Ultima modifica: 26 settembre 2023
1110 P1 Studenti funzionari del Consiglio di amministrazione
A seguito della relativa politica, la presente procedura delinea lo scopo e gli aspetti operativi dell'inclusione degli studenti come funzionari del Consiglio d'istruzione del Provo City School District.
Scopo
L'inclusione degli studenti nel Consiglio di amministrazione ha tre scopi principali:
- Invitare i punti di vista degli studenti sulle questioni discusse dal consiglio,
- Incoraggiare una maggiore funzione di collegamento tra gli studenti del distretto e il consiglio, e
- Promuovere attivamente e facilitare le pratiche di governance democratica nella vita dei rappresentanti degli studenti.
Ammissibilità
Il Consiglio selezionerà un rappresentante del distretto di Timpview e uno del distretto della Provo High School. Gli studenti idonei da prendere in considerazione dovranno essere iscritti a tempo pieno a una scuola superiore del distretto scolastico di Provo. Gli studenti devono essere senior o junior nell'anno di servizio previsto.
Sono richiesti i seguenti criteri di ammissibilità aggiuntivi:
- Gli studenti dirigenti devono essere disposti a dedicare il tempo necessario per partecipare alle riunioni e svolgere i compiti e le responsabilità.
- Il record di cittadinanza degli studenti ufficiali è importante.
- Lo studente deve avere una fedina penale pulita da assenze e conseguenze disciplinari per almeno i 12 mesi precedenti. Questo include le violazioni delle leggi statali e comunali.
- I membri devono avere una media cumulativa di almeno 2.0, senza voti F o I nell'anno scolastico precedente. La domanda deve essere accompagnata da una trascrizione ufficiale in busta chiusa rilasciata dalla scuola. I candidati devono mantenere una media di almeno 2,0 durante il loro mandato. Nel caso in cui i voti accademici finali di un membro studente scendano al di sotto dello standard minimo, sarà posto in stato di prova per la durata del mandato scolastico.
- Il mandato di un Socio studente inizia il 1° luglio e termina il 30 giugno dell'anno successivo.
Ruolo
Gli officer degli studenti parteciperanno alle Riunioni di lavoro e alle Sessioni di studio. Ciò include anche i ritiri di un giorno intero, se le assenze possono essere concordate con le rispettive scuole. Gli studenti ufficiali non voteranno su questioni, né prenderanno parte a sessioni esecutive. Gli officer studenteschi possono partecipare a ulteriori corsi di formazione e conferenze all'interno dello Stato, se pertinenti.
I rappresentanti degli studenti devono ricordare che il Consiglio d'istruzione del PCSD è un organo decisionale e non un organo amministrativo.
Presenze e rapporti
Gli incaricati degli studenti devono essere presenti e puntuali a tutte le riunioni del Consiglio di Legislazione indicate nella sezione "Ruoli". Saranno ammesse eccezioni allo standard di presenza, a condizione che ne sia data comunicazione preventiva al membro del Consiglio di amministrazione e all'amministratore distrettuale sponsor.
Gli officer studenteschi saranno chiamati periodicamente a fornire una breve relazione (3 minuti) durante la riunione di lavoro sulle loro attività rilevanti in qualità di officer studenteschi. È accettabile una presentazione accompagnata da materiale esposto.
Aspettative e responsabilità
Gli Ufficiali degli Studenti devono:
- Essere preparati con l'ordine del giorno di ogni riunione mensile, compresa la revisione di qualsiasi punto appropriato con il membro del consiglio/amministratore mentore assegnato.
- Siate rispettosi e cortesi con i vostri colleghi membri del consiglio durante le riunioni e in pubblico.
- Vestitevi adeguatamente in abiti da lavoro.
- Mantenete le osservazioni e le domande brevi, chiare e mirate.
- Siate pronti a riferire in occasione di incontri pubblici.
- Fare il possibile per rappresentare tutti gli studenti del distretto.
- Imparare l'identità dei membri del Consiglio di amministrazione e rivolgersi a loro per nome, sfruttando le opportunità di parlare con loro in modo informale.
- Contribuire alla discussione, fornendo agli studenti spunti e commenti sulle politiche, le procedure e le decisioni.
- Uno studente membro del Consiglio scolastico che trascuri o rifiuti di partecipare a due (2) riunioni regolari del Consiglio scolastico, a meno che non sia giustificato da una malattia o dalla partecipazione a un evento affiliato alla scuola, può essere rimosso dal suo incarico dal Consiglio del Distretto scolastico di Provo City. Tale rimozione può avvenire in base a una ragionevole causa. La scelta del Consiglio di sostituire o meno tale persona durante il mandato in corso è di competenza del Consiglio stesso.
- Agisce solo quando il Consiglio è in sessione, a meno che non sia autorizzato dal Consiglio a svolgere incarichi specifici.
- Riferire le richieste di intervento attraverso i canali amministrativi corretti.
- Essere iscritti alla classe di governo studentesco della scuola distrettuale che frequentano, a fianco dei funzionari eletti e nominati dalla scuola durante il loro mandato di membri studenteschi.
- Riconoscere che esiste una procedura democratica efficace quando tutti i membri del Consiglio di amministrazione sostengono l'attuazione di una politica approvata a maggioranza in una riunione pubblica.
Mentore dei membri del consiglio e degli amministratori
Il Consiglio designerà un membro del Consiglio a fungere da mentore per gli studenti dirigenti. In consultazione con il Consiglio, il sovrintendente designerà un membro dell'amministrazione distrettuale come mentore amministrativo. Insieme, il membro del Consiglio e l'amministratore terranno incontri regolari con i dirigenti studenteschi per prepararli alla riunione del Consiglio e per offrire loro una formazione pertinente sull'appartenenza al Consiglio.
Applicazione
I membri studenti saranno scelti presentando una domanda entro il 1° aprile di ogni anno. Il Consiglio deciderà i migliori candidati di ogni regione geografica e li inviterà a sostenere un colloquio per la posizione. Gli studenti devono essere preparati ad articolare la loro comprensione del ruolo di rappresentante degli studenti nel Consiglio. Il Consiglio deciderà chi è il più adatto a ricoprire il ruolo in base alla capacità del candidato di incarnare la voce e di difendere gli interessi degli studenti, alla dedizione al miglioramento dell'istruzione che includa il punto di vista degli studenti e alla candidatura. La candidatura deve includere:
- Modulo di domanda 1110 F1 compilato
- Breve descrizione scritta delle ragioni per cui il candidato desidera far parte del Consiglio d'Istituto del Provo City School District.
- Un curriculum vitae aggiornato che includa le onorificenze e i premi ricevuti, le attività extracurriculari in cui lo studente è stato coinvolto e qualsiasi altra informazione che lo studente ritenga importante includere.
- Un racconto personale, di non più di 1-2 pagine, che includa le ragioni per cui lo studente vorrebbe essere il rappresentante degli studenti nel Consiglio scolastico.
- Tre lettere di raccomandazione da parte di adulti che conoscono le qualifiche del candidato, come insegnanti, amministratori, datori di lavoro e leader ecclesiastici.
- Una copia stampata del registro di frequenza del richiedente per gli ultimi 12 mesi, ottenuta dalla scuola del richiedente.
- Una trascrizione sigillata e aggiornata rilasciata dall'ufficio di registrazione della scuola.
- FACOLTATIVO: firme di 45 studenti delle scuole superiori attualmente iscritti al Provo City School District.
Selezione e annuncio
- I membri del Consiglio, a nome dell'intero Consiglio, e un membro designato del Consiglio esamineranno le candidature e restringeranno il campo a un numero ridotto di finalisti.
- I finalisti saranno intervistati e presi in considerazione da un gruppo di membri del Consiglio di amministrazione o dall'intero Consiglio di amministrazione, a seconda della disponibilità di tempo, e da un membro designato del Consiglio.
- La decisione e l'annuncio pubblico degli studenti ufficiali selezionati saranno effettuati entro il 15 maggio circa.