Provo Way Award: Emma Hernandez, Teacher at Wasatch Elementary
10 сентября 2024 года
“She's always coming in positive and happy,” said Noelle Lewis, Emma Hernandez’s nominator...
Целью данного запроса предложений является заключение контракта с квалифицированной компанией на предоставление инструмента для работы с данными учащихся, как это определено далее в объеме работ. Предполагается, что данный запрос предложений может привести к заключению контракта с одним поставщиком.
Данный запрос предложений призван предоставить заинтересованным оферентам достаточную базовую информацию для представления предложений, отвечающих минимальным требованиям, но не предназначен для ограничения содержания предложения или исключения каких-либо существенных или важных данных. Оференты имеют право и поощряются к расширению спецификаций для подтверждения возможности предоставления услуг в рамках любого соглашения.
Школьный округ города Прово не несет ответственности за любые расходы, которые могут возникнуть у участников предложения в связи с подготовкой или представлением данного предложения.
Школьный округ города Прово оставляет за собой право отклонить любое или все предложения, а также отказаться от соблюдения формальностей или технических условий в любом предложении, исходя из интересов округа.
Городской школьный округ Прово ("округ"), расположенный в городе Прово, штат Юта, управляет 13 начальными школами, 2 средними школами, 2 общеобразовательными средними школами, а также 1 специальной школой. Округ Прово, в котором обучается более 17 000 учащихся, является десятым по величине округом в штате Юта.
От имени школьного округа Прово данный документ и все последующие дополнения к нему выпускает Департамент бизнеса школьного округа Прово. Справочный номер сделки - Solicitation #1155-1. Этот номер должен упоминаться во всех предложениях, корреспонденции и документации, относящейся к данному запросу предложений. Во время проведения торгов и оценки предложений запрещается вступать в контакт с сотрудниками или членами совета директоров Provo City School District по поводу данной возможности, за исключением главного специалиста по закупкам. Такие контакты могут привести к отклонению вашего предложения.
Контракт, заключенный по результатам данного запроса предложений, будет рассчитан на три года. Срок действия контракта может быть продлен на два годичных периода.
Округ оставляет за собой право регулярно пересматривать контракт на предмет анализа эффективности и затрат и может вести переговоры по цене и элементам услуг в течение срока действия контракта.
Все цены должны быть гарантированы на начальный срок действия контракта. Школьный округ Provo City School District получит немедленную выгоду от любого снижения рыночной цены или допустимую скидку. включая любое снижение цен в связи с принятием системы штатом Юта. Цены на опционы продления на четвертый и пятый годы также будут включены в прайс-лист и гарантированы.
Любой контракт, заключенный в результате данного запроса предложений, будет включать в себя соглашение с округом о независимом подрядчике (см. приложение A), но не ограничиваться им. Исключения или дополнения к договору с независимым подрядчиком округа категорически не рекомендуются.
Исключения и дополнения к договору с независимым подрядчиком округа должны быть представлены вместе с ответом на предложение. Исключения, дополнения, соглашения об уровне обслуживания и т.п., представленные после даты и времени приема предложений, рассматриваться не будут. URL-адреса веб-сайтов или информация об URL-адресах веб-сайтов не должны запрашиваться в документе запроса предложений и не должны представляться вместе с предложением. URL-адреса, предоставленные вместе с предложением, могут привести к тому, что такое предложение будет отклонено как не отвечающее требованиям. URL-адреса также запрещено включать в окончательный текст контракта.
Округ оставляет за собой право отказаться от переговоров по исключениям, если они будут чрезмерными, не будут отвечать интересам округа, переговоры могут привести к чрезмерным затратам округа или негативно повлиять на существующие временные ограничения. В случае необходимости проведения переговоров поставщик должен предоставить все документы в формате MS Word для редактирования. Поставщик должен предоставить имя, контактную информацию и доступ к лицу (лицам), которое будет непосредственно участвовать в юридических переговорах.
Продавец зарегистрировался и участвует в Системе проверки статуса, чтобы проверить право на работу новых сотрудников поставщика в соответствии с Кодексом штата Юта (Utah Code Ann.). §63G-12-301 и др. Поставщик потребует включения в каждый субподрядный договор всех уровней следующих положений: "[Субподрядчик] должен подтвердить [Поставщику] под присягой, что [Субподрядчик] проверил через Систему проверки статуса статус занятости каждого нового сотрудника [Субподрядчика], все в соответствии с Кодексом штата Юта, §63G-12-301, и должен соблюдать все применимые законы о проверке статуса занятости. Такое подтверждение должно быть предоставлено до уведомления о начале выполнения Субподрядчиком любой части работ". Поставщик должен защитить, освободить от ответственности и оградить округ и его должностных лиц, сотрудников, агентов, представителей и всех, за кого округ может нести ответственность, от любых претензий, ущерба или ответственности, возникающих в результате нарушения данного раздела сотрудниками, агентами или подрядчиками: (a) продавца; (b) любого субподрядчика или субподрядчика любого уровня; и/или (c) любого юридического лица или лиц, перед которыми продавец или субподрядчик может нести ответственность. Округ не будет рассматривать предложение для присуждения контракта и не будет присуждать контракт в случае несоблюдения данного раздела. Ручная или электронная подпись на предложении считается заверением поставщика, которое требуется в соответствии со всеми применимыми законами о проверке статуса, включая Свод законов штата Юта (Utah Code Ann., §63G-12-301).
Настоящим поставщик гарантирует и заявляет округу, что он проверил всех своих субподрядчиков и поставщиков материалов, чтобы убедиться, что никто из них не включен в список исключенных лиц (EPLS), который ведется Администрацией общих служб США. EPLS содержит информацию о физических и юридических лицах, которые лишены права участвовать в закупках, отстранены от участия в закупках, предложены к отстранению, исключены или дисквалифицированы в соответствии с общим правилом отказа от закупок или иным образом лишены права получать федеральные контракты, некоторые субконтракты, а также определенную федеральную помощь и льготы. (См. https://www.epls.gov). Поставщик должен защитить, освободить от ответственности и оградить округ и членов его совета директоров, сотрудников, агентов, представителей и всех, за кого округ может нести ответственность, от любых претензий, ущерба или ответственности, возникших в результате нарушения данного раздела сотрудниками, агентами или подрядчиками: (a) Поставщика; (b) любого субподрядчика или субподрядчика любого уровня; и/или (c) любого юридического лица или лиц, перед которыми Поставщик или субподрядчик может нести ответственность.
К этому продукту, предназначенному для использования в округе с примерно 17 000 активных учащихся в течение года, до 1 000 пользователей из числа преподавателей и более 12 000 устройств, предъявляются следующие требования:
Укажите, удовлетворяет ли ваша система следующим требованиям по каждому разделу требований. Укажите возможность удовлетворения всех минимальных требований, обозначенных символом "должен" вместе с описанием того, как она реализована. Добавьте любые комментарии или рассуждения о том, как ваши решения реализуют заявленную желаемую функциональность, обозначенную символом "желательно", если таковая имеется. Все функции, описанные в последующих требованиях, должны присутствовать и быть продемонстрированы к 7 августа 2018 г., так как может быть запрошена демонстрация продуктов, предлагаемых поставщиком.
Пожалуйста, расскажите о контентных возможностях вашего решения. Минимально ли ваше решение обеспечивает эту функциональность?
Событие - Дата
Все вопросы должны быть направлены доктору Тодду Макки, исполнительному директору департамента среднего образования, по электронной почте: toddm@provo.edu. Ответы будут даны по электронной почте.
Все предложения должны включать техническое предложение и предложение по затратам. Форматы обоих документов приведены ниже:
Печатные копии должны быть разложены по разделам.
Предложение должно быть изложено таким образом, чтобы можно было оценить его достоинства в совокупности с применимыми затратами.
Предложения должны быть получены до установленной даты и времени. Предложения, полученные после установленного срока, будут считаться опоздавшими и не будут допущены к рассмотрению.
Предложения должны быть представлены в печатном виде. Для данного запроса предложений семь (7) идентичных печатных копий технического предложения и одна (1) печатная копия предложения по стоимости должны быть получены по адресу: Provo City School District, Attn: Tina Fluehe, Purchasing Director, 280 West 940 North, Provo, UT, 84604.
Все подаваемые предложения состоят из технического предложения и предложения по затратам. При подаче предложения в электронном виде необходимо приложить два отдельных документа: документ с названием "Техническое предложение" и документ с названием "Предложение по затратам". На бумажном носителе эти документы должны быть отделены друг от друга. Предложение по затратам должно быть в запечатанном конверте с номером запроса предложений и фазой "Предложение по затратам", четко напечатанной на конверте.
Стоимость будет оцениваться независимо от технического предложения и поэтому должна быть представлена отдельно от технического предложения. Если стоимость не будет представлена отдельно, предложение может быть признано несоответствующим требованиям. Включение любых данных о затратах или ценах в техническое предложение также может привести к тому, что ваше предложение не будет отвечать требованиям.
ПРИМЕЧАНИЕ: Подавая предложение в ответ на данный запрос предложений, оферент подтверждает, что требования, объем работ и процесс оценки, изложенные в данном запросе предложений, являются справедливыми, равноправными, не имеют необоснованных ограничений, понятны и согласованы. Любые исключения из содержания запроса предложений должны быть опротестованы Главному специалисту по закупкам до даты и времени окончания подачи предложений.
Комиссия будет оценивать предложения по следующим взвешенным критериям. Каждая область критериев оценки должна быть подробно описана в предложении. Все предложения, поступившие в ответ на данный запрос предложений, будут оцениваться в соответствии с Кодексом о закупках штата Юта, правилами, политикой и критериями оценки, установленными в данном запросе предложений.
Понятность и полнота информации, представленной в данном запросе предложений, будет влиять на оценку вышеуказанных критериев.
По усмотрению округа может потребоваться устное выступление оферента для разъяснения предложения. Однако округ может заключить контракт на основании полученных первоначальных предложений без обсуждения с оферентом. Если потребуется проведение устных презентаций, то они будут назначены после представления предложений. Устные презентации будут проводиться за счет оферента.
Премия будет присуждена тому оференту, чье предложение окажется наиболее выгодным для округа с учетом цены и других факторов оценки, изложенных в настоящем запросе предложений.
Округ оставляет за собой право выбрать решение по хостингу, которое будет соответствовать интересам округа после рассмотрения общей стоимости владения и других соображений поддержки.
“She's always coming in positive and happy,” said Noelle Lewis, Emma Hernandez’s nominator...
Следующее заседание школьного совета состоится во вторник, 10 сентября Учебная сессия начнется в...
30 августа 2024 г. Инст 1/Общий - Каньон-Крест 3 сентября 2024 г. Инст...