Запрос котировок (RFQ)

Уведомление об исправлении

Правильный адрес электронной почты - charityw@provo.edu. Из-за ошибочного письма срок сдачи будет продлен. Вопросы будут приниматься до 26 марта, а ответы будут предоставлены 29 марта. Все остальные сроки останутся прежними.

Оценка угроз, рисков и уязвимостей для всех объектов округа

Цель запроса предложений

Выявить, оценить и нанести на карту угрозы, риски и недостатки безопасности в кампусах и офисах школьного округа Прово.
Понять организационные факторы, которые могут как сдерживать, так и усиливать усилия по обеспечению безопасности.
Помощь школьному округу города Прово в реализации программы повышения уровня безопасности путем устранения пробелов в навыках, улучшения физической защиты и усиления безопасности и чрезвычайных процедур.

Фон

Городской школьный округ Прово ("Округ"), расположенный в городе Прово, штат Юта, управляет 13 начальными школами, 2 средними школами, 2 общеобразовательными средними школами, а также одной специальной школой. В Прово учится более 17 000 учеников, это 10-й по величине округ в штате Юта.

Продолжительность контракта

Контракт, заключенный в результате данного запроса предложений, будет заключен на срок до одного года. По истечении одного года контракт может быть пересмотрен и продлен, чтобы включить обучение и/или консультации на основе качества продукции и финансовой поддержки.

Округ оставляет за собой право регулярно проверять контракт на предмет эффективности и анализа затрат и может вести переговоры по цене и элементам услуг в течение срока действия контракта.

Гарантийный период ценообразования

Все цены должны быть гарантированы на начальный срок действия контракта. Школьный округ Provo City School District получит немедленную выгоду от любого снижения рынка, или допустимую скидку, включая и снижение цены в связи с принятием системы штатом Юта. Цены на продление контракта на последующие годы будут указаны в заявке и гарантированы на срок до 2 лет.

Объем работ

Оценка угроз, рисков и уязвимости будет включать в себя (TRVA):
Определение внутренних и внешних потенциальных угроз, возможностей противника и методов его действий (МО) - пленение, наблюдение и сбор информации... исполнение.
Определите, что сотрудники воспринимают как угрозы.
Определите ограничения и сомнения школы в отношении внедрения определенных решений по снижению угроз и обеспечению безопасности.
Определите материальные и нематериальные активы школ и их общую подверженность риску.
Проведите полную оценку рисков, включающую матрицу всех угроз (человеческих, природных, технологических и т. д.), сопоставляя вероятность их возникновения с последствиями. Это поможет руководству школы определить приоритеты в борьбе с различными угрозами.
Проведите инвентаризацию информации о школах, администрации и учениках в Интернете и социальных сетях.
TRVA выявит все существующие на данный момент операционные, процедурные и систематические недостатки, начиная от незапертых дверей и заканчивая несовершенными процедурами контроля доступа и т. д.
Оцените процессы распределения и управления ключами и/или другими средствами доступа в здание.
Анализ недостатка навыков у нынешнего персонала и руководства в отношении их подозрительности, оценки угрозы, реагирования на угрозу и действий в чрезвычайной ситуации.
Выявление недостатков в планировании чрезвычайных ситуаций, командовании, контроле и связи.
Выявление любых потенциальных рисков, связанных с хранением химических веществ в помещениях
Составьте рекомендации по улучшению на основе полученных результатов.
Обобщите полученные результаты и рекомендации в подробном отчете. В этом отчете должны быть описаны процесс и сроки выполнения всех рекомендаций и тренингов. Подробный итоговый отчет должен быть представлен в форме "черновика".

Прогнозирование сроков подачи заявок

Выпущенный RFP 15 марта 2019 г.
Крайний срок подачи вопросов 18 марта 2019 года
Срок подачи ответов - 22 марта 2019 г. d. Срок подачи котировок - 15 апреля 2019 г.
Период оценки начинается 15 апреля 2019 года
Презентации (при необходимости) 22 апреля 2019 г.
Заключение контракта 26 апреля 2019 г. h. Заключение контракта 30 апреля 2019 г. 7.

Вопросы

Все вопросы должны быть направлены Чарити Уильямс, менеджеру по грантам. charityw@provo.edu Ответы будут даны по электронной почте.

Формат ответа на предложение

Все предложения должны включать техническое предложение и предложение по стоимости. Форматы обоих документов приведены ниже:

Формат технического предложения (6) Твердые копии должны быть разложены по разделам.
- Вкладка 1. Резюме. Резюме на одной-двух страницах должно содержать краткое описание предложения оферента. В резюме должны быть выделены основные характеристики предложения. В нем должны быть указаны все требования, которые не могут быть выполнены оферентом. Читатель должен быть в состоянии определить суть предложения, прочитав резюме. В этом разделе должны быть указаны запросы на защищенную информацию.
- Вкладка 2. Подробный ответ. Этот раздел должен составлять основную часть котировочной заявки и содержать как минимум следующую информацию:
  - Полное изложение оценки предложения по выполнению работы, его способностей и подхода, а также ресурсов, необходимых для выполнения требований. Это должно продемонстрировать понимание оферентом общих ожиданий от работы. Четко укажите все предложенные варианты или альтернативы.
  - Конкретный ответ по пунктам, в перечисленном порядке, на каждое требование запроса предложений. Ответ по пунктам должен отвечать каждому из минимальных обязательных требований. Невыполнение минимальных обязательных требований может привести к тому, что предложение будет признано не отвечающим требованиям и снято с рассмотрения.
  - График начала проекта, посещения зданий, сбора информации (интервью с сотрудниками, родителями, населением) и завершения.
- Таб 3. Защищенная информация. Обращаем ваше внимание на то, что по закону штата Юта котировочные документы считаются публичными документами, подлежащими проверке в соответствии с Законом о доступе к правительственным документам и управлении ими (GRAMA), Кодекс штата Юта, 63G-2-101 и последующие. Котировочные документы выигравших и проигравших поставщиков будут открыты для публичного ознакомления, за исключением частей, которые не подлежат разглашению в соответствии с законодательством штата Юта. Соответственно, если поставщик желает запросить защиту своих записей, он должен: (a) представить сопроводительное письмо вместе с котировочной документацией, в котором конкретно указывается, какие положения котировочной документации считаются конфиденциальными или защищенными (включая коммерческую тайну или другие причины для неразглашения в соответствии с законом GRAMA); и (b) предоставить краткое заявление, подтверждающее каждое заявленное положение о конфиденциальности или защите.
Формат котировочной заявки Котировочная заявка должна быть изложена таким образом, чтобы можно было оценить ее достоинства в сочетании с применимой стоимостью.

Скачать полный текст запроса на коммерческое предложение (RFQ) от школьного округа города Прово