見積依頼 (RFQ)

訂正のお知らせ

正しいメールは charityw@provo.edu です。誤送信のため、締め切りを延長します。質問は3月26日まで受け付け、回答は3月29日に行う。その他のタイムラインは変更ありません。

全地区施設の脅威、リスク、脆弱性評価

RFQの目的

プロボ市学区のキャンパスとオフィスにおける脅威、リスク、セキュリティギャップを特定、評価、マッピングする。
セキュリティの取り組みを制約し、また強化しうる組織的要因を理解する。
プロボ市学区のセキュリティ向上プログラムの実施を支援し、スキル格差の是正、物理的セキュリティの向上、セキュリティと緊急手順の強化を図る。

背景

ユタ州プロボ市にあるプロボ市学区（以下「学区」）は、小学校13校、中学校2校、総合高校2校、その他特別学校1校を運営している。生徒数は17,000人を超え、ユタ州で10番目に大きな学区である。

契約期間

本RFQの結果としての契約期間は最長1年間とする。1年後、製品の品質と財政的支援に基づき、トレーニングおよび／またはコンサルティングを含む契約の見直しが行われる可能性があります。

当地区は、パフォーマンスとコスト分析に関して定期的に契約を見直す権利を有し、契約期間中に価格とサービス要素について交渉することができる。

価格保証期間

すべての価格は、最初の契約期間中保証されなければなりません。プロボ市学区は、ユタ州がこのシステムを採用したことによる市場価格の下落、または許容される割引、値下げなどの恩恵を即座に受けることができます。将来の更新オプション価格は入札で予測し、2年先まで保証する。

業務範囲

脅威、リスク、脆弱性評価には（TRVA）が含まれる：
内外の潜在的脅威、敵の能力、作戦方法（MO）-全体、監視、情報収集-を特定し、実行する。
スタッフが脅威と感じるものを特定する。
特定の脅威緩和策やセキュリティソリューションの導入に関する学校の制約や留保を確認する。
学校の有形・無形の資産とその全体的なリスク・エクスポージャーを特定する。
すべての脅威（人的脅威、自然脅威、技術的脅威など）のマトリックスを含む完全なリスク評価を実施し、発生の可能性と結果をプロットする。これにより、様々な脅威に対してどのように優先順位をつけて対処すべきか、学校の管理職の指針となる。
学校、管理職、生徒のオンラインおよびソーシャルメディアへの露出の目録を作成する。
TRVAは、施錠されていないドアから不十分な入退室管理手続きに至るまで、現在存在する運用上、手続き上、組織上のあらゆるギャップを特定する。
鍵の配布と管理、および/またはその他の建物へのアクセスのプロセスを評価する。
現在のスタッフおよび経営陣の、疑念、脅威の評価、脅威への対応、緊急事態への対処に関するスキル・ギャップ分析。
緊急時の計画、指揮、統制、通信能力におけるギャップを特定する。
施設内の化学物質保管に関する潜在的リスクの特定
上記の調査結果に基づき、改善策を提案する。
調査結果と推奨事項を詳細な報告書にまとめる。この報告書には、推奨事項やトレーニングを実施するためのプロセスとスケジュールの概要を記載する。詳細な最終報告書は「草案」の形で提示されなければならない。

募集時期の予測

2019年3月15日、RFPを発表
質問提出期限 2019年3月18日
回答期限 2019 年 3 月 22 日 d. 見積期限 2019 年 4 月 15 日
評価期間は2019年4月15日から
プレゼンテーション（必要な場合） 2019年4月22日
契約締結 2019 年 4 月 26 日 h. 契約締結 2019 年 4 月 30 日 7.

質問

すべての質問は、助成金担当マネージャーのチャリティ・ウィリアムズ（Charity Williams）に提出すること。charityw@provo.edu 回答はEメールで行われる。

見積回答フォーマット

すべての見積書には、技術見積書とコスト見積書を添付すること。両書類の書式は以下の通りです：

技術見積書のフォーマット (6) ハードコピーをセクションごとにタブで区切ること。
- タブ1エグゼクティブ・サマリー1～2ページの要旨は、提案者の見積書を簡潔に説明するものである。この要約では、見積書の主な特徴を強調すること。また、オファー提案者が満たせない要件を明示しなければならない。読者は、エグゼクティブ・サマリーを読めば、見積書の本質を判断できるはずである。保護された情報の要求は、このセクションで特定されるべきである。
- タブ 2.詳細回答。このセクションは見積書の主要部分を構成し、少なくとも以下の情報を含むこと：
  - 実施される業務に関するオファーの評価、オファーの能力とアプローチ、および要件を満たすために必要なリソースの完全な説明。これは、期待される全体的なパフォーマンスに対するオファーの理解を示すものでなければならない。提案されたオプションや代替案を明確に示すこと。
  - RFP の各要件に対する具体的なポイントごとの回答。このポイント・バイ・ポイントの回答は、最低必須要件にそれぞれ対応するものである。最低必須要件に対応しない場合、見積もりは無回答とみなされ、検討対象から除外される可能性がある。
  - プロジェクトの開始、建物訪問、情報収集（スタッフ、保護者、地域社会との面談）、完了までのスケジュール。
- タブ 3.保護された情報ユタ州法では、見積書類は政府記録閲覧管理法(GRAMA)（ユタ州法、63G-2-101, et seq.落札業者及び落選業者の見積書は、ユタ州法により非公開とされる部分を除き、一般に公開される。したがって、業者が記録の保護を希望する場合、業者は次のことを行わなければならない：(a) 見積書のどの条項が業務上の機密または保護（営業秘密または GRAMA に基づくその他の非開示理由を含む）の対象となるかを明記したカバーレターを見積書とともに提出し、(b) 業務上の機密または保護を主張する各条項を裏付ける簡潔な陳述書を提出すること。
コスト見積書の書式見積書は、見積書の長所と適用されるコストとの関連性を評価できるような方法で記載されなければならない。

プロボ市学区見積依頼書（RFQ）全文のダウンロード