Richiesta di proposta: Servizi di consulenza in materia di obbligazioni

13 agosto 2021 /
Shauna Sprunger /
Affari, Notizie, Avviso ai contraenti, Aggiornamenti/annunci

Emendamento a pagina 12

Modificato data di scadenza: 25/08/2021 alle ore 14:00

Tina Fluehe
Direttore acquisti
Email: tinaf@provo.edu
Telefono: 801-374-4864

Scopo della richiesta di proposta (RFP)

Il distretto scolastico della città di Provo ("distretto") richiede proposte da parte di società di consulenza obbligazionaria qualificate ("società") per fungere da consulente obbligazionario per il distretto nell'emissione di [descrivere le emissioni obbligazionarie previste] [o] [che comportano l'autorizzazione e l'emissione di obbligazioni a obbligo generale, di obbligazioni a reddito da locazione (mba), e di consulenza legale, servizi e assistenza correlati. Gli interessati sono pregati di esaminare lo "scopo del lavoro" definito di seguito e di rispondere alle domande presentate nella sezione "Risposta alla proposta".

Il presente bando di gara è stato concepito per fornire alle aziende interessate informazioni di base sufficienti a presentare proposte che soddisfino i requisiti minimi. Tuttavia, l'rfp non intende limitare il contenuto di una proposta o escludere dati rilevanti o essenziali.

Sfondo

Il distretto di Provo conta circa 13.500 studenti. Il [piano regolatore decennale] del distretto prevede la necessità di [quasi $120 milioni di euro per le riparazioni delle scuole attuali e di altri edifici del distretto].

Rappresentante del progetto

Il rappresentante distrettuale per questo progetto sarà derek andersen. Tutte le domande devono essere inviate a dereka@provo.edu o 801-374-4849 all'indirizzo e-mail e al numero di telefono riportati sul fronte della presente richiesta di offerta.

Durata del contratto

La durata iniziale del contratto sarà di cinque (3) anni con opzione di rinnovo per altri (2) anni. Il distretto si riserva il diritto di rescindere il presente contratto in qualsiasi momento con un preavviso scritto di sessanta (60) giorni.

Termini e condizioni contrattuali standard

Qualsiasi contratto risultante dal presente bando di gara includerà, ma non sarà limitato, ai termini e alle condizioni standard del distretto (vedi allegato a). Sono fortemente sconsigliate eccezioni o aggiunte ai termini e alle condizioni standard del distretto.

Le eccezioni e le aggiunte ai termini e alle condizioni standard devono essere presentate nella risposta alla proposta. Eccezioni, integrazioni, accordi sul livello di servizio, ecc. presentate dopo la data e l'ora di ricevimento delle proposte non saranno prese in considerazione. Gli URL dei siti web o le informazioni sugli URL dei siti web non devono essere richiesti nel documento di offerta e non devono essere inviati con la proposta. Gli url forniti con una proposta possono comportare il rifiuto della proposta stessa in quanto non rispondente. Gli URL sono inoltre vietati in qualsiasi lingua inclusa nel documento contrattuale finale.

Il distretto si riserva il diritto di rifiutare di negoziare le eccezioni nel caso in cui queste siano eccessive, non siano nell'interesse del distretto, la negoziazione possa comportare costi eccessivi per il distretto o possa influire negativamente sui vincoli temporali esistenti.

In caso di negoziazione, le imprese devono fornire tutti i documenti in formato word per la rielaborazione. L'appaltatore deve fornire il nome, le informazioni di contatto e l'accesso alle persone che saranno direttamente coinvolte nelle trattative.

Discussioni con le offerte (presentazione orale)

A discrezione del distretto, può essere richiesta una presentazione orale da parte dell'azienda per chiarire la proposta. Tuttavia, il distretto può aggiudicare un contratto sulla base delle proposte iniziali ricevute senza discutere con l'azienda. Le presentazioni orali saranno programmate dopo la presentazione delle proposte. Le presentazioni orali saranno effettuate a spese dell'azienda.

Formato della risposta alla proposta

Tutte le proposte devono includere:

Fornite una breve descrizione della vostra azienda.
Elencate la persona che sarà incaricata di lavorare con il distretto scolastico e includete un breve curriculum.
Elencate le attività di consulenza in materia di obbligazioni municipali del distretto scolastico dello Utah svolte dal vostro studio negli ultimi cinque anni.
Elencate i nomi e i dati di contatto di tre distretti scolastici dello Utah per i quali il vostro studio ha agito come consulente obbligazionario negli ultimi tre anni.

Informazioni protette

Tutte le informazioni protette devono essere incluse in questa sezione della risposta alla proposta. Non inserire le informazioni protette in tutto il testo della proposta. Fornire piuttosto un riferimento nella risposta alla proposta che indirizzi il lettore all'area specifica di questa sezione dedicata alle informazioni protette.

Il Grama prevede che i segreti commerciali, le informazioni commerciali o le informazioni finanziarie non individuali possano essere protette presentando una richiesta di riservatezza aziendale. Una richiesta di riservatezza commerciale può essere appropriata per informazioni quali elenchi di clienti e rendiconti finanziari non pubblici. Gli elementi relativi ai prezzi e ai servizi non possono essere protetti. La richiesta di riservatezza commerciale deve essere presentata insieme alla proposta.

Proposta di costo (documento separato)

Il costo sarà valutato indipendentemente dalla proposta tecnica (vedi allegato b).

I costi devono essere presentati come documento separato. L'inclusione di qualsiasi dato relativo ai costi o ai prezzi all'interno della proposta tecnica può far sì che la proposta venga giudicata non rispondente.

Ambito di lavoro

1. Consulente obbligazionario. Il consulente obbligazionario avrà tutte le responsabilità e fornirà tutti i servizi normalmente associati al consulente obbligazionario per le emissioni di obbligazioni. Tali servizi comprenderanno probabilmente, ma non solo, i seguenti:

preparare i documenti necessari o appropriati per l'autorizzazione, l'emissione, la vendita e la consegna delle obbligazioni;
assistenza all'emissione e alla vendita delle obbligazioni;
emettere un parere sulla legalità e sulla validità delle obbligazioni;
emettere un parere sullo status di esenzione fiscale delle obbligazioni;
assistenza nella preparazione e nello sviluppo di un comunicato ufficiale preliminare ("pos"), di un comunicato ufficiale ("os") e di un avviso di vendita ("nos") per l'emissione o le emissioni obbligazionarie;
lavorare in coordinamento con il consulente finanziario per quanto riguarda le emissioni obbligazionarie;
occuparsi dei dettagli delle chiusure delle obbligazioni, come richiesto;
assistere nella presentazione di informazioni alle organizzazioni di rating delle obbligazioni e ad altri, se necessario;
partecipare a tutte le riunioni richieste e connesse all'emissione di obbligazioni; e
svolgere gli altri compiti normalmente e abitualmente richiesti ai consulenti in materia di obbligazioni.

Criteri di valutazione della proposta

Una commissione valuterà le proposte in base ai seguenti criteri ponderati. Ogni area dei criteri di valutazione deve essere trattata dettagliatamente nella proposta. La proposta verrà analizzata e potrebbe essere richiesto un incontro con una commissione di funzionari distrettuali. Tuttavia, le proposte possono essere accettate anche senza presentazione orale. Il distretto si riserva il diritto di accettare o rifiutare qualsiasi proposta.

Criteri di valutazione del peso

Peso	Criteri di valutazione
[30]%	proposta di costo
[50] %	esperienza come consulente obbligazionario
[15]%	professionisti assegnati
[5] %	riferimenti

Aggiudicazione del contratto

L'aggiudicazione avverrà a favore della ditta la cui proposta risulti più vantaggiosa per il distretto, tenendo conto del prezzo e degli altri fattori di valutazione indicati nella presente richiesta di proposte. Nel caso in cui venga ricevuta una sola offerta, il distretto si riserva il diritto di ripresentare l'offerta.

Il distretto si riserva il diritto di aggiudicare il contratto (o i contratti) a un'impresa tecnicamente qualificata con un costo inferiore nel caso in cui l'offerta che ha ottenuto il punteggio più alto non sia il miglior valore offerto al distretto, sulla base di un'analisi costi-benefici.