praleisti navigaciją

Prašymas pateikti pasiūlymą: Obligacijų konsultavimo paslaugos

Atsakymai turi būti pateikti iki:

2019 M. GEGUŽĖS 20 D. 14:00 VAL.

Pirkimų skyrius

Provo miesto mokyklų rajonas

280 W 940 N

Provo, UT 84088-4601

Prašymo pateikti pasiūlymą (RFP) tikslas

Provo miesto mokyklų apygarda (PSD) kviečia kvalifikuotas įmones teikti pasiūlymus dėl PSD Švietimo valdybos obligacijų konsultavimo, siekiant išleisti bendrojo įsipareigojimo obligacijas iki 2019 m. lapkričio mėn. vyksiančių obligacijų rinkimų. Šiuo RFP siekiama suinteresuotiems siūlytojams suteikti pakankamai pagrindinės informacijos, kad jie galėtų pateikti minimalius reikalavimus atitinkančius pasiūlymus, tačiau juo nesiekiama apriboti pasiūlymo turinio ar išskirti kokius nors svarbius ar esminius duomenis. Pasiūlymų teikėjai gali ir yra skatinami išplėsti specifikacijas, kad įrodytų paslaugų teikimo galimybes pagal bet kurį susitarimą.

Pagrindinė informacija

Provo miesto mokyklų apygarda buvo įkurta 1898 m. ir teikia pradinį ir vidurinį (K-12) išsilavinimą maždaug 16 000 mokinių. Apygarda yra Jutos apygardoje ir aptarnauja Provo miesto mokinius. Šiuo metu apygardoje veikia trys vidurinės mokyklos, dvi gimnazijos ir 13 pradinių mokyklų, taip pat internetinė K-12 mokykla. Provo neturi daug laisvos žemės namų statybai, todėl bet koks rajono mokyklų augimas yra minimalus.

Išduodančioji tarnyba ir RFP nuorodos numeris

Švietimo tarybos vardu šį dokumentą ir visus vėlesnius su juo susijusius priedus išduoda PSD Pirkimų skyrius. Sandorio nuorodos numeris yra Solicitation #1520-430. Šis numeris turi būti nurodomas visuose pasiūlymuose, korespondencijoje ir dokumentuose, susijusiuose su RFP.

Įmonės kvalifikacija

  1. Jūsų kontoros advokatų, kurie dirbs kaip patarėjai obligacijų klausimais, sąrašas ir trumpas kiekvieno advokato išsilavinimas bei patirtis.
  2. Bendrojo įsipareigojimo obligacijų sandorių, kuriuos jūsų įmonė padėjo vykdyti per pastaruosius penkerius metus, konkrečiai viešojo švietimo K-12 klasėse, ir dėl kurių jūsų įmonė pateikė patvirtinančią teisinę nuomonę be išlygų, sąrašas.
  3. Jūsų įmonės teisinio atstovavimo Provo miesto mokyklų apygardai dėl bendrojo įsipareigojimo obligacijų išleidimo ir susijusių klausimų paslaugų kaina.
  4. Bent trijų viešųjų įstaigų, kurioms jūsų įmonė teikė paslaugas, panašias į prašomas šiame RFP, kontaktinė informacija.

Pasiūlymo pateikimas

Pateikdamas pasiūlymą pagal šį RFP, pasiūlymo teikėjas patvirtina, kad RFP išdėstyti reikalavimai, darbų apimtis ir vertinimo procesas yra sąžiningi, nešališki, nėra nepagrįstai ribojantys, juos supranta ir su jais sutinka. Bet kokios išimtys dėl RFP turinio turi būti užprotestuotos vyriausiajam viešųjų pirkimų pareigūnui iki galutinės pasiūlymo pateikimo datos ir laiko.

Pasiūlymų atsakymus turi gauti vyriausioji viešųjų pirkimų pareigūnė Tina Fluehe, adresu 280 W 940 N Provo, UT 84604, iki 2019 m. gegužės 20 d. 14:00 PM MDT. Pasiūlymai, gauti po termino pabaigos, bus laikomi pavėluotais ir neatitinkančiais reikalavimų.

Pageidautinas pasiūlymo pateikimo būdas - užantspauduotas ir pristatytas bei trys (5) spausdintinės kopijos vertinimo komisijai. Pasiūlymai, gauti po termino pabaigos, bus laikomi pavėluotai pateiktais ir neatitinkančiais reikalavimų. Faksograma arba elektroniniu paštu atsiųsti pareiškimai nėra priimtini pateikimo būdai ir nebus laikomi tinkamu pasiūlymo teikėjo atsakymu.

Išlaidos bus vertinamos nepriklausomai nuo techninio pasiūlymo, todėl jos turi būti pateiktos atskirai nuo techninio pasiūlymo. Jei išlaidos nebus pateiktos atskirai, jūsų pasiūlymas gali būti pripažintas neatitinkančiu reikalavimų. Į techninį pasiūlymą įtraukus bet kokius duomenis apie išlaidas ar kainas, jūsų pasiūlymas taip pat gali būti pripažintas neatitinkančiu reikalavimų.

Pasiūlymų kalendorius

Numatoma, kad bus laikomasi šio tvarkaraščio:

  • 2019 m. gegužės 6 d. paskelbtas RFP
  • 2019 m. gegužės 16 d. Klausimai turi būti pateikti iki 17:00 val.
  • 2019 m. gegužės 20 d. Pasiūlymai turi būti pateikti iki 14:00 val.
  • 2019 m. gegužės 23 d. Pirminis pasiūlymų vertinimas. Apygarda gali paprašyti oficialaus raštiško bet kurio punkto paaiškinimo.
  • Galimi pokalbiai su finalininkais Provo miesto mokyklų apygardos biuruose
  • 2019 m. birželio 11 d. Rekomendacija teikiama Švietimo tarybai tvirtinti.

Susitarimo sąlygos

Sutarties galiojimo laikotarpis - penkeri (5) metai, pradedant maždaug nuo 2019 m. birželio mėn., ir gali būti kasmet pratęsiamas keturiems vienerių metų laikotarpiams iš eilės, apygardai ir konkursą laimėjusiai advokatų kontorai susitarus. Provo miesto mokyklų apygarda pasilieka teisę nutraukti šią sutartį apie tai raštu įspėjusi prieš šešiasdešimt (60) dienų.

Kainos garantijos laikotarpis

Visos kainos turi būti garantuojamos visam sutarties galiojimo laikotarpiui. Pasibaigus garantiniam laikotarpiui, bet koks prašymas dėl kainos koregavimo turi būti pateikiamas tokiam pačiam garantiniam laikotarpiui ir turi būti pateiktas ne vėliau kaip prieš 30 dienų iki įsigaliojimo datos.

Standartinės sutarties sąlygos

Į bet kokią sutartį, sudaromą pagal šį RFP, bus įtrauktos PSD standartinės sąlygos (žr. priedą), tačiau jomis nebus apsiribota. PSD standartinių sąlygų išimtys ir papildymai yra griežtai nerekomenduojami. Standartinių sąlygų išimtys ir papildymai turi būti pateikti kartu su atsakymu į pasiūlymą. Išimtys, papildymai, paslaugų lygio susitarimai ir pan., pateikti po pasiūlymų priėmimo datos ir laiko, nebus svarstomi. Interneto svetainių URL adresų arba informacijos apie interneto svetainių URL adresus neturi būti prašoma nurodyti RFP dokumente ir jie neturi būti pateikiami kartu su pasiūlymu. Kartu su pasiūlymu pateikti URL adresai gali būti atmesti kaip neatitinkantys reikalavimų. URL taip pat draudžiama naudoti bet kokią į galutinį sutarties dokumentą įtrauktą kalbą. PSD pasilieka teisę atsisakyti derėtis dėl išimčių, jei jos būtų perteklinės, neatitiktų rajono interesų, dėl jų rajonas patirtų pernelyg didelių išlaidų arba jos galėtų neigiamai paveikti esamus laiko apribojimus.

Jei sutartis sudaroma su keliais asmenimis, PSD pasilieka teisę derėtis dėl terminų ir sąlygų išimčių, atsižvelgiant į tai, kuriai įmonei taikoma nuo mažiausiai iki daugiausiai išimčių. Sutartys gali įsigalioti pasibaigus deryboms.

Klausimai

Visi klausimai, aiškinimai ar patikslinimai, susiję su šia paraiška, turi būti pateikiami el. paštu Stefb@provo.edu, o klausimai turi būti pateikti iki 2019 m. gegužės 16 d. 16.00 val. Jei kuris nors pasiūlymo teikėjas šiuose dokumentuose aptinka neatitikimų, prieštaravimų, praleidimų ar kitokių klaidų, jis turi pranešti apie tai rajonui el. paštu Stefb@provo.edu raštu, prašydamas paaiškinti ar pakeisti RFP dokumentus. Paaiškinimai, išaiškinimai ir atsakymai bus paskelbti RPF ir laikomi pirminio prašymo papildymais.

Visi iki pateikimo termino pabaigos pateikti priedai tampa šio RFP dalimi, o visa reikalinga informacija turi būti įtraukta į jūsų pateiktą paraišką. Atrankos proceso metu dėl šio RFP negalima susisiekti su niekuo kitu, išskyrus Provo miesto mokyklos rajono darbuotoją, tarybos narį ar vertinimo komisijos narį. Nesilaikant šio reikalavimo gali būti diskvalifikuojama.

Diskusijos su pasiūlymų teikėjais (žodinis pristatymas)

PSD savo nuožiūra gali pareikalauti, kad pasiūlymo teikėjas žodžiu pateiktų paaiškinimus dėl pasiūlymo. Tačiau PSD gali sudaryti sutartį, remdamasis pirminiais gautais pasiūlymais, be diskusijų su pasiūlymo teikėju. Jei reikės žodinio pristatymo, jis bus numatytas po pasiūlymų pateikimo. Žodiniai pristatymai rengiami pasiūlymo teikėjo sąskaita.

Saugoma informacija

Vyriausybės įrašų prieigos ir valdymo akte (GRAMA), Jutos kodekso 63G-2-305 poskyryje, iš dalies nustatyta, kad:

Toliau išvardyti įrašai yra saugomi, jei valdžios institucija juos tinkamai įslaptina:

  • komercines paslaptis, kaip apibrėžta 13-24-2 skirsnyje, jei komercinę paslaptį pateikęs asmuo pateikė valdžios institucijai informaciją, nurodytą 63G-2-309 skirsnyje (Pretenzijos dėl komercinės paslapties);
  • iš asmens gauta komercinė informacija arba ne individuali finansinė informacija, jei:
    • galima pagrįstai tikėtis, kad informacijos atskleidimas gali sukelti nesąžiningą konkurencinę žalą informaciją pateikusiam asmeniui arba pabloginti valdžios institucijos gebėjimą ateityje gauti reikiamą informaciją;
    • informaciją pateikęs asmuo yra labiau suinteresuotas uždrausti prieigą, nei visuomenė, norinti gauti prieigą; ir
    • informaciją pateikęs asmuo pateikė valdžios institucijai 63G-2-309 skirsnyje nurodytą informaciją;
  • įrašai, kurių atskleidimas pakenktų viešųjų pirkimų procedūroms arba suteiktų nesąžiningą pranašumą bet kuriam asmeniui, siūlančiam sudaryti sutartį ar susitarimą su valdžios subjektu, išskyrus tai, kad šis poskirsnis neriboja asmens teisės susipažinti su valdžios subjektui pateiktais pasiūlymais arba su valdžios subjekto pateiktais pasiūlymais pasibaigus konkursui; .... GRAMA numato, kad komercinės paslaptys, komercinė informacija arba ne individuali finansinė informacija gali būti apsaugota pateikiant Pretenziją dėl verslo konfidencialumo.

Norėdamas apsaugoti informaciją pagal komercinio konfidencialumo reikalavimą, pasiūlymo teikėjas privalo:

  1. pateikti raštišką komercinės paslapties konfidencialumo reikalavimą tuo metu, kai informacija (pasiūlymas) pateikiama PSD, ir
  2. Pateikite glaustą verslo konfidencialumo reikalavimą pagrindžiantį motyvų išdėstymą (63G-2-309(1) poskirsnis).
  3. Pateikite elektroninę "redaguoto" (be saugomos informacijos) atsakymo į pasiūlymą kopiją. Kopija turi būti aiškiai pažymėta "Redaguota versija".

Verslo konfidencialumo reikalavimas gali būti tinkamas tokiai informacijai, kaip klientų sąrašai ir neviešos finansinės ataskaitos. Kainodaros ir paslaugų elementai gali būti nesaugomi.

Visas pasiūlymas negali būti pažymėtas kaip "SAUGOMAS", "KONFIDENCIALUS" arba "PRIEŠPRIEŠPRIEŠINIS", o taip pažymėtas pasiūlymas gali būti laikomas neatitinkančiu reikalavimų.

Siekdami užtikrinti informacijos apsaugą, visą saugomą informaciją turite įtraukti į atsakymo į pasiūlymą E skirtuką "Saugoma informacija". Bet kokia saugoma informacija, įtraukta į kitus atsakymo į pasiūlymą skirsnius, gali būti atskleista ne dėl apygardos kaltės.

Visa pateikta medžiaga tampa PSD nuosavybe. Medžiagą gali vertinti bet kuris PSD paskirtas asmuo, priklausantis pasiūlymų vertinimo komitetui. Pateikta medžiaga gali būti grąžinta tik PSD pasirinkimu.

Konkretūs pateikimo reikalavimai

TAB A: RFP forma

  • Užpildyta ir pasirašyta Provo miesto mokyklų rajono prašymo pateikti pasiūlymą forma.

TAB B: Įmonės profilis

  • Apžvelkite bendrą advokatų kontoros kompetenciją, patirtį ir požiūrį į šiame RFP aprašytų paslaugų apimties vykdymą.
  • Parodykite patirtį, susijusią su bendrojo įsipareigojimo obligacijų sandoriais, kuriuos jūsų įmonė vykdė per pastaruosius penkerius metus, ypač viešojo švietimo K-12 klasių mokiniams, ir dėl kurių jūsų įmonė pateikė patvirtinančią ir besąlyginę teisinę nuomonę.

TAB C: Advokato kvalifikacija

  • Jūsų kontoros advokatų, kurie dirbs kaip patarėjai obligacijų klausimais, sąrašas ir trumpas kiekvieno advokato išsilavinimas bei patirtis.
  • Tai apima anksčiau išleistų bendrųjų obligacijų sandorius.

D LENTELĖ: Nuorodos

  • Pateikite mažiausiai trijų (3) ir daugiausiai penkių (5) klientų, su kuriais galima susisiekti ir kuriems buvo suteiktos paslaugos, savo apimtimi panašios į šiame RFP išvardytas paslaugas, vardus ir pavardes.

E LENTELĖ: Saugoma informacija

  • Įtraukite bet kokią informaciją, kuri laikoma privačia ar konfidencialia, taip pat verslo konfidencialumo reikalavimą. Supraskite, kad PSD savo nuožiūra ir sprendimu priima arba atmeta bet kokią šioje dalyje pateiktą informaciją kaip konfidencialią.

Siūlomi mokesčiai (atskirame voke)

Išlaidos bus vertinamos atskirai nuo techninio pasiūlymo. Visas išlaidas nurodykite pridedamoje išlaidų pasiūlymo formoje (B priedas) ir pateikite tik vieną (1) egzempliorių atskirame voke nuo techninės pasiūlymo dalies.

Apygarda per savo verslo administratorių pradėdama konkretų finansavimo projektą derėsis su pasirinkta įmone, kad nustatytų pagrįstą mokestį už obligacijų konsultanto darbą, susijusį su tuo projektu. Sandorio eigoje abipusiu susitarimu šis susitarimas dėl užmokesčio gali būti peržiūrimas (didinamas arba mažinamas), kad būtų atsižvelgta į nenumatytus iš pradžių numatyto darbo lygio pokyčius. Apygarda pasilieka teisę pasirinkti kitą patarėją, jei su pasirinkta įmone nepavyksta susitarti dėl pagrįsto užmokesčio už konkretų obligacijų finansavimo projektą. Visos kainos ir mokesčiai turi būti nurodyti JAV doleriais.

Į techninį pasiūlymą įtraukus bet kokius duomenis apie išlaidas ar kainas, jūsų pasiūlymas gali būti pripažintas neatitinkančiu reikalavimų.

Pasiūlymų vertinimo kriterijai

Komitetas vertins pasiūlymus pagal šiuos svertinius kriterijus. Pasiūlyme turi būti išsamiai aptarta kiekviena vertinimo kriterijų sritis.

Svoris - vertinimo kriterijai

  • 5 % - Atsakymų operatyvumas ir išsamumas
  • 30 % - Patirtis įmonėje
  • 30 % - Advokatų kvalifikacija
  • 15 % - Nuorodos
  • 20 % - Išlaidų pasiūlymas

Visi pasiūlymai, pateikti pagal šį RFP, bus vertinami vadovaujantis Jutos viešųjų pirkimų kodeksu ir taisyklėmis, Provo miesto mokyklų apygardos politika ir šiame RFP nustatytais vertinimo kriterijais. PSD pasilieka teisę atmesti bet kurį ar visus pateiktus pasiūlymus arba atsisakyti bet kokio formalumo ar techninio aspekto bet kuriame pasiūlyme, kad tai būtų naudinga Provo miesto mokyklos rajonui.

Sutarties sudarymas

Sutartis sudaroma su pasiūlymo teikėju (-ais), kurio (-ių) pasiūlymas yra naudingiausias apygardai, atsižvelgiant į kainą ir kitus šiame prašyme pateikti pasiūlymą išdėstytus vertinimo veiksnius. PSD pasilieka teisę sudaryti sutartį su techniškai kvalifikuotu (-ais) mažesnes sąnaudas pasiūliusiu (-iais) teikėju (-ais), jei, remiantis sąnaudų ir naudos analize, nustatoma, kad daugiausiai balų surinkęs pasiūlymas nėra geriausia rajonui siūloma vertė. Nors Provo miesto mokyklų rajonas ketina tęsti šį paskyrimą, šis konkursas neįpareigoja Provo miesto mokyklų rajono sudaryti sutartį.

Atnaujinimas 2019 m. gegužės 23 d.: obligacijų konsultavimo paslaugos suteiktos "Gilmore Bell

Shauna Sprunger
  • Komunikacijos koordinatorius
  • Shauna Sprunger
Dalintis
Tweet
0 Shares
lt_LTLietuvių kalba
lt_LTLietuvių kalba en_USEnglish es_MXEspañol de México de_DEDeutsch fr_FRFrançais it_ITItaliano ja日本語 ko_KR한국어 zh_TW繁體中文 pt_BRPortuguês do Brasil ru_RUРусский