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下载 PDF 版招标书

第 12 页的修正案

已修订 到期日:2021 年 8 月 25 日下午 2:00

  • 蒂娜
  • 采购总监
  • 电子邮件: tinaf@provo.edu
  • 电话:801-374-4864

征求建议书(RFP)的目的

普罗沃市学区(以下简称 "学区")正在向合格的债券顾问公司(以下简称 "公司")征集建议书,请其担任学区的债券顾问,为学区发行[描述预期发行的债券][或][涉及授权和发行一般义务债券、租赁收入(MBA)债券以及相关的法律咨询、服务和协助]提供服务。 请有兴趣的应答者审阅下文定义的 "工作范围",并回答 "提案答复 "中提出的问题。

本招标书旨在为感兴趣的公司提供足够的基本信息,以便其提交符合最低要求的建议书。但是,本招标书无意限制投标书的内容或排除任何相关或重要的数据。

背景介绍

普罗沃学区约有 13,500 名学生。 该学区的 [10 年总体规划] 预计需要 [近 $1.2 亿美元用于维修现有学校和其他学区建筑]。

项目代表

该项目的地区代表是 Derek Andersen。 所有问题请发送至 dereka@provo.edu 或 801-374-4849 发送至本招标书正面的电子邮件地址和电话号码。

合同期限

合同的初始期限为五(3)年,并可选择续签两(2)年。 学区保留在提前六十 (60) 天书面通知的情况下随时终止本协议的权利。

标准合同条款和条件

本招标书所产生的任何合同将包括但不限于学区的标准条款和条件(见附录 A)。 强烈建议对校区标准条款和条件进行例外或补充。

标准条款和条件的例外情况和补充内容必须与投标书一并提交。 例外情况、补充内容、服务水平协议等。在建议书接收日期和时间之后提交的建议书将不予考虑。 不得在招标文件中要求提供网站网址或网站网址信息,也不得随投标书一并提交。 随投标书提供网址可能导致该投标书因不符合要求而被拒绝。 最终合同文件中的任何文字也不得包含网址。

如果例外情况过多、不符合学区的最佳利益、谈判可能导致学区成本过高或可能对现有的 时间限制产生不利影响,学区保留拒绝就例外情况进行谈判的权利。

如果需要谈判,公司必须以 word 格式提供所有文件,以便进行红线编辑。 承包商必须提供直接参与谈判人员的姓名、联系方式和访问权限。

与 Offers 讨论(口头报告)

校区可自行决定是否要求公司进行口头陈述以澄清投标书。 然而,学区可根据收到的初步建议书授予合同,而无需与公司进行讨论。 如果需要口头陈述,将在提交投标书后安排。 口头陈述的费用由公司承担。

建议书回复格式

所有提案必须包括

  1. 简要介绍贵公司。
  2. 列出将被派往校区工作的人员名单,并附上简历。
  3. 请列出贵事务所在过去五年中为犹他州学区市政债券提供法律咨询的情况。
  4. 请列出贵公司在过去三年中担任过债券顾问的三个犹他州学区的名称和联系信息。

受保护信息

所有受保护信息必须包含在此部分的建议书答复中。 请勿将受保护信息纳入整个建议书。 相反,应在建议书答复中提供参考,引导读者阅读受保护信息部分的具体内容。

格拉玛法案》规定,商业秘密、商业信息或非个人财务信息可通过提交商业机密性声明来保 护。 商业保密声明可能适用于客户名单和非公开财务报表等信息。 定价和服务要素可能不受保护。 商业保密声明必须与建议书一起提交。

成本建议书(单独文件)

成本将独立于技术建议书进行评估(见附件 b)。

成本应作为单独文件提交。 在技术建议书中包含任何成本或定价数据都可能导致您的建议书被判定为不符合要求。

工作范围

1.债券顾问。 债券顾问将承担与债券发行的债券顾问通常相关的所有责任,并提供所有服务。 这些服务可能包括但不限于

  • 为债券的授权、发行、销售和交付准备必要或适当的文件;
  • 协助发行和销售债券;
  • 就债券的合法性和有效性发表意见;
  • 就债券的免税地位发表意见;
  • 协助准备和编制发行债券的初步正式声明("POS")、正式声明("OS")和销售通知 ("NOS");
  • 就发行债券事宜与财务顾问协调工作;
  • 按要求关注债券结算的细节;
  • 必要时,协助向债券评级机构和其他机构提供信息;
  • 参加要求他们参加的与发行债券有关的所有会议;以及
  • 履行通常和惯常要求债券律师履行的其他职责。

建议书评估标准

委员会将根据以下加权标准对提案进行评估。 建议书中必须详细说明评估标准的每个方面。 委员会将对你的提案进行分析,并可能要求你与地区官员组成的委员会会面。 但是,建议书可以不经口头陈述而被接受。 学区保留接受或拒绝任何提案的权利。

权重评估标准

重量评估标准
[30]% 费用建议
[50] % 债券顾问经验
[15]% 指派的专业人员
[5] % 引用

授予合同

在考虑到价格和本招标书中规定的其他评估因素后,将授予其投标书对学区最有利的公司。 如果只收到一份报价,学区保留重新投标的权利。

如果根据成本效益分析,高分报价被确定为不是提供给学区的最佳价值,学区保留将合同授予技术上合格的低成本公司的权利。

Shauna Sprunger
  • 传播协调员
  • Shauna Sprunger
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