2024 年 9 月 20 日Timpview高中和Wasatch小學的施工更新
9 月 11 日,2024 年
在9月20日的2024年學校董事會研究會議上,董事會收到了關於...
美国东部时间 2019 年 5 月 20 日下午 2:00
采购部
普罗沃市学区
280 W 940 N
犹他州普罗沃 84088-4601
普罗沃市教育局(PSD)正在向合格的公司征求建议书,请其担任 PSD 教育委员会的债券顾问,为 2019 年 11 月的债券选举发行一般债务债券。本招标书旨在为有兴趣的投标人提供足够的基本信息,以便其提交符合最低要求的投标书,但无意限制投标书的内容或排除任何相关或必要的数据。我们鼓励投标人自由扩展规格,以证明其在任何协议下的服务能力。
普罗沃市学区成立于 1898 年,为大约 16,000 名学生提供小学和中学(K-12)教育。该学区位于犹他州,为普罗沃市的学生提供服务。该学区目前有三所高中、两所初中、13 所小学以及一所 K-12 在线学校。普罗沃可用于建造房屋的土地不多,因此该学区学校的任何增长都是最低限度的。
PSD 采购部代表教育委员会签发本文件及其所有后续相关附录。交易参考编号为招标 #1520-430。所有与招标书有关的建议书、信函和文件都必须使用此编号。
投标人根据本招标书提交投标书,即表示投标人承认招标书中列出的要求、工作范围和评估程序是公平、公正的,没有不当限制,投标人理解并同意这些要求、工作范围和评估程序。如对招标书内容有任何异议,必须在投标截止日期和时间之前向首席采购官提出。
提案答复必须于 2019 年 5 月 20 日下午 2:00 (美国中部时间)之前送达首席采购官 Tina Fluehe(地址:280 W 940 N Provo, UT 84604)。在截止日期后收到的投标书将被视为逾期投标,没有资格获得考虑。
提交建议书的首选方法是密封和递交,并向评审委员会提交三(5)份打印文本。在截止日期之后收到的投标书将被视为逾期投标,没有资格获得评审。传真或电子邮件形式的陈述不被接受,也不会被视为投标人的有效答复。
成本评估将独立于技术建议书,因此应与技术建议书分开提交。如果不单独提交成本,您的投标书可能会被认定为不符合要求。在技术建议书中包含任何成本或定价数据也可能导致您的建议书被认定为不符合要求。
预计将遵循以下时间表:
协议期限为五(5)年,大约从 2019 年 6 月开始,经学区和中标律师事务所同意,可每年续签四次,连续续签期限为一年。普罗沃市教育局保留提前六十 (60) 天书面通知终止本协议的权利。
所有定价必须在整个合同期内得到保证。在保证期之后,任何价格调整申请都必须与保证期相同,并且必须在生效日期之前至少 30 天提出。
本招标书所产生的任何合同将包括但不限于私营部门司的标准条款和条件(见附件)。我们不鼓励对《私营部门司标准条款与条件》有任何例外或增补。标准条款和条件的例外情况和补充内容必须与建议书一并提交。在建议书接收日期和时间之后提交的例外情况、补充内容、服务水平协议等将不予考虑。网站 URL 或有关网站 URL 的信息不得在招标文件中要求提供,也不得与投标书一起提交。随投标书提供的 URL 可能导致该投标书因不符合要求而被拒绝。最终合同文件中的任何文字也不得包含网址。如果例外情况过多,不符合区政府的最佳利益,导致区政府成本过高,或可能对现有的时间限制产生不利影响,则 PSD 保留拒绝就例外情况进行谈判的权利。
在多次授标情况下,私营部门司保留就条款和条件的例外情况进行谈判的权利,并以例外情况最少至最多的公司为依据。合同可在谈判结束后生效。
所有与本招标有关的问题、解释或澄清均应通过电子邮件提交至 Stefb@provo.edu,提交问题的截止时间为 2019 年 5 月 16 日下午 4:00 之前。如果任何投标人发现这些文件中存在任何差异、冲突、遗漏或其他错误,应通过电子邮件 Stefb@provo.edu 以书面形式通知区政府,要求澄清或修改招标文件。澄清、解释和答复将发布在 RPF 上,并被视为原始请求的增编。
在递交截止日期之前递交的任何增补文件都将成为本招标书的一部分,您递交的文件中应包含所需的任何信息。在遴选过程中,除普罗沃市教育局员工、董事会成员或评审委员会成员外,不得就本招标书与其他人员联系。不遵守此要求可能导致被取消资格。
私营部门司可自行决定是否要求投标者作口头陈述,以澄清其投标书。然而,私营部门司可根据收到的初步建议书授予合同,而无需与建议者进行讨论。如果需要口头陈述,口头陈述将安排在提交投标书之后。口头陈述的费用由投标人承担。
政府记录获取与管理法》(GRAMA)(《犹他州法典》第 63G-2-305 款)部分规定
如果政府实体对以下记录进行了适当分类,这些记录将受到保护:
为保护商业机密要求下的信息,投标人必须
商业保密声明可能适用于客户名单和非公开财务报表等信息。定价和服务要素可能不受保护。
整份建议书不得标为 "受保护"、"机密 "或 "保密",如果标为 "受保护"、"机密 "或 "保密",则可能被视为不符合要求。
为确保信息受到保护,您必须将所有受保护信息列入投标书响应的表 E--受保护信息。任何包含在投标书答复其他部分的受保护信息都可能导致数据泄露,这与区政府无关。
所有提交的材料均归私营部门司所有。材料可由私营部门司指定的建议书评审委员会成员进行评审。提交的材料只能由私营部门司选择退还。
表 A:征求建议书表格
表 B:公司简介
表 C:律师资格
表 D:参考文献
表 E:受保护信息
成本将独立于技术建议书进行评估。请在所附的成本建议表(附表 B)中列出所有成本,并只提供一(1)份副本,与建议书的技术部分分开装在不同的信封中。
在某一融资项目开始时,学区将通过其业务主管与选定的公司进行谈判,以确定该项目债券顾问工作的合理费用。在交易过程中,经双方同意,可对这一收费安排进行修改(上调或下调),以反映最初预期工作水平的意外变化。如果校区无法与选定的公司就某一债券融资项目的合理费用达成一致,校区保留选择其他律师的权利。所有价格和费用必须以美元计算。
在技术建议书中包含任何成本或定价数据可能导致您的建议书被判定为不符合要求。
委员会将根据以下加权标准对提案进行评估。提案中必须详细说明评估标准的每个方面。
所有响应本招标书的投标书将按照犹他州采购法和规则、普罗沃市教育局政策以及本招标书中规定的评估标准进行评估。为了普罗沃市教育局的最佳利益,教育局保留拒绝任何或所有投标书的权利,或免除任何投标书中的任何形式或技术问题的权利。
考虑到价格和本招标书中规定的其他评估因素,应将合同授予其投标书对地区最有利的投标人。如果根据成本效益分析,高分报价被确定为不是对学区最有价值的报价,则 PSD 保留将合同授予技术合格、成本较低的投标人的权利。虽然普罗沃市教育局有意进行此次任命,但此次招标并不意味着普罗沃市教育局有义务签订合同。
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