询价（RFQ）

更正通知

正确的电子邮件是 charityw@provo.edu。由于电子邮件有误，截止日期将延长。将在 3 月 26 日之前接受提问，3 月 29 日提供答复。所有其他时间表项目将保持不变。

所有地区设施的威胁、风险和脆弱性评估

索取资料书的目的

确定、评估和绘制普罗沃市教育局校园和办公室的威胁、风险和安全漏洞。
了解可能制约和加强安全工作的组织因素。
协助普罗沃市学区实施安全升级计划，缩小技能差距，改善实体安全，加强安全和应急程序。

背景介绍

普罗沃市学区（以下简称 "学区"）位于犹他州普罗沃市，拥有 13 所小学、2 所初中、2 所综合高中以及一所特殊学校。普罗沃有 17,000 多名学生，是犹他州第十大学区。

合同期限

本询价所产生的合同期限最长为一年。一年后，可根据产品质量和资金支持情况对合同进行审查，并将培训和/或咨询纳入合同。

学区保留定期审查合同绩效和成本分析的权利，并可在合同期内就价格和服务要素进行谈判。

定价保证期

所有定价必须在合同初始期限内得到保证。由于犹他州采用该系统，普罗沃市教育局将立即受益于市场上的任何降价，或允许的折扣，包括您的降价。投标书中将预测未来几年的续约选择权价格，并保证最长两年的续约选择权价格。

工作范围

威胁、风险和脆弱性评估将包括 (TRVA)：
确定内部和外部的潜在威胁、对手的能力及其行动方法（MO）--全体、监视和信息收集......执行。
确定工作人员认为的威胁。
确定学校对实施某些威胁缓解和安全解决方案的限制和保留意见。
确定学校的有形和无形资产及其面临的总体风险。
进行全面的风险评估，包括所有威胁（人为、自然、技术等）的矩阵，将其发生的可能性与后果进行对比。这将指导学校管理层如何优先处理各种威胁。
清点学校、行政部门和学生在网络和社交媒体上的曝光率。
TRVA 将确定目前存在的所有操作、程序和系统差距，从未上锁的门到存在缺陷的出入控制程序等等。
评估钥匙分发和管理及/或其他楼宇出入的流程。
对现有工作人员和管理人员在怀疑、评估威胁、应对威胁和处理紧急情况方面的技能差距进行分析。
找出应急规划、指挥、控制和通信能力方面的差距。
确定便利设施中化学品储存的任何潜在风险
根据上述结论提出改进建议。
在详细报告中总结调查结果和建议。该报告将概述任何建议和培训的实施过程和时间表。详细的最终报告必须以 "草稿 "形式提交。

预计招标时间表

2019 年 3 月 15 日发布招标书
问题提交截止日期 2019 年 3 月 18 日
答辩截止日期 2019 年 3 月 22 日 d. 报价截止日期 2019 年 4 月 15 日
评估期始于 2019 年 4 月 15 日
演讲（如需要） 2019 年 4 月 22 日
2019 年 4 月 26 日授予合同 h. 2019 年 4 月 30 日敲定合同 7.

问题

所有问题必须提交给赠款经理 Charity Williams。charityw@provo.edu 将通过电子邮件给予答复。

报价回复格式

所有报价必须包括技术报价和成本报价。两份文件的格式如下：

技术报价格式 (6) 硬拷贝应按章节制表。
- 表 1.内容摘要。一至两页的内容提要用于简要介绍报价人的报价。摘要应突出报价的主要特点。必须说明报价人无法满足的任何要求。读者应能通过阅读内容提要确定报价的实质内容。受保护的信息要求应在本节中标明。
- 表 2.详细答复。本部分应构成报价的主要部分，必须至少包含以下信息：
  - 完整叙述报价人对所要完成工作的评估、报价人的能力和方法，以及满足要求所需的资源。这应表明报价人对预期总体绩效的理解。明确说明所提出的任何选择或替代方案。
  - 按照所列顺序，对招标书中的每项要求逐点作出具体答复。该逐点答复应针对每一项最低强制性要求。如果未能满足最低强制性要求，报价可能会被视为不符合要求，并从考虑名单中删除。
  - 项目启动、建筑考察、信息收集（员工、家长、社区访谈）和完成的时间表。
- 表 3.受保护信息。请注意，犹他州法律将报价文件视为公共记录，可根据《政府记录获取与管理法》（GRAMA）（犹他州法规汇编，63G-2-101 等）进行查阅。除犹他州法律规定不得公开的部分外，中选和落选供应商的报价文件均应公开供公众查阅。因此，如果供应商要求保护其记录，则必须(a) 随报价文件提交一封附信，具体说明报价文件中哪些条款被要求视为商业机密或受保护（包括商业秘密或 GRAMA 规定的其他不予披露的理由）；以及 (b) 提供一份简明声明，支持每项要求商业机密或受保护的条款。
成本报价格式报价必须能够结合适用成本对报价的优点进行评估。

下载完整的普罗沃市教育局询价单 (RFQ)