Última modificação: setembro 26, 2023

1110 P1 Dirigentes estudantis na diretoria

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Além da política correspondente, este procedimento descreve e delineia o propósito e os aspectos operacionais da inclusão de alunos como diretores no Conselho de Educação do Distrito Escolar da Cidade de Provo.

Finalidade

Há três objetivos principais para a inclusão de alunos no Conselho:

Convidar as perspectivas dos alunos sobre os assuntos que a diretoria está discutindo,
Incentivar mais a função de ligação entre os alunos de todo o distrito e a diretoria; e
Promover e facilitar ativamente as práticas de governança democrática na vida dos representantes estudantis.

Elegibilidade

A diretoria selecionará um representante do limite de frequência de Timpview e um do limite da escola de ensino médio de Provo. Os alunos elegíveis a serem considerados deverão estar matriculados, em tempo integral, em uma escola de ensino médio no Distrito Escolar da Cidade de Provo. Os alunos devem ser do último ano do ensino médio ou do primeiro ano do ensino médio no ano de serviço pretendido.

Os seguintes critérios adicionais de elegibilidade são necessários:

Os dirigentes estudantis devem estar dispostos a dedicar o tempo necessário para participar das reuniões e cumprir os deveres e responsabilidades.
O registro de cidadania dos dirigentes estudantis é importante.
O aluno deve ter um registro sem faltas e consequências disciplinares por pelo menos os 12 meses anteriores. Isso inclui violações de leis estaduais/municipais.
Os membros devem ter um mínimo cumulativo de 2,0 GPA, sem notas F ou I no ano letivo anterior. Um histórico escolar oficial em um envelope lacrado emitido pela escola deve acompanhar a inscrição. Os candidatos devem manter um GPA mínimo de 2,0 durante seu período de serviço. Caso as notas acadêmicas finais de um membro estudante fiquem abaixo do padrão mínimo, ele será colocado em status probatório durante o período letivo.
Lembre-se de que o mandato de um Membro Estudante começa em 1º de julho e termina em 30 de junho do ano seguinte.

Função

Os dirigentes estudantis participarão das Reuniões de Negócios e Sessões de Estudo. Isso também inclui retiros de um dia inteiro, se as ausências puderem ser pré-acordadas nas respectivas escolas. Os dirigentes estudantis não votarão em itens nem participarão de Sessões Executivas. Os dirigentes estudantis podem participar de treinamentos e conferências adicionais no estado, se for relevante.

Os dirigentes estudantis devem se lembrar de que o Conselho de Educação da PCSD é um órgão de formulação de políticas e não um órgão administrativo.

Atendimento e relatórios

Espera-se que os dirigentes estudantis estejam presentes e sejam pontuais em todas as reuniões da diretoria mencionadas em "Funções". Exceções ao padrão de presença serão feitas desde que o membro da diretoria patrocinadora e o administrador do distrito patrocinador sejam avisados com antecedência.

Os dirigentes estudantis serão chamados periodicamente para apresentar um breve relatório (3 minutos) durante a reunião de negócios sobre suas atividades relevantes como dirigentes estudantis. É aceitável uma apresentação que inclua material exibido.

Expectativas e responsabilidades

Os dirigentes estudantis deverão:

Esteja preparado com a agenda de cada reunião mensal, incluindo uma revisão de quaisquer itens apropriados com o mentor administrador/membro da diretoria designado.
Seja respeitoso e cortês com seus colegas membros da diretoria em reuniões e em público.
Vista-se adequadamente em um traje de negócios.
Mantenha os comentários e as perguntas breves, claros e diretos.
Esteja preparado para apresentar relatórios em reuniões públicas.
Fazer todo o possível para representar todos os alunos do distrito.
Conheça a identidade dos membros da diretoria e se dirija a eles pelo nome, aproveitando as oportunidades para conversar informalmente com eles.
Contribuir para a discussão, fornecendo informações e comentários dos alunos sobre políticas, procedimentos e decisões.
Um aluno membro do conselho escolar que negligenciar ou se recusar a comparecer a duas (2) reuniões regulares do Conselho Escolar, a menos que seja dispensado por motivo de doença ou por participar de um evento afiliado à escola, poderá ser removido de seu cargo pelo Conselho do Distrito Escolar da Cidade de Provo. Essa remoção pode ocorrer com base em uma causa razoável. A decisão do conselho de substituir esse indivíduo durante o mandato atual é inteiramente do conselho.
Agir somente quando a diretoria estiver em sessão, a menos que seja autorizado pela diretoria a realizar tarefas específicas.
Encaminhar as solicitações para ação por meio dos canais administrativos corretos.
Estar matriculado na classe de Governo Estudantil da escola distrital que frequenta, juntamente com os funcionários eleitos e nomeados pela escola durante seu mandato como membros estudantes.
Reconhecer que existe um procedimento democrático eficaz quando todos os membros do Conselho apoiam a implementação da política que foi aprovada por uma ação majoritária em uma reunião pública aberta.

Mentoria para membros da diretoria e administradores

A Diretoria designará um membro da Diretoria para servir como mentor dos dirigentes estudantis. Trabalhando em consulta com a diretoria, o superintendente designará um membro da administração do distrito para atuar como mentor administrativo. Juntos, o membro da diretoria e o administrador realizarão reuniões regulares com os dirigentes estudantis para prepará-los para a próxima reunião da diretoria e para oferecer treinamento relevante sobre a participação na diretoria.

Aplicativo

Os membros Estudantes serão escolhidos mediante o envio de uma inscrição até 1º de abril de cada ano. O Conselho Diretor escolherá os melhores candidatos de cada região geográfica e os convidará para uma entrevista para o cargo. Os alunos devem estar preparados para articular sua compreensão do papel de um representante estudantil no Conselho. A diretoria decidirá quem está mais apto a servir com base na capacidade do candidato de incorporar a voz e defender os interesses dos alunos, na dedicação à melhoria da educação, incluindo a visão do aluno, e na candidatura. A inscrição deve incluir:

Formulário de solicitação 1110 F1 preenchido
Uma breve descrição por escrito dos motivos pelos quais o candidato deseja fazer parte do Conselho de Educação do Distrito Escolar da Cidade de Provo
Um currículo atual que inclua honras e prêmios que o aluno recebeu, atividades curriculares extracurriculares em que o aluno esteve envolvido e qualquer outra informação que o aluno acredite ser importante incluir
Uma narrativa pessoal, com no máximo 1 a 2 páginas, que inclua o(s) motivo(s) pelo(s) qual(is) o aluno gostaria de atuar como representante estudantil no Conselho Escolar
Três cartas de recomendação de adultos familiarizados com as qualificações do candidato, como professores, administradores, empregadores e líderes eclesiásticos
Uma cópia impressa do registro de frequência do candidato nos últimos 12 meses, obtida na escola do candidato
Um histórico escolar selado e atualizado emitido pelo registro da escola
OPCIONAL: assinaturas de 45 alunos do ensino médio atualmente matriculados no Distrito Escolar da Cidade de Provo

Seleção e anúncio

Os membros da diretoria, em nome de toda a diretoria, e um membro designado do Conselho analisarão as inscrições e reduzirão o número de finalistas.
Os finalistas serão entrevistados e considerados por um grupo de membros da diretoria ou por toda a diretoria, dependendo da disponibilidade de horários, e por um membro designado do Conselho.
A decisão e o anúncio público dos dirigentes estudantis selecionados serão feitos aproximadamente em 15 de maio.