最后一次修改：9 月 26, 2023

1110 P1 董事会学生干事

除相关政策外，本程序还概述和界定了让学生担任普罗沃市教育局官员的目的和操作方面的问题。

目的

让学生加入董事会有三个主要目的：

董事会将从 Timpview 校区和普罗沃高中校区各选出一名代表。符合条件的学生必须是普罗沃市学区高中的全日制在校学生。学生必须是预定服务年级的高三或初三学生。

需要满足以下附加资格标准：

学生干部必须愿意投入必要的时间参加会议并履行职责。
学生官员的公民记录非常重要。
学生应至少在过去 12 个月内没有旷课和违纪记录。这包括违反州/市法律的行为。
成员的平均积点（GPA）必须至少达到 2.0，且在上一学年中没有 F 或 I 成绩。申请时须附上由学校出具的正式成绩单，并密封在信封中。候选人在任职期间的 GPA 必须至少保持在 2.0。如果学生会员的最终学业成绩低于最低标准，他们将在该学期内处于试用状态。
请注意，学生会员的任期从 7 月 1 日开始，至次年 6 月 30 日结束。

学生干部将参加商务会议和学习会。这也包括全天的务虚会，如果缺席可以在各自学校事先安排好的话。学生干部不参与项目投票，也不参加行政会议。如果相关，学生干部可参加州内的其他培训和会议。

学生干部必须牢记 PCSD 教育委员会是一个决策机构，而不是行政机构。

学生干事应准时出席 "角色 "中列出的所有董事会会议。只要提前通知赞助的董事会成员和赞助的学区行政人员，出席标准可有例外。

将定期要求学生干部在商务会议上就其作为学生干部所开展的相关活动作简短报告（3 分钟）。可接受附带的演示文稿，包括展示材料。

学生干事应

准备好每次月度会议的议程，包括与指定的董事会成员/行政主管导师一起审查任何适当的项目。
在会议上和公开场合，尊重并礼貌对待其他董事会成员。
穿着得体的商务装。
发言和提问要简短、清晰、切题。
准备在公开会议上汇报。
尽一切努力代表整个学区的所有学生。
了解董事会成员的身份并直呼其名，利用机会与他们进行非正式交谈。
通过提供学生对政策、程序和决定的见解和评论，为讨论做出贡献。
除非因病或参加与学校有关的活动，否则忽视或拒绝出席两（2）次校董会例会的学生校董可能会被普罗沃市学区董事会免职。这种免职可能基于合理的原因。董事会是否选择在本届任期内更换此人完全由董事会决定。
除非董事会授权执行特定任务，否则只能在董事会开会时行事。
通过正确的行政渠道将申请转交有关部门处理。
在担任学生会成员期间，在就读的学区学校学生会班级注册，与学校选举和任命的官员一起工作。
认识到当执行局所有成员都支持执行在公开会议上以多数票通过的政策时，就存在有效的民主程序。

董事会将指定一名董事会成员担任学生干部的导师。在与董事会协商后，学监将指定一名学区行政人员担任行政导师。董事会成员和行政人员将定期与学生干部举行会议，让他们为即将举行的董事会会议做好准备，并提供有关董事会成员的相关培训。

学生成员应在每年 4 月 1 日前提交申请。董事会将从各地区选出最优秀的候选人，并邀请他们参加面试。学生应准备好阐述他们对学生代表在董事会中作用的理解。董事会将根据候选人体现学生心声和维护学生利益的能力、对加强教育的奉献精神（包括学生观点）以及申请情况来决定谁最适合担任这一职务。申请材料必须包括