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更正通知

正确的电子邮件是 charityw@provo.edu。由于电子邮件有误,截止日期将延长。将在 3 月 26 日之前接受提问,3 月 29 日提供答复。所有其他时间表项目将保持不变。

所有地区设施的威胁、风险和脆弱性评估

索取资料书的目的

  • 确定、评估和绘制普罗沃市教育局校园和办公室的威胁、风险和安全漏洞。
  • 了解可能制约和加强安全工作的组织因素。
  • 协助普罗沃市学区实施安全升级计划,缩小技能差距,改善实体安全,加强安全和应急程序。

背景介绍

普罗沃市学区(以下简称 "学区")位于犹他州普罗沃市,拥有 13 所小学、2 所初中、2 所综合高中以及一所特殊学校。普罗沃有 17,000 多名学生,是犹他州第十大学区。

合同期限

本询价所产生的合同期限最长为一年。一年后,可根据产品质量和资金支持情况对合同进行审查,并将培训和/或咨询纳入合同。

学区保留定期审查合同绩效和成本分析的权利,并可在合同期内就价格和服务要素进行谈判。

定价保证期

所有定价必须在合同初始期限内得到保证。由于犹他州采用该系统,普罗沃市教育局将立即受益于市场上的任何降价,或允许的折扣,包括您的降价。投标书中将预测未来几年的续约选择权价格,并保证最长两年的续约选择权价格。

工作范围

  • 威胁、风险和脆弱性评估将包括 (TRVA):
  • 确定内部和外部的潜在威胁、对手的能力及其行动方法(MO)--全体、监视和信息收集......执行。
  • 确定工作人员认为的威胁。
  • 确定学校对实施某些威胁缓解和安全解决方案的限制和保留意见。
  • 确定学校的有形和无形资产及其面临的总体风险。
  • 进行全面的风险评估,包括所有威胁(人为、自然、技术等)的矩阵,将其发生的可能性与后果进行对比。这将指导学校管理层如何优先处理各种威胁。
  • 清点学校、行政部门和学生在网络和社交媒体上的曝光率。
  •  TRVA 将确定目前存在的所有操作、程序和系统差距,从未上锁的门到存在缺陷的出入控制程序等等。
  • 评估钥匙分发和管理及/或其他楼宇出入的流程。
  • 对现有工作人员和管理人员在怀疑、评估威胁、应对威胁和处理紧急情况方面的技能差距进行分析。
  • 找出应急规划、指挥、控制和通信能力方面的差距。
  • 确定便利设施中化学品储存的任何潜在风险
  • 根据上述结论提出改进建议。
  • 在详细报告中总结调查结果和建议。该报告将概述任何建议和培训的实施过程和时间表。详细的最终报告必须以 "草稿 "形式提交。

预计招标时间表

  • 2019 年 3 月 15 日发布招标书
  • 问题提交截止日期 2019 年 3 月 18 日
  • 答辩截止日期 2019 年 3 月 22 日 d. 报价截止日期 2019 年 4 月 15 日
  • 评估期始于 2019 年 4 月 15 日
  • 演讲(如需要) 2019 年 4 月 22 日
  • 2019 年 4 月 26 日授予合同 h. 2019 年 4 月 30 日敲定合同 7.

问题

所有问题必须提交给赠款经理 Charity Williams。charityw@provo.edu 将通过电子邮件给予答复。

报价回复格式

所有报价必须包括技术报价和成本报价。两份文件的格式如下:

  • 技术报价格式 (6) 硬拷贝应按章节制表。
    • 表 1.内容摘要。一至两页的内容提要用于简要介绍报价人的报价。摘要应突出报价的主要特点。必须说明报价人无法满足的任何要求。读者应能通过阅读内容提要确定报价的实质内容。受保护的信息要求应在本节中标明。
    • 表 2.详细答复。本部分应构成报价的主要部分,必须至少包含以下信息:
      • 完整叙述报价人对所要完成工作的评估、报价人的能力和方法,以及满足要求所需的资源。这应表明报价人对预期总体绩效的理解。明确说明所提出的任何选择或替代方案。
      • 按照所列顺序,对招标书中的每项要求逐点作出具体答复。该逐点答复应针对每一项最低强制性要求。如果未能满足最低强制性要求,报价可能会被视为不符合要求,并从考虑名单中删除。
      • 项目启动、建筑考察、信息收集(员工、家长、社区访谈)和完成的时间表。
    • 表 3.受保护信息。请注意,犹他州法律将报价文件视为公共记录,可根据《政府记录获取与管理法》(GRAMA)(犹他州法规汇编,63G-2-101 等)进行查阅。除犹他州法律规定不得公开的部分外,中选和落选供应商的报价文件均应公开供公众查阅。因此,如果供应商要求保护其记录,则必须(a) 随报价文件提交一封附信,具体说明报价文件中哪些条款被要求视为商业机密或受保护(包括商业秘密或 GRAMA 规定的其他不予披露的理由);以及 (b) 提供一份简明声明,支持每项要求商业机密或受保护的条款。
  • 成本报价格式 报价必须能够结合适用成本对报价的优点进行评估。

下载完整的普罗沃市教育局询价单 (RFQ)

更新

这项工作已授予 Guidepost Solutions LLC。

Shauna Sprunger
  • 传播协调员
  • Shauna Sprunger
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