Anfrage für ein Angebot (RFQ)

13. März 2019 /
Shauna Sprunger /
Business, Nachrichten, Updates/Bekanntmachungen

Hinweis zur Berichtigung

Die richtige E-Mail lautet charityw@provo.edu. Wegen der fehlerhaften E-Mail wird die Frist verlängert. Fragen können bis zum 26. März gestellt werden, die Antworten werden am 29. März veröffentlicht. Alle anderen Punkte des Zeitplans bleiben unverändert.

Bewertung von Bedrohungen, Risiken und Schwachstellen für alle Einrichtungen des Distrikts

Zweck der RFQ

Identifizierung, Bewertung und Kartierung von Bedrohungen, Risiken und Sicherheitslücken an den Standorten und Büros des Provo City School District.
Verstehen der organisatorischen Faktoren, die die Sicherheitsbemühungen sowohl einschränken als auch verbessern können.
Unterstützung des Provo City School District bei der Umsetzung eines Programms zur Verbesserung der Sicherheit, indem Qualifikationslücken geschlossen, die physische Sicherheit verbessert und die Sicherheits- und Notfallverfahren erweitert werden.

Hintergrund

Der Provo City School District ("Distrikt") mit Sitz in Provo, Utah, betreibt 13 Grundschulen, 2 Mittelschulen, 2 Gesamtschulen sowie eine weitere Sonderschule. Mit mehr als 17.000 Schülern ist Provo der zehntgrößte Bezirk in Utah.

Dauer des Vertrags

Der Vertrag, der sich aus dieser Ausschreibung ergibt, hat eine Laufzeit von bis zu einem Jahr. Nach Ablauf eines Jahres kann der Vertrag überprüft und auf der Grundlage der Produktqualität und der finanziellen Unterstützung um Schulungen und/oder Beratung erweitert werden.

Der Distrikt behält sich das Recht vor, den Vertrag regelmäßig im Hinblick auf Leistung und Kostenanalyse zu überprüfen und kann während der Vertragslaufzeit über Preis- und Leistungselemente verhandeln.

Zeitraum der Preisgarantie

Alle Preise müssen für die anfängliche Laufzeit des Vertrags garantiert werden. Der Provo City School District profitiert sofort von allen Marktrückgängen oder zulässigen Preisnachlässen, einschließlich Preisnachlässen aufgrund der Einführung des Systems durch den Staat Utah. Die Preise für Verlängerungsoptionen für künftige Jahre werden im Angebot vorausgesagt und bis zu 2 Jahre im Voraus garantiert.

Umfang der Arbeiten

Die Bewertung von Bedrohungen, Risiken und Schwachstellen umfasst (TRVA):
Identifizierung interner und externer potenzieller Bedrohungen, der Fähigkeiten des Gegners und seiner Operationsmethoden (MO) - Plenum, Überwachung und Informationsbeschaffung ... Ausführung.
Ermitteln Sie, was die Mitarbeiter als Bedrohung empfinden.
Ermitteln Sie die Einschränkungen und Vorbehalte der Schule bei der Umsetzung bestimmter Lösungen zur Bedrohungsabwehr und Sicherheit.
Ermittlung der materiellen und immateriellen Vermögenswerte der Schulen und ihrer Gesamtrisikoposition.
Führen Sie eine vollständige Risikobewertung durch, die eine Matrix aller Bedrohungen (menschlich, natürlich, technologisch usw.) umfasst, wobei die Wahrscheinlichkeit ihres Eintretens den Folgen gegenübergestellt wird. Dies dient der Schulleitung als Orientierungshilfe bei der Festlegung von Prioritäten für den Umgang mit verschiedenen Bedrohungen.
Durchführung einer Bestandsaufnahme der Online- und Social-Media-Präsenz von Schulen, Verwaltung und Schülern.
Die TRVA wird alle operativen, verfahrenstechnischen und systematischen Lücken ermitteln, die derzeit bestehen, von unverschlossenen Türen bis hin zu mangelhaften Zugangskontrollverfahren und mehr.
Bewertung der Verfahren für die Verteilung und Verwaltung von Schlüsseln und/oder den Zugang zu anderen Gebäuden.
Analyse der Qualifikationslücken des derzeitigen Personals und des Managements in Bezug auf Verdacht, Einschätzung der Bedrohung, Reaktion auf eine Bedrohung und Bewältigung eines Notfalls.
Ermittlung von Lücken in der Notfallplanung sowie der Kommando-, Kontroll- und Kommunikationsfähigkeiten.
Ermittlung potenzieller Risiken bei der Lagerung von Chemikalien in Anlagen
Geben Sie Empfehlungen für Verbesserungen auf der Grundlage der oben genannten Erkenntnisse.
Fassen Sie die Ergebnisse und Empfehlungen in einem detaillierten Bericht zusammen. In diesem Bericht werden der Prozess und der Zeitplan für die Umsetzung der Empfehlungen und/oder Schulungen dargelegt. Der ausführliche Abschlussbericht muss in "Entwurfsform" vorgelegt werden.

Voraussichtlicher Zeitplan für die Ausschreibung

Freigegebener RFP 15. März 2019
Einsendeschluss für Fragen 18. März 2019
Abgabetermin für die Antwort: 22. März 2019 d. Angebotsabgabe: 15. April 2019
Bewertungszeitraum beginnt am 15. April 2019
Präsentationen (falls erforderlich) 22. April 2019
Vertragsvergabe 26. April 2019 h. Vertragsabschluss 30. April 2019 7.

Fragen

Alle Fragen müssen an Charity Williams, Grant Manager, gerichtet werden. charityw@provo.edu Antworten werden per E-Mail gegeben.

Format der Angebotsantwort

Alle Angebote müssen ein technisches Angebot und einen Kostenvoranschlag enthalten. Die Formate für beide Dokumente folgen:

Format des technischen Angebots (6) Die Ausdrucke sind nach Abschnitten zu ordnen.
- Tab. 1. Zusammenfassung. Die ein- bis zweiseitige Zusammenfassung soll das Angebot des Bieters kurz beschreiben. Diese Zusammenfassung sollte die wichtigsten Merkmale des Angebots hervorheben. Sie muss auf alle Anforderungen hinweisen, die vom Bieter nicht erfüllt werden können. Der Leser sollte in der Lage sein, das Wesentliche des Angebots durch Lesen der Zusammenfassung zu erfassen. In diesem Abschnitt sollte auf geschützte Informationsanforderungen hingewiesen werden.
- Registerkarte 2. Detaillierte Antwort. Dieser Abschnitt sollte den größten Teil des Angebots ausmachen und muss mindestens die folgenden Informationen enthalten:
  - Eine vollständige Darstellung der Bewertung der auszuführenden Arbeiten durch den Bieter, seiner Fähigkeiten und seines Ansatzes sowie der zur Erfüllung der Anforderungen erforderlichen Ressourcen. Dies sollte zeigen, dass der Bieter die Erwartungen an die Gesamtleistung verstanden hat. Geben Sie alle vorgeschlagenen Optionen oder Alternativen deutlich an.
  - Eine punktgenaue Antwort auf jede Anforderung der Ausschreibung in der aufgeführten Reihenfolge. Diese punktuelle Antwort muss auf jede der obligatorischen Mindestanforderungen eingehen. Die Nichterfüllung der Mindestanforderungen kann dazu führen, dass ein Angebot als unzureichend eingestuft wird und nicht berücksichtigt werden kann.
  - Zeitplan für den Beginn des Projekts, die Besichtigung der Gebäude, das Sammeln von Informationen (Befragung von Personal, Eltern, Gemeinde) und den Abschluss.
- Registerkarte 3. Geschützte Informationen. Bitte beachten Sie, dass die Angebotsunterlagen nach dem Gesetz von Utah als öffentliche Unterlagen gelten, die nach dem Government Records Access and Management Act (GRAMA), Utah Code Ann. 63G-2-101, et seq. eingesehen werden können. Die Angebotsunterlagen der erfolgreichen und erfolglosen Anbieter können von der Öffentlichkeit eingesehen werden, mit Ausnahme der Teile, die nach dem Gesetz von Utah nicht veröffentlicht werden dürfen. Möchte ein Anbieter den Schutz seiner Unterlagen beantragen, so muss er: (a) ein Anschreiben mit den Angebotsunterlagen einreichen, in dem er ausdrücklich angibt, welche Bestimmungen der Angebotsunterlagen als vertraulich oder geschützt gelten sollen (einschließlich Geschäftsgeheimnisse oder andere Gründe für die Nichtoffenlegung gemäß GRAMA); und (b) eine kurze Erklärung abgeben, in der er jede Bestimmung, die als vertraulich oder geschützt gilt, begründet.
Format des Kostenvoranschlags Der Kostenvoranschlag muss so formuliert sein, dass die Vorzüge des Angebots in Verbindung mit den anfallenden Kosten bewertet werden können.

Download der vollständigen Angebotsanfrage des Provo City School District (RFQ)