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Richiesta di proposta: Servizi di consulenza in materia di obbligazioni

Le risposte devono essere inviate prima di:

20 MAGGIO 2019 14:00 MDT

Ufficio Acquisti

Distretto scolastico della città di Provo

280 W 940 N

Provo, UT 84088-4601

Scopo della richiesta di proposta (RFP)

Il Distretto scolastico della città di Provo (PSD) sta cercando proposte da parte di aziende qualificate per agire come consulente obbligazionario per il Consiglio d'istruzione del PSD per l'emissione di obbligazioni a tasso generale in attesa delle elezioni obbligazionarie del novembre 2019. Il presente bando di gara ha lo scopo di fornire ai proponenti interessati informazioni di base sufficienti per presentare proposte che soddisfino i requisiti minimi, ma non intende limitare il contenuto di una proposta o escludere dati rilevanti o essenziali. I proponenti sono liberi e incoraggiati ad ampliare le specifiche per dimostrare la capacità di servizio nell'ambito di qualsiasi accordo.

Sfondo

Il Distretto scolastico della città di Provo è stato fondato nel 1898 e fornisce istruzione elementare e secondaria (K-12) a circa 16.000 studenti. Il distretto si trova nella contea dello Utah e serve gli studenti della città di Provo. Attualmente il distretto gestisce tre licei, due scuole medie e 13 scuole elementari, oltre a una scuola K-12 online. Provo non ha molti terreni disponibili per la costruzione di case, quindi la crescita delle scuole del distretto è minima.

Ufficio emittente e numero di riferimento RFP

L'Ufficio Acquisti PSD è l'ufficio di emissione di questo documento e di tutti i successivi addendum ad esso relativi, per conto del Consiglio dell'Istruzione. Il numero di riferimento per la transazione è Sollecitazione #1520-430. Questo numero deve essere indicato su tutte le proposte, la corrispondenza e la documentazione relativa alla gara d'appalto.

Qualifiche aziendali

  1. Un elenco degli avvocati del vostro studio che fungeranno da consulenti per le obbligazioni e un breve profilo del background e dell'esperienza di ciascun avvocato.
  2. Un elenco delle transazioni di General Obligation Bond per le quali il vostro studio ha prestato assistenza negli ultimi cinque anni, in particolare per l'istruzione pubblica da K a 12, e per le quali il vostro studio ha reso un parere legale di approvazione senza riserve.
  3. Il costo dei servizi del vostro studio per la rappresentanza legale del Provo City School District per l'emissione di obbligazioni generali e le questioni correlate.
  4. I dati di contatto di almeno tre enti pubblici per i quali la vostra azienda ha fornito servizi specifici a quelli richiesti in questo RFP.

Invio della proposta

Presentando una proposta in risposta a questa RFP, il proponente riconosce che i requisiti, l'ambito di lavoro e il processo di valutazione delineati nella RFP sono giusti, equi, non indebitamente restrittivi, compresi e accettati. Eventuali eccezioni al contenuto dell'RFP devono essere contestate al Chief Procurement Officer prima della data e dell'ora di scadenza per la presentazione della proposta.

Le risposte alle proposte devono pervenire al Chief Procurement Officer, Tina Fluehe, all'indirizzo 280 W 940 N Provo, UT 84604 entro il 20 maggio 2019 alle ore 14:00 MDT. Le proposte ricevute dopo la scadenza saranno considerate tardive e non potranno essere prese in considerazione.

Il metodo preferito per la presentazione delle proposte è quello della consegna sigillata e di tre (5) copie cartacee per il comitato di valutazione. Le proposte ricevute dopo la scadenza saranno considerate tardive e non saranno prese in considerazione. Le dichiarazioni inviate via fax o e-mail non sono accettabili e non saranno considerate una risposta valida da parte del proponente.

I costi saranno valutati indipendentemente dalla proposta tecnica e, pertanto, devono essere presentati separatamente dalla proposta tecnica. La mancata presentazione dei costi separatamente può comportare la non rispondenza della proposta. L'inclusione di qualsiasi dato relativo ai costi o ai prezzi all'interno della proposta tecnica può anche comportare la mancata risposta alla proposta.

Calendario delle proposte

Si prevede di seguire il seguente calendario:

  • 6 maggio 2019 Pubblicizzazione della RFP
  • 16 maggio 2019 Domande entro le ore 17:00
  • 20 maggio 2019 Scadenza delle proposte entro le ore 14:00
  • 23 maggio 2019 Valutazione iniziale delle proposte. Il Distretto può richiedere chiarimenti formali scritti su qualsiasi punto.
  • Eventuali colloqui con i finalisti presso gli uffici del Distretto scolastico della città di Provo
  • 11 giugno 2019 Raccomandazione al Consiglio d'istruzione per l'approvazione.

Condizioni di contratto

Il contratto avrà una durata di cinque (5) anni a partire da giugno 2019 circa e potrà essere rinnovato annualmente per quattro mandati consecutivi di un anno, previo accordo tra il Distretto e lo studio legale selezionato. Il Distretto scolastico della città di Provo si riserva il diritto di rescindere il presente contratto con un preavviso scritto di sessanta (60) giorni.

Periodo di garanzia del prezzo

Tutti i prezzi devono essere garantiti per l'intera durata del contratto. Dopo il periodo di garanzia, qualsiasi richiesta di adeguamento dei prezzi deve riguardare un periodo di garanzia equivalente e deve essere presentata almeno 30 giorni prima della data di entrata in vigore.

Termini e condizioni contrattuali standard

Qualsiasi contratto risultante da questa gara d'appalto includerà, ma non sarà limitato a, i Termini e condizioni standard del PSD (vedi allegato). Sono fortemente sconsigliate eccezioni o aggiunte ai Termini e condizioni standard del PSD. Le eccezioni e le aggiunte ai Termini e condizioni standard devono essere presentate con la risposta alla proposta. Le eccezioni, le aggiunte, gli accordi sui livelli di servizio, ecc. presentati dopo la data e l'ora di ricezione delle proposte non saranno presi in considerazione. Gli URL dei siti web o le informazioni sugli URL dei siti web non devono essere richiesti nel documento RFP e non devono essere inviati con la proposta. Gli URL forniti con una proposta possono comportare il rifiuto della proposta stessa in quanto non rispondente. Gli URL sono inoltre vietati in qualsiasi lingua inclusa nel documento contrattuale finale. Il PSD si riserva il diritto di rifiutare di negoziare le eccezioni qualora queste siano eccessive, non siano nell'interesse del Distretto, comportino costi eccessivi per il Distretto o possano avere un impatto negativo sui vincoli temporali esistenti.

In caso di aggiudicazione multipla, PSD si riserva il diritto di negoziare le eccezioni ai termini e alle condizioni in base all'impresa che ha ottenuto il minor numero di eccezioni. I contratti possono diventare effettivi al termine delle negoziazioni.

Domande

Tutti i quesiti, le interpretazioni o i chiarimenti relativi alla presente gara d'appalto devono essere inviati tramite e-mail all'indirizzo Stefb@provo.edu e sono soggetti alla scadenza per la presentazione dei quesiti entro il 16 maggio 2019 alle ore 16:00. Se un proponente rileva discrepanze, conflitti, omissioni o altri errori in questi documenti, deve informare il Distretto via e-mail all'indirizzo Stefb@provo.edu per iscritto per richiedere chiarimenti o modifiche ai documenti della RdP. I chiarimenti, le interpretazioni e le risposte saranno pubblicati sull'RPF e saranno considerati come addendum alla richiesta originale.

Qualsiasi addenda presentata prima della scadenza del termine di presentazione diventerà parte integrante del presente RFP e tutte le informazioni richieste dovranno essere incluse nella presentazione. Nessun altro dipendente del Provo City School District, membro del Consiglio di Amministrazione o membro del comitato di valutazione deve essere contattato in merito al presente RFP durante il processo di selezione. Il mancato rispetto di questo requisito può comportare la squalifica.

Colloqui con i proponenti (presentazione orale)

A discrezione di PSD può essere richiesta una presentazione orale da parte del proponente per chiarire una proposta. Tuttavia, PSD può aggiudicare un contratto sulla base delle proposte iniziali ricevute senza discutere con il proponente. Se sono richieste presentazioni orali, queste saranno programmate dopo la presentazione delle proposte. Le presentazioni orali saranno effettuate a spese del proponente.

Informazioni protette

Il Government Records Access and Management Act (GRAMA), Utah Code Ann., sottosezione 63G-2-305, prevede in parte che:

I seguenti documenti sono protetti se classificati correttamente da un ente governativo:

  • segreti commerciali come definiti nella Sezione 13-24-2 se la persona che presenta il segreto commerciale ha fornito all'ente governativo le informazioni specificate nella Sezione 63G-2-309 (Richieste di riservatezza commerciale);
  • informazioni commerciali o informazioni finanziarie non individuali ottenute da una persona se:
    • la divulgazione delle informazioni potrebbe ragionevolmente comportare un danno concorrenziale sleale per la persona che le ha fornite o comprometterebbe la capacità dell'ente pubblico di ottenere le informazioni necessarie in futuro;
    • la persona che presenta le informazioni ha un interesse maggiore a vietare l'accesso rispetto a quello del pubblico ad ottenerlo; e
    • la persona che presenta le informazioni ha fornito all'ente governativo le informazioni specificate nella sezione 63G-2-309;
  • registrazioni la cui divulgazione pregiudicherebbe le procedure di appalto governativo o conferirebbe un vantaggio sleale a chiunque proponga di stipulare un contratto o un accordo con un ente governativo, ad eccezione del fatto che questa sottosezione non limita il diritto di una persona di vedere le offerte presentate a o da un ente governativo dopo la chiusura delle gare d'appalto; .... Il GRAMA prevede che i segreti commerciali, le informazioni commerciali o le informazioni finanziarie non individuali possano essere protette presentando una Richiesta di riservatezza aziendale.

Per proteggere le informazioni oggetto di una richiesta di riservatezza aziendale, il proponente deve:

  1. Fornire una dichiarazione scritta di riservatezza aziendale nel momento in cui le informazioni (proposta) vengono fornite a PSD, e
  2. Includere una dichiarazione concisa delle ragioni a sostegno della richiesta di riservatezza aziendale (sottosezione 63G-2-309(1)).
  3. Presentare una copia elettronica "redatta" (escluse le informazioni protette) della risposta alla proposta. La copia deve recare chiaramente la dicitura "Versione redatta".

Una richiesta di riservatezza commerciale può essere appropriata per informazioni quali elenchi di clienti e rendiconti finanziari non pubblici. Gli elementi relativi ai prezzi e ai servizi non possono essere protetti.

Un'intera proposta non può essere identificata come "PROTETTA", "RISERVATA" o "PROPRIETARIA" e può essere considerata non rispondente se contrassegnata come tale.

Per garantire la protezione delle informazioni, è necessario includere tutte le informazioni protette nella scheda E - Informazioni protette della risposta alla proposta. Eventuali informazioni protette inserite in altre sezioni della risposta alla proposta potrebbero comportare la divulgazione di dati senza alcuna colpa da parte del Distretto.

Tutti i materiali presentati diventano di proprietà di PSD. Il materiale può essere valutato da chiunque sia designato da PSD come parte del comitato di valutazione delle proposte. Il materiale inviato può essere restituito solo a discrezione di PSD.

Requisiti specifici di presentazione

TAB A: Modulo RFP

  • Modulo di richiesta di offerta del Provo City School District compilato e firmato.

TAB B: Profilo dello studio

  • Fornire una panoramica delle competenze generali, dell'esperienza e dell'approccio dello Studio Legale per l'esecuzione dell'ambito dei servizi descritti nel presente RFP.
  • Dimostrare l'esperienza di transazioni di General Obligation Bond con cui il vostro studio ha prestato assistenza negli ultimi cinque anni, in particolare per l'istruzione pubblica da K a 12, e per le quali il vostro studio ha reso un parere legale di approvazione e senza riserve.

TAB C: Qualifiche dell'avvocato

  • Un elenco degli avvocati del vostro studio che fungeranno da consulenti per le obbligazioni e un breve profilo del background e dell'esperienza di ciascun avvocato.
  • Sono comprese le transazioni di Obbligazioni Generali precedentemente emesse.

TAB D: Riferimenti

  • Fornire i nomi di un minimo di tre (3) e un massimo di cinque (5) clienti che possono essere contattati e per i quali sono stati resi servizi comparabili in termini di portata ai servizi elencati in questo RFP.

TAB E: Informazioni protette

  • Includere tutte le informazioni ritenute private o riservate, nonché la dichiarazione di riservatezza aziendale. Comprendete che spetta alla discrezione e alla determinazione di PSD accettare o rifiutare qualsiasi informazione fornita in questa sezione come riservata.

Tasse proposte (busta separata)

I costi saranno valutati indipendentemente dalla proposta tecnica. Si prega di elencare tutti i costi sul modulo di proposta dei costi allegato (Schedule B) e di fornirne solo una (1) copia in una busta separata dalla parte tecnica della proposta.

Il Distretto, tramite il suo Amministratore d'impresa, negozierà con la società selezionata all'inizio di un particolare progetto di finanziamento per determinare un onorario ragionevole per il lavoro di consulenza obbligazionaria per quel progetto. L'onorario potrà essere rivisto (in aumento o in diminuzione) di comune accordo nel corso della transazione, per tener conto di cambiamenti imprevisti nel livello di lavoro originariamente previsto. Il Distretto si riserva il diritto di scegliere un altro consulente se non riesce a trovare un accordo con lo studio selezionato in merito a un onorario ragionevole per un particolare progetto di finanziamento obbligazionario. Tutti i prezzi e gli onorari devono essere espressi in dollari statunitensi.

L'inclusione di dati sui costi o sui prezzi all'interno della proposta tecnica può far sì che la vostra proposta venga giudicata non rispondente.

Criteri di valutazione della proposta

Una commissione valuterà le proposte in base ai seguenti criteri ponderati. Ogni area dei criteri di valutazione deve essere trattata in dettaglio nella proposta.

Peso - Criteri di valutazione

  • 5 % - Reattività e completezza della risposta
  • 30 % - Esperienza aziendale
  • 30 % - Qualifiche dell'avvocato
  • 15 % - Riferimenti
  • 20 % - Proposta di costo

Tutte le proposte in risposta al presente RFP saranno valutate in modo coerente con il Codice e le norme sugli appalti dello Utah, con la politica del Distretto scolastico di Provo City e con i criteri di valutazione stabiliti nel presente RFP. Il PSD si riserva il diritto di rifiutare uno o tutti gli invii, o di rinunciare a qualsiasi formalità o tecnicismo in qualsiasi invio, nel migliore interesse del Provo City School District.

Aggiudicazione del contratto

L'aggiudicazione avverrà a favore del proponente o dei proponenti la cui proposta risulti più vantaggiosa per il Distretto, tenendo conto del prezzo e degli altri fattori di valutazione indicati nella presente richiesta di offerta. Il Distretto Scolastico di Provo City si riserva il diritto di aggiudicare il contratto a uno o più proponenti tecnicamente qualificati e con un costo inferiore nel caso in cui l'offerta che ha ottenuto il punteggio più alto non sia il miglior valore offerto al Distretto, sulla base di un'analisi costi-benefici. Sebbene il Distretto scolastico di Provo City intenda procedere con questa nomina, il presente invito non obbliga il Distretto scolastico di Provo City a stipulare un contratto.

Aggiornamento del 23 maggio 2019: i servizi di consulenza in materia di obbligazioni sono stati assegnati a Gilmore Bell.

Shauna Sprunger
  • Coordinatore delle comunicazioni
  • Shauna Sprunger
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