제안 요청: 채권 자문 서비스

응답 기한은 다음 날짜까지입니다:

2019년 5월 20일 오후 2:00 MDT

구매 부서

프로보 시 학군

280 W 940 N

프로보, 유타주 84088-4601

제안요청서(RFP)의 목적

제안 요청서 다운로드: 채권 자문 서비스

프로보시 교육구(PSD)는 2019년 11월 채권 선거를 앞두고 일반 의무 채권 발행을 위해 PSD 교육위원회의 채권 변호사로 활동할 자격을 갖춘 업체로부터 제안서를 찾고 있습니다. 본 RFP는 관심 있는 제안자에게 최소 요건을 충족하는 제안서를 제출할 수 있는 충분한 기본 정보를 제공하기 위한 것이지, 제안서의 내용을 제한하거나 관련 또는 필수 데이터를 배제하기 위한 것이 아닙니다. 제안자는 계약에 따라 서비스 역량을 입증하기 위해 자유롭게 사양을 확장할 수 있으며, 이를 권장합니다.

배경

프로보시 교육구는 1898년에 설립되었으며 약 16,000명의 학생에게 초등 및 중등(K-12) 교육을 제공합니다. 이 교육구는 유타 카운티에 위치하고 있으며 프로보시의 학생들에게 서비스를 제공합니다. 교육구에서는 현재 3개의 고등학교, 2개의 중학교, 13개의 초등학교와 온라인 초중고 학교를 운영하고 있습니다. 프로보에는 주택을 지을 수 있는 가용 토지가 많지 않기 때문에 교육구 학교의 증가는 최소화됩니다.

발급처 및 RFP 참조 번호

PSD 구매 부서는 교육위원회를 대신하여 이 문서 및 이와 관련된 모든 후속 부록에 대한 발급 사무소입니다. 거래에 대한 참조 번호는 요청서 #1520-430입니다. 이 번호는 RFP와 관련된 모든 제안서, 서신 및 문서에서 반드시 참조해야 합니다.

회사 자격

채권자 변호인 역할을 할 회사의 변호사 목록과 각 변호사의 배경 및 경험에 대한 간략한 프로필을 제공합니다.
귀사가 지난 5년 동안 지원한 일반채권 거래 목록, 특히 공립 교육기관 K~12에 대해 귀사가 승인, 비적격 법률 의견을 제출한 거래 목록입니다.
귀사가 일반 의무 채권 발행 및 관련 사안에 대해 프로보시 교육구에 법적 대리를 제공하는 데 드는 서비스 비용입니다.
귀사가 본 RFP에서 요청하는 서비스와 관련된 서비스를 제공한 적이 있는 공공 기관 최소 3곳의 연락처 정보.

제안서 제출하기

본 RFP에 대한 응답으로 제안서를 제출함으로써 제안자는 RFP에 명시된 요구사항, 작업 범위 및 평가 프로세스가 공정하고 공평하며 부당하게 제한적이지 않고 이해 및 동의했음을 인정하는 것입니다. 제안서 제출 마감일 및 시간 이전에 RFP 내용에 대한 모든 예외 사항은 최고조달책임자에게 항의해야 합니다.

제안서 답변은 2019년 5월 20일 오후 2시(미국 중부 표준시)까지 최고 조달 책임자인 Tina Fluehe(280 W 940 N Provo, UT 84604)에게 접수해야 합니다. 마감일 이후에 접수된 제안서는 늦게 접수된 것으로 간주되어 심사 대상에서 제외됩니다.

제안서를 제출하는 가장 바람직한 방법은 봉인하여 전달하고 평가 위원회를 위해 하드 카피본 3부를 제출하는 것입니다. 마감일 이후에 접수된 제안서는 늦게 접수된 것으로 간주되어 심사 대상에서 제외됩니다. 팩스나 이메일은 허용되는 제출 방식이 아니며 제안자의 유효한 답변으로 간주되지 않습니다.

비용은 기술 제안서와 독립적으로 평가되므로 기술 제안서와 별도로 제출해야 합니다. 비용을 별도로 제출하지 않으면 제안서가 응답하지 않는 것으로 결정될 수 있습니다. 기술 제안서에 비용 또는 가격 데이터를 포함하는 경우에도 제안서가 응답하지 않는 것으로 결정될 수 있습니다.

제안 캘린더

다음 일정을 따를 것으로 예상됩니다:

2019년 5월 6일 RFP 광고
2019년 5월 16일 오후 5시까지 질문 제출 마감
2019년 5월 20일 오후 2시까지 제안서 제출 마감
2019년 5월 23일 제안서 초기 평가. 교육구는 모든 항목에 대해 공식적인 서면 설명을 요청할 수 있습니다.
프로보시 교육청의 최종 후보자 인터뷰 가능성
2019년 6월 11일 교육위원회에 승인을 위한 권고안을 제출했습니다.

계약 조건

계약 기간은 2019년 6월경부터 5년이며, 교육구와 낙찰된 로펌 간의 합의에 따라 매년 4년, 1년 연속으로 갱신할 수 있습니다. 프로보시 교육구는 60일 전에 서면으로 통지하여 본 계약을 종료할 수 있는 권리를 보유합니다.

가격 보장 기간

모든 가격은 계약 기간 전체에 걸쳐 보장되어야 합니다. 보장 기간 이후 가격 조정 요청은 동일한 보장 기간에 대해 이루어져야 하며, 효력 발생일로부터 최소 30일 전에 이루어져야 합니다.

표준 계약 약관

본 RFP에 따른 모든 계약에는 PSD의 표준 이용약관(첨부 파일 참조)이 포함되지만 이에 국한되지 않습니다. PSD 표준 약관에 대한 예외 및/또는 추가는 강력히 권장하지 않습니다. 표준 약관에 대한 예외 및 추가 사항은 제안서 답변과 함께 제출해야 합니다. 제안서 접수 날짜 및 시간 이후에 제출된 예외, 추가 사항, 서비스 수준 계약 등은 고려되지 않습니다. 웹사이트 URL 또는 웹사이트 URL에 대한 정보는 RFP 문서에서 요청해서는 안 되며, 제안서와 함께 제출해서는 안 됩니다. 제안서와 함께 제공된 URL은 해당 제안서가 무응답으로 거부될 수 있습니다. 또한 최종 계약 문서에 포함된 모든 언어의 URL도 금지됩니다. PSD는 예외가 과도하거나, 교육구에 최선의 이익이 되지 않거나, 교육구에 과도한 비용을 초래하거나, 기존의 시간 제약에 부정적인 영향을 미칠 수 있는 경우 예외에 대한 협상을 거부할 권리를 보유합니다.

복수 계약의 경우, PSD는 예외가 가장 적은 업체에서 가장 많은 업체를 기준으로 이용 약관에 대한 예외를 협상할 권리를 보유합니다. 협상이 완료되면 계약이 발효될 수 있습니다.

질문

본 요청에 관한 모든 질문, 해석 또는 설명은 Stefb@provo.edu 으로 이메일을 통해 제출해야 하며, 질문 제출 마감일은 2019년 5월 16일 오후 4시까지입니다. 제안자가 본 문서에서 불일치, 충돌, 누락 또는 기타 오류를 발견하는 경우, 제안자는 이메일 Stefb@provo.edu 으로 서면으로 교육구에 통보하여 RFP 문서의 설명 또는 수정을 요청해야 합니다. 설명, 해석 및 답변은 RPF에 게시되며 원래 요청에 대한 부록으로 간주됩니다.

제출 마감일 이전에 제출 된 모든 부록은 본 RFP의 일부가되며 필요한 모든 정보는 제출물에 포함되어야합니다. 선정 과정에서 프로보시 교육구 직원, 이사회 구성원 또는 평가위원회 위원 외에는 본 RFP와 관련하여 연락을 취해서는 안됩니다. 이 요건을 준수하지 않을 경우 실격 처리될 수 있습니다.

제안자와의 토론(구두 프레젠테이션)

PSD의 단독 재량에 따라 제안자가 제안을 명확히 설명하기 위해 구두 프레젠테이션을 요구할 수 있습니다. 그러나 PSD는 제안자와의 논의 없이 접수된 최초 제안서를 바탕으로 계약을 체결할 수 있습니다. 구두 프레젠테이션이 필요한 경우, 제안서 제출 후 일정이 잡힙니다. 구두 프레젠테이션은 제안자의 비용으로 진행됩니다.

보호되는 정보

정부 기록 접근 및 관리법(GRAMA), 유타주 법령, 63G-2-305항은 부분적으로 이를 규정하고 있습니다:

다음 기록은 정부 기관에서 적절하게 분류한 경우 보호됩니다:

영업비밀을 제출하는 자가 정부 기관에 섹션 63G-2-309(영업비밀 청구)에 명시된 정보를 제공한 경우 섹션 13-24-2에 정의된 영업비밀;
개인으로부터 얻은 상업적 정보 또는 개인이 아닌 금융 정보:
- 정보의 공개로 인해 정보를 제출한 사람에게 불공정한 경쟁상 손해를 끼칠 것으로 합리적으로 예상되거나 정부 기관이 향후 필요한 정보를 획득하는 데 장애가 될 수 있는 경우;
- 정보를 제출하는 사람이 접근을 금지하는 데 있어 일반인이 접근을 얻는 것보다 더 큰 이해관계가 있는 경우.
- 정보를 제출하는 사람이 정부 기관에 섹션 63G-2-309에 명시된 정보를 제공한 경우;
공개될 경우 정부 조달 절차를 손상시키거나 정부 기관과 계약 또는 계약을 체결하려는 사람에게 부당한 이득을 줄 수 있는 기록(단, 이 하위 섹션은 입찰이 마감된 후 정부 기관에 제출되거나 정부 기관에 의해 제출된 입찰서를 볼 수 있는 사람의 권리를 제한하지 않음); .... GRAMA는 영업 비밀, 상업 정보 또는 비개인 금융 정보를 비즈니스 기밀 청구서를 제출하여 보호할 수 있다고 규정합니다.

비즈니스 기밀 유지 청구에 따라 정보를 보호하기 위해 제안자는 반드시 정보를 보호해야 합니다:

정보(제안서)를 PSD에 제공할 때 서면 비즈니스 기밀성 청구서를 제공합니다.
비즈니스 기밀성 주장을 뒷받침하는 간결한 이유 설명을 포함해야 합니다(63G-2-309(1)항).
제안서 답변의 "수정된"(보호 대상 정보 제외) 전자 사본을 제출합니다. 사본에는 "수정된 버전"이라고 명확하게 표시해야 합니다.

고객 목록 및 비공개 재무제표와 같은 정보에 대해서는 비즈니스 기밀성 주장이 적절할 수 있습니다. 가격 및 서비스 요소는 보호되지 않을 수 있습니다.

전체 제안서를 '보호됨', '기밀' 또는 '독점'으로 표시할 수 없으며, 이러한 표시가 있는 경우 응답이 없는 것으로 간주될 수 있습니다.

정보가 보호되도록 하려면 제안서 응답의 탭 E - 보호 대상 정보에 모든 보호 대상 정보를 포함해야 합니다. 제안서 응답의 다른 섹션에 포함된 모든 보호 정보는 교육구의 과실 없이 데이터가 공개될 수 있습니다.

제출된 모든 자료는 PSD의 자산이 됩니다. 자료는 제안서 평가 위원회의 일원으로 PSD가 지정한 사람이 평가할 수 있습니다. 제출된 자료는 PSD의 선택에 의해서만 반환될 수 있습니다.

구체적인 제출 요건

표 A: RFP 양식

프로보시 교육구의 제안 요청 양식을 작성하고 서명합니다.

표 B: 회사 프로필

본 RFP에 기술된 서비스 범위를 수행하기 위한 로펌의 일반적인 전문성, 경험 및 접근 방식에 대한 개요를 제공해야 합니다.
귀사가 지난 5년 동안 지원한 일반채권(일반채권) 거래, 특히 공립학교 K~12에 대해 귀사가 승인 및 부적격 법률 의견을 제출한 경험을 입증하세요.

표 C: 변호사 자격

채권자 변호인 역할을 할 회사의 변호사 목록과 각 변호사의 배경 및 경험에 대한 간략한 프로필을 제공합니다.
여기에는 이전에 발행된 일반채권 거래가 포함됩니다.

탭 D: 참고 자료

연락할 수 있는 최소 3명에서 최대 5명의 고객사 중 본 RFP에 나열된 서비스와 비슷한 범위의 서비스를 제공한 고객사의 이름을 제공해야 합니다.

탭 E: 보호되는 정보

개인 정보 또는 기밀로 간주되는 모든 정보와 비즈니스 기밀성 주장을 포함하십시오. 이 섹션에 기밀로 제공된 정보를 수락하거나 거부하는 것은 PSD의 재량과 결정에 달려 있음을 이해합니다.

제안 수수료(별도 봉투)

비용은 기술 제안서와 독립적으로 평가됩니다. 첨부된 비용 제안서 양식(일정 B)에 모든 비용을 열거하고 제안서의 기술 부분과 별도의 봉투에 사본 한 부만 넣어 제출해 주시기 바랍니다.

교육구는 사업 관리자를 통해 특정 융자 프로젝트가 시작될 때 선정된 회사와 협상하여 해당 프로젝트의 채권 자문 업무에 대한 합리적인 수수료를 결정합니다. 이 수수료 계약은 원래 고려했던 작업 수준에서 예상치 못한 변경 사항을 반영하기 위해 거래 과정에서 상호 합의에 의해 수정(상향 또는 하향)될 수 있습니다. 교육구는 특정 채권 파이낸싱 프로젝트에 대한 합리적인 수수료에 대해 선택한 회사와 합의할 수 없는 경우 다른 변호사를 선택할 권리를 보유합니다. 모든 가격과 수수료는 미국 달러로 표시되어야 합니다.

기술 제안서에 비용 또는 가격 데이터를 포함하면 제안서가 응답이 없는 것으로 간주될 수 있습니다.

제안서 평가 기준

위원회는 다음과 같은 가중치 기준에 따라 제안서를 평가합니다. 평가 기준의 각 영역은 제안서에서 자세히 다루어져야 합니다.

무게 - 평가 기준

5 % - 응답성 및 응답 완성도
30 % - 기업 경험
30 % - 변호사 자격증
15 % - 참조
20 % - 비용 제안

본 RFP에 대한 모든 제안은 유타주 조달법 및 규칙, 프로보시 교육구 정책 및 본 RFP에 명시된 평가 기준에 따라 평가됩니다. PSD는 프로보시 교육구의 최선의 이익을 위해 제출물의 일부 또는 전부를 거부하거나 제출물의 형식 또는 기술성을 포기할 수 있는 권리를 보유합니다.

계약 체결

본 제안 요청서에 명시된 가격 및 기타 평가 요소를 고려하여 교육구에 가장 유리한 제안을 한 제안자에게 계약이 체결됩니다. PSD 는 비용 편익 분석에 따라 가장 높은 점수를 받은 제안이 교육구에 제공하는 최상의 가치가 아닌 것으로 판단되는 경우 기술적으로 자격을 갖춘 더 낮은 비용의 제안자에게 계약을 수여할 권리를 보유합니다. 프로보시 교육구의 의도는 이 임명을 진행하는 것이지만, 이 권유가 프로보시 교육구가 계약을 체결할 의무를 지는 것은 아닙니다.

2019년 5월 23일 업데이트: 길모어 벨에 채권 자문 서비스 제공