Solicitud de Propuesta: Servicios de asesoría jurídica para bonos

13 de agosto de 2021 /
Shauna Sprunger /
Negocios, Noticias, Aviso a los contratistas, Actualizaciones/Anuncios

Descargar la versión PDF de la solicitud de propuestas

Enmienda en la página 12

Enmendado fecha límite: 25/08/2021 a las 14:00

Tina fluehe
Director de compras
Correo electrónico: tinaf@provo.edu
Teléfono: 801-374-4864

Objeto de la solicitud de propuestas (RFP)

El distrito escolar de la ciudad de Provo ("distrito") está solicitando propuestas de firmas calificadas de asesores de bonos ("firma") para que actúen como asesores de bonos para el distrito en la emisión de [describa las emisiones de bonos previstas] [o] [que impliquen la autorización y emisión de bonos de obligación general, bonos de ingresos por arrendamiento (mba), y asesoría, servicios y asistencia legal relacionados. Se solicita a los interesados que revisen el "alcance del trabajo" definido a continuación, y respondan a las preguntas presentadas bajo "respuesta a la propuesta."

Este rfp está diseñado para proporcionar a las empresas interesadas información básica suficiente para presentar propuestas que cumplan los requisitos mínimos. Sin embargo, la pdr no pretende limitar el contenido de una propuesta ni excluir ningún dato relevante o esencial.

Antecedentes

El distrito de Provo tiene una matrícula de aproximadamente 13.500 alumnos. El [plan maestro a 10 años] del distrito prevé la necesidad de [casi $120 millones en reparaciones de nuestras escuelas actuales y otros edificios del distrito].

Representante del proyecto

El representante del distrito en este proyecto será Derek Andersen. Todas las preguntas deben enviarse a dereka@provo.edu o al 801-374-4849 a la dirección de correo electrónico y al número de teléfono que figuran en el anverso de esta solicitud de propuesta.

Duración del contrato

La duración inicial del contrato será de cinco (3) años con opción a renovación por dos (2) años adicionales. El distrito se reserva el derecho de rescindir este contrato en cualquier momento con un preaviso por escrito de sesenta (60) días.

Condiciones contractuales estándar

Cualquier contrato resultante de esta licitación incluirá, pero no se limitará a, los términos y condiciones estándar del distrito (ver anexo a). Se desaconsejan las excepciones o adiciones a los términos y condiciones estándar del distrito.

Las excepciones y adiciones a los términos y condiciones estándar deben presentarse con la respuesta a la propuesta. Excepciones, adiciones, acuerdos de nivel de servicio, etc. Presentados después de la fecha y hora de recepción de propuestas no serán tenidos en cuenta. Las urls de sitios web, o la información sobre urls de sitios web no deben solicitarse en el documento rfp y no deben presentarse con una propuesta. Las urls proporcionadas con una propuesta pueden dar lugar a que dicha propuesta sea rechazada como no conforme. Las urls también están prohibidas en cualquier lenguaje incluido en el documento final del contrato.

El distrito se reserva el derecho a negarse a negociar las excepciones en caso de que éstas sean excesivas, no redunden en beneficio del distrito, las negociaciones puedan acarrear costes excesivos para el distrito o puedan afectar negativamente a los plazos existentes.

Si se requieren negociaciones, las empresas deben proporcionar todos los documentos en formato word para su edición en línea roja. El contratista debe facilitar el nombre, la información de contacto y el acceso a la(s) persona(s) que participará(n) directamente en las negociaciones.

Discusiones con Ofertas (Presentación oral)

Una presentación oral por parte de la empresa para aclarar una propuesta puede ser requerida a discreción exclusiva del distrito. Sin embargo, el distrito podrá adjudicar un contrato basado en las propuestas iniciales recibidas sin discusión con la empresa. Si se requieren presentaciones orales, se programarán después de la presentación de las propuestas. Las presentaciones orales correrán a cargo de la empresa.

Formato de respuesta a la propuesta

Todas las propuestas deben incluir:

Proporcione una breve descripción de su empresa.
Enumere a la persona que sería asignada para trabajar con el distrito escolar e incluya un breve currículum.
Enumere los trabajos de asesoramiento sobre bonos municipales de distritos escolares de utah realizados por su bufete en los últimos cinco años.
Enumere los nombres e información de contacto de tres distritos escolares de utah para los que su bufete haya actuado como asesor de bonos en los últimos tres años.

Información protegida

Toda la información protegida debe incluirse en esta sección de la respuesta a la propuesta. No incorpore información protegida en toda la propuesta. En su lugar, proporcione una referencia en la respuesta a la propuesta que dirija al lector al área específica de esta sección de información protegida.

Grama establece que los secretos comerciales, la información comercial o la información financiera no individual pueden protegerse presentando una solicitud de confidencialidad empresarial. Una reclamación de confidencialidad empresarial puede ser apropiada para información como listas de clientes y estados financieros no públicos. Los elementos relativos a precios y servicios pueden no estar protegidos. La solicitud de confidencialidad comercial debe presentarse junto con su propuesta.

Propuesta de costes (documento aparte)

El coste se evaluará independientemente de la propuesta técnica (véase el anexo b).

Los costes deberán presentarse como documento aparte. La inclusión de cualquier dato sobre costes o precios dentro de la propuesta técnica puede dar lugar a que su propuesta sea juzgada como no conforme.

Alcance del trabajo

1. Asesor de bonos. El asesor de bonos tendrá todas las responsabilidades, y proporcionará todos los servicios, normalmente asociados con el asesor de bonos para las emisiones de bonos. Estos servicios incluirán probablemente, pero no se limitarán a:

preparar los documentos necesarios o apropiados para la autorización, emisión, venta y entrega del bono o bonos;
ayudar en la emisión y venta de los bonos;
emitir un dictamen sobre la legalidad y validez de los bonos;
emitir un dictamen sobre el estatus de exención fiscal de los bonos;
asistencia en la preparación y desarrollo de una declaración oficial preliminar ("pos"), una declaración oficial ("os") y un aviso de venta ("nos") para la emisión o emisiones de bonos;
Trabajar en coordinación con el asesor financiero en relación con la emisión o emisiones de bonos;
atendiendo a los detalles de los cierres de los bonos, según sea necesario;
asistir en la presentación de información a las organizaciones de calificación de bonos y otras, si fuera necesario;
asistir a todas las reuniones que se les exijan y que estén relacionadas con la emisión o emisiones de bonos; y
desempeñar las demás funciones que normalmente y de forma habitual se exigen a los asesores de fianzas.

Criterios de evaluación de la propuesta

Un comité evaluará las propuestas en función de los siguientes criterios ponderados. Cada área de los criterios de evaluación debe abordarse detalladamente en la propuesta. Su propuesta será analizada y se le podrá solicitar que se reúna con un comité de funcionarios del distrito. No obstante, las propuestas podrán aceptarse sin presentaciones orales. El distrito se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier propuesta.

Criterios de evaluación del peso

Peso	Criterios de evaluación
[30]%	propuesta de costes
[50] %	experiencia como asesor de bonos
[15]%	profesionales asignados
[5] %	referencias

Adjudicación del contrato

La adjudicación se hará a la empresa cuya propuesta sea la más ventajosa para el distrito teniendo en cuenta el precio y los demás factores de evaluación establecidos en esta solicitud de propuestas. En caso de que sólo se reciba una oferta, el distrito se reserva el derecho de volver a presentarla.

El distrito se reserva el derecho de adjudicar el/los contrato(s) a una empresa técnicamente cualificada de menor coste en caso de que se determine que la oferta con mayor puntuación no es el mejor valor ofrecido al distrito, basándose en un análisis coste-beneficio.