Solicitud de presupuesto (RFQ)

marzo 13th, 2019 /
Shauna Sprunger /
Negocios, Noticias, Actualizaciones/Anuncios

Aviso de corrección

El correo electrónico correcto es charityw@provo.edu. Debido al correo electrónico erróneo, habrá una ampliación del plazo. Las preguntas se recibirán hasta el 26 de marzo y las respuestas se proporcionarán el 29 de marzo. Todos los demás puntos del calendario seguirán igual.

Evaluaciones de amenazas, riesgos y vulnerabilidad para todas las instalaciones del distrito

Propósito de la petición de oferta

Identificar, evaluar y cartografiar las amenazas, riesgos y lagunas de seguridad en los campus y oficinas del distrito escolar de la ciudad de Provo.
Comprender los factores organizativos que podrían tanto limitar como mejorar los esfuerzos en materia de seguridad.
Ayudar al distrito escolar de la ciudad de Provo a poner en marcha un programa de mejora de la seguridad subsanando las carencias de personal cualificado, mejorando la seguridad física y aumentando los procedimientos de seguridad y emergencia.

Antecedentes

El Distrito Escolar de la Ciudad de Provo ("Distrito"), situado en Provo, Utah, gestiona 13 escuelas primarias, 2 escuelas medias, 2 escuelas secundarias integrales, así como otra escuela especial. Con más de 17.000 alumnos, Provo es el décimo distrito más grande de Utah.

Duración del contrato

El contrato resultante de esta RFQ tendrá una duración máxima de un año. Transcurrido un año, el contrato podrá ser revisado y ampliado para incluir formación y/o consultoría en función de la calidad del producto y del apoyo financiero.

El Distrito se reserva el derecho de revisar el contrato de forma periódica en relación con el rendimiento y el análisis de costes y podrá negociar el precio y los elementos del servicio durante la vigencia del contrato.

Periodo de garantía de precios

Todos los precios deben estar garantizados durante el plazo inicial del contrato. El distrito escolar de la ciudad de Provo recibirá el beneficio inmediato de cualquier disminución en el mercado, O descuento permitido incluyendo y usted reducción de precios debido a que el Estado de Utah adopte el sistema. La opción de renovación de precios para años futuros se predecirá en la oferta y se garantizará hasta 2 años fuera.

Alcance del trabajo

La evaluación de amenazas, riesgos y vulnerabilidades incluirá (TRVA):
Identificar las amenazas potenciales internas y externas, las capacidades del adversario y sus métodos de operación (MO) - plenitud, vigilancia y recopilación de información ... ejecución.
Identifique lo que el personal percibe como amenazas.
Identifique las limitaciones y reservas de la escuela a la hora de implantar determinadas soluciones de seguridad y mitigación de amenazas.
Identifique los activos tangibles e intangibles de las escuelas y su exposición global al riesgo.
Realice una evaluación completa de los riesgos que incluya una matriz de todas las amenazas (humanas, naturales, tecnológicas, etc.), trazando su probabilidad frente a las consecuencias de que se produzcan. Esto guiará a la dirección de la escuela sobre cómo priorizar el tratamiento de las distintas amenazas.
Realice un inventario de la exposición en línea y en los medios sociales de las escuelas, la administración y los estudiantes.
El TRVA identificará todas las lagunas operativas, procedimentales y sistemáticas que existen en la actualidad, desde puertas sin cerrar hasta procedimientos deficientes de control de acceso, entre otras.
Evalúe los procesos de distribución y gestión de llaves y/u otros accesos al edificio.
Un análisis de las carencias de cualificación del personal actual y de la dirección con respecto a su sospecha, evaluar la amenaza, responder a una amenaza y hacer frente a una emergencia.
Identifique las lagunas en la planificación de emergencias y en las capacidades de mando, control y comunicación.
Identifique cualquier riesgo potencial relativo al almacenamiento de productos químicos en los establecimientos
Formule recomendaciones de mejora basadas en las conclusiones anteriores.
Resumir las conclusiones y recomendaciones en un informe detallado. Este informe esbozará el proceso y el calendario de aplicación de cualquier recomendación y/o formación. El informe final detallado deberá presentarse en forma de "borrador".

Anticipar el calendario de la licitación

Publicada la RFP el 15 de marzo de 2019
Plazo de presentación de preguntas 18 de marzo de 2019
Plazo de respuesta 22 de marzo de 2019 d. Plazo de presentación de presupuestos 15 de abril de 2019
El periodo de evaluación comienza el 15 de abril de 2019
Presentaciones (si son necesarias) 22 de abril de 2019
Adjudicar el contrato 26 de abril de 2019 h. Finalizar el contrato 30 de abril de 2019 7.

Preguntas

Todas las preguntas deben enviarse a Charity Williams, Directora de Subvenciones. charityw@provo.edu Las respuestas se darán por correo electrónico.

Formato de respuesta a la cotización

Todos los presupuestos deben incluir un presupuesto técnico y un presupuesto de costes. A continuación se indican los formatos de ambos documentos:

Formato de la cotización técnica (6) Copias impresas que deben ser tabuladas por sección.
- Ficha 1. Resumen ejecutivo. El resumen ejecutivo de una o dos páginas debe describir brevemente el presupuesto del oferente. Este resumen debe destacar las principales características del presupuesto. Debe indicar cualquier requisito que no pueda cumplir el oferente. El lector debe ser capaz de determinar la esencia de la cotización leyendo el resumen ejecutivo. Las solicitudes de información protegida deben identificarse en esta sección.
- Ficha 2. Respuesta detallada. Esta sección debe constituir la mayor parte del presupuesto y debe contener al menos la siguiente información:
  - Una descripción completa de la evaluación de la oferta sobre el trabajo a realizar, su capacidad y enfoque, y los recursos necesarios para cumplir los requisitos. Esto debe demostrar que la oferta comprende las expectativas generales de rendimiento deseadas. Indique claramente las opciones o alternativas propuestas.
  - Una respuesta específica punto por punto, en el orden indicado, a cada uno de los requisitos de la RFP. Esta respuesta punto por punto debe abordar cada uno de los requisitos mínimos obligatorios. Si no se abordan los requisitos mínimos obligatorios, la oferta puede considerarse no conforme y eliminarse de la consideración.
  - Calendario para el inicio del proyecto, visitas al edificio, recopilación de información (entrevistas con el personal, los padres, la comunidad) y finalización.
- Ficha 3. Información protegida. Le informamos que la ley de Utah considera los documentos de cotización como registros públicos sujetos a inspección según la Ley de Acceso y Gestión de Registros Gubernamentales (GRAMA), Código de Utah Ann., 63G-2-101, et seq. Los documentos de cotización de los vendedores adjudicatarios y no adjudicatarios estarán abiertos a la inspección pública, excepto las partes que no deban divulgarse según la ley de Utah. En consecuencia, si un vendedor desea solicitar que se proteja su expediente, deberá (a) presentar una carta de presentación con los documentos de cotización en la que se identifique específicamente qué disposiciones de los documentos de cotización se reclama que se consideren de confidencialidad comercial o protegidas (incluidos los secretos comerciales u otras razones para la no divulgación en virtud de GRAMA); y (b) proporcionar una declaración concisa que respalde cada disposición reclamada de confidencialidad comercial o protegida.
Formato del presupuesto de costes El presupuesto debe exponerse de tal forma que permita evaluar los méritos del presupuesto junto con el coste aplicable.

Descargar la solicitud de presupuesto (RFQ) completa del distrito escolar de la ciudad de Provo