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12페이지 수정 사항

수정됨 마감일: 2021년 8월 25일 오후 2시

  • 티나 플루에
  • 구매 책임자
  • 이메일: tinaf@provo.edu
  • 전화: 801-374-4864

제안요청서(RFP)의 목적

프로보시 교육구("교육구")는 [예상 채권 발행 설명] [또는] [일반 의무 채권, 임대 수익(MBA) 채권 및 관련 법률 자문, 서비스 및 지원의 승인 및 발행과 관련하여] 교육구의 채권 고문 역할을 할 자격을 갖춘 채권 고문 회사("회사")의 제안을 요청하고 있습니다. 관심 있는 응답자는 아래에 정의된 "업무 범위"를 검토하고 "제안서 응답"에 제시된 질문에 응답해 주시기 바랍니다.

본 제안요청서는 관심 있는 업체들이 최소한의 요건을 충족하는 제안서를 제출할 수 있도록 충분한 기본 정보를 제공하기 위해 작성되었습니다. 그러나 본 제안요청서는 제안서의 내용을 제한하거나 관련되거나 필수적인 데이터를 배제하기 위한 것이 아닙니다.

배경

프로보 학군에는 약 13,500명의 학생이 등록되어 있습니다. 학군의 [10개년 마스터 플랜]에 따르면 현재 학교 및 기타 학군 건물을 수리하는 데 [약 1억 4,000만 달러]가 필요할 것으로 예상됩니다.

프로젝트 담당자

이 프로젝트의 지구 대표자는 데릭 앤더슨입니다. 모든 질문은 dereka@provo.edu 으로 제출해야 합니다. 또는 이 제안 요청서 앞면에 있는 이메일 주소와 전화번호(801-374-4849)로 문의하세요.

계약 기간

계약 기간의 최초 기간은 5년(3년)이며, 2년을 추가로 갱신할 수 있는 옵션이 있습니다. 교육구는 60일 전에 서면으로 통지하여 언제든지 본 계약을 해지할 수 있는 권리를 보유합니다.

표준 계약 약관

본 RFP에 따른 모든 계약에는 교육구의 표준 약관이 포함되나 이에 국한되지 않습니다(별첨 A 참조). 교육구의 표준 약관에 대한 예외 및/또는 추가는 강력히 권장하지 않습니다.

표준 약관에 대한 예외 및 추가 사항은 제안서 답변과 함께 제출해야 합니다. 예외, 추가 사항, 서비스 수준 계약 등은 제안서 접수일 이후에는 고려되지 않습니다. 제안서 접수일시 이후 제출된 제안서는 고려하지 않습니다. 웹사이트 URL 또는 웹사이트 URL에 대한 정보는 제안요청서에서 요청해서는 안 되며, 제안서와 함께 제출해서는 안 됩니다. 제안서와 함께 제공된 URL은 해당 제안이 무응답으로 거부될 수 있습니다. 또한 최종 계약 문서에 포함된 모든 언어의 URL도 금지됩니다.

교육구는 예외가 과도하거나, 교육구에 최선의 이익이 되지 않거나, 협상으로 인해 교육구에 과도한 비용이 발생하거나, 기존 시간 제약에 부정적인 영향을 미칠 수 있는 경우 예외에 대한 협상을 거부할 권리를 보유합니다.

협상이 필요한 경우, 업체는 모든 문서를 수정할 수 있도록 워드 형식으로 제공해야 합니다. 계약업체는 협상에 직접 관여할 사람의 이름, 연락처 정보 및 접근 권한을 제공해야 합니다.

오퍼에 대한 토론(구두 프레젠테이션)

교육구의 단독 재량에 따라 제안을 명확히 하기 위해 업체별 구두 프레젠테이션이 필요할 수 있습니다. 그러나 교육구는 업체와의 논의 없이 접수된 최초 제안서를 바탕으로 계약을 체결할 수 있습니다. 구두 프레젠테이션이 필요한 경우 제안서 제출 후 일정이 잡힙니다. 구두 프레젠테이션은 업체의 비용으로 진행됩니다.

제안서 응답 형식

모든 제안서에는 다음 사항이 포함되어야 합니다:

  1. 회사에 대한 간략한 설명을 입력하세요.
  2. 교육구와 함께 일하게 될 개인을 나열하고 간단한 이력서를 첨부합니다.
  3. 지난 5년간 귀사의 유타주 교육구 지방채 자문 업무를 나열하세요.
  4. 지난 3년 동안 귀사가 채권 변호사로 활동한 유타주 교육구 세 곳의 이름과 연락처 정보를 기재하세요.

보호되는 정보

모든 보호 대상 정보는 제안서 답변의 이 섹션에 포함되어야 합니다. 제안서 전체에 보호 대상 정보를 포함시키지 마세요. 그 대신, 제안서 답변에서 이 보호 대상 정보 섹션의 특정 영역으로 독자를 안내하는 참조를 제공하세요.

Grama는 영업 비밀, 상업 정보 또는 비개인 금융 정보를 비즈니스 기밀 유지 요청을 제출하여 보호할 수 있도록 규정하고 있습니다. 고객 목록 및 비공개 재무 제표와 같은 정보에 대해서는 비즈니스 기밀 유지 청구가 적절할 수 있습니다. 가격 및 서비스 요소는 보호되지 않을 수 있습니다. 비즈니스 기밀성 주장은 제안서와 함께 제출해야 합니다.

비용 제안서(별도 문서)

비용은 기술 제안서와 독립적으로 평가됩니다(별첨 B 참조).

비용은 별도의 문서로 제출해야 합니다. 기술 제안서에 비용 또는 가격 데이터를 포함하면 제안서가 응답이 없는 것으로 간주될 수 있습니다.

업무 범위

1. 채권 자문. 채권 변호사는 모든 책임을 지며, 일반적으로 채권 발행에 대한 채권 변호사와 관련된 모든 서비스를 제공합니다. 이러한 서비스에는 다음이 포함될 수 있지만 이에 국한되지는 않습니다:

  • 채권의 승인, 발행, 판매 및 인도에 필요하거나 적절한 문서를 준비합니다;
  • 채권의 발행 및 판매를 지원합니다;
  • 채권의 적법성 및 유효성에 대한 의견을 제시합니다;
  • 채권의 비과세 지위에 관한 의견을 제시합니다;
  • 채권 발행을 위한 예비 공식 성명서('POS'), 공식 성명서('OS') 및 매각 공고('NOS')의 준비 및 개발을 지원합니다;
  • 채권 발행과 관련하여 재무 고문과 협력하여 작업합니다;
  • 필요에 따라 채권 청산에 대한 세부 사항을 확인합니다;
  • 필요한 경우 채권 평가 기관 및 기타 기관에 정보를 제공하는 데 도움을 줍니다;
  • 채권 발행과 관련하여 요구되는 모든 회의에 참석해야 합니다.
  • 채권자 대리인에게 통상적이고 관례적으로 요구되는 기타 업무를 수행합니다.

제안서 평가 기준

위원회는 다음과 같은 가중치 기준에 따라 제안서를 평가합니다. 평가 기준의 각 영역은 제안서에서 자세히 다루어져야 합니다. 제안서를 분석하고 지구 공무원으로 구성된 위원회와의 면담을 요청할 수 있습니다. 그러나 제안서는 구두 프레젠테이션 없이도 수락될 수 있습니다. 교육구는 모든 제안을 수락하거나 거부할 권리를 보유합니다.

무게 평가 기준

무게평가 기준
[30]% 비용 제안
[50] % 채권 자문 경험
[15]% 배정된 전문가
[5] % 참조

계약 체결

본 제안 요청서에 명시된 가격 및 기타 평가 요소를 고려하여 교육구에 가장 유리한 제안을 한 업체를 선정합니다. 하나의 제안만 접수된 경우, 교육구는 입찰을 다시 제출할 수 있는 권리를 보유합니다.

교육구는 비용 편익 분석에 따라 높은 점수를 받은 제안이 교육구에 제공하는 최상의 가치가 아니라고 판단되는 경우 기술적으로 자격을 갖춘 더 낮은 비용의 업체에게 계약을 체결할 권리를 보유합니다.

Shauna Sprunger
  • 커뮤니케이션 코디네이터
  • 샤우나 스프링거
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