Premio Provo Way: Emma Hernandez, Profesora de Wasatch Elementary
10 de septiembre de 2024
"Siempre se muestra positiva y feliz", afirma Noelle Lewis, nominadora de Emma Hernández...
El objetivo de esta solicitud de propuestas es celebrar un contrato con una empresa cualificada para que proporcione una herramienta de panel de datos de los estudiantes, tal y como se define más adelante en el alcance del trabajo. Se prevé que esta solicitud de propuestas pueda dar lugar a la adjudicación de un contrato a un único proveedor.
Esta RFP está diseñada para proporcionar a los ofertantes interesados información básica suficiente para presentar propuestas que cumplan los requisitos mínimos, pero no pretende limitar el contenido de una propuesta ni excluir ningún dato relevante o esencial. Los ofertantes tienen libertad y se les anima a ampliar las especificaciones para demostrar la capacidad de servicio en virtud de cualquier acuerdo.
El Distrito Escolar de la Ciudad de Provo no será responsable de ningún coste en el que los proponentes puedan incurrir en la preparación o presentación de esta propuesta.
El Distrito Escolar de la Ciudad de Provo se reserva el derecho de rechazar cualquiera o todas las propuestas, o de renunciar a cualquier formalidad o tecnicismo en cualquier propuesta, en el mejor interés del Distrito.
El Distrito Escolar de la Ciudad de Provo ("Distrito"), situado en Provo, Utah, gestiona 13 escuelas primarias, 2 escuelas medias, 2 escuelas secundarias integrales, así como otra escuela especial. Con más de 17.000 alumnos, Provo es el décimo distrito más grande de Utah.
El Departamento de Negocios del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo es la oficina emisora de este documento y de todos los apéndices posteriores relacionados con el mismo, en nombre del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo. El número de referencia de la operación es Solicitation #1155-1. Deberá hacerse referencia a este número en todas las propuestas, correspondencia y documentación relativa a la RFP. Con la excepción del Director de Adquisiciones, no debe establecerse contacto alguno con empleados o miembros del consejo del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo en relación con esta oportunidad durante las fases de licitación y evaluación de esta convocatoria. Tal contacto puede resultar en el rechazo de su propuesta.
El contrato resultante de esta RFP tendrá una duración de tres años. El contrato podrá prorrogarse más allá del periodo contractual original por un máximo de dos periodos de un año.
El Distrito se reserva el derecho de revisar el contrato de forma periódica en relación con el rendimiento y el análisis de costes y podrá negociar el precio y los elementos del servicio durante la vigencia del contrato.
Todos los precios deben estar garantizados durante el plazo inicial del contrato. El Distrito Escolar de la Ciudad de Provo recibirá el beneficio inmediato de cualquier disminución en el mercado, o descuento permitido. incluida cualquier reducción de precios debida a la adopción del sistema por el Estado de Utah. Los precios de las opciones de renovación para los años cuatro y cinco también se incluirán en la hoja de precios y estarán garantizados.
Cualquier contrato resultante de esta RFP incluirá pero no se limitará al Acuerdo de Contratista Independiente del Distrito (ver Anexo A). Se desaconsejan totalmente las excepciones y/o adiciones al Acuerdo de Contratista Independiente del Distrito.
Las excepciones y adiciones al Acuerdo de Contratista Independiente del Distrito deben presentarse con la respuesta a la propuesta. No se tendrán en cuenta las excepciones, adiciones, acuerdos de nivel de servicio, etc. presentados después de la fecha y hora de recepción de propuestas. Las URL de sitios web o la información sobre URL de sitios web no deben solicitarse en el documento de solicitud de propuestas y no deben presentarse con una propuesta. Las URL proporcionadas con una propuesta pueden dar lugar a que dicha propuesta sea rechazada como no conforme. Las URL también están prohibidas en cualquier lenguaje incluido en el documento contractual final.
El Distrito se reserva el derecho a negarse a negociar las excepciones en caso de que éstas sean excesivas, no redunden en beneficio del Distrito, las negociaciones puedan dar lugar a costes excesivos para el Distrito o puedan afectar negativamente a los plazos existentes. Si se requieren negociaciones, el vendedor debe proporcionar todos los documentos en formato MS Word para su edición en línea roja. El vendedor debe proporcionar el nombre, la información de contacto y el acceso a la(s) persona(s) que participará(n) directamente en las negociaciones legales.
El vendedor se ha registrado y está participando en el Sistema de Verificación de Estatus para verificar el estatus de elegibilidad laboral de los nuevos empleados del vendedor de acuerdo con el Código de Utah Ann. ,§63G-12-301, et seq. El vendedor exigirá que se incluyan las siguientes disposiciones en cada subcontrato de todos los niveles: "[El subcontratista] certificará al [Vendedor] mediante declaración jurada que [El subcontratista] ha verificado a través del Sistema de Verificación de Estatus el estatus laboral de cada nuevo empleado del [Subcontratista], todo ello de conformidad con el Código de Utah Ann., §63G-12-301 y cumplirá con todas las leyes aplicables de verificación del estatus laboral. Dicha declaración jurada deberá proporcionarse antes de la notificación de proceder para que el Subcontratista realice cualquier parte del trabajo". El vendedor protegerá, indemnizará y mantendrá indemne al Distrito y a sus funcionarios, empleados, agentes, representantes y a cualquier persona de la que el Distrito pueda ser responsable, contra cualquier reclamación, daño o responsabilidad que surja o resulte de la violación de esta Sección, ya sea violada por empleados, agentes o contratistas de: (a) el vendedor; (b) cualquier subcontratista o sub-subcontratista de cualquier nivel; y/o (c) cualquier entidad o personas de las que el vendedor o subcontratista pueda ser responsable. El Distrito no considerará una propuesta para adjudicación, ni realizará adjudicación alguna cuando no se haya cumplido con esta sección. La firma manual o electrónica de la propuesta se considerará la certificación del vendedor exigida por todas las leyes de verificación de estado aplicables, incluido el Código de Utah Ann., §63G-12-301.
Por la presente, el vendedor garantiza y declara al Distrito que ha verificado a todos sus subcontratistas y proveedores de materiales para asegurarse de que ninguno de ellos figura en el Sistema de Lista de Partes Excluidas (EPLS) que mantiene la Administración de Servicios Generales del Gobierno de los Estados Unidos. El EPLS proporciona información relativa a personas y entidades que están inhabilitadas, suspendidas, propuestas para inhabilitación, excluidas o descalificadas en virtud de la norma común de no contratación, o declaradas inelegibles de otro modo para recibir contratos federales, determinados subcontratos y determinadas ayudas y prestaciones federales. (Véase https://www.epls.gov). El vendedor protegerá, indemnizará y mantendrá indemne al Distrito y a los miembros de su junta directiva, empleados, agentes, representantes y cualquier persona de la que el Distrito pueda ser responsable, contra cualquier reclamación, daño o responsabilidad que surja o resulte de la violación de esta sección, ya sea violada por empleados, agentes o contratistas de: (a) el Vendedor; (b) cualquier subcontratista o sub-subcontratista en cualquier nivel; y/o (c) cualquier entidad o personas de las que el Vendedor o subcontratista pueda ser responsable.
Este producto de panel de datos de los alumnos, que se utilizará en un distrito con aproximadamente 17.000 alumnos activos a lo largo de un año, hasta 1.000 usuarios educadores y más de 12.000 dispositivos, deberá cumplir los siguientes requisitos:
Indique si su sistema cumple los siguientes requisitos para cada sección de requisitos. Indique la capacidad de cumplir todos los requisitos mínimos, que se identifican con "deberá" junto con una descripción de cómo se consigue. Añada cualquier comentario o discusión sobre cómo sus soluciones implementan la funcionalidad deseable declarada, que se identifican con "deseable"si está disponible. Todas las funciones descritas en los requisitos que siguen deben estar presentes y ser demostrables antes del 7 de agosto de 2018, ya que se podrán solicitar demostraciones del producto del proponente.
Por favor, comente las características de contenido de su solución. Mínimamente, ¿su solución proporciona esta funcionalidad?
Evento - Fecha
Todas las preguntas deben enviarse al Dr. Todd McKee, Director Ejecutivo de Educación Secundaria a través del correo electrónico: toddm@provo.edu. Las respuestas se darán por correo electrónico.
Todas las propuestas deben incluir una propuesta técnica y una propuesta de costes. A continuación se indican los formatos de ambos documentos:
Las copias impresas deben ser tabuladas por secciones.
La propuesta debe exponerse de tal forma que permita evaluar los méritos de la propuesta junto con el coste aplicable.
Las propuestas deberán recibirse dentro del plazo fijado. Las propuestas recibidas fuera de plazo se considerarán tardías y no podrán ser tenidas en cuenta.
Las propuestas deberán entregarse en papel. Para esta RFP, siete (7) copias impresas idénticas de su propuesta técnica junto con una (1) copia impresa de su propuesta de costes deben recibirse en Provo City School District, Attn: Tina Fluehe, Purchasing Director, 280 West 940 North, Provo, UT, 84604.
Todas las propuestas presentadas constarán de una propuesta técnica y una propuesta de costes. Para la presentación de la propuesta electrónica deberá adjuntar dos documentos separados, un documento titulado "Propuesta técnica" y un documento titulado "Propuesta de costes". Para la copia impresa estos documentos deberán estar separados uno del otro. La propuesta de costes debe ir en un sobre cerrado con el número de la RFP y la fase "Propuesta de costes" claramente impresos en el sobre.
El coste se evaluará independientemente de la propuesta técnica y, como tal, deberá presentarse separado de ésta. La no presentación de los costes por separado puede dar lugar a que su propuesta se considere no conforme. La inclusión de cualquier dato sobre costes o precios dentro de la propuesta técnica también puede dar lugar a que su propuesta se considere no conforme.
AVISO: Al presentar una propuesta en respuesta a esta RFP, el oferente está reconociendo que los requisitos, el alcance del trabajo y el proceso de evaluación, descritos en la RFP son justos, equitativos, no indebidamente restrictivos, entendidos y aceptados. Cualquier excepción al contenido de la RFP deberá ser protestada ante el Jefe de Adquisiciones antes de la fecha y hora límite para la presentación de la propuesta.
Un comité evaluará las propuestas en función de los siguientes criterios ponderados. Cada área de los criterios de evaluación debe abordarse detalladamente en la propuesta. Todas las propuestas en respuesta a esta solicitud de propuestas se evaluarán de forma coherente con el Código de Adquisiciones de Utah, las normas, las políticas y los criterios de evaluación establecidos en la solicitud de propuestas.
La comprensibilidad y exhaustividad de la información suministrada en esta RFP afectará a la evaluación de los criterios anteriores.
Una presentación oral por parte de un oferente para aclarar una propuesta puede ser requerida a la sola discreción del Distrito. Sin embargo, el Distrito podrá adjudicar un contrato basándose en las propuestas iniciales recibidas sin discutirlas con el oferente. Si se requieren presentaciones orales, se programarán después de la presentación de las propuestas. Las presentaciones orales correrán a cargo de los oferentes.
La adjudicación se hará al oferente cuya propuesta sea la más ventajosa para el Distrito tomando en consideración el precio y los demás factores de evaluación establecidos en esta solicitud de propuestas.
El Distrito se reserva el derecho de seleccionar la solución de alojamiento que se determine más conveniente para el Distrito tras considerar el coste total de propiedad y otras consideraciones de apoyo.
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