最終更新日9月 26, 2023

1110 P1 取締役会の学生役員

ダウンロード 1110 P1 学生役員会

付随する方針に従い、本手順書は、プロボ市教育委員会の役員に学生を加える目的と運営上の側面を概説し、明確化するものである。

目的

理事会に学生を参加させる主な目的は3つある：

理事会が討議している事柄について、学生の見解を求めること、
地区全体の生徒と理事会との間の連絡機能をもっと奨励する。
学生代表の生活において、民主的なガバナンスの実践を積極的に推進し、促進する。

参加資格

理事会は、ティンプビューの通学区域とプロボ高校の通学区域からそれぞれ1名ずつ代表者を選出する。対象となるのは、プロボ市学区内の高校に在籍する全日制の生徒です。奉仕を希望する年度の4年生または3年生であること。

以下の追加資格基準が必要となる：

学生役員は、会議に出席し、任務と責任を果たすために必要な時間を惜しまないこと。
学生役員の市民権記録は重要である。
少なくとも過去12ヶ月間、不登校や懲戒処分の記録がないこと。これには州/市町村の法律違反も含まれる。
前学年の成績がFまたはIでなく、累積GPAが2.0以上であること。学校発行の封書に入った公式成績証明書を申請書に添付すること。候補者は在職期間中、GPA2.0以上を維持しなければならない。学生会員の最終学業成績が最低基準を下回った場合、その学期中は試用期間となる。
学生会員の任期は7月1日に始まり、翌年の6月30日に終わることに留意してください。

役割

学生役員はビジネスミーティングと勉強会に参加する。これには、各学校で欠席の事前調整が可能な場合の全日修養会も含まれる。学生役員は議案について投票したり、執行委員会に参加したりはしない。学生役員は、関連する場合、州内の研修や会議に参加することができる。

学生役員は、PCSD教育委員会が政策決定機関であり、行政機関ではないことを忘れてはなりません。

出席と報告

学生役員は、「役割」に記載されているすべての理事会会合に出席し、時間通りに出席することが期待されている。この出席基準の例外は、提唱する理事会メンバーと提唱する地区管理者に事前に通知する限り、認められる。

学生役員は、定期的に招集され、学生役員としての活動に関連した短い報告（3分）をビジネスミーティングで行う。展示資料を含むプレゼンテーションの同行も可とする。

期待と責任

学生役員は以下を行う：

毎月のミーティングでは、担当の理事／アドミニストレーターのメンターとともに、適切な項目の確認を含め、議題を準備する。
会合や公共の場では、同僚理事に敬意を払い、礼儀正しく接する。
ビジネスウェアをきちんと着用すること。
発言や質問は簡潔に、明確に、要点を押さえて。
公的な会合で報告する準備をする。
地区内の全生徒を代表するようあらゆる努力を払う。
理事会メンバーの身元を知り、名前で呼びかけ、非公式に話をする機会を活用する。
方針、手続き、決定について学生の見識やコメントを提供し、議論に貢献する。
病気や学校関係行事への参加などの理由による場合を除き、教育委員会の定例会合に 2 回出席しなかったり、出席を拒否したりした学生教育委員は、プロボ市教育委員会により解任されることがあります。このような解任は、合理的な理由に基づいて行われる。理事会がこの人物を現任期中に交代させるかどうかは、すべて理事会次第である。
特定の任務を遂行する権限を理事会から与えられていない限り、理事会が会期中のみに行動する。
適切な管理ルートを通じて、要請を措置に回す。
学生会員としての任期中、在籍する地区の学校の生徒会クラスに在籍し、学校から選出・任命された役員とともに活動すること。
効果的な民主的手続きが存在するのは、理事会メンバー全員が、公開会合における多数決により承認された方針の実施を支持する場合であることを認識する。

理事および管理者のメンターシップ

理事会は、学生役員のメンターを務める理事会メンバーを指名する。教育長は、理事会と協議の上、地区管理職から管理職メンターとなる人物を指名する。理事会メンバーと管理運営委員は共に、学生役員との定期的な会合を開き、次回の理事会会合に備えさせるとともに、理事会メンバーに関する関連研修を提供する。

申し込み

学生会員は、毎年4月1日までに申請書を提出して選出する。理事会は、各地域から最有力候補者を決定し、その候補者を面接に招く。学生は、理事会における学生代表の役割について自分の理解を明確に説明できるよう準備しておく必要がある。理事会は、候補者が学生の声を体現し、学生の利益を擁護する能力があるかどうか、学生の視点を取り入れた教育強化に献身的であるかどうか、そして応募書類に基づき、最適な候補者を決定する。申請書には、以下の項目を含める必要がある：

記入済みの申請書フォーム1110 F1
プロボ市学区教育委員会への就任を希望する理由を簡潔に文書で説明すること。
現在の履歴書（受賞歴、課外活動歴、その他記載が必要と思われる情報を含む
教育委員会の学生代表を務めたい理由を含む、1～2 ページ以内の自己紹介文。
教師、管理者、雇用主、教会指導者など、申請者の資質をよく知る大人からの推薦状3通
申請者の学校から入手した、過去12ヶ月間の出席記録の印刷コピー
学校登録官が発行した封印された最新の成績証明書
任意：現在プロボ市学区に在籍する高校生45名の署名

選考と発表

理事会のメンバー、理事会全体を代表するメンバー、および審議会の指名メンバーが応募書類を審査し、最終候補者を絞り込む。
最終候補者は、日程の都合により、理事会メンバーのグループまたは理事会全員と、指定された審議会メンバーによって面接され、検討される。
選出された学生役員の決定と公表は、5月15日頃までに行われる。