Demande de proposition : Services de conseil en matière d'obligations

13 août 2021 /
Shauna Sprunger /
Entreprises, Actualités, Avis aux contractants, Mises à jour/annonces

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Amendement à la page 12

Modifié Date d'échéance : 25/08/2021 à 14h00

Tina fluehe
Directeur des achats
Courriel : tinaf@provo.edu
Téléphone : 801-374-4864

Objet de la demande de proposition (DP)

Le district scolaire de la ville de Provo ("district") sollicite des propositions de la part de cabinets de conseil obligataire qualifiés ("cabinet") pour servir de conseil obligataire au district dans le cadre de l'émission de [décrire les émissions obligataires prévues] [ou] [impliquant l'autorisation et l'émission d'obligations d'obligation générale, d'obligations à revenus locatifs (mba), et de conseils, de services et d'assistance juridiques connexes. Les personnes intéressées sont invitées à prendre connaissance du "cahier des charges" défini ci-dessous et à répondre aux questions posées dans la rubrique "réponse à la proposition".

Cet appel d'offres est conçu pour fournir aux entreprises intéressées suffisamment d'informations de base pour qu'elles puissent soumettre des propositions répondant aux exigences minimales. Toutefois, l'appel d'offres n'a pas pour but de limiter le contenu d'une proposition ou d'exclure des données pertinentes ou essentielles.

Contexte

Le district de Provo compte environ 13 500 élèves. Le [plan directeur décennal] du district prévoit la nécessité de [près de $120 millions de dollars de réparations dans nos écoles actuelles et dans d'autres bâtiments du district].

Représentant de projet

Le représentant du district pour ce projet sera Derek Andersen. Toutes les questions doivent être envoyées à dereka@provo.edu ou 801-374-4849 à l'adresse électronique et au numéro de téléphone figurant au recto du présent appel d'offres.

Durée du contrat

La durée initiale du contrat est de cinq (3) ans avec une option de renouvellement pour deux (2) années supplémentaires. Le district se réserve le droit de résilier cet accord à tout moment avec un préavis écrit de soixante (60) jours.

Conditions générales du contrat

Tout contrat résultant de cet appel d'offres comprendra, sans s'y limiter, les conditions générales du district (voir l'annexe A). Les exceptions et les ajouts aux conditions générales du district sont fortement déconseillés.

Les exceptions et les ajouts aux conditions générales doivent être soumis avec la réponse à la proposition. Exceptions, ajouts, accords de niveau de service, etc. soumis après la date et l'heure de réception des propositions ne seront pas pris en considération. Les URL de sites web ou les informations sur les URL de sites web ne doivent pas être demandées dans le document d'appel d'offres et ne doivent pas être soumises avec une proposition. Les urls fournies avec une proposition peuvent entraîner le rejet de cette proposition comme non conforme. Il est également interdit d'inclure des adresses URL dans le document contractuel final.

Le district conserve le droit de refuser de négocier les exceptions si celles-ci sont excessives, ne sont pas dans l'intérêt du district, si les négociations risquent d'entraîner des coûts excessifs pour le district ou si elles risquent d'avoir un impact négatif sur les contraintes de temps existantes.

Si des négociations sont nécessaires, les entreprises doivent fournir tous les documents en format Word afin de pouvoir les éditer. Le contractant doit fournir le nom, les coordonnées et l'accès à la (aux) personne(s) qui sera (seront) directement impliquée(s) dans les négociations.

Discussions avec les offres (Présentation orale)

Une présentation orale de l'entreprise pour clarifier une proposition peut être exigée à la seule discrétion du district. Toutefois, le district peut attribuer un contrat sur la base des propositions initiales reçues sans discussion avec l'entreprise. Si des présentations orales sont nécessaires, elles seront programmées après la soumission des propositions. Les présentations orales seront effectuées aux frais de l'entreprise.

Format de la réponse à la proposition

Toutes les propositions doivent comprendre

Présentez brièvement votre entreprise.
Indiquez le nom de la personne qui sera chargée de travailler avec le district scolaire et joignez un bref curriculum vitae.
Dressez la liste des mandats de conseil en obligations municipales des districts scolaires de l'Utah effectués par votre cabinet au cours des cinq dernières années.
Indiquez les noms et les coordonnées de trois districts scolaires de l'Utah pour lesquels votre cabinet a agi en tant que conseiller en matière d'obligations au cours des trois dernières années.

Informations protégées

Toutes les informations protégées doivent être incluses dans cette section de la réponse à la proposition. N'intégrez pas d'informations protégées dans l'ensemble de la proposition. Il convient plutôt de fournir une référence dans la réponse à la proposition pour diriger le lecteur vers la partie spécifique de cette section consacrée aux informations protégées.

Grama prévoit que les secrets d'affaires, les informations commerciales ou les informations financières non individuelles peuvent être protégés par le dépôt d'une demande de confidentialité des affaires. Une déclaration de confidentialité commerciale peut être appropriée pour des informations telles que des listes de clients et des états financiers non publics. Les éléments de prix et de service ne peuvent pas être protégés. La déclaration de confidentialité doit être jointe à la proposition.

Proposition de coût (document séparé)

Le coût sera évalué indépendamment de la proposition technique (voir pièce b).

Les coûts doivent être soumis dans un document séparé. L'inclusion de toute donnée relative aux coûts ou aux prix dans la proposition technique peut entraîner la non-réponse de votre proposition.

Champ d'application

1. Conseil en matière d'obligations. Le conseil obligataire aura toutes les responsabilités et fournira tous les services normalement associés au conseil obligataire pour les émissions d'obligations. Ces services comprendront probablement, mais sans s'y limiter, les éléments suivants

préparer les documents nécessaires ou appropriés à l'autorisation, à l'émission, à la vente et à la livraison de l'obligation ou des obligations ;
l'assistance à l'émission et à la vente des obligations ;
émettre un avis sur la légalité et la validité des obligations ;
émettre un avis sur l'exonération fiscale des obligations ;
aider à la préparation et à l'élaboration d'une déclaration officielle préliminaire ("pos"), d'une déclaration officielle ("os") et d'un avis de vente ("nos") pour la ou les émission(s) obligataire(s) ;
travailler en coordination avec le conseiller financier en ce qui concerne les émissions d'obligations ;
s'occuper des détails de la clôture des obligations, le cas échéant ;
aider à présenter des informations aux organismes de notation des obligations et à d'autres, si nécessaire ;
assister à toutes les réunions qui leur sont demandées et qui sont liées à l'émission d'obligations ; et
l'accomplissement des autres tâches qui incombent normalement et habituellement à un conseiller en matière d'obligations.

Critères d'évaluation des propositions

Un comité évaluera les propositions en fonction des critères pondérés suivants. Chaque domaine des critères d'évaluation doit être traité en détail dans la proposition. Votre proposition sera analysée et vous pourrez être invité à rencontrer un comité de responsables du district. Les propositions peuvent toutefois être acceptées sans présentation orale. Le district se réserve le droit d'accepter ou de rejeter toute proposition.

Critères d'évaluation de la pondération

Poids	Critères d'évaluation
[30]%	proposition de coût
[50] %	expérience en matière de conseil obligataire
[15]%	professionnels désignés
[5] %	les références

Attribution du contrat

L'attribution se fera à l'entreprise dont la proposition est la plus avantageuse pour le district en tenant compte du prix et des autres facteurs d'évaluation énoncés dans le présent appel d'offres. Si une seule offre est reçue, le district se réserve le droit de la soumettre à nouveau.

Le district se réserve le droit d'attribuer le(s) contrat(s) à une entreprise moins chère techniquement qualifiée dans le cas où l'offre la mieux notée s'avérerait ne pas être la meilleure valeur offerte au district, sur la base d'une analyse coût-bénéfice.