提案依頼書ボンド・カウンセル・サービス

回答期限は以下の通り：

2019年5月20日午後2時00分（日本時間

購買部

プロボ市学区

280 W 940 N

プロボ, UT 84088-4601

提案依頼書（RFP）の目的

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プロボ市学区（PSD）は、2019年11月の債券選挙を待たずに一般債を発行するため、PSD教育委員会の債券顧問を務める資格のある企業からの提案を求めている。このRFPは、関心のある提案者に最低限の要件を満たす提案書を提出するための十分な基本情報を提供することを目的としていますが、提案書の内容を制限したり、関連データや必須データを除外したりすることを意図したものではありません。提案者は自由であり、どのような契約においてもサービス能力を証明するために仕様を拡大することが推奨される。

背景

プロボ市学区は1898年に設立され、約16,000人の生徒に初等・中等（幼稚園から高校まで）教育を提供している。同校区はユタ郡に位置し、プロボ市の生徒を対象としている。現在、3校の高校、2校の中学校、13校の小学校に加え、K-12オンライン・スクールを運営している。プロボには住宅用地があまりないため、同地区の学校の増加は最小限に抑えられている。

発行局とRFP参照番号

PSD Purchasing Department は、教育委員会を代表して、この文書およびこの文書に関連するその後のすべての追補文書の発行事務局である。この取引の参照番号は、募集番号 #1520-430 である。この番号は、すべての提案書、通信、および RFP に関連する文書で参照されなければならない。

企業資格

ボンド・カウンセルを務める貴事務所の弁護士のリストと、各弁護士の経歴および経験についての簡単なプロフィール。
過去5年間に貴法人が支援した一般債取引（特に幼稚園から高校までの公教育）で、貴法人が承認し、無限定の法的意見を表明した取引のリスト。
貴事務所がプロボ市学区の一般債発行および関連事項の法的代理を行うためのサービス費用。
貴社が本 RFP で要求されているサービスと同様のサービスを提供したことのある少なくとも 3 つの公的機関の連絡先。

プロポーザルの提出

本RFPに対応した提案書を提出することにより、提案者は、RFPに概説された要件、業務範囲、及び評価プロセスが公正、公平であり、不当に制限されていないことを認め、理解し、同意したものとします。RFPの内容に例外がある場合は、提案書の提出締切日時前に、最高調達責任者に抗議しなければなりません。

提案書への回答は、2019年5月20日午後2時（MDT）までに、280 W 940 N Provo, UT 84604の最高調達責任者（Chief Procurement Officer）Tina Flueheが受領する必要があります。締切日以降に受領された提案書は遅延となり、検討対象外となる。

提案書の提出方法として望ましいのは、密封して送付し、評価委員会用にハードコピー3部（5部）を提出することである。締切日以降に受理された提案書は、遅延となり、検討の対象外となる。ファックスやEメールでの提出は、提案者からの有効な回答とはみなされません。

コストは技術提案書とは独立して評価されるため、技術提案書とは別に提出すること。コストを別個に提出しない場合、提案書が不適格と判断される可能性があります。また、技術提案書にコストまたは価格に関するデータを含めると、提案書が不適格と判断される場合があります。

プロポーズ・カレンダー

以下のようなスケジュールを予定している：

2019年5月6日 RFP公告
2019年5月16日午後5時までに質問締め切り
2019 年 5 月 20 日プロポーザル提出期限：午後 2 時まで
2019年5月23日提案の初期評価地区は、いかなる項目についても書面による正式な説明を求めることができる。
プロボ市学区事務所での最終候補者との面接の可能性
2019年6月11日教育委員会に承認を求める。

契約条件

契約期間は2019年6月頃から5年間とし、同区と合格した法律事務所の合意により、1年ごとに4期連続で更新することができる。プロボ市学区は、60日前の書面通知により本契約を終了する権利を留保します。

価格保証期間

すべての価格は契約期間中保証されなければならない。保証期間終了後、価格調整を要求する場合は、保証期間と同額とし、発効日の少なくとも30日前までに行わなければならない。

標準契約条件

このRFPから得られる契約には、PSDの標準契約条件（添付参照）が含まれるが、これに限定されるものではない。PSDの標準契約条件に対する例外や追加は強く推奨されません。標準契約条件に対する例外や追加は、提案書への回答と一緒に提出する必要があります。プロポーザルの受領日時以降に提出された例外、追加、サービス・レベル・アグリーメント等は考慮されません。ウェブサイトのURLまたはウェブサイトのURLに関する情報は、RFP文書で要求してはならず、提案書とともに提出してはならない。提案書に URL が記載されている場合、その提案書は不適格として却下される可能性があります。また、最終契約文書に含まれるいかなる文言においても、URLの記載は禁止されています。PSDは、例外が過度である場合、当地区の利益にならない場合、当地区に過度のコストをもたらす場合、または既存の時間的制約に悪影響を及ぼす可能性がある場合、例外に関する交渉を拒否する権利を保持します。

複数発注の場合、PSD は、最も例外の少ない会社から最も例外の多い会社に基づいて、条件の例外について交渉する権利を留保する。契約は、交渉が完了した時点で有効になる可能性がある。

質問

本募集に関するすべての質問、解釈、または明確化は、電子メール（Stefb@provo.edu）を通じて提出するものとし、2019年5月16日午後4時までの質問提出期限に従うものとする。提案者がこれらの文書に矛盾、抵触、脱落、またはその他の誤りを発見した場合、RFP文書の明確化または修正を要求するため、電子メール（Stefb@provo.edu）で地区に書面で通知しなければならない。明確化、解釈、回答はRPFに掲載され、当初の要請に対する追補とみなされる。

提出期限前に提出された追補事項は本 RFP の一部となり、必要な情報は提出書類に含まれるものとする。選定プロセスにおいて、プロボ市学区の職員、理事会メンバー、または評価委員以外の者がこのRFPに関して連絡を取ってはならない。この要件に従わない場合、失格となる可能性があります。

提案者との意見交換（口頭発表）

提案内容を明確にするために、PSDの独自の判断により提案者による口頭でのプレゼンテーションが要求される場合がある。ただし、PSDは、提案者と議論することなく、受領した最初の提案に基づいて契約を締結することができる。口頭プレゼンテーションが必要な場合は、提案書の提出後に予定される。口頭プレゼンテーションは、提案者の費用負担で行われる。

保護された情報

政府記録閲覧管理法（GRAMA）（ユタ州法第63G-2-305条）は、その一部を次のように規定している：

政府機関により適切に分類された場合、以下の記録は保護される：

営業秘密を提出する者が、第63G-2-309条（営業秘密請求）に規定される情報を政府機関に提供した場合、第13-24-2条に規定される営業秘密を提出する；
以下の場合、個人から入手した商業情報または個人以外の財務情報：
- 情報の開示は、情報提出者に不当な競争上の損害をもたらすことが合理的に予想されるか、または政府機関が将来必要な情報を入手する能力を損なう；
- 情報を提出する者が、アクセスを禁止することに、公衆がアクセスを得ることよりも大きな利益を有する場合。
- 情報を提出する者は、第63G-2-309条に規定される情報を政府機関に提供した；
ただし、本条は、入札終了後に政府機関に提出された、または政府機関から提出された入札書を見る人の権利を制限するものではない。GRAMAは、営業秘密、商業情報、または個人以外の財務情報は、営業秘密請求書を提出することで保護することができると規定している。

業務上の機密の主張に基づく情報を保護するために、提案者は以下を行わなければならない：

情報（提案書）をPSDに提供する際に、書面による業務上の機密保持を主張すること。
業務上の守秘義務の主張を裏付ける理由を簡潔に記載すること（第63G-2-309条(1)）。
プロポーザル回答書の電子的な「修正」（保護された情報を除く）コピーを提出すること。コピーには "Redacted Version "と明記すること。

顧客リストや非公開の財務諸表などの情報については、営業秘密請求が適切かもしれない。価格設定やサービス要素は保護されない場合があります。

提案書全体を「保護」、「秘密」、または「非公開」と表示することはできず、そのように表示された場合、無回答とみなされることがあります。

情報を確実に保護するため、提案書回答書のタブE「保護された情報」にすべての保護された情報を含める必要があります。提案回答書の他のセクションに保護情報が含まれている場合、当地区の過失によらずデータが公開される可能性があります。

提出されたすべての資料はPSDの所有物となります。提出された資料は、PSDが提案評価委員会の一員として指名した者が評価する場合があります。提出された資料は、PSDの選択により返却されることがあります。

具体的な提出要件

TAB A: RFPフォーム

プロボ市学区の提案依頼書に記入、署名。

表B：会社概要

法律事務所の一般的な専門知識、経験、および本 RFP に記載された業務範囲を遂行するためのアプローチの概要を説明すること。
過去5年間に貴事務所が支援した一般債取引（特に幼稚園から高校までの公教育）において、貴事務所が承認および無限定法律意見書を提出した経験を示すこと。

タブC：弁護士の資格

ボンド・カウンセルを務める貴事務所の弁護士のリストと、各弁護士の経歴および経験についての簡単なプロフィール。
これには、過去に発行された一般債の取引も含まれる。

表D参考文献

本 RFP に記載されているサービス範囲に匹敵するサービスを提供した、最低 3 社、最高 5 社の顧客と連絡を取ることができる。

タブE：保護された情報

個人情報または秘密情報とみなされる情報、および業務上の秘密保持の主張を含めること。このセクションで提供された情報を機密情報として受け入れるか否かは、PSDの裁量と判断に委ねられることを理解してください。

提案料金（別封筒）

コストは技術提案書とは別に評価される。添付のコスト提案書（Schedule B）に全コストを列挙し、提案書の技術的な部分とは別の封筒で1部のみ提出してください。

当地区は、事業管理者を通じて、特定の資金調達プロジェクトの開始時に、選ばれた弁護士事務所と交渉し、そのプロジェクトの債券弁護士業務に対する妥当な報酬を決定する。この報酬の取り決めは、当初予定されていた業務レベルの予期せぬ変更を反映するため、取引期間中に相互の合意により修正（上方または下方）されることがある。区は、特定の債券融資プロジェクトに対する妥当な手数料について、選択した弁護士事務所と合意に至らない場合、他の弁護士を選択する権利を留保する。すべての価格と料金は米ドルでなければならない。

技術提案書にコストや価格に関するデータを含めると、提案書が不適格と判断される場合があります。

プロポーザルの評価基準

委員会は、以下の加重基準に照らして提案を評価する。評価基準の各項目は、提案書の中で詳細に扱われなければならない。

重み - 評価基準

5 % - 対応性と完全性
30 % - 事務所経験
30 % - 弁護士資格
15 % - 参考文献
20 % - コスト提案

このRFPに対応するすべての提案は、ユタ州調達コードと規則、プロボ市学区の方針、およびこのRFPで設定された評価基準に沿った方法で評価されます。PSD は、プロボ市学区の最善の利益のために、提出書類の一部または全部を拒否する権利、または提出書類の形式的または技術的な問題を放棄する権利を留保します。

契約締結

賞は、価格およびこの提案依頼書に記載されたその他の評価要素を考慮し、当地区に最も有利な提案を行った提案者に授与されるものとする。PSD は、高得点を獲得した提案が費用便益分析に基づき、地区にとって最良の価値でないと判断された場合、技術的に適格で、より低コストの提案者に契約を授与する権利を留保します。プロボ市学区はこの指名を進める意向ですが、この募集はプロボ市学区に契約を締結する義務を負わせるものではありません。

2019年5月23日更新：債券顧問弁護士業務はギルモア・ベルに発注