Prašymas pateikti pasiūlymą: Obligacijų konsultavimo paslaugos

rugpjūčio 13 d., 2021 /
Shauna Sprunger /
Verslas, Naujienos, Pranešimas rangovams, Atnaujinimai / pranešimai

Pakeitimas 12 psl.

Iš dalies pakeistas Terminas: 2021 m. rugpjūčio 25 d. 14:00 val.

Tina fluehe
Pirkimų direktorius
El. paštas: tinaf@provo.edu
Telefonas: 801-374-4864

Prašymo pateikti pasiūlymą (RFP) tikslas

Provo miesto mokyklų apygarda (toliau - apygarda) prašo kvalifikuotų obligacijų konsultavimo įmonių (toliau - įmonė) pateikti pasiūlymus dėl apygardos obligacijų konsultavimo išleidžiant [apibūdinkite numatomus obligacijų išleidimus] [arba] [susijusius su bendrųjų įsipareigojimų obligacijų, išperkamosios nuomos pajamų (mba) obligacijų leidimu ir išleidimu, taip pat dėl susijusių teisinių konsultacijų, paslaugų ir pagalbos. Susidomėjusių respondentų prašoma peržiūrėti toliau apibrėžtą "darbo apimtį" ir atsakyti į klausimus, pateiktus skiltyje "atsakymas į pasiūlymą".

Šiuo rfp siekiama suinteresuotoms įmonėms suteikti pakankamai pagrindinės informacijos, kad jos galėtų pateikti būtiniausius reikalavimus atitinkančius pasiūlymus. Tačiau šiuo rfp nesiekiama apriboti pasiūlymo turinio ar išskirti kokius nors svarbius ar esminius duomenis.

Pagrindinė informacija

Provo rajone mokosi maždaug 13 500 mokinių. Rajono [10 metų pagrindiniame plane] numatyta, kad dabartinėms mokykloms ir kitiems rajono pastatams remontuoti reikės [beveik $120 mln.]

Projekto atstovas

Apygardos atstovas šiame projekte bus Derekas Andersenas. Visi klausimai turėtų būti siunčiami adresu dereka@provo.edu arba 801-374-4849 el. pašto adresu ir telefono numeriu, nurodytais šio prašymo pateikti pasiūlymą priekyje.

Sutarties trukmė

Pradinis sutarties laikotarpis - penkeri (3) metai su galimybe pratęsti sutartį dar dvejiems (2) metams. Apskritis pasilieka teisę bet kada nutraukti šią sutartį apie tai raštu įspėjusi prieš šešiasdešimt (60) dienų.

Standartinės sutarties sąlygos

Į bet kokią sutartį, sudarytą pagal šį rfp, bus įtrauktos rajono standartinės sąlygos (žr. a priedą), tačiau jomis nebus apsiribota. Labai nerekomenduojama daryti rajono standartinių sąlygų išimtis ir papildymus.

Standartinių sąlygų išimtys ir papildymai turi būti pateikti kartu su atsakymu į pasiūlymą. Išimtys, papildymai, paslaugų lygio susitarimai ir kt. pateikti po pasiūlymų priėmimo datos ir laiko, nebus svarstomi. Interneto svetainių adresai arba informacija apie interneto svetainių adresus neturi būti prašoma nurodyti rfp dokumente ir neturi būti pateikiama kartu su pasiūlymu. Dėl kartu su pasiūlymu pateiktų interneto svetainių nuorodų pasiūlymas gali būti atmestas kaip neatitinkantis reikalavimų. Taip pat draudžiama naudoti interneto svetainių nuorodas bet kokioje galutinio sutarties dokumento formuluotėje.

Rajonas pasilieka teisę atsisakyti derėtis dėl išimčių, jei jos būtų perteklinės, neatitiktų rajono interesų, dėl derybų rajonas patirtų pernelyg didelių išlaidų arba turėtų neigiamos įtakos esamiems laiko apribojimams.

Jei reikalingos derybos, įmonės turi pateikti visus dokumentus word formatu, kad juos būtų galima redaguoti. Rangovas turi nurodyti asmens (-ų), kuris (-ie) tiesiogiai dalyvaus derybose, vardą, pavardę, kontaktinę informaciją ir prieigą prie jo (jų).

Diskusijos su siūlytojais (žodinis pristatymas)

Apygardos nuožiūra gali būti pareikalauta, kad įmonė žodžiu pateiktų paaiškinimus dėl pasiūlymo. Tačiau rajonas gali sudaryti sutartį remdamasis pirminiais gautais pasiūlymais be diskusijų su įmone. Jei reikės žodinių pristatymų, jie bus suplanuoti po pasiūlymų pateikimo. Žodiniai pristatymai bus rengiami įmonės lėšomis.

Atsakymo į pasiūlymą formatas

Visuose pasiūlymuose turi būti:

Trumpai apibūdinkite savo įmonę.
Nurodykite asmenį, kuris bus paskirtas dirbti su mokyklos rajonu, ir pridėkite trumpą jo gyvenimo aprašymą.
Išvardykite savo įmonės Jutos mokyklų rajonų savivaldybių obligacijų konsultavimo veiklą per pastaruosius penkerius metus.
Nurodykite trijų Jutos mokyklų apygardų, kurioms jūsų įmonė per pastaruosius trejus metus teikė konsultacijas dėl obligacijų, pavadinimus ir kontaktinius duomenis.

Saugoma informacija

Visa saugoma informacija turi būti pateikta šioje atsakymo į pasiūlymą dalyje. Neįtraukite saugomos informacijos į visą pasiūlymą. Verčiau atsakyme į pasiūlymą pateikite nuorodą, nukreipiančią skaitytoją į konkrečią šios saugomos informacijos skyriaus sritį.

"Grama" numato, kad komercinės paslaptys, komercinė informacija arba ne individuali finansinė informacija gali būti apsaugota pateikiant verslo konfidencialumo pareiškimą. Pretenzija dėl verslo konfidencialumo gali būti tinkama tokiai informacijai, kaip klientų sąrašai ir neviešos finansinės ataskaitos. Kainodaros ir paslaugų elementai gali būti nesaugomi. Verslo konfidencialumo pareiškimas turi būti pateiktas kartu su pasiūlymu.

Išlaidų pasiūlymas (atskiras dokumentas)

Išlaidos bus vertinamos atskirai nuo techninio pasiūlymo (žr. b priedą).

Išlaidos turi būti pateiktos kaip atskiras dokumentas. Į techninį pasiūlymą įtraukus bet kokius duomenis apie sąnaudas ar kainas, jūsų pasiūlymas gali būti įvertintas kaip neatitinkantis reikalavimų.

Darbo apimtis

1. Obligacijų patarėjas. Obligacijų patarėjas turės visas pareigas ir teiks visas paslaugas, kurios paprastai yra susijusios su obligacijų emisijos patarėju. Šios paslaugos greičiausiai apims, bet neapsiribos tik šiomis paslaugomis:

rengia dokumentus, reikalingus arba tinkamus obligacijai (-oms) leisti, išleisti, parduoti ir pristatyti;
padėti išleisti ir parduoti obligacijas;
pateikti nuomonę dėl obligacijų teisėtumo ir galiojimo;
pateikti nuomonę dėl obligacijų neapmokestinamojo statuso;
pagalba rengiant ir tobulinant preliminarų oficialų pareiškimą (toliau - pos), oficialų pareiškimą (toliau - os) ir pranešimą apie obligacijų emisijos (-ų) pardavimą (toliau - nos);
dirbti kartu su finansų patarėju dėl obligacijų emisijos (-ų);
prireikus rūpinasi obligacijų užbaigimo detalėmis;
prireikus padėti pateikti informaciją obligacijų reitingų nustatymo organizacijoms ir kitiems subjektams;
dalyvauti visuose posėdžiuose, kurių iš jų reikalaujama ir kurie susiję su obligacijų emisija (-omis); ir
atlikti kitas pareigas, kurių paprastai ir įprastai reikalaujama iš obligacijų konsultanto.

Pasiūlymų vertinimo kriterijai

Komitetas vertins pasiūlymus pagal šiuos svertinius kriterijus. Pasiūlyme turi būti išsamiai aptarta kiekviena vertinimo kriterijų sritis. Jūsų pasiūlymas bus išnagrinėtas, ir jūsų gali būti paprašyta susitikti su apygardos pareigūnų komitetu. Tačiau pasiūlymai gali būti priimami ir be žodinio pristatymo. Rajonas pasilieka teisę priimti arba atmesti bet kurį pasiūlymą.

Svorio vertinimo kriterijai

Svoris	Vertinimo kriterijai
[30]%	išlaidų pasiūlymas
[50] %	obligacijų patarėjo patirtis
[15]%	paskirti specialistai
[5] %	nuorodos

Sutarties sudarymas

Sutartis sudaroma su įmone, kurios pasiūlymas yra naudingiausias apygardai, atsižvelgiant į kainą ir kitus šiame prašyme pateikti pasiūlymus nurodytus vertinimo veiksnius. Jei gaunamas tik vienas pasiūlymas, rajonas pasilieka teisę pasiūlymą pateikti iš naujo.

Apskritis pasilieka teisę sudaryti sutartį (-is) su techniškai kvalifikuota mažesnes sąnaudas pasiūliusia įmone, jei, remiantis sąnaudų ir naudos analize, nustatoma, kad daugiausiai balų surinkęs pasiūlymas nėra geriausia rajonui siūloma vertė.