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Solicitação de proposta: Serviços de consultoria de títulos

As respostas devem ser enviadas antes de:

20 DE MAIO DE 2019 2:00 PM MDT

Departamento de Compras

Distrito escolar da cidade de Provo

280 W 940 N

Provo, UT 84088-4601

Objetivo da solicitação de proposta (RFP)

O Distrito Escolar da Cidade de Provo (PSD) está buscando propostas de empresas qualificadas para atuar como consultor de títulos para o Conselho de Educação do PSD para a emissão de Títulos de Obrigações Gerais pendentes de uma eleição de títulos em novembro de 2019. Esta RFP foi projetada para fornecer aos proponentes interessados informações básicas suficientes para enviar propostas que atendam aos requisitos mínimos, mas não tem a intenção de limitar o conteúdo de uma proposta ou excluir quaisquer dados relevantes ou essenciais. Os proponentes têm liberdade e são incentivados a expandir as especificações para comprovar a capacidade de serviço em qualquer contrato.

Histórico

O Distrito Escolar da Cidade de Provo foi fundado em 1898 e oferece ensino fundamental e médio (K-12) para aproximadamente 16.000 alunos. O distrito está localizado no condado de Utah e atende aos alunos da cidade de Provo. Atualmente, o distrito opera três escolas de ensino médio, duas escolas de ensino fundamental e 13 escolas de ensino fundamental, além de uma escola de ensino fundamental e médio on-line. Provo não tem muitos terrenos disponíveis para construção de casas, portanto, qualquer crescimento nas escolas do distrito é mínimo.

Escritório emissor e número de referência da solicitação de cotação

O Departamento de Compras do PSD é o escritório emissor deste documento e de todos os adendos subsequentes relacionados a ele, em nome do Conselho de Educação. O número de referência para a transação é Solicitação #1520-430. Esse número deve ser mencionado em todas as propostas, correspondências e documentação relacionadas à RFP.

Qualificações da empresa

  1. Uma lista dos advogados de sua empresa que atuarão como consultores de fiança e um breve perfil do histórico e da experiência de cada advogado.
  2. Uma lista das transações de Títulos de Obrigação Geral com as quais sua empresa prestou assistência nos últimos cinco anos, especificamente na educação pública do ensino fundamental ao médio, e para as quais sua empresa emitiu o parecer jurídico de aprovação sem ressalvas.
  3. O custo dos serviços de sua empresa para fornecer representação legal ao Distrito Escolar da Cidade de Provo para a emissão de Títulos de Obrigação Geral e assuntos relacionados.
  4. As informações de contato de pelo menos três entidades públicas para as quais sua empresa tenha prestado serviços específicos aos solicitados nesta RFP.

Envio de sua proposta

Ao enviar uma proposta em resposta a esta RFP, o proponente está reconhecendo que os requisitos, o escopo do trabalho e o processo de avaliação descritos na RFP são justos, equitativos, não indevidamente restritivos, compreendidos e aceitos. Quaisquer exceções ao conteúdo da RFP devem ser protestadas ao Chief Procurement Officer antes da data e hora de encerramento do envio da proposta.

As respostas às propostas devem ser recebidas pela Diretora de Compras, Tina Fluehe, no endereço 280 W 940 N Provo, UT 84604 até 20 de maio de 2019 às 14:00 MDT. As propostas recebidas após o prazo final serão consideradas atrasadas e inelegíveis para consideração.

O método preferido de envio de uma proposta é selado e entregue, com três (5) cópias impressas para o comitê de avaliação. As propostas recebidas após o prazo final serão consideradas atrasadas e inelegíveis para consideração. Declarações enviadas por fax ou e-mail não são formas aceitáveis de envio e não serão consideradas como uma resposta válida de um proponente.

O custo será avaliado independentemente da proposta técnica e, portanto, deve ser enviado separadamente da proposta técnica. O não envio do custo separadamente pode resultar na determinação de que sua proposta não responde. A inclusão de qualquer dado de custo ou preço na proposta técnica também pode resultar na recusa de sua proposta.

Calendário de propostas

Prevê-se que o seguinte cronograma será seguido:

  • 6 de maio de 2019 Anúncio da RFP
  • 16 de maio de 2019 Prazo para envio de perguntas até as 17h
  • 20 de maio de 2019 Prazo para entrega das propostas até as 14h
  • 23 de maio de 2019 Avaliação inicial das propostas. O Distrito pode solicitar esclarecimentos formais por escrito sobre qualquer item.
  • Possíveis entrevistas com os finalistas nos escritórios do distrito escolar da cidade de Provo
  • 11 de junho de 2019 Recomendação dada ao Conselho de Educação para aprovação.

Termos do Contrato

O prazo do contrato será de cinco (5) anos, começando aproximadamente em junho de 2019, e poderá ser renovado anualmente por quatro períodos consecutivos de um ano, mediante acordo entre o Distrito e o escritório de advocacia vencedor. O Distrito Escolar da Cidade de Provo se reserva o direito de rescindir este contrato mediante aviso prévio por escrito de sessenta (60) dias.

Período de garantia de preço

Todos os preços devem ser garantidos por todo o prazo do contrato. Após o período de garantia, qualquer solicitação de ajuste de preço deve ser para um período de garantia igual e deve ser feita pelo menos 30 dias antes da data efetiva.

Termos e condições padrão do contrato

Qualquer contrato resultante desta RFP incluirá, mas não se limitará aos Termos e Condições Padrão da PSD (ver anexo). Exceções e/ou adições aos Termos e Condições Padrão da PSD são fortemente desencorajadas. As exceções e os acréscimos aos Termos e Condições Padrão devem ser enviados com a resposta da proposta. Exceções, adições, acordos de nível de serviço etc. enviados após a data e o horário de recebimento das propostas não serão considerados. URLs de sites ou informações sobre URLs de sites não devem ser solicitados no documento da RFP e não devem ser enviados com uma proposta. Os URLs fornecidos com uma proposta podem resultar na rejeição da proposta como não responsiva. Os URLs também são proibidos em qualquer idioma incluído no documento final do contrato. A PSD se reserva o direito de recusar a negociação de exceções caso elas sejam excessivas, não sejam do interesse do Distrito, resultem em custos excessivos para o Distrito ou possam afetar negativamente as restrições de tempo existentes.

Em uma adjudicação múltipla, a PSD se reserva o direito de negociar exceções aos termos e condições com base na empresa com o menor ou maior número de exceções aceitas. Os contratos podem entrar em vigor quando as negociações forem concluídas.

Perguntas

Todas as perguntas, interpretações ou esclarecimentos sobre esta solicitação devem ser enviadas por e-mail para Stefb@provo.edu e estão sujeitas ao prazo para envio de perguntas antes de 16 de maio de 2019 às 16:00 horas. Se algum proponente detectar qualquer discrepância, conflito, omissão ou outro erro nestes documentos, deverá notificar o Distrito por e-mail Stefb@provo.edu por escrito para solicitar esclarecimentos ou modificações nos documentos da RFP. Esclarecimentos, interpretações e respostas serão publicados na RPF e serão considerados adendos à solicitação original.

Quaisquer adendos enviados antes do prazo de envio se tornarão parte desta RFP e quaisquer informações necessárias deverão ser incluídas em seu envio. Nenhum outro funcionário, membro da diretoria ou membro do comitê de avaliação do Distrito Escolar da Cidade de Provo deve ser contatado com relação a esta RFP durante o processo de seleção. O não cumprimento dessa exigência pode resultar em desqualificação.

Discussões com os proponentes (apresentação oral)

Uma apresentação oral por um proponente para esclarecer uma proposta pode ser exigida a critério exclusivo da PSD. No entanto, a PSD poderá conceder um contrato com base nas propostas iniciais recebidas sem discutir com o proponente. Se forem necessárias apresentações orais, elas serão agendadas após a apresentação das propostas. As apresentações orais serão feitas às custas do proponente.

Informações protegidas

A Lei de Acesso e Gerenciamento de Registros Governamentais (GRAMA), Código de Utah Ann, Subseção 63G-2-305, estabelece em parte que:

Os registros a seguir são protegidos se forem classificados adequadamente por uma entidade governamental:

  • segredos comerciais, conforme definido na Seção 13-24-2, se a pessoa que apresentar o segredo comercial tiver fornecido à entidade governamental as informações especificadas na Seção 63G-2-309 (Reivindicações de confidencialidade comercial);
  • informações comerciais ou informações financeiras não individuais obtidas de uma pessoa se:
    • a divulgação das informações poderia, de forma razoável, resultar em prejuízo concorrencial injusto para a pessoa que apresentou as informações ou prejudicaria a capacidade da entidade governamental de obter as informações necessárias no futuro;
    • a pessoa que está enviando as informações tem um interesse maior em proibir o acesso do que o público em obter acesso; e
    • a pessoa que enviou as informações forneceu à entidade governamental as informações especificadas na Seção 63G-2-309;
  • registros cuja divulgação prejudicaria os procedimentos de compras governamentais ou daria uma vantagem injusta a qualquer pessoa que se proponha a firmar um contrato ou acordo com uma entidade governamental, exceto que esta subseção não restringe o direito de uma pessoa de ver as propostas apresentadas a ou por uma entidade governamental após o encerramento da licitação; .... O GRAMA prevê que segredos comerciais, informações comerciais ou informações financeiras não individuais podem ser protegidos por meio da apresentação de uma Reivindicação de Confidencialidade Comercial.

Para proteger as informações sob uma Reivindicação de Confidencialidade Comercial, o proponente deve:

  1. Fornecer uma Declaração de Confidencialidade Comercial por escrito no momento em que as informações (proposta) forem fornecidas à PSD, e
  2. Inclua uma declaração concisa dos motivos que sustentam a alegação de confidencialidade comercial (Subseção 63G-2-309(1)).
  3. Envie uma cópia eletrônica "redigida" (excluindo informações protegidas) da resposta à sua proposta. A cópia deve estar claramente marcada como "Versão Redigida".

Uma reivindicação de confidencialidade comercial pode ser apropriada para informações como listas de clientes e declarações financeiras não públicas. Elementos de preços e serviços podem não ser protegidos.

Uma proposta inteira não pode ser identificada como "PROTEGIDA", "CONFIDENCIAL" ou "PROPRIETÁRIA" e pode ser considerada não responsiva se marcada como tal.

Para garantir que as informações sejam protegidas, você deve incluir todas as informações protegidas na guia E - Informações protegidas da resposta à proposta. Qualquer informação protegida incorporada em outras seções da resposta à proposta pode resultar na divulgação de dados sem que o Distrito tenha culpa.

Todos os materiais enviados tornam-se propriedade da PSD. Os materiais podem ser avaliados por qualquer pessoa designada pela PSD como parte do comitê de avaliação da proposta. Os materiais enviados podem ser devolvidos apenas por opção da PSD.

Requisitos específicos de envio

TAB A: Formulário de RFP

  • Formulário de Solicitação de Proposta do Distrito Escolar da Cidade de Provo preenchido e assinado.

TAB. B: Perfil da empresa

  • Forneça uma visão geral dos conhecimentos gerais, da experiência e da abordagem do escritório de advocacia para realizar o escopo dos serviços descritos nesta RFP.
  • Demonstre experiência em transações de Títulos de Obrigações Gerais com as quais sua empresa prestou assistência nos últimos cinco anos, especificamente na educação pública do ensino fundamental ao médio, e para as quais sua empresa emitiu o parecer jurídico de aprovação e sem ressalvas.

TAB. C: Qualificações do advogado

  • Uma lista dos advogados de sua empresa que atuarão como consultores de fiança e um breve perfil do histórico e da experiência de cada advogado.
  • Isso inclui transações de títulos de obrigações gerais emitidos anteriormente.

TAB. D: Referências

  • Forneça nomes de no mínimo três (3) e no máximo cinco (5) clientes que possam ser contatados e para os quais foram prestados serviços comparáveis em escopo aos serviços listados nesta RFP.

TAB E: Informações protegidas

  • Inclua qualquer informação que seja considerada privada ou confidencial, bem como a Declaração de Confidencialidade Comercial. Entenda que fica a critério e determinação da PSD aceitar ou rejeitar qualquer informação fornecida nesta seção como confidencial.

Taxas propostas (envelope separado)

O custo será avaliado de forma independente da proposta técnica. Enumere todos os custos no Formulário de Proposta de Custos anexo (Anexo B) e forneça apenas uma (1) cópia em um envelope separado da parte técnica da proposta.

O Distrito, por meio de seu Administrador de Negócios, negociará com a empresa selecionada no início de um projeto de financiamento específico para determinar uma taxa razoável para o trabalho de assessoria jurídica para esse projeto. Esse acordo de honorários pode ser revisado (para cima ou para baixo) por acordo mútuo durante o curso da transação para refletir mudanças imprevistas no nível de trabalho originalmente contemplado. O Distrito se reserva o direito de selecionar outro advogado se não chegar a um acordo com a empresa selecionada quanto a uma taxa razoável para um determinado projeto de financiamento de títulos. Todos os preços e honorários devem estar em dólares americanos.

A inclusão de qualquer dado de custo ou preço na proposta técnica pode fazer com que sua proposta seja considerada não responsiva.

Critérios de avaliação de propostas

Um comitê avaliará as propostas de acordo com os seguintes critérios ponderados. Cada área dos critérios de avaliação deve ser abordada em detalhes na proposta.

Peso - Critérios de avaliação

  • 5 % - Capacidade de resposta e completude da resposta
  • 30 % - Experiência da empresa
  • 30 % - Qualificações do advogado
  • 15 % - Referências
  • 20 % - Proposta de custo

Todas as propostas em resposta a esta RFP serão avaliadas de maneira consistente com o Código e as Regras de Compras de Utah, com a política do Distrito Escolar da Cidade de Provo e com os critérios de avaliação estabelecidos nesta RFP. O PSD se reserva o direito de rejeitar qualquer ou todos os envios, ou de renunciar a qualquer formalidade ou tecnicalidade em qualquer envio, no melhor interesse do Distrito Escolar da Cidade de Provo.

Adjudicação do contrato

A adjudicação será feita ao(s) proponente(s) cuja proposta seja a mais vantajosa para o Distrito, levando em consideração o preço e os outros fatores de avaliação estabelecidos nesta solicitação de proposta. O PSD se reserva o direito de adjudicar o contrato a um proponente tecnicamente qualificado e de menor custo, caso se determine que a proposta de maior pontuação não é o melhor valor oferecido ao Distrito, com base em uma análise de custo-benefício. Embora seja intenção do Distrito Escolar da Cidade de Provo prosseguir com essa indicação, essa solicitação não obriga o Distrito Escolar da Cidade de Provo a firmar um contrato.

Atualização em 23 de maio de 2019: Serviços de consultoria de títulos concedidos à Gilmore Bell

Shauna Sprunger
  • Coordenador de Comunicações
  • Shauna Sprunger
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