Последнее изменение: 26 сентября 2023 г.
1110 P1 Студенческие должностные лица в совете директоров
В дополнение к соответствующей политике, данная процедура описывает и определяет цель и оперативные аспекты включения учащихся в качестве должностных лиц в состав Совета по образованию городского школьного округа Прово.
Назначение
Включение студентов в состав Совета преследует три основные цели:
- Высказывание мнений студентов по обсуждаемым советом вопросам,
- способствовать усилению функции связи между студентами округа и советом директоров, а также
- Активно продвигать и способствовать развитию демократических методов управления в жизни представителей студенчества.
Приемлемость
Совет выберет по одному представителю от школьного округа Тимпвью и от школьного округа Прово. В качестве кандидатов могут быть выбраны учащиеся, обучающиеся на дневном отделении средней школы в школьном округе города Прово. Студенты должны быть либо старшеклассниками, либо младшеклассниками в год, когда они будут работать.
Необходимы следующие дополнительные критерии отбора:
- Студенты должны быть готовы уделять необходимое время для посещения собраний и выполнения обязанностей.
- Важное значение имеет гражданская позиция офицеров-студентов.
- Студент должен иметь послужной список, в котором отсутствуют прогулы и дисциплинарные взыскания как минимум за последние 12 месяцев. Сюда входят нарушения государственных/муниципальных законов.
- Участники должны иметь общий средний балл не ниже 2,0, не иметь оценок "F" или "I" за предыдущий учебный год. К заявлению должна прилагаться официальная выписка из диплома в запечатанном конверте, выданная учебным заведением. Кандидаты должны поддерживать средний балл не ниже 2,0 в течение всего срока работы. В случае если итоговые оценки студента окажутся ниже минимального стандарта, он будет находиться на испытательном сроке в течение всего учебного семестра.
- Следует иметь в виду, что срок действия членства студента начинается 1 июля и заканчивается 30 июня следующего года.
Роль
Студенческие офицеры будут принимать участие в деловых встречах и учебных сессиях. Сюда также входят выездные заседания, если их отсутствие может быть заранее согласовано с соответствующими учебными заведениями. Студенческие офицеры не голосуют по вопросам и не участвуют в исполнительных заседаниях. Студенческие офицеры могут участвовать в дополнительных тренингах и конференциях в пределах штата, если это необходимо.
Студенты-офицеры должны помнить, что Совет по образованию PCSD является органом, формирующим политику, а не административным органом.
Посещаемость и отчетность
Студенты-офицеры должны присутствовать на всех заседаниях совета, указанных в разделе "Роли", и приходить на них вовремя. Исключения из стандарта посещаемости возможны при условии предварительного уведомления члена совета и администратора округа.
Периодически студентам предлагается выступить с кратким докладом (3 минуты) в ходе делового заседания о своей деятельности в качестве студенческих офицеров. Допускается сопроводительная презентация, включающая демонстрируемый материал.
Ожидания и ответственность
Студенческие офицеры должны:
- Быть готовым к повестке дня каждого ежемесячного заседания, включая рассмотрение всех соответствующих вопросов с назначенным членом совета директоров/администратором-наставником.
- Будьте уважительны и вежливы с коллегами по Совету директоров на заседаниях и в общественных местах.
- Одеться в деловую одежду.
- Высказывания и вопросы должны быть краткими, четкими и по существу.
- Быть готовым к докладам на общественных собраниях.
- Приложить все усилия для представления интересов всех учащихся округа.
- Выяснить личности членов Совета директоров и обращаться к ним по имени, используя возможности для неформального общения с ними.
- Внести свой вклад в дискуссию, предоставив студентам свои соображения и комментарии по поводу политики, процедур и решений.
- Член школьного совета, не посещающий или отказывающийся посещать два (2) регулярных заседания школьного совета, за исключением случаев болезни или участия в мероприятии, связанном со школой, может быть отстранен от должности советом школьного округа Provo City. Такое отстранение может быть произведено на основании разумных причин. Решение о замене данного лица в течение текущего срока полномочий остается на усмотрение Совета.
- Действовать только во время заседания совета, если совет не уполномочен выполнять конкретные поручения.
- Передавать запросы для принятия мер по соответствующим административным каналам.
- Участвовать в работе студенческого самоуправления в школе округа, в которой они учатся, наряду с избранными и назначенными должностными лицами школы в течение срока их полномочий в качестве членов студенческого самоуправления.
- Признать, что эффективная демократическая процедура существует, когда все члены Совета директоров поддерживают реализацию политики, которая была одобрена большинством голосов на открытом публичном заседании.
Наставничество членов совета директоров и администраторов
Совет директоров назначает одного из членов совета в качестве наставника студенческих офицеров. По согласованию с советом директоров суперинтендант назначает члена администрации округа в качестве административного наставника. Совместно член совета и администратор будут проводить регулярные встречи со студенческими офицерами, чтобы подготовить их к предстоящему заседанию совета и предложить соответствующее обучение по вопросам членства в совете.
Приложение
Студенты выбираются путем подачи заявки до 1 апреля каждого года. Совет определит лучших кандидатов из каждого географического региона и пригласит их на собеседование. Студенты должны быть готовы изложить свое понимание роли студенческого представителя в совете. Совет примет решение о том, кто лучше всего подходит для работы в совете, основываясь на способности кандидата выражать мнение и отстаивать интересы студентов, стремлении к повышению уровня образования с учетом мнения студентов, а также на подаче заявления. Заявка должна включать:
- Заполненная заявка по форме 1110 F1
- Краткое письменное описание причин, по которым кандидат желает работать в Совете по образованию городского школьного округа Прово
- Актуальное резюме с указанием почетных званий и наград, полученных студентом, внеклассных мероприятий, в которых он принимал участие, и любой другой информации, которую студент считает важным включить в резюме
- Личное изложение, не превышающее 1-2 страниц, в котором излагается причина (причины), по которой (которым) студент хотел бы стать представителем студенчества в Совете школы
- Три рекомендательных письма от взрослых, знакомых с квалификацией соискателя, например, от учителей, администраторов, работодателей, церковных лидеров
- Распечатанная копия табеля посещаемости заявителя за последние 12 месяцев, полученная в учебном заведении заявителя
- заверенная печатью и обновленная выписка из школьного архива
- ВАРИАНТ: подписи 45 старшеклассников, которые в настоящее время учатся в школьном округе города Прово
Отбор и объявление
- Члены правления от имени всего совета и назначенный член совета рассматривают заявки и сокращают число финалистов.
- Финалисты будут проходить собеседование и рассматриваться группой членов совета или всем составом совета, в зависимости от наличия свободного времени, а также назначенным членом совета.
- Решение и публичное объявление о выбранных студенческих офицерах будет принято примерно к 15 мая.