Última modificación: 26 de septiembre de 2023

1110 P1 Funcionarios estudiantiles de la Junta Directiva

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Además de la política correspondiente, este procedimiento describe y delinea el propósito y los aspectos funcionales de la inclusión de estudiantes como funcionarios en la Junta Directiva de Educación del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo.

Propósito

Hay tres propósitos principales para incluir a los estudiantes en el Consejo:

Tomar en cuenta la perspectiva de los estudiantes en cuanto a los asuntos que debate la junta,
Fomentar un mayor vínculo entre los estudiantes de todo el distrito y la Junta, y
Promover activamente y facilitar las prácticas de gobernanza democrática en la vida de los representantes estudiantiles.

Elegibilidad

La Junta seleccionará a un representante de los límites de cada una de las escuelas secundarias del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo: Timpview y Provo. Para ser considerados elegibles, los estudiantes deberán estar matriculados tiempo completo en una de estas escuelas y estar, ya sea en su último o penúltimo año en la escuela secundaria, del año previsto de servicio.

Los siguientes criterios adicionales de admisibilidad son requeridos:

Los funcionarios estudiantiles deben estar dispuestos a dedicar el tiempo necesario para asistir a las reuniones y desempeñar sus funciones y responsabilidades.
El historial de ciudadanía de los funcionarios estudiantiles es importante.
El alumno debe tener un expediente limpio de ausencias injustificadas y consecuencias disciplinarias durante al menos los 12 meses anteriores. Esto incluye infracciones a las leyes estatales y/o municipales.
En el año escolar anterior, los miembros deben haber tenido un promedio acumulativo mínimo de 2.0, sin calificaciones de F o I. La solicitud deberá ir acompañada de un expediente académico oficial en sobre cerrado expedido por la escuela. Los candidatos deben mantener un promedio mínimo de 2.0 durante su período de servicio. En caso de que las calificaciones académicas finales de un miembro estudiante sean inferiores a la norma mínima, se le pondrá en probación durante un periodo escolar.
Tenga en cuenta que el mandato de un Miembro Estudiante comienza el 1 de julio y termina el 30 de junio del año siguiente.

Función

Los alumnos oficiales participarán en las reuniones de trabajo y en las sesiones de estudio. Esto incluye también los retiros de todo el día, si las ausencias pueden organizarse previamente en las respectivas escuelas. Los alumnos oficiales no votarán ni participarán en las Sesiones Ejecutivas. Los estudiantes oficiales podrán participar en cursos de formación y conferencias adicionales dentro del estado, si procede.

Los Oficiales Estudiantiles deben recordar que la Junta de Educación del PCSD es un cuerpo que hace políticas y no un cuerpo administrativo.

Asistencia e informes

Se espera que los Funcionarios Estudiantiles asistan y lleguen a tiempo a todas las reuniones de la Junta indicadas en "Funciones". Se harán excepciones a la norma de asistencia siempre y cuando se notifique con antelación al miembro de la Junta patrocinador y al administrador del distrito patrocinador.

Periódicamente se pedirá a los dirigentes estudiantiles que presenten un breve informe (3 minutos) durante la reunión de trabajo sobre sus actividades relevantes como dirigentes estudiantiles. Se aceptará una presentación adjunta que incluya ayudas visuales.

Expectativas y responsabilidades

Los Oficiales Estudiantiles deberán:

Estar preparados con el orden del día de cada reunión mensual, incluida la revisión de los puntos pertinentes con el miembro del consejo/mentor administrativo que se le haya asignado.
Ser respetuoso y cortés con sus compañeros en las reuniones y en público.
Vestirse adecuadamente con atuendo de negocios.
Los comentarios y las preguntas deben ser breves, claros y directos.
Estar preparado para informar en reuniones públicas.
Hacer todo lo posible por representar a todos los alumnos del distrito.
Conocer la identidad de los miembros del Consejo y dirigirse a ellos por su nombre, y aprovechar las oportunidades para hablar con ellos de manera informal.
Contribuir al debate aportando la visión y los comentarios de los estudiantes sobre las políticas, los procedimientos y las decisiones.
Un estudiante miembro de la junta escolar que descuide o se niegue a asistir a dos (2) reuniones regulares de la Junta Directiva Escolar - a menos que esté justificado por enfermedad o por participar en un evento afiliado a la escuela- puede ser removido de su puesto por la Junta Directiva del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo. Dicha remoción puede ocurrir basándose en una causa razonable. Si la junta decide reemplazar a este individuo durante el término actual es enteramente a discreción de la Junta.
Actuar únicamente cuando el consejo esté reunido, a menos que éste le autorice a realizar tareas específicas.
Remitir las solicitudes a los canales administrativos adecuados.
Estar inscritos en la clase de Gobierno Estudiantil de la escuela del distrito a la que asisten, junto con los funcionarios elegidos y designados por la escuela durante su mandato como miembros estudiantiles.
Reconocer que existe un procedimiento democrático eficaz cuando todos los miembros del Consejo apoyan la aplicación de una política que ha sido aprobada por mayoría en una reunión pública abierta.

Tutoría por parte de un miembro de la Junta y un administrador

La Junta designará a un miembro de la Junta para que actúe como mentor de los estudiantes oficiales. En consulta con la Junta, el superintendente designará a un miembro de la administración del distrito para que actúe como mentor administrativo. Juntos, el miembro de la Junta y el administrador mantendrán reuniones periódicas con los oficiales estudiantiles a fin de prepararlos para la próxima reunión de la Junta y ofrecerles capacitación relevante pertinente a su papel como miembro de la Junta.

Aplicación

Los miembros Estudiantes serán elegidos presentando una solicitud antes del 1 de abril de cada año. La Junta decidirá cuáles son los mejores candidatos de cada región geográfica y los invitará a una entrevista para el puesto. Los estudiantes deberán estar preparados para articular su comprensión del papel como representante estudiantil en la Junta. La Junta decidirá quién es el más apto para el cargo basándose en la capacidad del candidato para encarnar la voz y defender los intereses de los estudiantes, su dedicación a la mejora de la educación, incluida una visión estudiantil, así como su solicitud. La solicitud debe incluir:

Formulario de solicitud 1110 F1 completo
Una breve descripción por escrito de las razones del solicitante para desear formar parte de la Junta Directiva de Educación del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo
Un currículum vitae actualizado que incluya los honores y premios que el estudiante haya recibido, las actividades extracurriculares en las que haya participado y cualquier otra información que el estudiante considere importante incluir.
Una narración personal, que no exceda 1-2 páginas, en la que incluya la(s) razón(es) por la(s) que el estudiante desearía servir como representante de los estudiantes ante la Junta Directiva Escolar.
Tres cartas de recomendación de adultos familiarizados con las cualificaciones del solicitante, tales como profesores, administradores, empleadores y/o líderes eclesiásticos.
Una copia impresa del registro de asistencia del solicitante de los últimos 12 meses, emitida por la escuela del solicitante.
Un certificado de notas sellado y actualizado expedido por la secretaría del centro escolar.
OPCIONAL: firmas de 45 estudiantes de secundaria actualmente matriculados en el distrito escolar de la ciudad de Provo

Selección y convocatoria

Los miembros de la Junta, en nombre de toda la Junta, y un miembro del Consejo designado, examinarán las candidaturas y reducirán el número de finalistas.
Los finalistas serán entrevistados y examinados por un grupo de miembros de la Junta o por toda la Junta, en función de la disponibilidad de horarios, y por un miembro designado del Consejo.
La decisión y el anuncio público de los estudiantes oficiales seleccionados se realizarán aproximadamente el 15 de mayo.