Aufforderung zur Angebotsabgabe: Bond Counsel Dienstleistungen

13. August 2021 /
Shauna Sprunger /
Business, Nachrichten, Hinweis für Auftragnehmer, Updates/Bekanntmachungen

Änderungsantrag auf Seite 12

Geändert Fälligkeitstermin: 25.08.2021 um 14:00 Uhr

Tina Fluehe
Direktor für den Einkauf
E-Mail: tinaf@provo.edu
Telefon: 801-374-4864

Zweck der Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen (RFP)

Der Provo City School District ("Distrikt") bittet um Angebote von qualifizierten Anleiheberatungsfirmen ("Firma"), um als Anleiheberater für den Distrikt bei der Ausgabe von [beschreiben Sie die erwarteten Anleiheemissionen] [oder] [mit der Genehmigung und Ausgabe von allgemeinen Obligationsanleihen, Lease Revenue (MBA)-Anleihen und der damit verbundenen Rechtsberatung, Dienstleistungen und Unterstützung zu dienen. Interessierte Teilnehmer werden gebeten, den unten definierten "Arbeitsumfang" zu prüfen und die unter "Antwort auf den Vorschlag" gestellten Fragen zu beantworten.

Diese Ausschreibung soll interessierten Unternehmen ausreichende Grundinformationen liefern, damit sie Vorschläge einreichen können, die den Mindestanforderungen entsprechen. Die Ausschreibung ist jedoch nicht dazu gedacht, den Inhalt eines Vorschlags zu begrenzen oder relevante oder wesentliche Daten auszuschließen.

Hintergrund

Im Bezirk Provo sind etwa 13 500 Schüler eingeschrieben. Der [10-Jahres-Masterplan] des Distrikts sieht einen Bedarf von [fast $120 Millionen für Reparaturen an unseren derzeitigen Schulen und anderen Distriktgebäuden] vor.

Projektbeauftragter

Der Distriktvertreter für dieses Projekt ist Derek Andersen. Alle Fragen sollten an dereka@provo.edu gerichtet werden. oder 801-374-4849 unter der auf der Vorderseite dieser Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen angegebenen E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

Dauer des Vertrags

Die anfängliche Vertragslaufzeit beträgt fünf (3) Jahre mit der Option auf eine Verlängerung um weitere (2) Jahre. Der Distrikt behält sich das Recht vor, diese Vereinbarung jederzeit mit einer Frist von sechzig (60) Tagen schriftlich zu kündigen.

Allgemeine Vertragsbedingungen

Jeder Vertrag, der aus dieser Ausschreibung hervorgeht, enthält die Standardbedingungen des Distrikts (siehe Anhang a), ist aber nicht darauf beschränkt. Von Ausnahmen und/oder Ergänzungen zu den Standardbedingungen des Distrikts wird dringend abgeraten.

Ausnahmen und Ergänzungen zu den Standardbedingungen müssen zusammen mit der Angebotsantwort eingereicht werden. Ausnahmen, Ergänzungen, Dienstleistungsvereinbarungen usw. die nach dem Datum und der Uhrzeit für den Eingang der Vorschläge eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt. Website-URLs oder Informationen über Website-URLs dürfen in der Ausschreibung nicht verlangt und nicht zusammen mit einem Vorschlag eingereicht werden. Urls, die einem Vorschlag beigefügt sind, können dazu führen, dass der Vorschlag als nicht antragsgemäß abgelehnt wird. Urls dürfen auch nicht in den endgültigen Vertragsunterlagen enthalten sein.

Der Distrikt behält sich das Recht vor, Verhandlungen über Ausnahmen zu verweigern, wenn die Ausnahmen übermäßig sind, nicht im besten Interesse des Distrikts liegen, die Verhandlungen zu übermäßigen Kosten für den Distrikt führen könnten oder sich nachteilig auf bestehende Zeitvorgaben auswirken könnten.

Falls Verhandlungen erforderlich sind, müssen die Unternehmen alle Dokumente im Word-Format zur redaktionellen Bearbeitung vorlegen. Der Auftragnehmer muss den Namen, die Kontaktinformationen und den Zugang zu der/den Person(en) angeben, die direkt an den Verhandlungen beteiligt sein wird/werden.

Diskussionen mit Angeboten (mündliche Präsentation)

Es liegt im alleinigen Ermessen des Distrikts, eine mündliche Präsentation des Unternehmens zur Erläuterung des Angebots zu verlangen. Der Distrikt kann jedoch einen Auftrag auf der Grundlage der eingegangenen Erstvorschläge ohne Diskussion mit dem Unternehmen vergeben. Wenn mündliche Präsentationen erforderlich sind, werden sie nach der Einreichung der Angebote angesetzt. Mündliche Präsentationen werden auf Kosten des Unternehmens durchgeführt.

Format der Antwort auf den Vorschlag

Alle Vorschläge müssen Folgendes enthalten:

Geben Sie einen kurzen Überblick über Ihr Unternehmen.
Nennen Sie die Person, die mit dem Schulbezirk zusammenarbeiten soll, und fügen Sie einen kurzen Lebenslauf bei.
Führen Sie die Tätigkeit Ihres Unternehmens als Berater für kommunale Anleihen von Schulbezirken in Utah in den letzten fünf Jahren auf.
Nennen Sie die Namen und Kontaktinformationen von drei Schulbezirken in Utah, für die Ihre Firma in den letzten drei Jahren als Anleiheberater tätig war.

Geschützte Informationen

Alle geschützten Informationen müssen in diesen Abschnitt der Antwort auf den Vorschlag aufgenommen werden. Nehmen Sie geschützte Informationen nicht in den gesamten Vorschlag auf. Geben Sie stattdessen in der Antwort auf den Vorschlag einen Verweis auf den spezifischen Bereich dieses Abschnitts über geschützte Informationen an.

Grama sieht vor, dass Geschäftsgeheimnisse, kommerzielle Informationen oder nicht-individuelle Finanzinformationen durch die Einreichung eines Antrags auf Wahrung des Geschäftsgeheimnisses geschützt werden können. Ein Antrag auf Wahrung des Geschäftsgeheimnisses kann für Informationen wie Kundenlisten und nicht-öffentliche Finanzberichte angemessen sein. Preis- und Dienstleistungselemente können nicht geschützt werden. Der Antrag auf Wahrung des Geschäftsgeheimnisses muss zusammen mit Ihrem Vorschlag eingereicht werden.

Kostenvoranschlag (separates Dokument)

Die Kosten werden unabhängig vom technischen Vorschlag bewertet (siehe Anhang b).

Die Kosten sind als separates Dokument einzureichen. Die Aufnahme von Kosten- oder Preisangaben in den technischen Vorschlag kann dazu führen, dass Ihr Vorschlag als nicht anforderungsgerecht eingestuft wird.

Umfang der Arbeiten

1. Anleiheberater. Der Anleiheberater wird alle Verantwortlichkeiten haben und alle Dienstleistungen erbringen, die normalerweise mit dem Anleiheberater für Anleiheemissionen verbunden sind. Zu diesen Dienstleistungen gehören unter anderem:

Vorbereitung von Dokumenten, die für die Genehmigung, die Ausgabe, den Verkauf und die Aushändigung der Anleihe(n) erforderlich oder zweckmäßig sind;
Unterstützung bei der Emission und dem Verkauf der Anleihen;
ein Gutachten über die Rechtmäßigkeit und Gültigkeit der Anleihen abzugeben;
eine Stellungnahme zur Steuerbefreiung der Anleihen abzugeben;
Unterstützung bei der Vorbereitung und Ausarbeitung einer vorläufigen offiziellen Erklärung ("pos"), einer offiziellen Erklärung ("os") und einer Verkaufsmitteilung ("nos") für die Anleihe(n);
Zusammenarbeit mit dem Finanzberater in Bezug auf die Anleihe(n);
Erledigung der Einzelheiten des Abschlusses der Anleihen, soweit erforderlich;
Unterstützung bei der Vorlage von Informationen bei Anleiherating-Organisationen und anderen, falls erforderlich;
Teilnahme an allen Sitzungen, die von ihnen verlangt werden und mit der/den Anleihe(n) zusammenhängen; und
die Wahrnehmung sonstiger Aufgaben, die normalerweise und üblicherweise von Anleiheberatern verlangt werden.

Kriterien für die Bewertung von Vorschlägen

Ein Ausschuss wird die Vorschläge anhand der folgenden gewichteten Kriterien bewerten. Jeder Bereich der Bewertungskriterien muss in Ihrem Vorschlag ausführlich behandelt werden. Ihr Vorschlag wird analysiert und Sie können zu einem Treffen mit einem Ausschuss von Distriktbeamten eingeladen werden. Die Vorschläge können jedoch auch ohne mündliche Präsentation angenommen werden. Der Distrikt behält sich das Recht vor, jeden Vorschlag anzunehmen oder abzulehnen.

Gewicht der Bewertungskriterien

Gewicht	Kriterien für die Bewertung
[30]%	Kostenvoranschlag
[50] %	Erfahrung als Anleiheberater
[15]%	zugewiesene Fachleute
[5] %	Referenzen

Auftragsvergabe

Den Zuschlag erhält das Unternehmen, dessen Angebot unter Berücksichtigung des Preises und der anderen in dieser Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen dargelegten Bewertungsfaktoren für den Distrikt am günstigsten ist. Für den Fall, dass nur ein Angebot eingeht, behält sich der Distrikt das Recht vor, das Angebot erneut einzureichen.

Der Distrikt behält sich das Recht vor, den Auftrag/die Aufträge an ein technisch qualifiziertes, kostengünstigeres Unternehmen zu vergeben, falls sich herausstellt, dass das Angebot mit der höchsten Punktzahl auf der Grundlage einer Kosten-Nutzen-Analyse nicht das beste Angebot für den Distrikt darstellt.