Solicitação de proposta: Serviços de consultoria de títulos

13 de agosto de 2021 /
Shauna Sprunger /
Negócios, Notícias, Aviso aos contratantes, Atualizações/anúncios

Alteração na página 12

Emendado Data de vencimento: 25/08/2021 às 14:00

Tina fluehe
Diretor de compras
E-mail: tinaf@provo.edu
Telefone: 801-374-4864

Objetivo da solicitação de proposta (RFP)

O distrito escolar da cidade de Provo ("distrito") está solicitando propostas de empresas qualificadas de assessoria jurídica de títulos ("empresa") para atuar como assessora jurídica de títulos para o distrito na emissão de [descrever as emissões de títulos esperadas] [ou] [envolvendo a autorização e emissão de títulos de obrigação geral, títulos de receita de arrendamento (mba) e assessoria jurídica, serviços e assistência relacionados. Solicita-se aos interessados que analisem o "escopo do trabalho" definido abaixo e respondam às perguntas apresentadas em "resposta à proposta".

Este rfp foi elaborado para fornecer às empresas interessadas informações básicas suficientes para que possam apresentar propostas que atendam aos requisitos mínimos. Entretanto, a rfp não tem a intenção de limitar o conteúdo de uma proposta ou excluir quaisquer dados relevantes ou essenciais.

Histórico

O distrito de Provo tem uma matrícula de aproximadamente 13.500 alunos. O [plano mestre de 10 anos] do distrito prevê a necessidade de [quase $120 milhões em reparos em nossas escolas atuais e em outros prédios do distrito].

Representante do projeto

O representante distrital nesse projeto será Derek Andersen. Todas as perguntas devem ser enviadas para dereka@provo.edu ou 801-374-4849 no endereço de e-mail e número de telefone que constam na frente desta solicitação de proposta.

Duração do contrato

O prazo inicial do contrato será de cinco (3) anos com opção de renovação adicional de (2) anos. O distrito se reserva o direito de rescindir este contrato a qualquer momento com aviso prévio por escrito de sessenta (60) dias.

Termos e condições padrão do contrato

Qualquer contrato resultante desta solicitação de cotação incluirá, mas não se limitará aos termos e condições padrão do distrito (consulte o Anexo A). Exceções e/ou adições aos termos e condições padrão do distrito são fortemente desencorajadas.

Exceções e acréscimos aos termos e condições padrão devem ser enviados com a resposta à proposta. Exceções, acréscimos, acordos de nível de serviço, etc. Apresentados após a data e o horário de recebimento das propostas não serão considerados. URLs de sites ou informações sobre URLs de sites não devem ser solicitados no documento de solicitação de cotação e não devem ser enviados com uma proposta. Os URLs fornecidos com uma proposta podem resultar na rejeição da proposta como não responsiva. Os URLs também são proibidos em qualquer idioma incluído no documento final do contrato.

O distrito mantém o direito de se recusar a negociar exceções caso elas sejam excessivas, não sejam do melhor interesse do distrito, as negociações possam resultar em custos excessivos para o distrito ou possam afetar negativamente as restrições de tempo existentes.

Se forem necessárias negociações, as empresas deverão fornecer todos os documentos em formato Word para edição em linha vermelha. O contratante deve fornecer o nome, as informações de contato e o acesso à(s) pessoa(s) que estará(ão) diretamente envolvida(s) nas negociações.

Discussões com ofertas (apresentação oral)

Uma apresentação oral da empresa para esclarecer uma proposta pode ser exigida a critério exclusivo do distrito. No entanto, o distrito pode conceder um contrato com base nas propostas iniciais recebidas sem discussão com a empresa. Se forem necessárias apresentações orais, elas serão agendadas após a apresentação das propostas. As apresentações orais serão feitas às custas da empresa.

Formato da resposta à proposta

Todas as propostas devem incluir:

Forneça uma breve descrição de sua empresa.
Relacione o indivíduo que será designado para trabalhar com o distrito escolar e inclua um breve currículo.
Liste os trabalhos de consultoria em títulos municipais do distrito escolar de Utah realizados por sua empresa nos últimos cinco anos.
Liste os nomes e as informações de contato de três distritos escolares de Utah para os quais sua empresa atuou como consultora de títulos nos últimos três anos.

Informações protegidas

Todas as informações protegidas devem ser incluídas nesta seção da resposta da proposta. Não incorpore informações protegidas em toda a proposta. Em vez disso, forneça uma referência na resposta da proposta direcionando o leitor para a área específica dessa seção de informações protegidas.

A Grama prevê que segredos comerciais, informações comerciais ou informações financeiras não individuais podem ser protegidos mediante a apresentação de uma reivindicação de confidencialidade comercial. Uma alegação de confidencialidade comercial pode ser apropriada para informações como listas de clientes e declarações financeiras não públicas. Elementos de preços e serviços não podem ser protegidos. A alegação de confidencialidade comercial deve ser enviada com sua proposta.

Proposta de custo (documento separado)

O custo será avaliado independentemente da proposta técnica (consulte o Anexo B).

O custo deve ser apresentado em um documento separado. A inclusão de qualquer dado de custo ou preço na proposta técnica pode fazer com que sua proposta seja considerada não responsiva.

Escopo do trabalho

1. Advogado de títulos. O consultor de títulos terá todas as responsabilidades e prestará todos os serviços normalmente associados ao consultor de títulos para emissões de títulos. Esses serviços provavelmente incluirão, mas não se limitarão a:

preparar documentos necessários ou apropriados para a autorização, emissão, venda e entrega do(s) título(s);
auxiliando na emissão e venda dos títulos;
emitir um parecer sobre a legalidade e a validade dos títulos;
emitir um parecer sobre o status de isenção de impostos dos títulos;
auxiliar na preparação e no desenvolvimento de uma declaração oficial preliminar ("pos"), declaração oficial ("os") e aviso de venda ("nos") para a(s) emissão(ões) de títulos;
trabalhar em coordenação com o consultor financeiro em relação à(s) emissão(ões) de títulos;
cuidar dos detalhes dos fechamentos dos títulos, conforme necessário;
auxiliar na apresentação de informações a organizações de classificação de títulos e outras, se necessário;
participar de todas as reuniões exigidas e associadas à(s) emissão(ões) de títulos; e
desempenhar outras funções que sejam normais e costumeiramente exigidas de um consultor de títulos.

Critérios de avaliação de propostas

Um comitê avaliará as propostas de acordo com os seguintes critérios ponderados. Cada área dos critérios de avaliação deve ser abordada em detalhes na proposta. Sua proposta será analisada e poderá ser solicitado que você se reúna com um comitê de funcionários do distrito. As propostas, no entanto, podem ser aceitas sem apresentações orais. O distrito se reserva o direito de aceitar ou rejeitar qualquer proposta.

Critérios de avaliação de peso

Peso	Critérios de avaliação
[30]%	proposta de custo
[50] %	experiência em consultoria de títulos
[15]%	profissionais designados
[5] %	referências

Adjudicação do contrato

A adjudicação será feita à empresa cuja proposta for a mais vantajosa para o distrito, levando em consideração o preço e os outros fatores de avaliação estabelecidos nesta solicitação de propostas. No caso de apenas uma oferta ser recebida, o distrito se reserva o direito de reenviar a proposta.

O distrito se reserva o direito de adjudicar o(s) contrato(s) a uma empresa de menor custo tecnicamente qualificada caso se determine que a oferta de maior pontuação não é o melhor valor oferecido ao distrito, com base em uma análise de custo-benefício.