Запрос предложений: Услуги юрисконсульта по облигациям

13 августа 2021 г. /
Шона Шпрунгер /
Бизнес, Новости, Уведомление для подрядчиков, Обновления/объявления

Поправка на стр. 12

Измененный срок исполнения: 25.08.2021 в 14:00

Тина Флюэ
Директор по закупкам
Email: tinaf@provo.edu
Телефон: 801-374-4864

Цель запроса предложений (RFP)

Школьный округ города Прово (далее - "округ") запрашивает предложения от квалифицированных фирм, консультирующих по вопросам облигаций (далее - "фирма"), на выполнение функций юрисконсульта округа по выпуску [описать предполагаемые выпуски облигаций] [или] [включающие разрешение и выпуск облигаций общего обязательства, облигаций с доходным доходом от аренды (mba)], а также на предоставление сопутствующих юридических консультаций, услуг и помощи. Заинтересованных респондентов просят ознакомиться с "объемом работ", определенным ниже, и ответить на вопросы, представленные в разделе "ответ на предложение".

Данное предложение призвано предоставить заинтересованным фирмам достаточную базовую информацию для представления предложений, отвечающих минимальным требованиям. Однако данное предложение не имеет целью ограничить содержание предложения или исключить какие-либо существенные или важные данные.

Фон

В округе Прово обучается около 13 500 учащихся. Десятилетний генеральный план округа предусматривает необходимость [ремонта существующих школ и других зданий округа на сумму около $120 млн.

Представитель проекта

Представителем округа по данному проекту будет Дерек Андерсен. Все вопросы следует направлять по адресу dereka@provo.edu. или 801-374-4849 по адресу электронной почты и номеру телефона, указанным на лицевой стороне данного запроса предложений.

Продолжительность контракта

Первоначальный срок действия договора составляет пять (3) лет с возможностью продления на дополнительные (2) года. Округ оставляет за собой право расторгнуть настоящий договор в любое время с письменным уведомлением за 60 (шестьдесят) дней.

Стандартные условия договора

Любой контракт, заключенный в результате данного предложения, будет включать, но не ограничиваться стандартными условиями округа (см. приложение a). Исключения и дополнения к стандартным условиям округа настоятельно не рекомендуются.

Исключения и дополнения к стандартным условиям должны быть представлены вместе с ответом на предложение. Исключения, дополнения, соглашения об уровне обслуживания и т.д. представленные после даты и времени приема предложений, рассматриваться не будут. Урлы веб-сайтов или информация об урлах веб-сайтов не должны запрашиваться в документе rfp и не должны представляться вместе с предложением. Урлы, предоставленные вместе с предложением, могут привести к тому, что такое предложение будет отклонено как не отвечающее требованиям. Урлы также не допускаются к включению в окончательный контрактный документ.

Округ оставляет за собой право отказаться от переговоров по исключениям, если они чрезмерны, не отвечают интересам округа, переговоры могут привести к чрезмерным затратам округа или негативно повлиять на существующие временные ограничения.

В случае необходимости проведения переговоров фирма должна предоставить все документы в формате word для редактирования. Подрядчик должен указать имя, контактную информацию и доступ к лицу (лицам), которое будет непосредственно участвовать в переговорах.

Дискуссии с предложениями (устная презентация)

По усмотрению округа может потребоваться устная презентация фирмы для разъяснения предложения. Однако округ может заключить контракт на основе полученных первоначальных предложений без обсуждения с фирмой. Если потребуется устная презентация, она будет назначена после представления предложений. Устные презентации будут проводиться за счет фирмы.

Формат ответа на предложение

Все предложения должны содержать:

Дайте краткую характеристику вашей фирмы.
Укажите лицо, которое будет назначено для работы со школьным округом, и приложите краткое резюме.
Перечислите работы вашей фирмы по консультированию по муниципальным облигациям школьных округов штата Юта за последние пять лет.
Укажите названия и контактную информацию трех школьных округов штата Юта, для которых ваша фирма выступала в качестве консультанта по облигациям в течение последних трех лет.

Защищаемая информация

Вся защищаемая информация должна быть включена в этот раздел ответа на предложение. Не следует включать защищаемую информацию во все разделы предложения. Вместо этого в ответе на предложение следует указать ссылку на конкретную область раздела с защищаемой информацией.

Grama предусматривает, что коммерческая тайна, коммерческая информация или финансовая информация, не являющаяся индивидуальной, может быть защищена путем подачи заявления о неразглашении коммерческой тайны. Заявление о сохранении коммерческой тайны может быть уместно для такой информации, как списки клиентов и непубличная финансовая отчетность. Элементы ценообразования и сервиса не подлежат защите. Заявление о неразглашении коммерческой тайны должно быть представлено вместе с вашим предложением.

Предложение по стоимости (отдельный документ)

Стоимость будет оцениваться независимо от технического предложения (см. приложение b).

Расходы должны быть представлены в виде отдельного документа. Включение в техническое предложение любых данных о затратах или ценах может привести к тому, что ваше предложение будет признано не отвечающим требованиям.

Объем работ

1. Адвокат по облигациям. Юрисконсульт по облигациям будет выполнять все обязанности и оказывать все услуги, обычно связанные с консультированием по облигационным займам. Эти услуги, вероятно, будут включать, но не ограничиваться следующим:

подготовка документов, необходимых или уместных для авторизации, выпуска, продажи и доставки облигации (облигаций);
содействие в выпуске и продаже облигаций;
выдача заключения о законности и действительности облигаций;
выдача заключения об освобождении облигаций от налогообложения;
содействие в подготовке и разработке предварительного официального заявления ("pos"), официального заявления ("os") и уведомления о продаже ("nos") по выпуску (выпускам) облигаций;
работа в координации с финансовым консультантом по вопросам выпуска облигаций;
в случае необходимости - в деталях закрытия облигаций;
содействие в представлении информации рейтинговым организациям и другим организациям, если это необходимо;
посещение всех необходимых собраний, связанных с выпуском (выпусками) облигаций; и
выполнение других обязанностей, которые обычно и в соответствии с правилами возлагаются на юрисконсульта по облигациям.

Критерии оценки предложений

Комиссия будет оценивать предложения по следующим взвешенным критериям. Каждая область критериев оценки должна быть подробно описана в предложении. Ваше предложение будет проанализировано, и вам может быть предложено встретиться с комиссией, состоящей из официальных лиц округа. Однако предложения могут быть приняты и без устных презентаций. Округ оставляет за собой право принять или отклонить любое предложение.

Критерии весовой оценки

Вес	Критерии оценки
[30]%	предложение по стоимости
[50] %	опыт работы юристом по облигациям
[15]%	назначенные специалисты
[5] %	ссылки

Заключение контракта

Победа будет присуждена той фирме, чье предложение окажется наиболее выгодным для округа с учетом цены и других факторов оценки, изложенных в данном запросе предложений. В случае если будет получено только одно предложение, округ оставляет за собой право повторно подать заявку.

Округ оставляет за собой право заключить контракт(ы) с технически квалифицированной фирмой с более низкой стоимостью в случае, если предложение, получившее высокую оценку, не является наилучшим с точки зрения стоимости, предлагаемой округу, на основании анализа затрат и выгод.