Demande de devis (RFQ)

13 mars 2019 /
Shauna Sprunger /
Entreprises, Actualités, Mises à jour/annonces

Avis de correction

L'adresse électronique correcte est charityw@provo.edu. En raison de cette erreur, le délai sera prolongé. Les questions seront reçues jusqu'au 26 mars et les réponses seront fournies le 29 mars. Tous les autres éléments du calendrier resteront inchangés.

Évaluation des menaces, des risques et des vulnérabilités pour toutes les installations du district

Objet de l'appel d'offres

Identifier, évaluer et cartographier les menaces, les risques et les lacunes en matière de sécurité sur les campus et dans les bureaux du Provo City School District.
Comprendre les facteurs organisationnels qui peuvent à la fois limiter et renforcer les efforts en matière de sécurité.
Aider le district scolaire de la ville de Provo à mettre en œuvre un programme de mise à niveau de la sécurité en comblant les lacunes en matière de compétences, en améliorant la sécurité physique et en renforçant les procédures de sécurité et d'urgence.

Contexte

Le Provo City School District ("District"), situé à Provo, dans l'Utah, gère 13 écoles élémentaires, 2 collèges, 2 lycées, ainsi qu'une autre école spécialisée. Avec plus de 17 000 élèves, Provo est le dixième plus grand district de l'Utah.

Durée du contrat

Le contrat résultant de cet appel d'offres aura une durée maximale d'un an. Après un an, le contrat pourra être revu et étendu à la formation et/ou à la consultation en fonction de la qualité du produit et du soutien financier.

Le district se réserve le droit de revoir régulièrement le contrat en ce qui concerne l'analyse des performances et des coûts et peut négocier le prix et les éléments de service pendant la durée du contrat.

Période de garantie des prix

Tous les prix doivent être garantis pour la durée initiale du contrat. L'arrondissement scolaire de Provo City bénéficiera immédiatement de toute baisse du marché, de toute remise autorisée, y compris de toute réduction de prix due à l'adoption du système par l'État de l'Utah. Le prix de l'option de renouvellement pour les années à venir sera prévu dans l'offre et garanti jusqu'à deux ans.

Champ d'application

L'évaluation des menaces, des risques et des vulnérabilités comprendra (TRVA) :
Identifier les menaces potentielles internes et externes, les capacités de l'adversaire et ses méthodes d'opération (MO) - plénière, surveillance et collecte d'informations ... exécution.
Identifier ce que le personnel perçoit comme des menaces.
Identifier les contraintes et les réserves de l'école concernant la mise en œuvre de certaines solutions d'atténuation des menaces et de sécurité.
Identifier les actifs matériels et immatériels des écoles et leur exposition globale aux risques.
Procéder à une évaluation complète des risques comprenant une matrice de toutes les menaces (humaines, naturelles, technologiques, etc.), en établissant une correspondance entre leur probabilité et les conséquences de leur apparition. Cela permettra à la direction de l'école d'établir des priorités dans la gestion des différentes menaces.
Réaliser un inventaire de l'exposition en ligne et dans les médias sociaux des écoles, de l'administration et des élèves.
La TRVA identifiera toutes les lacunes opérationnelles, procédurales et systématiques qui existent actuellement, qu'il s'agisse de portes non verrouillées ou de procédures de contrôle d'accès déficientes, et bien d'autres choses encore.
Évaluer les processus de distribution et de gestion des clés et/ou d'autres accès aux bâtiments.
Une analyse des lacunes en matière de compétences du personnel et de la direction actuels en ce qui concerne leur méfiance, l'évaluation des menaces, la réaction à une menace et la gestion d'une situation d'urgence.
Identifier les lacunes dans les capacités de planification, de commandement, de contrôle et de communication en cas d'urgence.
Identifier les risques potentiels liés au stockage de produits chimiques dans les installations
Formuler des recommandations d'amélioration sur la base des résultats ci-dessus.
Résumer les résultats et les recommandations dans un rapport détaillé. Ce rapport décrira le processus et le calendrier de mise en œuvre des recommandations et/ou des formations. Le rapport final détaillé doit être présenté sous forme de "projet".

Anticiper le calendrier de l'appel d'offres

Publication de l'appel d'offres le 15 mars 2019
Date limite de soumission des questions : 18 mars 2019
Date limite de réponse : 22 mars 2019 d. Devis : 15 avril 2019
La période d'évaluation commence le 15 avril 2019
Présentations (si nécessaire) 22 avril 2019
Attribution du contrat le 26 avril 2019 h. Contrat finalisé le 30 avril 2019 7.

Questions

Toutes les questions doivent être soumises à Charity Williams, gestionnaire des subventions. charityw@provo.edu Les réponses seront données par courrier électronique.

Format de la réponse au devis

Tous les devis doivent comprendre un devis technique et un devis estimatif. Les formats de ces deux documents sont indiqués ci-dessous :

Format de l'offre technique (6) Les copies papier doivent être classées par section.
- Onglet 1. Résumé. Le résumé d'une ou deux pages doit décrire brièvement le devis de l'offrant. Ce résumé doit mettre en évidence les principales caractéristiques de l'offre. Il doit indiquer les exigences qui ne peuvent être satisfaites par l'offrant. Le lecteur doit être en mesure de déterminer l'essentiel de l'offre en lisant le résumé. Les demandes d'informations protégées doivent être identifiées dans cette section.
- Onglet 2. Réponse détaillée. Cette section doit constituer la majeure partie du devis et doit contenir au moins les informations suivantes :
  - Une description complète de l'évaluation faite par l'offre du travail à effectuer, de ses capacités et de son approche, ainsi que des ressources nécessaires pour répondre aux exigences. Cette description doit démontrer que l'offre comprend les attentes en matière de performances globales. Indiquer clairement toute option ou alternative proposée.
  - Une réponse spécifique, point par point, dans l'ordre indiqué, à chaque exigence de l'appel d'offres. Cette réponse point par point doit porter sur chacune des exigences minimales obligatoires. Si les exigences minimales obligatoires ne sont pas respectées, l'offre peut être considérée comme irrecevable et ne pas être prise en considération.
  - Calendrier pour le lancement du projet, les visites de bâtiments, la collecte d'informations (entretiens avec le personnel, les parents, la communauté) et l'achèvement du projet.
- Onglet 3. Informations protégées. Veuillez noter que la loi de l'Utah considère les documents de soumission comme des documents publics soumis à inspection en vertu de la loi sur l'accès et la gestion des documents gouvernementaux (GRAMA), Utah Code Ann, 63G-2-101, et seq. Le document de soumission des fournisseurs retenus et non retenus sera ouvert à l'inspection publique, à l'exception des parties qui ne doivent pas être divulguées conformément à la loi de l'Utah. En conséquence, si un vendeur souhaite demander que son dossier soit protégé, il doit : (a) soumettre une lettre d'accompagnement avec les documents de soumission identifiant spécifiquement les dispositions des documents de soumission qui sont considérées comme confidentielles ou protégées (y compris les secrets commerciaux ou d'autres raisons de non-divulgation en vertu de GRAMA) ; et (b) fournir une déclaration concise à l'appui de chaque disposition revendiquée de confidentialité ou de protection des affaires.
Format du devis Le devis doit être présenté de manière à permettre l'évaluation des mérites du devis par rapport au coût applicable.

Télécharger l'intégralité de la demande de devis du district scolaire de la ville de Provo (RFQ)