견적 요청(RFQ)

정정 공지

올바른 이메일은 charityw@provo.edu 입니다. 이메일 주소가 잘못 기재된 관계로 마감일이 연장됩니다. 질문은 3월 26일까지 접수되며 답변은 3월 29일에 제공될 예정입니다. 다른 모든 타임라인 항목은 동일하게 유지됩니다.

모든 교육구 시설에 대한 위협, 위험 및 취약성 평가

견적 요청 목적

프로보시 교육구 캠퍼스 및 사무실의 위협, 위험 및 보안 격차를 식별, 평가 및 매핑하세요.
보안 노력을 제약하거나 강화할 수 있는 조직적 요인을 이해합니다.
기술 격차를 줄이고, 물리적 보안을 개선하고, 보안 및 비상 절차를 강화하여 프로보시 교육구가 보안 업그레이드 프로그램을 구현할 수 있도록 지원하세요.

배경

유타주 프로보에 위치한 프로보시 교육구(이하 "교육구")는 13개의 초등학교, 2개의 중학교, 2개의 종합 고등학교와 1개의 특수학교를 운영하고 있습니다. 학생 수가 17,000명이 넘는 프로보 학군은 유타주에서 10번째로 큰 학군입니다.

계약 기간

본 RFQ에 따른 계약 기간은 최대 1년입니다. 1년 후에는 제품의 품질과 재정 지원에 따라 교육 및/또는 컨설팅을 포함하여 계약 연장을 검토할 수 있습니다.

교육구는 성과 및 비용 분석과 관련하여 정기적으로 계약을 검토할 권리를 보유하며 계약 기간 동안 가격 및 서비스 요소를 협상할 수 있습니다.

가격 보장 기간

모든 가격은 계약의 초기 기간 동안 보장되어야 합니다. 프로보시 교육구는 시장 가격 하락 또는 유타주의 시스템 채택으로 인한 가격 인하를 포함한 허용 가능한 할인의 즉각적인 혜택을 받게 됩니다. 향후 몇 년 동안의 갱신 옵션 가격은 입찰에서 예측되며 최대 2년까지 보장됩니다.

업무 범위

위협, 위험 및 취약성 평가에는 TRVA(위협, 위험 및 취약성 평가)가 포함됩니다:
내부 및 외부의 잠재적 위협, 적의 역량, 적의 운영 방식(MO)(총회, 감시, 정보 수집, 실행)을 파악합니다.
직원이 위협으로 인식하는 것을 파악합니다.
특정 위협 완화 및 보안 솔루션 구현에 대한 학교의 제약과 유보 사항을 파악합니다.
학교의 유형 및 무형 자산과 전반적인 위험 노출을 파악합니다.
모든 위협(인적, 자연적, 기술적 등)의 매트릭스를 포함한 전체 위험 평가를 실시하여 발생 가능성과 발생 결과를 비교합니다. 이를 통해 학교 경영진은 다양한 위협에 대처하는 우선순위를 정할 수 있습니다.
학교, 행정기관, 학생의 온라인 및 소셜 미디어 노출에 대한 인벤토리 조사를 실시합니다.
TRVA는 잠기지 않은 문부터 미비한 출입 통제 절차 등 현재 존재하는 모든 운영적, 절차적, 시스템적 허점을 파악할 것입니다.
키 배포 및 관리 및/또는 기타 건물 액세스에 대한 프로세스를 평가하세요.
현재 직원과 경영진의 의심, 위협 평가, 위협에 대한 대응 및 비상 상황 대처 능력에 대한 기술 격차 분석.
비상 계획, 지휘, 통제 및 통신 기능의 격차를 파악합니다.
시설 내 화학물질 보관과 관련된 잠재적 위험을 파악합니다.
위의 조사 결과를 바탕으로 개선 사항을 권고합니다.
조사 결과와 권고 사항을 상세 보고서에 요약합니다. 이 보고서에는 권장 사항 및/또는 교육을 실행하기 위한 프로세스와 일정이 간략하게 설명되어 있습니다. 자세한 최종 보고서는 '초안' 형식으로 제출해야 합니다.

요청 타임라인 예상하기

2019년 3월 15일 RFP 발표
질문 제출 마감일 2019년 3월 18일
답변 마감일 2019년 3월 22일 디. 견적 마감일 2019년 4월 15일
평가 기간은 2019년 4월 15일부터 시작됩니다.
프레젠테이션(필요한 경우) 2019년 4월 22일
수상 계약 2019년 4월 26일 아. 계약 확정 2019년 4월 30일 7.

질문

모든 질문은 보조금 관리자 채리티 윌리엄스에게 제출해야 합니다. charityw@provo.edu 이메일을 통해 답변이 제공됩니다.

견적 응답 형식

모든 견적서에는 기술 견적서와 비용 견적서가 포함되어야 합니다. 두 문서의 형식은 다음과 같습니다:

기술 견적서 형식(6) 섹션별로 탭을 지정할 수 있는 하드 카피.
- 탭 1. 경영진 요약. 1~2페이지 분량의 요약은 제안자의 견적을 간략하게 설명하는 것입니다. 이 요약은 견적의 주요 특징을 강조해야 합니다. 제안자가 충족할 수 없는 요구사항은 반드시 명시해야 합니다. 독자는 요약본을 읽고 견적의 본질을 파악할 수 있어야 합니다. 보호 대상 정보 요청은 이 섹션에서 식별되어야 합니다.
- 탭 2. 상세 답변. 이 섹션은 견적서의 주요 부분을 구성해야 하며 최소한 다음 정보를 포함해야 합니다:
  - 수행해야 할 업무에 대한 제안자의 평가, 능력과 접근 방식, 요구 사항을 충족하는 데 필요한 리소스에 대한 완전한 내러티브입니다. 이는 제안자가 원하는 전반적인 성과 기대치를 이해하고 있음을 입증해야 합니다. 제안된 모든 옵션이나 대안을 명확하게 표시합니다.
  - RFP의 각 요구사항에 대해 나열된 순서대로 요점별로 구체적으로 답변합니다. 이 항목별 답변은 최소 필수 요건 각각을 다루기 위한 것입니다. 최소 필수 요건을 충족하지 못하면 해당 견적은 무응답으로 간주되어 검토 대상에서 제외될 수 있습니다.
  - 프로젝트 시작, 건물 방문, 정보 수집(직원, 학부모, 지역사회 인터뷰) 및 완료에 대한 타임라인.
- 탭 3. 보호 정보. 유타주 법률은 견적 문서를 정부 기록 접근 및 관리법(GRAMA), 유타주 법령 63G-2-101 이하에 따라 검사 대상인 공공 기록으로 간주합니다. 유타주 법에 따라 비공개로 지정된 부분을 제외하고는 낙찰업체와 비낙찰업체의 견적 문서는 공개적으로 열람할 수 있습니다. 따라서 벤더가 자신의 기록을 보호해 달라고 요청하고자 하는 경우 벤더는 다음을 수행해야 합니다: (a) 견적 문서와 함께 견적 문서에서 비즈니스 기밀로 간주되거나 보호되어야 한다고 주장하는 조항(영업 비밀 또는 GRAMA에 따른 기타 비공개 사유 포함)을 구체적으로 명시한 커버 레터를 제출하고, (b) 비즈니스 기밀 또는 보호되어야 한다고 주장하는 각 조항을 뒷받침하는 간결한 진술서를 제출해야 합니다.
비용 견적서 형식 견적서는 해당 비용과 함께 견적의 장점을 평가할 수 있는 방식으로 작성되어야 합니다.

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