Prašymas pateikti pasiūlymą (RFQ)

kovo 13th, 2019 /
Shauna Sprunger /
Verslas, Naujienos, Atnaujinimai / pranešimai

Pranešimas apie pataisymą

Teisingas el. pašto adresas yra charityw@provo.edu. Dėl klaidingo el. pašto terminas bus pratęstas. Klausimai bus priimami iki kovo 26 d., o atsakymai bus pateikti kovo 29 d. Visi kiti terminų punktai nesikeis.

Grėsmių, rizikos ir pažeidžiamumo vertinimai visoms rajono įstaigoms

RFQ tikslas

Nustatyti, įvertinti ir aprašyti grėsmes, riziką ir saugumo spragas Provo miesto mokyklų apygardos miesteliuose ir biuruose.
Suprasti organizacinius veiksnius, kurie gali tiek apriboti, tiek sustiprinti saugumo pastangas.
Padėti Provo miesto mokyklų apygardai įgyvendinti saugumo atnaujinimo programą, šalinant įgūdžių spragas, gerinant fizinį saugumą ir tobulinant saugumo bei avarines procedūras.

Pagrindinė informacija

Provo miesto mokyklų apygardoje (toliau - apygarda), esančioje Provo mieste, Jutos valstijoje, veikia 13 pradinių mokyklų, 2 vidurinės mokyklos, 2 bendrojo lavinimo vidurinės mokyklos ir dar viena specialioji mokykla. Provo rajonas, kuriame mokosi daugiau nei 17 000 mokinių, yra dešimtas pagal dydį Jutos valstijoje.

Sutarties trukmė

Sutartis, sudaryta pagal šią RFQ, bus sudaroma ne ilgesniam kaip vienerių metų laikotarpiui. Po vienerių metų sutartis gali būti peržiūrėta ir pratęsta įtraukiant mokymus ir (arba) konsultacijas, atsižvelgiant į produkto kokybę ir finansinę paramą.

Apskritis pasilieka teisę reguliariai peržiūrėti sutartį dėl veiklos rezultatų ir sąnaudų analizės ir sutarties galiojimo laikotarpiu gali derėtis dėl kainos ir paslaugų elementų.

Kainų garantijos laikotarpis

Visos kainos turi būti garantuojamos pradiniam sutarties laikotarpiui. Provo miesto mokyklų apygardai bus suteikta tiesioginė nauda iš bet kokio rinkos sumažėjimo arba leistinos nuolaidos, įskaitant ir kainos sumažinimą dėl Jutos valstijos priimtos sistemos. Pasiūlyme bus numatytos pratęsimo galimybės kainos ateinantiems metams, kurios bus garantuotos iki 2 metų į priekį.

Darbo apimtis

Į grėsmių, rizikos ir pažeidžiamumo vertinimą bus įtraukta (TRVA):
Nustatyti vidaus ir išorės potencialias grėsmes, priešininko pajėgumus ir jo veikimo metodus (MO) - plenerą, stebėjimą ir informacijos rinkimą ... vykdymą.
Nustatykite, ką darbuotojai laiko grėsmėmis.
Nustatykite mokyklos apribojimus ir abejones dėl tam tikrų grėsmių mažinimo ir saugumo sprendimų įgyvendinimo.
Nustatykite mokyklų materialųjį ir nematerialųjį turtą ir bendrą rizikos lygį.
Atlikite išsamų rizikos vertinimą, kuris apima visų grėsmių (žmogiškųjų, gamtinių, technologinių ir kt.) matricą, kurioje nurodoma jų tikimybė ir atsiradimo pasekmės. Tai padės mokyklos vadovybei nustatyti prioritetus, kaip kovoti su įvairiomis grėsmėmis.
Atlikite mokyklų, administracijos ir mokinių internetinės ir socialinės žiniasklaidos poveikio internete ir socialinėje žiniasklaidoje inventorizaciją.
TRVA nustatys visas šiuo metu egzistuojančias veiklos, procedūrų ir sistemines spragas, pradedant neužrakintomis durimis, baigiant nepakankamomis įeigos kontrolės procedūromis ir kt.
Įvertinkite raktų paskirstymo ir valdymo ir (arba) kitų pastato prieigos priemonių procesus.
Dabartinio personalo ir vadovybės įgūdžių trūkumo analizė, atsižvelgiant į jų įtarumą, grėsmės įvertinimą, reagavimą į grėsmę ir ekstremalių situacijų likvidavimą.
nustatyti ekstremaliųjų situacijų planavimo, vadovavimo, kontrolės ir ryšių pajėgumų spragas.
Nustatyti galimą riziką, susijusią su cheminių medžiagų saugojimu patalpose
Pateikite rekomendacijas dėl patobulinimų, remdamiesi pirmiau pateiktomis išvadomis.
Apibendrinkite išvadas ir rekomendacijas išsamioje ataskaitoje. Šioje ataskaitoje bus nurodytas rekomendacijų ir mokymų įgyvendinimo procesas ir tvarkaraštis. Išsami galutinė ataskaita turi būti pateikta "projekto" forma.

Numatyti viešųjų pirkimų tvarkaraštį

Paskelbtas RFP 2019 m. kovo 15 d.
Klausimų pateikimo terminas 2019 m. kovo 18 d.
Atsakymų pateikimo terminas 2019 m. kovo 22 d. d. Pasiūlymų pateikimo terminas 2019 m. balandžio 15 d.
Vertinimo laikotarpis prasideda 2019 m. balandžio 15 d.
Pristatymai (jei reikia) 2019 m. balandžio 22 d.
Sutarties sudarymas 2019 m. balandžio 26 d. h. Sutarties sudarymas 2019 m. balandžio 30 d. 7.

Klausimai

Visi klausimai turi būti pateikti dotacijų vadybininkei Charity Williams. charityw@provo.edu Atsakymai bus pateikti el. paštu.

Citatos atsakymo formatas

Visuose pasiūlymuose turi būti pateikta techninė citata ir išlaidų sąmata. Abiejų dokumentų formatai pateikiami toliau:

Techninio pasiūlymo formatas (6) Kietosios kopijos turi būti suskirstytos pagal skyrius.
- 1 lentelė. Santrauka. Vieno ar dviejų puslapių santraukoje trumpai aprašomas pasiūlymo teikėjo pasiūlymas. Šioje santraukoje reikėtų pabrėžti pagrindinius pasiūlymo bruožus. Joje turi būti nurodyti visi reikalavimai, kurių pasiūlymo teikėjas negali įvykdyti. Skaitytojas, perskaitęs santrauką, turėtų sugebėti nustatyti pasiūlymo esmę. Šioje dalyje turėtų būti nurodyti saugomos informacijos reikalavimai.
- 2 skirtukas. Išsamus atsakymas. Šis skirsnis turėtų sudaryti didžiąją pasiūlymo dalį ir jame turi būti pateikta bent ši informacija:
  - Išsamus aprašas, kuriame pateikiamas išsamus pasiūlymo atliktinų darbų įvertinimas, jo gebėjimai ir požiūris bei ištekliai, reikalingi reikalavimams įvykdyti. Tai turėtų parodyti, kad pasiūlymas supranta pageidaujamus bendrus veiklos lūkesčius. Aiškiai nurodykite visas siūlomas galimybes ar alternatyvas.
  - Konkretus atsakas į kiekvieną RFP reikalavimą, išdėstytas išvardyta tvarka. Šiame atsakyme turi būti atsakyta į kiekvieną iš minimalių privalomų reikalavimų. Neatsižvelgus į minimalius privalomus reikalavimus, pasiūlymas gali būti laikomas neatitinkančiu reikalavimų ir pašalintas iš svarstymo.
  - Projekto pradžios, vizitų į pastatus, informacijos rinkimo (pokalbiai su darbuotojais, tėvais, bendruomene) ir užbaigimo tvarkaraštis.
- 3 skirtukas. Saugoma informacija. Informuojame, kad pagal Jutos įstatymus citavimo dokumentai laikomi viešais dokumentais, kuriuos galima tikrinti pagal Vyriausybinių įrašų prieigos ir valdymo įstatymą (Government Records Access and Management Act (GRAMA), Utah Code Ann., 63G-2-101, et seq. Konkursą laimėjusių ir nelaimėjusių tiekėjų pasiūlymo dokumentai turi būti atviri viešai susipažinti, išskyrus tas dalis, kurios pagal Jutos įstatymą turi būti neviešinamos. Atitinkamai, jei pardavėjas nori prašyti, kad jo įrašas būtų apsaugotas, jis turi: (a) kartu su pasiūlymo dokumentais pateikti lydraštį, kuriame būtų konkrečiai nurodyta, kurias pasiūlymo dokumentų nuostatas prašoma laikyti verslo konfidencialumo arba saugotinomis (įskaitant komercines paslaptis arba kitas priežastis, dėl kurių pagal GRAMA nuostatas turi būti neatskleidžiama informacija); ir (b) pateikti glaustą pareiškimą, pagrindžiantį kiekvieną prašomą verslo konfidencialumo arba saugotinumo nuostatą.
Išlaidų pasiūlymo forma Pasiūlymas turi būti pateiktas taip, kad būtų galima įvertinti pasiūlymo privalumus kartu su taikomomis išlaidomis.

Atsisiųsti visą Provo miesto mokyklos rajono užklausą (RFQ)