Последнее изменение: 26 сентября 2023 г.

Политика № 1420 Проведение заседаний Совета директоров с использованием электронных средств связи

Скачать Политику № 1420 Проведение заседаний Совета директоров с использованием электронных средств связи

Разрешение на проведение электронных совещаний

Совет директоров разрешает проводить свои заседания с помощью электронных средств, как это предусмотрено настоящей политикой. Такие электронные средства могут включать в себя телефонные, телекоммуникационные, компьютерные и аналогичные методы удаленной связи. Если это не оговорено особо, другие положения, регулирующие проведение заседаний Совета директоров (касающиеся уведомления, открытости заседаний для общественности и других вопросов), также применяются к заседаниям Совета директоров, проводимым с использованием электронных средств связи.

Определения

В настоящей политике используются следующие термины:

Первичное местоположение: Назначенное физическое место, из которого исходит электронное совещание или к которому подключены участники.
Электронное уведомление: электронная почта (e-mail) или факс.

Необходим запрос участника для проведения электронного собрания

Заседание Совета директоров может быть проведено в электронном виде только по запросу одного из членов Совета директоров. По возможности, запрос должен быть сделан не позднее чем за 3 дня до назначенного времени проведения заседания Совета директоров, чтобы можно было принять необходимые меры для проведения электронного заседания.

Уведомление членов Совета директоров о проведении электронного заседания

После назначения электронного заседания и не менее чем за 24 часа до его проведения члены Совета директоров должны быть уведомлены о проведении электронного заседания и проинформированы о том, каким образом члены Совета директоров будут подключены к заседанию.

Основное место проведения очередного заседания

Основное место проведения электронного заседания, как правило, находится в том здании, где проходило бы заседание Совета директоров, если бы оно не проводилось в электронном виде.

Публичное уведомление о проведении электронного собрания

В дополнение к предоставлению и размещению уведомлений, требуемых для других заседаний Совета директоров, Совет директоров должен предоставить письменное или электронное уведомление о проведении электронного заседания не менее чем за 24 часа:

газета, имеющая общее распространение на территории штата; и
Корреспондент местных СМИ.

Примечание: Как мы видели во время пандемии COVID-19, заседания совета директоров - да и вообще все заседания - могут потребовать перехода к онлайновым заседаниям. Все рекомендации по уведомлению общественности о проведении очных заседаний применяются и к онлайн-заседаниям.

Совет директоров размещает письменное уведомление о проведении электронного собрания в основном месте проведения собрания не менее чем за 24 часа до его проведения. В уведомлении о проведении электронного собрания должно быть указано основное место проведения собрания.

Доступ общественности к электронным совещаниям

В основном месте проведения электронного заседания Совета директоров должны быть предусмотрены помещения, позволяющие представителям общественности присутствовать на электронном заседании и наблюдать за его ходом (за исключением тех частей заседания, которые Совет директоров должным образом закрыл для общественности). Если на заседании Совета директоров будут приниматься комментарии от общественности, то помещение и оборудование должны также позволять представителям общественности участвовать в электронном заседании.

Деловые совещания, учебные сессии и однодневные выездные семинары транслируются в прямом эфире на YouTube и записываются. Ссылки на платформу для трансляции публикуются вместе с другой информацией для общественности.

Юридические ссылки и синопсис:

Utah Code Ann. § 52-4-207 (2007)

Запрос участника на проведение электронного совещания

Utah Code Ann. § 52-4-207 (2007)

Доступ общественности к электронным совещаниям

Утверждено Советом по образованию:

13 августа 2013 г.

Пересмотрено и утверждено Советом директоров:

8 февраля 2022 г.