Solicitação de cotação (RFQ)

13 de março de 2019 /
Shauna Sprunger /
Negócios, Notícias, Atualizações/anúncios

Aviso de correção

O e-mail correto é charityw@provo.edu. Devido ao e-mail incorreto, haverá uma prorrogação do prazo. As perguntas serão recebidas até 26 de março e as respostas serão fornecidas em 29 de março. Todos os outros itens do cronograma permanecerão os mesmos.

Avaliações de ameaças, riscos e vulnerabilidades para todas as instalações do distrito

Objetivo da solicitação de cotação

Identificar, avaliar e mapear ameaças, riscos e lacunas de segurança nos campi e escritórios do Distrito Escolar Municipal de Provo.
Compreender os fatores organizacionais que podem tanto restringir quanto aprimorar os esforços de segurança.
Auxiliar o Distrito Escolar da Cidade de Provo na implementação de um programa de atualização de segurança, eliminando lacunas de habilidades, melhorando a segurança física e aumentando os procedimentos de segurança e emergência.

Histórico

O Distrito Escolar da Cidade de Provo ("Distrito"), localizado em Provo, Utah, opera 13 escolas de ensino fundamental, 2 escolas de ensino médio, 2 escolas de ensino médio completo, bem como uma outra escola especial. Com mais de 17.000 alunos, Provo é o 10º maior distrito de Utah.

Duração do contrato

O contrato resultante desta RFQ terá duração de até um ano. Após um ano, o contrato poderá ser revisado e estendido para incluir treinamento e/ou consultoria com base na qualidade do produto e no suporte financeiro.

O Distrito se reserva o direito de revisar o contrato regularmente com relação à análise de desempenho e custo e poderá negociar elementos de preço e serviço durante a vigência do contrato.

Período de garantia de preço

Todos os preços devem ser garantidos durante o prazo inicial do contrato. O Distrito Escolar da Cidade de Provo receberá o benefício imediato de qualquer redução no mercado, ou desconto permitido, incluindo a redução de preço devido à adoção do sistema pelo Estado de Utah. O preço da opção de renovação para anos futuros será previsto na proposta e garantido por até dois anos.

Escopo do trabalho

A avaliação de ameaças, riscos e vulnerabilidades incluirá (TRVA):
Identificar ameaças potenciais internas e externas, as capacidades do adversário e seus métodos de operação (MO) - plenário, vigilância e coleta de informações... execução.
Identificar o que a equipe percebe como ameaças.
Identificar as restrições e reservas da escola quanto à implementação de determinadas soluções de segurança e mitigação de ameaças.
Identificar os ativos tangíveis e intangíveis das escolas e sua exposição geral a riscos.
Realizar uma avaliação completa dos riscos que inclua uma matriz de todas as ameaças (humanas, naturais, tecnológicas etc.), comparando sua probabilidade com as consequências de sua ocorrência. Isso orientará a administração da escola sobre como priorizar o tratamento das diversas ameaças.
Realizar um inventário da exposição on-line e nas mídias sociais das escolas, da administração e dos alunos.
A TRVA identificará todas as lacunas operacionais, processuais e sistemáticas que existem atualmente, desde portas destrancadas até procedimentos deficientes de controle de acesso, entre outros.
Avaliar os processos de distribuição e gerenciamento de chaves e/ou outros acessos ao edifício.
Uma análise da lacuna de habilidades da equipe atual e da gerência em relação à sua suspeita, avaliação de ameaças, resposta a uma ameaça e tratamento de uma emergência.
Identifique lacunas no planejamento de emergência e nas capacidades de comando, controle e comunicação.
Identificar quaisquer riscos potenciais relacionados ao armazenamento de produtos químicos em instalações
Fazer recomendações de melhorias com base nos resultados acima.
Resumir as descobertas e recomendações em um relatório detalhado. Esse relatório descreverá o processo e o cronograma para a implementação de quaisquer recomendações e/ou treinamentos. O relatório final detalhado deve ser apresentado em forma de "rascunho".

Antecipar o cronograma da solicitação

RFP liberado em 15 de março de 2019
Prazo para envio de perguntas: 18 de março de 2019
Prazo para respostas: 22 de março de 2019 d. Prazo para cotações: 15 de abril de 2019
O período de avaliação começa em 15 de abril de 2019
Apresentações (se necessário) 22 de abril de 2019
Contrato de adjudicação em 26 de abril de 2019 h. Contrato finalizado em 30 de abril de 2019 7.

Perguntas

Todas as perguntas devem ser enviadas a Charity Williams, gerente de subsídios. charityw@provo.edu As respostas serão dadas por e-mail.

Formato da resposta à cotação

Todas as cotações devem incluir uma cotação técnica e uma cotação de custo. Seguem os formatos dos dois documentos:

Formato do orçamento técnico (6) As cópias impressas devem ser separadas por seção.
- Tabela 1. Resumo executivo. O resumo executivo de uma ou duas páginas deve descrever brevemente a cotação do ofertante. Esse resumo deve destacar os principais recursos da cotação. Ele deve indicar quaisquer requisitos que não possam ser atendidos pelo ofertante. O leitor deve ser capaz de determinar a essência da cotação lendo o resumo executivo. As solicitações de informações protegidas devem ser identificadas nessa seção.
- Guia 2. Resposta detalhada. Esta seção deve constituir a maior parte da cotação e deve conter pelo menos as seguintes informações:
  - Uma narrativa completa da avaliação da oferta sobre o trabalho a ser realizado, a capacidade e a abordagem da oferta e os recursos necessários para cumprir os requisitos. Isso deve demonstrar a compreensão da oferta das expectativas gerais de desempenho desejadas. Indique claramente todas as opções ou alternativas propostas.
  - Uma resposta específica ponto a ponto, na ordem listada, para cada requisito da RFP. Essa resposta ponto a ponto deve abordar cada um dos requisitos mínimos obrigatórios. O não atendimento aos requisitos mínimos obrigatórios pode resultar em uma cotação considerada não responsiva e removida da consideração.
  - Cronograma para o início do projeto, visitas ao prédio, coleta de informações (entrevistas com funcionários, pais e comunidade) e conclusão.
- Aba 3. Informações protegidas. Informamos que a lei de Utah considera os documentos de cotação como registros públicos sujeitos a inspeção de acordo com a Lei de Acesso e Gerenciamento de Registros Governamentais (GRAMA), Código de Utah, 63G-2-101, et seq. O documento de cotação dos fornecedores bem e mal-sucedidos estará aberto à inspeção pública, exceto as partes que não devem ser divulgadas de acordo com a lei de Utah. Dessa forma, se um fornecedor desejar solicitar que seu registro seja protegido, ele deverá: (a) enviar uma carta de apresentação com os documentos de cotação, identificando especificamente quais disposições dos documentos de cotação devem ser consideradas confidenciais ou protegidas (incluindo segredos comerciais ou outros motivos para não divulgação de acordo com a GRAMA); e (b) fornecer uma declaração concisa apoiando cada disposição reivindicada de confidencialidade ou proteção comercial.
Formato da cotação de custo A cotação deve ser apresentada de forma a permitir que os méritos da cotação sejam avaliados em conjunto com o custo aplicável.

Faça o download da Solicitação de Cotação (RFQ) completa do Distrito Escolar da Cidade de Provo