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마지막 수정되었습니다: 9월 26, 2023

1110 P1 이사회 학생 임원

참석자 정책과 더불어 이 절차는 학생을 프로보시 교육구 교육위원회 임원으로 포함시키는 목적과 운영 측면을 개괄적으로 설명하고 설명합니다.

목적

학생을 이사회에 포함시키는 데는 크게 세 가지 목적이 있습니다:

  1. 이사회에서 논의 중인 사안에 대해 학생의 의견을 묻습니다,
  2. 학군 전역의 학생들과 교육위원회 간의 연락 기능을 더 많이 장려하고
  3. 학생 대표의 삶에서 민주적 거버넌스 관행을 적극적으로 장려하고 촉진합니다.

자격

이사회는 팀뷰 출석 경계와 프로보 고등학교 경계에서 각각 한 명의 대표를 선정합니다. 고려 대상 학생은 프로보시 교육구 내 고등학교에 재학 중인 풀타임 학생이어야 합니다. 학생은 봉사하고자 하는 연도의 시니어 또는 주니어 학생이어야 합니다.

다음과 같은 추가 자격 기준이 필요합니다:

  1. 학생 임원은 회의에 참석하고 의무와 책임을 수행하는 데 필요한 시간을 기꺼이 할애해야 합니다.
  2. 학생 임원의 시민권 기록은 중요합니다.
  3. 학생은 최소 이전 12개월 동안 무단 결석 및 징계 결과가 없는 기록이 있어야 합니다. 여기에는 주/시 법률 위반이 포함됩니다.
  4. 회원은 직전 학년도에 F 또는 I 학점을 받지 않고 누적 평점 평균이 2.0 이상이어야 합니다. 학교에서 발급한 봉인된 봉투에 담긴 공식 성적증명서를 신청서와 함께 제출해야 합니다. 지원자는 재학 기간 동안 최소 2.0의 GPA를 유지해야 합니다. 학생회원의 최종 학업 성적이 최소 기준에 미달하는 경우, 해당 학기 동안 수습 상태에 놓이게 됩니다.
  5. 학생 회원 기간은 7월 1일에 시작하여 다음 해 6월 30일에 종료된다는 점에 유의하세요.

역할

학생 임원은 비즈니스 미팅과 스터디 세션에 참여하게 됩니다. 여기에는 각 학교에서 미리 결석을 신청할 수 있는 경우 전일 수련회도 포함됩니다. 학생 임원은 안건에 대해 투표할 수 없으며, 임원 세션에 참여할 수 없습니다. 학생 임원은 해당되는 경우 주 내에서 열리는 추가 교육 및 컨퍼런스에 참여할 수 있습니다. 

학생 임원은 PCSD 교육위원회가 행정 기관이 아닌 정책 결정 기관이라는 점을 기억해야 합니다.

출석 및 보고

학생 임원은 '역할'에 명시된 모든 이사회 회의에 정시에 참석해야 합니다. 출석 기준의 예외는 후원 이사회 멤버와 후원 지구 관리자에게 사전 통지하는 경우에 한해 허용됩니다.

학생 임원은 정기적으로 비즈니스 미팅에서 학생 임원으로서의 관련 활동에 대해 짧은 보고(3분)를 하도록 요청받습니다. 전시 자료를 포함한 프레젠테이션을 동반하는 것도 허용됩니다.

기대와 책임

학생 임원은 다음을 수행합니다:

  1. 배정된 이사회 멤버/관리자 멘토와 함께 적절한 항목에 대한 검토를 포함하여 각 월별 회의에서 안건을 준비하세요.
  2. 회의나 공공장소에서 동료 이사회 멤버를 존중하고 예의를 갖추세요.
  3. 적절한 비즈니스 복장을 착용하세요.
  4. 발언과 질문은 간결하고 명확하며 핵심만 전달하세요.
  5. 공개 회의에서 보고할 준비를 하세요.
  6. 학군 전체의 모든 학생을 대표하기 위해 모든 노력을 기울이세요.
  7. 이사회 멤버의 신원을 파악하고 이름을 부르며 비공식적으로 대화할 기회를 활용하세요.
  8. 정책, 절차 및 결정에 대한 학생의 통찰력과 의견을 제공하여 토론에 기여합니다.
  9. 질병이나 학교 관련 행사 참여로 인한 변명의 여지가 없는 한, 두(2) 번의 교육위원회 정기 회의에 소홀히 하거나 참석을 거부하는 학생 교육위원회 위원은 프로보시 교육구 교육위원회에 의해 그 직위에서 해임될 수 있습니다. 이러한 해임은 합당한 사유에 근거하여 이루어질 수 있습니다. 이사회가 현재 임기 동안이 개인을 교체하기로 결정할지 여부는 전적으로 이사회에 달려 있습니다.
  10. 이사회가 특정 임무를 수행하도록 승인하지 않는 한 이사회가 열리고 있을 때만 행동하세요.
  11. 올바른 관리 채널을 통해 요청을 조치에 회부합니다.
  12. 재학 중인 학군 학교의 학생회 수업에 등록해야 하며, 학생회원의 임기 동안 학교에서 선출 및 임명된 임원과 함께 학생회원으로 활동해야 합니다.
  13. 모든 이사회 구성원이 공개 공개 회의에서 과반수 찬성으로 승인된 정책의 실행을 지지할 때 효과적인 민주적 절차가 존재한다는 점을 인식합니다.

이사회 멤버 및 관리자 멘토링

이사회는 학생 임원의 멘토 역할을 할 이사회 위원을 지정합니다. 교육감은 이사회와 협의하여 행정 멘토 역할을 할 교육구 행정 담당자를 지정합니다. 이사회 멤버와 관리자는 함께 학생 임원들과 정기적인 회의를 열어 다가오는 이사회 회의를 준비하고 이사회 멤버십에 관한 관련 교육을 제공합니다. 

애플리케이션

학생 위원은 매년 4월 1일까지 지원서를 제출하여 선발합니다. 이사회는 각 지역에서 가장 우수한 후보자를 결정하여 해당 직책에 대한 인터뷰에 초대합니다. 지원자는 이사회에서 학생 대표의 역할에 대해 명확하게 이해할 수 있도록 준비해야 합니다. 이사회는 학생의 목소리를 대변하고 학생의 이익을 옹호할 수 있는 후보자의 역량, 학생의 관점을 포함한 교육 개선에 대한 헌신, 지원서를 바탕으로 누가 가장 적합한지 결정합니다. 지원서에는 다음 사항이 포함되어야 합니다:

  1. 신청서 1110 F1 작성
  2. 프로보시 교육구 교육위원회에서 봉사하고자하는 신청자의 이유에 대한 간략한 서면 설명
  3. 학생이 받은 우등상 및 상, 학생이 참여한 과외 교과 활동, 학생이 포함해야 한다고 생각하는 기타 정보가 포함된 현재 이력서입니다.
  4. 학생이 교육위원회에서 학생 대표로 봉사하고자하는 이유를 포함하는 1-2 페이지를 넘지 않는 개인 서술.
  5. 교사, 관리자, 고용주, 교회 지도자 등 신청자의 자격 요건을 잘 아는 성인의 추천서 3통
  6. 신청자의 학교에서 입수한 지난 12개월간 신청자의 출석 기록 인쇄 사본
  7. 학교 등록처에서 발급한 봉인된 최신 성적증명서
  8. 선택 사항: 현재 프로보시 교육구에 재학 중인 45명의 고등학생 서명

선정 및 발표

  1. 전체 이사회를 대표하여 이사회 위원과 지정된 이사회 위원이 지원서를 검토하고 최종 후보자 수를 좁힐 것입니다.
  2. 최종 후보자는 일정 가능 여부에 따라 이사회 멤버 그룹 또는 전체 이사회와 지정된 이사회 멤버가 인터뷰하고 심사합니다.
  3. 선발된 학생 임원의 결정 및 공개 발표는 5월 15일경에 이루어질 예정입니다.

정책 및 양식

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