Letzte Änderung: September 26, 2023

1110 P1 Studentische Amtsträger im Vorstand

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Im Anschluss an die zugehörige Richtlinie umreißt und beschreibt dieses Verfahren den Zweck und die operativen Aspekte der Aufnahme von Schülern als Amtsträger in den Bildungsausschuss des Provo City School District.

Zweck

Es gibt drei Hauptzwecke für die Einbeziehung von Schülern in den Verwaltungsrat:

Einholen von Schülerperspektiven zu Themen, die im Ausschuss diskutiert werden,
Förderung einer stärkeren Verbindungsfunktion zwischen den Schülern im gesamten Bezirk und der Schulbehörde, und
Aktive Förderung und Erleichterung demokratischer Governance-Praktiken im Leben der Studentenvertreter.

Zuschussfähigkeit

Der Vorstand wählt je einen Vertreter aus dem Einzugsbereich von Timpview und aus dem Einzugsbereich der Provo High School aus. In Frage kommen Schüler, die als Vollzeitschüler an einer High School im Provo City School District eingeschrieben sind. Die Schüler müssen in dem Jahr, in dem sie ihren Dienst antreten wollen, entweder ein Senior oder ein Junior sein.

Die folgenden zusätzlichen Zulassungskriterien sind erforderlich:

Studentische Amtsträger müssen bereit sein, die nötige Zeit aufzubringen, um an den Sitzungen teilzunehmen und die Aufgaben und Pflichten zu erfüllen.
Die Staatsbürgerschaft der Offiziersschüler ist wichtig.
Der Schüler sollte mindestens in den letzten 12 Monaten kein Schulschwänzen und keine disziplinarischen Konsequenzen zu verzeichnen gehabt haben. Dies gilt auch für Verstöße gegen staatliche/kommunale Gesetze.
Die Mitglieder müssen einen kumulativen Notendurchschnitt von mindestens 2,0 aufweisen, ohne F- oder I-Noten im vorangegangenen Schuljahr. Der Bewerbung ist ein offizielles, von der Schule ausgestelltes Zeugnis in einem versiegelten Umschlag beizufügen. Die Kandidaten müssen während ihrer Dienstzeit einen Notendurchschnitt von mindestens 2,0 aufrechterhalten. Fallen die akademischen Abschlussnoten eines studentischen Mitglieds unter den Mindeststandard, wird es für die Dauer des Schuljahres in den Status eines Mitglieds auf Probe versetzt.
Bitte beachten Sie, dass die Amtszeit eines studentischen Mitglieds am 1. Juli beginnt und am 30. Juni des folgenden Jahres endet.

Rolle

Die Studentenbeauftragten nehmen an den Geschäftssitzungen und Studiensitzungen teil. Dies gilt auch für ganztägige Klausurtagungen, wenn die Abwesenheit an den jeweiligen Schulen vorher vereinbart werden kann. Studentische Amtsträger stimmen nicht über Themen ab und nehmen auch nicht an Exekutivsitzungen teil. Studentenbeauftragte können an zusätzlichen Schulungen und Konferenzen innerhalb des Staates teilnehmen, sofern dies relevant ist.

Studentische Beamte müssen bedenken, dass der PCSD-Bildungsrat ein politisches Gremium und kein Verwaltungsgremium ist.

Anwesenheit und Berichterstattung

Von den studentischen Amtsträgern wird erwartet, dass sie bei allen unter "Rollen" genannten Vorstandssitzungen anwesend und pünktlich sind. Ausnahmen von der Anwesenheitspflicht sind möglich, sofern das sponsernde Vorstandsmitglied und der sponsernde Distriktverwalter im Voraus informiert werden.

Die Studentenbeauftragten werden in regelmäßigen Abständen aufgefordert, während der Geschäftssitzung einen kurzen Bericht (3 Minuten) über ihre relevanten Aktivitäten als Studentenbeauftragte zu geben. Eine begleitende Präsentation mit Ausstellungsmaterial ist zulässig.

Erwartungen und Verantwortlichkeiten

Die Studentenbeauftragten sollen:

Bereiten Sie sich auf jede monatliche Sitzung mit der Tagesordnung vor und besprechen Sie die entsprechenden Punkte mit dem Ihnen zugewiesenen Vorstandsmitglied/Verwaltungsratspaten.
Seien Sie in Sitzungen und in der Öffentlichkeit respektvoll und höflich zu Ihren Vorstandskollegen.
Kleiden Sie sich angemessen in Business-Kleidung.
Halten Sie Ihre Bemerkungen und Fragen kurz, klar und auf den Punkt gebracht.
Bereiten Sie sich darauf vor, auf öffentlichen Sitzungen zu berichten.
Bemühen Sie sich, alle Schüler im gesamten Distrikt zu vertreten.
Lernen Sie die Identität der Vorstandsmitglieder kennen, sprechen Sie sie mit Namen an und nutzen Sie die Gelegenheit, mit ihnen informell zu sprechen.
Beteiligen Sie sich an der Diskussion, indem Sie als Student Einblicke und Kommentare zu Richtlinien, Verfahren und Entscheidungen geben.
Ein studentisches Schulratsmitglied, das es versäumt oder sich weigert, an zwei (2) regulären Sitzungen des Schulrats teilzunehmen, es sei denn, es ist durch Krankheit oder die Teilnahme an einer schulischen Veranstaltung entschuldigt, kann vom Vorstand des Provo City School District seines Amtes enthoben werden. Eine solche Abberufung kann bei Vorliegen eines triftigen Grundes erfolgen. Die Entscheidung, ob diese Person während der laufenden Amtszeit ersetzt wird, obliegt allein dem Schulvorstand.
Handelt nur, wenn der Vorstand tagt, es sei denn, er wird vom Vorstand ermächtigt, bestimmte Aufgaben zu übernehmen.
Verweisen Sie Anträge auf Maßnahmen über die richtigen Verwaltungswege.
Sie müssen während ihrer Amtszeit als studentische Mitglieder in der Schülervertretung der Schule, die sie besuchen, an der Seite der von der Schule gewählten und ernannten Vertreter eingeschrieben sein.
Erkennen Sie an, dass ein effektives demokratisches Verfahren vorliegt, wenn alle Vorstandsmitglieder die Umsetzung von Richtlinien unterstützen, die in einer öffentlichen Sitzung mehrheitlich angenommen wurden.

Mentorenschaft für Verwaltungsratsmitglieder und Administratoren

Der Vorstand benennt ein Mitglied des Vorstands, das als Mentor für die Schülerbeauftragten fungiert. Der Superintendent ernennt in Absprache mit dem Vorstand ein Mitglied der Distriktverwaltung, das als administrativer Mentor fungiert. Gemeinsam halten das Vorstandsmitglied und der Administrator regelmäßige Treffen mit den studentischen Amtsträgern ab, um sie auf die bevorstehende Vorstandssitzung vorzubereiten und ihnen eine entsprechende Schulung zur Vorstandsmitgliedschaft anzubieten.

Anmeldung

Die studentischen Mitglieder werden durch Einreichung einer Bewerbung bis zum 1. April eines jeden Jahres ausgewählt. Der Vorstand wählt die besten Kandidaten aus jeder geografischen Region aus und lädt sie zu einem Vorstellungsgespräch ein, um die Position zu besetzen. Die Studenten sollten darauf vorbereitet sein, ihr Verständnis der Rolle eines Studentenvertreters im Vorstand darzulegen. Der Vorstand wird entscheiden, wer am besten für das Amt geeignet ist, und zwar auf der Grundlage der Fähigkeit des Kandidaten, die Stimme und die Interessen der Studenten zu verkörpern, seines Engagements für die Verbesserung der Bildung unter Einbeziehung der studentischen Sichtweise und seiner Bewerbung. Die Bewerbung muss Folgendes enthalten:

Ausgefülltes Antragsformular 1110 F1
Eine kurze, schriftliche Beschreibung der Gründe des Bewerbers, warum er in den Bildungsausschuss des Provo City School District gewählt werden möchte
Ein aktueller Lebenslauf, der Auszeichnungen und Preise, die der Schüler erhalten hat, außerschulische Aktivitäten, an denen er teilgenommen hat, und alle anderen Informationen, die der Schüler für wichtig hält, enthält
Ein persönlicher Bericht, der nicht länger als 1-2 Seiten sein sollte und in dem der Schüler/die Schülerin begründet, warum er/sie als Schülersprecher/in in den Schulausschuss gewählt werden möchte
Drei Empfehlungsschreiben von Erwachsenen, die mit den Qualifikationen des Bewerbers vertraut sind, z. B. von Lehrern, Verwaltungsangestellten, Arbeitgebern und kirchlichen Führungskräften
Eine gedruckte Kopie der Anwesenheitsliste des Bewerbers für die letzten 12 Monate, die von der Schule des Bewerbers ausgestellt wurde
Ein versiegeltes, aktuelles, von der Schulleitung ausgestelltes Zeugnis
OPTIONAL: Unterschriften von 45 Highschool-Schülern, die derzeit im Provo City School District eingeschrieben sind

Auswahl und Bekanntmachung

Die Mitglieder des Verwaltungsrats, die im Namen des gesamten Verwaltungsrats handeln, und ein designiertes Mitglied des Rates prüfen die Bewerbungen und grenzen das Feld auf eine kleinere Anzahl von Finalisten ein.
Die Finalisten werden von einer Gruppe von Verwaltungsratsmitgliedern oder dem gesamten Verwaltungsrat (je nach Verfügbarkeit von Terminen) und einem designierten Mitglied des Rates befragt und geprüft.
Die Entscheidung und öffentliche Bekanntgabe der ausgewählten studentischen Amtsträger erfolgt um den 15. Mai.