Dernière modification : 26 septembre 2023

1110 P1 Fonctionnaires étudiants au Conseil d'administration

Télécharger 1110 P1 Student Officers on the Board (en anglais)

Conformément à la politique correspondante, cette procédure décrit et délimite l'objectif et les aspects opérationnels de l'inclusion d'étudiants en tant que membres du bureau du Conseil d'éducation du district scolaire de Provo City.

Objectif

La présence d'étudiants au sein du conseil d'administration répond à trois objectifs principaux :

Inviter les étudiants à donner leur point de vue sur les questions débattues par le conseil d'administration,
Encourager une plus grande fonction de liaison entre les élèves du district et le conseil d'administration, et
Promouvoir activement et faciliter les pratiques de gouvernance démocratique dans la vie des représentants des étudiants.

Éligibilité

Le conseil d'administration choisira un représentant de la zone de fréquentation de Timpview et un représentant de la zone de fréquentation du lycée de Provo. Les élèves éligibles seront des élèves inscrits à plein temps dans un lycée du district scolaire de Provo City. Les étudiants doivent être en dernière année ou en première année l'année prévue pour le service.

Les critères d'éligibilité supplémentaires suivants sont requis :

Les responsables étudiants doivent être prêts à consacrer le temps nécessaire pour assister aux réunions et s'acquitter de leurs tâches et responsabilités.
Le dossier de citoyenneté de l'agent étudiant est important.
Le dossier de l'élève doit être exempt d'absentéisme et de conséquences disciplinaires pour les 12 derniers mois au moins. Cela inclut les violations des lois de l'État ou de la municipalité.
Les membres doivent avoir une moyenne cumulative d'au moins 2,0, sans aucune note F ou I au cours de l'année scolaire précédente. Un relevé de notes officiel dans une enveloppe scellée délivrée par l'école doit accompagner la candidature. Les candidats doivent maintenir une moyenne minimale de 2,0 pendant toute la durée de leur mandat. Si les notes académiques finales d'un membre étudiant sont inférieures à la norme minimale, il sera placé en statut probatoire pour la durée de la période scolaire.
Le mandat d'un membre étudiant commence le 1er juillet et se termine le 30 juin de l'année suivante.

Rôle

Les responsables étudiants participeront aux réunions d'affaires et aux sessions d'étude. Cela inclut également les retraites d'une journée entière si les absences peuvent être organisées à l'avance dans les écoles respectives. Les responsables étudiants ne voteront pas sur les points à l'ordre du jour et ne participeront pas aux sessions exécutives. Les responsables étudiants peuvent participer à des formations et des conférences supplémentaires dans l'État, le cas échéant.

Les dirigeants étudiants doivent se rappeler que le Conseil d'éducation du PCSD est un organe de décision et non un organe administratif.

Présence et rapports

Les dirigeants étudiants sont tenus d'être présents et à l'heure à toutes les réunions du conseil d'administration mentionnées dans la section "Rôles". Des exceptions à la norme d'assiduité peuvent être accordées à condition que le membre du conseil d'administration et l'administrateur du district concerné en soient informés à l'avance.

Les responsables étudiants seront invités périodiquement à présenter un bref rapport (3 minutes) au cours de la réunion d'affaires concernant leurs activités pertinentes en tant que responsables étudiants. Une présentation accompagnant le rapport, y compris le matériel affiché, est acceptable.

Attentes et responsabilités

Les représentants des étudiants doivent :

Préparez l'ordre du jour de chaque réunion mensuelle, y compris l'examen de tout point approprié avec le membre du conseil d'administration/administrateur mentor qui vous a été assigné.
Soyez respectueux et courtois avec les autres membres du conseil d'administration lors des réunions et en public.
S'habiller correctement en tenue professionnelle.
Les remarques et les questions doivent être brèves, claires et précises.
Se préparer à faire un rapport lors des réunions publiques.
S'efforcer de représenter tous les élèves du district.
Apprendre l'identité des membres du conseil d'administration et s'adresser à eux par leur nom, en profitant des occasions de discuter avec eux de manière informelle.
Contribuer à la discussion en apportant le point de vue et les commentaires des étudiants sur les politiques, les procédures et les décisions.
Un élève membre du conseil scolaire qui néglige ou refuse d'assister à deux (2) réunions régulières du conseil scolaire, à moins d'être excusé pour cause de maladie ou de participation à un événement affilié à l'école, peut être démis de ses fonctions par le conseil d'administration du district scolaire de Provo City. Cette révocation peut avoir lieu pour un motif raisonnable. La décision de remplacer ou non cette personne pendant le mandat en cours est entièrement du ressort du conseil scolaire.
Il n'agit que lorsque le conseil d'administration est en session, sauf s'il est autorisé par le conseil d'administration à accomplir des tâches spécifiques.
Renvoyer les demandes d'action par les voies administratives appropriées.
être inscrits dans la classe de gouvernement étudiant de l'école de district qu'ils fréquentent, aux côtés des représentants élus et nommés de leur école pendant leur mandat de membres étudiants.
Reconnaître qu'une procédure démocratique efficace existe lorsque tous les membres du conseil d'administration soutiennent la mise en œuvre d'une politique qui a été approuvée par une action majoritaire lors d'une réunion publique ouverte.

Mentorat des membres du conseil d'administration et des administrateurs

Le conseil d'administration désignera un membre du conseil d'administration qui servira de mentor aux dirigeants étudiants. En consultation avec le conseil, le surintendant désignera un membre de l'administration du district comme mentor administratif. Ensemble, le membre du conseil et l'administrateur tiendront des réunions régulières avec les dirigeants étudiants afin de les préparer à la prochaine réunion du conseil et de leur offrir une formation pertinente sur l'appartenance au conseil.

Application

Les membres étudiants sont choisis en soumettant une candidature avant le 1er avril de chaque année. Le conseil d'administration choisira les meilleurs candidats de chaque région géographique et les invitera à passer un entretien pour le poste. Les étudiants doivent être prêts à exprimer leur compréhension du rôle d'un représentant étudiant au sein du conseil d'administration. Le conseil d'administration décidera qui est le plus apte à occuper le poste en fonction de la capacité du candidat à incarner la voix et à défendre les intérêts des étudiants, de son engagement à améliorer l'éducation en tenant compte du point de vue des étudiants et de sa candidature. Le dossier de candidature doit comprendre

Formulaire de demande 1110 F1 complété
Une brève description écrite des raisons pour lesquelles le candidat souhaite siéger au conseil d'éducation du district scolaire de Provo City.
Un curriculum vitae à jour indiquant les distinctions et les prix reçus par l'étudiant, les activités extrascolaires auxquelles il a participé et toute autre information que l'étudiant juge importante d'inclure.
Un récit personnel, ne dépassant pas 1 à 2 pages, qui inclut la ou les raisons pour lesquelles l'étudiant souhaite être le représentant des élèves au conseil scolaire.
Trois lettres de recommandation d'adultes connaissant les qualifications du candidat, tels que des enseignants, des administrateurs, des employeurs et des responsables ecclésiastiques.
Une copie imprimée du registre de présence du demandeur pour les 12 derniers mois, obtenue auprès de l'école du demandeur.
Un relevé de notes scellé et à jour délivré par le bureau d'enregistrement de l'école.
FACULTATIF : signatures de 45 lycéens actuellement inscrits dans le district scolaire de la ville de Provo.

Sélection et annonce

Les membres du conseil d'administration, au nom de l'ensemble du conseil d'administration, et un membre désigné du Conseil examineront les candidatures et réduiront le nombre de finalistes.
Les finalistes seront interviewés et examinés par un groupe de membres du conseil d'administration ou par l'ensemble du conseil d'administration, en fonction des disponibilités, et par un membre désigné du Conseil.
La décision et l'annonce publique des étudiants sélectionnés seront faites aux alentours du 15 mai.