перейти к навигации

Запрос предложений: Услуги юрисконсульта по облигациям

Ответы должны быть получены до:

20 МАЯ 2019 ГОДА 14:00 МСК

Департамент закупок

Городской школьный округ Прово

280 W 940 N

Прово, UT 84088-4601

Цель запроса предложений (RFP)

Школьный округ города Прово (PSD) запрашивает предложения от квалифицированных фирм на выполнение функций юрисконсульта по облигациям для Совета по образованию PSD в связи с выпуском облигаций общего займа в преддверии выборов по облигациям в ноябре 2019 года. Данный запрос предложений призван обеспечить заинтересованных участников достаточной базовой информацией для представления предложений, отвечающих минимальным требованиям, но не имеет целью ограничить содержание предложения или исключить какие-либо существенные или важные данные. Предложения имеют право и поощряются к расширению спецификаций для подтверждения возможности предоставления услуг в рамках любого соглашения.

Фон

Городской школьный округ Прово был основан в 1898 году и обеспечивает начальное и среднее образование (K-12) для примерно 16 000 учеников. Округ расположен в округе Юта и обслуживает учащихся в городе Прово. В настоящее время в округе работают три средние школы, две средние школы и 13 начальных школ, а также онлайн-школа K-12. В Прово не так много свободной земли для строительства домов, поэтому рост школ округа минимален.

Ведомство-эмитент и номер заявки на участие в конкурсе

Отдел закупок PSD является офисом, выпускающим данный документ и все последующие дополнения к нему от имени Совета по образованию. Справочный номер сделки - Solicitation #1520-430. Этот номер необходимо указывать во всех предложениях, переписке и документации, относящейся к RFP.

Квалификация компании

  1. Список адвокатов вашей фирмы, которые будут выступать в качестве консультантов по облигациям, и краткое описание биографии и опыта каждого адвоката.
  2. Список сделок с облигациями генерального займа, в которых ваша фирма принимала участие за последние пять лет, в частности, в сфере государственного образования от К до 12, и по которым ваша фирма дала одобрительное, безоговорочное юридическое заключение.
  3. Стоимость услуг вашей фирмы по юридическому представительству в школьном округе города Прово в связи с выпуском облигаций общего займа и сопутствующими вопросами.
  4. Контактная информация не менее трех государственных организаций, которым ваша фирма оказывала услуги, аналогичные тем, которые запрашиваются в данном запросе предложений.

Представление предложения

Подавая предложение в ответ на данный запрос предложений, участник подтверждает, что требования, объем работ и процесс оценки, изложенные в запросе предложений, являются справедливыми, равноправными, не имеют необоснованных ограничений, поняты и согласованы. Любые исключения из содержания запроса предложений должны быть опротестованы Главному специалисту по закупкам до даты и времени окончания подачи предложений.

Ответы на предложения должны быть получены главным специалистом по закупкам Тиной Флюэ по адресу: 280 W 940 N Provo, UT 84604 до 20 мая 2019 года в 14:00 MDT. Предложения, полученные после указанного срока, будут считаться опоздавшими и не будут допущены к рассмотрению.

Предпочтительным способом подачи предложения является запечатанный и доставленный документ, а также три (5) печатных экземпляра для оценочной комиссии. Предложения, полученные после установленного срока, будут считаться опоздавшими и не будут допущены к рассмотрению. Заявления, отправленные по факсу или электронной почте, не являются приемлемой формой подачи и не будут рассматриваться как действительный ответ от участника.

Стоимость будет оцениваться независимо от технического предложения и поэтому должна быть представлена отдельно от технического предложения. Если вы не представите стоимость отдельно, ваше предложение может быть признано несоответствующим требованиям. Включение любых данных о затратах или ценах в техническое предложение также может привести к тому, что ваше предложение будет признано несоответствующим требованиям.

Календарь предложений

Предполагается, что будет соблюдаться следующий график:

  • 6 мая 2019 г. Объявлен запрос предложений
  • 16 мая 2019 года Вопросы принимаются до 17:00
  • 20 мая 2019 г. Предложения должны быть представлены до 14:00
  • 23 мая 2019 г. Первоначальная оценка предложений. Округ может запросить официальное письменное разъяснение по любому пункту.
  • Возможные собеседования с финалистами в офисах школьного округа города Прово
  • 11 июня 2019 г. Рекомендация представлена Совету по образованию для утверждения.

Условия соглашения

Срок действия соглашения составит пять (5) лет, начиная примерно с июня 2019 года, и может продлеваться ежегодно на четыре годичных срока подряд по договоренности между школьным округом и выигравшей юридической фирмой. Школьный округ города Прово оставляет за собой право расторгнуть данное соглашение, направив письменное уведомление за шестьдесят (60) дней.

Срок действия гарантии цены

Все цены должны быть гарантированы на весь срок действия контракта. После истечения гарантийного периода любой запрос на корректировку цены должен быть направлен на такой же гарантийный период и должен быть сделан не менее чем за 30 дней до даты вступления в силу.

Стандартные условия договора

Любой контракт, заключенный в результате данного запроса предложений, будет включать стандартные положения и условия PSD (см. приложение), но не ограничиваться ими. Исключения и дополнения к стандартным условиям PSD категорически не рекомендуются. Исключения и дополнения к Стандартным положениям и условиям должны быть представлены вместе с ответом на предложение. Исключения, дополнения, соглашения об уровне обслуживания и т. д., представленные после даты и времени приема предложений, рассматриваться не будут. URL-адреса веб-сайтов или информация об URL-адресах веб-сайтов не должны запрашиваться в документе запроса предложений и не должны предоставляться вместе с предложением. URL-адреса, предоставленные вместе с предложением, могут привести к тому, что такое предложение будет отклонено как не отвечающее требованиям. URL-адреса также запрещено включать в окончательный текст контракта. PSD оставляет за собой право отказаться от переговоров по исключениям, если исключения будут чрезмерными, не будут отвечать интересам округа, приведут к чрезмерным затратам округа или могут негативно повлиять на существующие временные ограничения.

В случае многократного присуждения контракта PSD оставляет за собой право вести переговоры об исключениях из условий и положений, исходя из того, какая фирма имеет наименьшее или наибольшее количество исключений. Контракты могут вступить в силу по завершении переговоров.

Вопросы

Все вопросы, толкования или разъяснения по данному конкурсному предложению должны быть направлены по электронной почте Stefb@provo.edu и должны быть представлены в срок до 16 мая 2019 года в 16:00. Если любой участник обнаружит какое-либо несоответствие, конфликт, упущение или другую ошибку в этих документах, он должен уведомить округ по электронной почте Stefb@provo.edu в письменном виде, чтобы запросить разъяснения или изменения в документах запроса предложений. Разъяснения, интерпретации и ответы будут размещены на RPF и считаются дополнениями к первоначальному запросу.

Любые дополнения, представленные до истечения срока подачи заявок, становятся частью данного запроса предложений, и любая необходимая информация должна быть включена в ваше предложение. В процессе отбора ни с кем, кроме сотрудника, члена совета директоров или члена оценочной комиссии школьного округа города Прово, нельзя связываться по поводу данного запроса предложений. Несоблюдение этого требования может привести к дисквалификации.

Обсуждения с участниками конкурса (устная презентация)

По усмотрению PSD может потребоваться устное выступление участника для разъяснения предложения. Однако PSD может заключить контракт на основании полученных первоначальных предложений без обсуждения с участником. Если потребуются устные презентации, они будут назначены после представления предложений. Устные презентации будут проводиться за счет предлагающего.

Защищаемая информация

Закон о доступе к государственным документам и управлении ими (GRAMA), Кодекс штата Юта, подраздел 63G-2-305, в частности, гласит следующее:

Следующие записи защищены, если они правильно классифицированы государственным органом:

  • коммерческой тайны, как определено в разделе 13-24-2, если лицо, представившее коммерческую тайну, предоставило государственному органу информацию, указанную в разделе 63G-2-309 (Иски о конфиденциальности бизнеса);
  • коммерческая информация или неиндивидуальная финансовая информация, полученная от лица, если:
    • раскрытие информации может привести к несправедливому конкурентному ущербу для лица, предоставившего информацию, или ухудшит способность правительственной организации получать необходимую информацию в будущем;
    • лицо, предоставляющее информацию, больше заинтересовано в запрете доступа, чем общественность в получении доступа; и
    • лицо, подающее информацию, предоставило государственному органу информацию, указанную в разделе 63G-2-309;
  • записи, раскрытие которых может нанести ущерб процедурам государственных закупок или дать несправедливое преимущество любому лицу, предлагающему заключить контракт или соглашение с государственной организацией, за исключением того, что данный подраздел не ограничивает право лица ознакомиться с предложениями, представленными государственной организации после завершения торгов; ..... GRAMA предусматривает, что коммерческая тайна, коммерческая информация или финансовая информация, не относящаяся к частным лицам, может быть защищена путем подачи заявления о сохранении коммерческой тайны.

Для защиты информации в соответствии с Заявлением о неразглашении коммерческой тайны автор предложения должен:

  1. Предоставить письменное заявление о неразглашении коммерческой тайны в момент предоставления информации (предложения) PSD, и
  2. Включите краткое изложение причин, подтверждающих требование о сохранении коммерческой тайны (подраздел 63G-2-309(1)).
  3. Отправьте электронную "отредактированную" (исключая защищенную информацию) копию ответа на ваше предложение. Копия должна быть четко помечена "Сокращенная версия".

Заявление о неразглашении деловой тайны может быть уместно для такой информации, как списки клиентов и непубличные финансовые отчеты. Элементы ценообразования и услуг не подлежат защите.

Все предложение не может быть обозначено как "ЗАЩИЩЕННОЕ", "КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЕ" или "ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ" и может считаться не отвечающим на запрос, если оно обозначено таким образом.

Чтобы обеспечить защиту информации, вы должны включить всю защищенную информацию во вкладку E - Защищенная информация в ответе на предложение. Любая защищенная информация, включенная в другие разделы ответа на предложение, может привести к разглашению данных не по вине округа.

Все представленные материалы становятся собственностью PSD. Материалы могут быть оценены любым лицом, назначенным PSD в качестве члена комитета по оценке предложений. Представленные материалы могут быть возвращены только по усмотрению PSD.

Особые требования к подаче документов

ТАБ А: Форма запроса предложений

  • Заполненная и подписанная форма запроса предложений школьного округа города Прово.

Таблица B: Профиль фирмы

  • Предоставьте обзор общих знаний, опыта и подхода юридической фирмы к выполнению объема услуг, описанных в данном запросе предложений.
  • Продемонстрируйте опыт проведения сделок с облигациями генерального займа, в которых ваша фирма принимала участие в течение последних пяти лет, в частности, в сфере государственного образования от К до 12, и по которым ваша фирма давала одобрительное и безоговорочное юридическое заключение.

TAB C: Квалификация адвоката

  • Список адвокатов вашей фирмы, которые будут выступать в качестве консультантов по облигациям, и краткое описание биографии и опыта каждого адвоката.
  • Сюда входят операции с ранее выпущенными облигациями генерального займа.

ТАБ D: Ссылки

  • Предоставьте имена минимум трех (3) и максимум пяти (5) клиентов, с которыми можно связаться и которым были оказаны услуги, сопоставимые по объему с услугами, перечисленными в данном запросе предложений.

ТАБ E: Защищенная информация

  • Укажите любую информацию, которая считается частной или конфиденциальной, а также заявление о неразглашении коммерческой тайны. Поймите, что PSD может по своему усмотрению принять или отклонить любую информацию, представленную в этом разделе, как конфиденциальную.

Предлагаемые сборы (отдельный конверт)

Стоимость будет оцениваться независимо от технического предложения. Пожалуйста, перечислите все затраты в прилагаемой Форме предложения по затратам (Приложение B) и предоставьте только одну (1) копию в отдельном конверте от технической части предложения.

Округ, через своего Администратора бизнеса, проведет переговоры с выбранной фирмой в начале конкретного проекта финансирования, чтобы определить разумный гонорар за работу юрисконсульта по облигациям для этого проекта. Это соглашение о гонораре может быть пересмотрено (в сторону увеличения или уменьшения) по взаимному согласию в ходе сделки, чтобы отразить непредвиденные изменения в первоначально запланированном объеме работы. Округ оставляет за собой право выбрать другого юриста, если не сможет договориться с выбранной фирмой о разумном гонораре за конкретный проект финансирования облигаций. Все цены и гонорары должны быть указаны в долларах США.

Включение в техническое предложение любых данных о затратах или ценах может привести к тому, что ваше предложение будет признано несоответствующим требованиям.

Критерии оценки предложений

Комиссия будет оценивать предложения по следующим взвешенным критериям. Каждая область критериев оценки должна быть подробно описана в заявке.

Вес - Критерии оценки

  • 5 % - Оперативность и полнота ответа
  • 30 % - Опыт работы в фирме
  • 30 % - Квалификация адвоката
  • 15 % - Ссылки
  • 20 % - предложение по стоимости

Все предложения в ответ на данный запрос предложений будут оцениваться в соответствии с Кодексом и правилами закупок штата Юта, политикой школьного округа города Прово и критериями оценки, установленными в данном запросе предложений. PSD оставляет за собой право отклонить любое или все представленные предложения, а также отменить любые формальности или формальности в любом представленном предложении в интересах школьного округа Прово.

Заключение контракта

Контракт будет заключен с участником(ами), чье предложение является наиболее выгодным для округа, принимая во внимание цену и другие факторы оценки, изложенные в данном запросе на предложение. PSD оставляет за собой право присудить контракт технически квалифицированному участнику(ам) с более низкой стоимостью в случае, если предложение, набравшее наибольшее количество баллов, не будет признано наиболее выгодным для округа, исходя из анализа затрат и выгод. Несмотря на то, что школьный округ города Прово намерен продолжить назначение, данное предложение не обязывает школьный округ города Прово заключить контракт.

Обновление 23 мая 2019 года: услуги юрисконсульта по облигациям предоставлены компании Gilmore Bell

Shauna Sprunger
  • Координатор по связям с общественностью
  • Шона Шпрунгер
Поделиться
Твитнуть
0 Поделились
ru_RUРусский
ru_RUРусский en_USEnglish es_MXEspañol de México de_DEDeutsch fr_FRFrançais it_ITItaliano ja日本語 ko_KR한국어 lt_LTLietuvių kalba zh_TW繁體中文 pt_BRPortuguês do Brasil