일 오후 2시에 프로보시 학군에 봉인된 제안서를 제출해야 합니다.

제안 요청서 다운로드: 데이터 대시보드

제안요청서(RFP)의 목적

이 제안 요청의 목적은 작업 범위에 추가로 정의된 대로 학생 데이터 대시보드 도구를 제공하기 위해 자격을 갖춘 회사와 계약을 체결하는 것입니다. 이 제안요청서는 단일 공급업체와 계약을 체결할 수 있을 것으로 예상됩니다.

본 RFP는 관심 있는 제안자가 최소 요건을 충족하는 제안서를 제출할 수 있도록 충분한 기본 정보를 제공하기 위한 것이지, 제안서의 내용을 제한하거나 관련 데이터 또는 필수 데이터를 배제하기 위한 것이 아닙니다. 제안자는 계약에 따라 서비스 역량을 입증하기 위해 사양을 자유롭게 확장할 수 있으며, 이를 권장합니다.

프로보시 교육구는 제안자가 이 제안서를 준비하거나 발표하는 과정에서 발생할 수 있는 어떠한 비용에 대해서도 책임을 지지 않습니다.

프로보시 교육구는 교육구의 최선의 이익을 위해 제안의 일부 또는 전부를 거부하거나 제안의 형식 또는 기술성을 포기할 권리를 보유합니다.

배경

유타주 프로보에 위치한 프로보시 교육구(이하 "교육구")는 13개의 초등학교, 2개의 중학교, 2개의 종합 고등학교, 1개의 기타 특수학교를 운영하고 있습니다. 17,000명 이상의 학생이 있는 프로보 학군은 유타주에서 10번째로 큰 학군입니다.

발급처 및 RFP 참조 번호

프로보시 교육구의 사업부는 프로보시 교육구를 대신하여 이 문서 및 이와 관련된 모든 후속 부록의 발행 기관입니다. 거래에 대한 참조 번호는 요청서 #1155-1입니다. 이 번호는 RFP와 관련된 모든 제안서, 서신 및 문서에서 참조해야합니다. 최고 조달 책임자를 제외하고는이 요청의 입찰 및 평가 단계에서이 기회와 관련하여 프로보시 교육구의 직원 또는 이사회 구성원과 접촉해서는 안됩니다. 이러한 접촉은 귀하의 제안을 거부할 수 있습니다.

계약 기간

본 RFP에 따른 계약 기간은 3년입니다. 계약은 원래 계약 기간 이후 최대 2회에 걸쳐 1년씩 연장할 수 있습니다.

교육구는 성과 및 비용 분석과 관련하여 정기적으로 계약을 검토할 권리를 보유하며 계약 기간 동안 가격 및 서비스 요소를 협상할 수 있습니다.

가격 보장 기간

모든 가격은 계약 초기 기간 동안 보장되어야 합니다. 프로보시 교육구에는 시장 가격 하락 또는 허용 가능한 할인에 따른 즉각적인 혜택이 주어집니다. 유타주의 시스템 채택으로 인한 가격 인하를 포함합니다.. 4년차 및 5년차 갱신 옵션 가격도 가격표에 포함되며 보장됩니다.

계약 약관 및 조건

본 RFP에 따른 모든 계약에는 교육구의 독립 계약자 계약이 포함되지만 이에 국한되지 않을 수 있습니다(첨부 파일 A 참조). 교육구의 독립 계약자 계약에 대한 예외 및/또는 추가는 강력히 권장하지 않습니다.

교육구의 독립 계약자 계약에 대한 예외 및 추가 사항은 제안서 답변과 함께 제출해야 합니다. 제안서 접수 날짜 및 시간 이후에 제출된 예외 사항, 추가 사항, 서비스 수준 계약 등은 고려되지 않습니다. 웹사이트 URL 또는 웹사이트 URL에 대한 정보는 RFP 문서에서 요청해서는 안 되며, 제안서와 함께 제출해서는 안 됩니다. 제안서와 함께 제공된 URL은 해당 제안이 무응답으로 거부될 수 있습니다. 또한 최종 계약 문서에 포함된 모든 언어의 URL도 금지됩니다.

교육구는 예외 사항이 과도하거나, 교육구에 최선의 이익이 되지 않거나, 협상으로 인해 교육구에 과도한 비용이 발생할 수 있거나, 기존의 시간 제약에 부정적인 영향을 미칠 수 있는 경우 예외 사항에 대한 협상을 거부할 권리를 보유합니다. 협상이 필요한 경우 벤더는 편집을 위해 모든 문서를 MS Word 형식으로 제공해야 합니다. 벤더는 법적 협상에 직접 관여할 담당자의 이름, 연락처 정보 및 접근 권한을 제공해야 합니다.

벤더는 유타주 법령(Utah Code Ann. §63G-12-301, 이하 같음. 벤더는 모든 단계의 각 하도급 계약서에 다음 조항을 포함하도록 요구합니다: "[하도급업체]는 [하도급업체]가 신분 확인 시스템을 통해 [하도급업체]의 각 신규 직원의 고용 상태를 유타주 법령 §63G-12-301에 따라 확인했으며 모든 해당 직원 신분 확인 법률을 준수함을 진술서를 통해 [벤더]에게 증명해야 합니다. 이러한 진술서는 하도급업체가 작업의 일부를 수행하기 위한 통지를 진행하기 전에 제공되어야 합니다." 벤더는 다음의 직원, 대리인 또는 계약자가 위반한 본 섹션 위반으로 인해 또는 그로 인해 발생하는 모든 청구, 손해 또는 책임으로부터 교육구와 그 임원, 직원, 대리인, 대표 및 교육구가 책임을 질 수 있는 모든 사람을 보호하고, 면책하며, 해를 입히지 않아야 합니다: (a) 벤더; (b) 모든 계층의 하청업체 또는 하위 하청업체; 및/또는 (c) 벤더 또는 하청업체가 책임을 질 수 있는 모든 법인 또는 개인. 교육구는 이 섹션을 준수하지 않은 제안을 수상 제안으로 간주하지 않으며, 어떠한 수상도 하지 않습니다. 제안서에 수동 또는 전자적으로 서명하는 것은 유타주 법령 §63G-12-301을 포함한 모든 해당 상태 확인 법률에서 요구하는 공급업체의 인증으로 간주됩니다.

이에 따라 벤더는 모든 하청업체 및 자재 공급업체를 확인하여 이들 중 누구도 미국 정부, 일반 서비스 관리국에서 관리하는 제외 당사자 목록 시스템(EPLS)에 등재되어 있지 않음을 보증하고 교육구에 진술합니다. EPLS는 연방 계약, 특정 하도급 계약, 특정 연방 지원 및 혜택을 받지 못하도록 금지, 정지, 금지 제안, 비조달 일반 규칙에 따라 제외 또는 실격 처리되거나 기타 방식으로 부적격 판정을 받은 개인 및 단체에 관한 정보를 제공합니다. (https://www.epls.gov 참조). 벤더는 다음의 직원, 대리인 또는 계약자가 위반했는지 여부에 관계없이 본 섹션의 위반으로 인해 또는 이로 인해 발생하는 모든 청구, 손해 또는 책임으로부터 교육구와 교육구의 이사회 구성원, 직원, 대리인, 대표 및 교육구가 책임질 수 있는 모든 사람을 보호하고 면책하며 해를 입히지 않아야 합니다: (a) 벤더, (b) 모든 계층의 하청업체 또는 하위 하청업체, 및/또는 (c) 벤더 또는 하청업체가 책임을 질 수 있는 모든 법인 또는 개인.

세부 업무 범위

이 학생 데이터 대시보드 제품은 1년 동안 약 17,000명의 활성 학생, 최대 1,000명의 교육자 사용자, 12,000대 이상의 장치를 보유한 학군에서 사용하려면 다음과 같은 요구 사항을 충족해야 합니다:

시스템이 각 요구 사항 섹션에 대해 다음 요구 사항을 충족하는지 표시하세요. 최소 요구 사항을 모두 충족할 수 있는 경우 "shall"로 식별되는 바람직한 기능을 구현하는 방법에 대한 설명과 함께 설명합니다. 솔루션이 명시된 바람직한 기능을 구현하는 방법에 대한 의견이나 토론을 추가하고, "바람직한'(가능한 경우)를 입력하세요. 제안자의 제품 데모를 요청할 수 있으므로 다음 요구사항에 설명된 모든 기능은 2018년 8월 7일까지 제공되고 시연 가능해야 합니다.

콘텐츠 요구 사항

솔루션의 콘텐츠 기능에 대해 설명해 주세요. 귀사의 솔루션이 최소한 이 기능을 제공하나요?

시스템 shall 다음 데이터를 모니터링 및 추적하고 학업 부진 및 중퇴 위험에 처한 학생에게 조기 경고 시스템을 제공하는 데 중점을 두고 다양한 교실, 학교 및 학군 전체 대시보드를 생성, 관리 및 배포할 수 있는 기능을 갖춘 맞춤형 대화형 데이터 대시보드 시스템을 지원합니다.
1. 출석 데이터
2. 학생 행동 데이터
3. 학업 데이터(예: 성적, 평가, 학점 누적)
시스템 shall 는 위험에 처할 수 있는 학생을 식별하는 각 데이터 포인트에 임계값 또는 컷포인트를 설정할 수 있는 기능을 제공합니다. 이 시스템을 통해 교사는 이러한 임계값에 따라 학생을 그룹화하거나 재그룹화할 수 있습니다.
그것은 바람직한 이 시스템은 교실 평가를 생성할 수 있는 평가 플랫폼을 제공할 것입니다. 이 시스템은 교사가 공통 형성 평가 및 기타 시험 개발에 사용할 수 있는 문항 은행을 제공합니다. 제공자는 교사가 평가에 문항을 통합하는 방법을 시연할 수 있어야 합니다. 문항은 유타주 핵심 표준과 연계되는 것이 바람직합니다. 핵심 연계는 계약 체결 후 12개월 이내에 완료할 수 있습니다. 제안자는 유타 핵심이 국가 공통 핵심 또는 NWEA 표준과 동일하지 않다는 것을 알고 있어야 합니다.
그것은 바람직한 시스템이 사건 유형 및 위치별로 학생 징계 데이터를 세분화한 학생, 학교 및 교육구 보고서를 제공하도록 요청합니다.
시스템에 긍정적인 연구 기반에 대한 증거가 있는 것이 바람직합니다. 다음과 같은 경우 추가 점수가 부여됩니다:
1. 도구에 대한 엄격하고 체계적이며 객관적인 과학적 연구가 수행되었습니다.
2. 도구의 유효성과 신뢰성이 확인되었습니다.

물류 요구 사항

시스템 shall 를 모든 날에 지속적으로 사용할 수 있습니다.
시스템 shall 안전한 온라인 대시보드, 보고서 및 평가를 제공합니다. 대시보드, 보고서 및 평가는 LEA 학군 관리자, 교사, 감독관, 기술 지원, 학교 및 LEA 보고서 검토자, 할당된 기관의 작성자/편집자 등의 역할을 지정하는 로그인 프로세스를 통해 교육자가 액세스할 수 있습니다(이에 국한되지는 않음). 주 및 학군 FERPA 요건을 준수해야 합니다.
그것은 바람직한 교육구 수준에서 벤치마크 형성 평가를 할당할 것을 권장합니다.

보고 요건

시스템 shall 여러 데이터 세트(주, 교육구, 학교)를 통합하여 종합적인 보고 시스템으로 변환합니다.
시스템 shall 자동으로 보고서를 제공합니다.
시스템 shall 필터 선택을 통해 즉각적인 맞춤형 보고서를 제공합니다.
시스템 shall 학교/커뮤니티를 위한 대화형 대시보드를 통해 시간 경과에 따른 진행 상황을 '한눈에' 분석할 수 있는 그래픽 보고서를 제공합니다.

기술 요구 사항

그것은 바람직한 이 시스템은 교육구 학생 정보 시스템과 교육구가 최종적으로 선택한 제품 간의 자동화된 인터페이스를 통해 학생 정보를 업데이트해야 한다고 규정합니다. 업로드 프로세스는 중복된 기록 및 정보를 병합해야 합니다.
시스템 shall 전담 기술 지원을 제공해야 합니다. 벤더는 벤더의 회사 연락처 정보와 함께 이름, 주소, 전화번호, 이메일 주소 등 본 계약을 책임질 특정 담당자의 전체 연락처 정보를 제공해야 합니다. 헬프 데스크는 학교가 수업 중인 시간에는 교육자 사용자가, 계약 기간 내내 모든 시간에는 기술 지원 담당자가 이용할 수 있어야 합니다.
시스템 shall 데스크톱 컴퓨터, 노트북, 태블릿, 크롬북, 기타 기기 등 다양한 기기에서 실행할 수 있어야 합니다. 다양한 운영 환경(Windows, iOS, Android 등)에서 실행할 수 있어야 합니다.
시스템은 평가 및 지속적인 교육에 사용할 수 있는 데모 사이트를 제공해야 합니다.

교육 요구 사항

시스템 shall 에 대한 교육 및 문서를 제공합니다:
1. 학생, 학급 및 학교 프로필 생성
2. 보고서 사용
시스템 shall 다음을 포함한 기술 사양(해당되는 경우)을 제공합니다:
1. 지원 브라우저
2. 지원되는 운영 체제
3. 지원되는 컴퓨터, 노트북, 태블릿 및 기타 장치.
4. 파일 및 데이터베이스 관계 v. 시스템 복구 절차
5. 다양한 양식
6. 교육 정도
수상 기업 shall 제품 및 프로그램을 성공적으로 구현할 수 있도록 지구에 교육을 제공합니다. 초기 구현 후 웹 기반 지원을 포함하여 제안된 교육 프로세스를 설명합니다.
그것은 바람직한 교육은 짧고 다양한 방식의 교육을 포함해야 합니다. 시스템 사용은 직관적이어야 합니다.

구현 요구 사항

시스템 shall 2018년 8월 7일까지 학생, 학급 및 학교에 대한 데이터 프로필을 제공할 수 있습니다. 구현 개념에는 다음이 포함됩니다:
1. 교육구의 학생 정보 시스템(SIS)에서 학생 기록을 통합하여 학생 계정, 교사 계정 및 학교 계정을 생성합니다.
이러한 기한을 준수할 수 있는 귀사의 능력을 설명하고 프로젝트 일정을 포함하시기 바랍니다. 프로젝트 일정에는 계약업체와 교육구 모두의 요구 사항과 작업이 명시되어 있어야 합니다.

제안 요건 및 회사 자격 및 경험

여기에 명시된 교육구의 요건을 충족하는 회사의 경험과 자격에 대한 진술서. 회사의 일반 개요 및 연혁, 업력, 직원 수, 본사 소재지, 사업 유형, 회사 최고 책임자의 이름, 사업장 소재지 등을 포함해야 합니다. 제안자는 연례 보고서 또는 재무 제표가 있는 경우 이를 포함할 수 있지만, 이 항목에 대해 요청된 서면 설명을 대체할 수는 없습니다.
제안서에 요청된 제품/서비스 제공에 관여할 직원을 파악하고 자격 및 인증을 자세히 설명하는 진술서 또는 이력서를 제출하세요. 제안서에는 각 직원이 받은 교육 수준에 대한 정보와 유사하거나 동일한 범위의 프로젝트 참여에 대한 자세한 설명이 포함되어야 합니다.
귀사가 유사한 규모의 유사한 고객을 대상으로 본 요청서에 요청된 제품/서비스를 제공한 경험을 수행 및/또는 완료 날짜, 고객 이름, 담당자 및 전화번호와 함께 자세히 설명합니다. 이러한 참고자료를 제공함으로써 귀하는 교육구 또는 참고자료에 언급된 고객이 이러한 참고자료의 제공 또는 교육구가 본 제안 요청에 따른 선택에 참고자료를 사용하는 것과 관련하여 어떠한 책임도 지지 않는다는 데 동의합니다.
귀사는 현재 어떤 이유로든 중재 및/또는 소송에 연루되어 있나요? 그렇다면 자세히 설명해 주세요. 귀사가 수주한 작업을 완료하지 못한 적이 있나요? 그렇다면 자세히 설명해 주세요.
귀사 또는 귀사가 제안한 하청업체가 회생 또는 파산 신청을 한 적이 있습니까? 그렇다면 날짜와 해결 방법을 알려주세요.
다른 사람에게 하청을 주려는 업무를 파악하고 하청업체의 이름, 구체적인 업무, 하청업체 및 주요 인력의 자격을 포함하여 제안된 하청업체를 식별합니다.
위에 명시된 정보 및 자격 외에도 여기에 요청된 서비스와 관련이 있거나 도움이 될 수 있는 귀사가 제공하는 특별한 지식이나 기술이 있는지 파악하세요.

예상 요청 타임라인

이벤트 - 날짜

RFP 공개 - 2018년 5월 25일
질문 제출 마감일 - 2018년 6월 1일
답변 마감일 - 2018년 6월 5일
제안서 마감일 - 2018년 6월 8일
평가 기간 시작 - 2018년 6월 11일
프레젠테이션(필요한 경우) - 2018년 6월 14일
계약 체결 - 2018년 6월 18일
계약 완료 - 2018년 7월

질문

모든 질문은 중등 교육 담당 전무이사인 토드 맥키 박사에게 이메일(toddm@provo.edu)로 제출해야 합니다. 답변은 이메일을 통해 제공됩니다.

제안서 응답 형식

모든 제안서에는 기술 제안서와 비용 제안서가 포함되어야 합니다. 두 문서의 형식은 다음과 같습니다:

기술 제안서 형식

하드 카피는 섹션별로 탭을 지정해야 합니다.

탭 1. 요약. 한두 페이지 분량의 요약본은 제안자의 제안을 간략하게 설명하는 것입니다. 이 요약은 제안서의 주요 특징을 강조해야 합니다. 제안자가 충족할 수 없는 요구사항은 반드시 명시해야 합니다. 독자는 요약본을 읽고 제안의 본질을 파악할 수 있어야 합니다. 보호되는 정보 요청은 이 섹션에서 식별해야 합니다.
탭 2. 상세 응답. 이 섹션은 제안서의 주요 부분을 구성해야 하며 최소한 다음 정보를 포함해야 합니다:
1. 1. 수행해야 할 작업에 대한 제안자의 평가, 제안자의 능력과 접근 방식, 요구 사항을 충족하는 데 필요한 리소스에 대한 완전한 서술. 이는 제안자가 원하는 전반적인 성과 기대치에 대한 이해를 입증해야 합니다. 제안된 옵션이나 대안을 명확하게 표시합니다.
2. 2. 2. RFP의 각 요구사항에 대해 나열된 순서대로 구체적인 요점별 답변. 이 포인트별 답변은 각 최소 필수 요구 사항을 다루기 위한 것입니다. 최소 필수 요건을 충족하지 못한 제안은 응답이 없는 것으로 간주되어 검토 대상에서 제외될 수 있습니다..
탭 3. 보호되는 정보. 유타주 법률은 제안서를 유타주 정부 기록 접근 및 관리법(GRAMA), 유타주 법령 §63G-2-101 이하에 따라 열람 대상인 공공 기록으로 간주한다는 점에 유의하시기 바랍니다. 낙찰 및 비낙찰 벤더의 제안 문서는 유타주 법률에 따라 비공개로 해야 하는 부분을 제외하고는 공개적으로 열람할 수 있습니다. 따라서 벤더가 기록의 보호를 요청하고자 하는 경우 벤더는 다음을 수행해야 합니다: (a) 제안 문서와 함께 제안 문서의 어떤 조항이 비즈니스 기밀로 간주되거나 보호되어야 한다고 주장되는지 구체적으로 명시하는 커버 레터를 제출해야 합니다(영업 비밀 또는 GRAMA에 따른 기타 비공개 사유 포함). (b) 비즈니스 기밀 또는 보호되어야 한다고 주장하는 각 조항을 뒷받침하는 이유를 간결하게 설명해야 합니다.

비용 제안서 형식

제안서는 해당 비용과 함께 제안의 장점을 평가할 수 있는 방식으로 제시되어야 합니다.

제안서 제출하기

제안서는 게시된 마감일과 시간까지 접수해야 합니다. 마감일 이후에 접수된 제안서는 늦게 접수된 것으로 간주되어 심사 대상에서 제외됩니다.

제안서는 반드시 하드 카피로 제출해야 합니다. 이 RFP의 경우, 기술 제안서의 동일한 하드 카피 7부와 비용 제안서의 하드 카피 1부를 Provo City School District, Attn: Tina Fluehe, 구매 이사, 280 West 940 North, Provo, UT, 84604에 접수해야 합니다.

제출된 모든 제안서는 기술 제안서와 비용 제안서로 구성됩니다. 전자 제안서 제출 시에는 "기술 제안서"라는 제목의 문서와 "비용 제안서"라는 제목의 문서 두 개를 별도로 첨부해야 합니다. 하드 카피의 경우 이 문서들은 서로 분리되어 있어야 합니다. 비용 제안서는 밀봉된 봉투에 넣어야 하며, 봉투에 RFP 번호와 "비용 제안서" 단계가 명확하게 인쇄되어 있어야 합니다.

비용은 기술 제안서와 독립적으로 평가되므로 기술 제안서와 별도로 제출해야 합니다. 비용을 별도로 제출하지 않으면 제안서가 부적격으로 결정될 수 있습니다. 기술 제안서에 비용 또는 가격 데이터를 포함할 경우에도 제안서가 무응답으로 결정될 수 있습니다.

알림: 제안자는 본 RFP에 대한 응답으로 제안서를 제출함으로써 RFP에 명시된 요구사항, 작업 범위 및 평가 프로세스가 공정하고 공평하며 부당하게 제한적이지 않고 이해 및 동의했음을 인정하는 것입니다. RFP 내용에 대한 예외 사항은 제안서 제출 마감일 및 시간 이전에 최고조달책임자에게 항의해야 합니다.

제안서 평가 기준

위원회는 다음과 같은 가중치 기준에 따라 제안서를 평가합니다. 평가 기준의 각 영역은 제안서에서 자세히 다루어져야 합니다. 본 RFP에 대한 모든 제안은 유타주 조달법, 규칙, 정책 및 RFP에 명시된 평가 기준과 일치하는 방식으로 평가됩니다.

무게 평가 기준

58 % 작업 범위 충족 능력 입증 - (기술 점수)
31 % 비용 - 초기 계약 기간 3년을 기준으로 평가됩니다.
11 % 기업 자격 - (기술 점수)

본 RFP에 제공된 정보의 이해 가능성 및 포괄성은 위 기준의 평가에 영향을 미칩니다.

제안자와의 토론(구두 프레젠테이션)

제안자의 구두 프레젠테이션은 교육구의 단독 재량에 따라 제안을 명확히 하기 위해 요구될 수 있습니다. 그러나 교육구는 제안자와의 논의 없이 접수된 최초 제안서를 바탕으로 계약을 체결할 수 있습니다. 구두 프레젠테이션이 필요한 경우, 제안서 제출 후 일정이 잡힙니다. 구두 프레젠테이션은 제안자의 비용으로 진행됩니다.