마지막 수정되었습니다: 9월 26, 2023

정책 번호 1420 전자 통신을 통한 이사회 회의

정책 1420 전자 통신을 통한 이사회 회의 다운로드

승인된 전자 회의

이사회는 본 정책에 명시된 대로 전자적 수단을 통해 회의를 개최할 수 있는 권한을 부여합니다. 이러한 전자적 수단에는 전화, 통신, 컴퓨터 또는 이와 유사한 원격 통신 방법을 통한 통신이 포함될 수 있습니다. 본 정책에서 특별히 명시하지 않는 한, 이사회 회의에 적용되는 다른 정책(통지, 회의 공개 및 기타 사항 관련)은 전자적 수단을 통해 개최되는 이사회 회의에도 적용됩니다.

정의

이 정책에서는 다음 용어가 사용됩니다:

기본 위치: 전자 회의가 시작되거나 참가자가 연결되는 지정된 물리적 위치입니다.
전자 통지: 전자 메일(이메일) 또는 팩스.

전자 회의에 필요한 회원 요청

이사회 회의는 이사회 구성원의 요청이 있는 경우에만 전자 회의로 개최할 수 있습니다. 가능한 경우, 전자 회의에 필요한 준비를 할 수 있도록 이사회 회의가 예정된 시간 최소 3일 전에 요청을 해야 합니다.

전자 회의에 대한 이사회 구성원 공지

전자 회의가 예약된 후, 회의 최소 24시간 전에 이사회 구성원에게 전자 회의에 대한 알림과 함께 이사회 구성원이 회의에 연결되는 방법을 알려야 합니다.

정기 미팅 장소의 기본 위치

전자 회의의 주요 장소는 일반적으로 이사회가 전자 방식으로 개최되지 않았을 경우 이사회가 열렸을 건물로 합니다.

전자 회의 공지

다른 이사회 회의에 필요한 통지를 제공하고 게시하는 것 외에도, 이사회는 전자 회의에 대한 서면 또는 전자 통지를 최소 24시간 전에 전자 회의 참석자에게 제공해야 합니다:

주 내에서 일반적으로 배포되는 신문; 그리고
현지 미디어 특파원.

참고: 코로나19 팬데믹 기간 동안 경험했듯이, 이사회 회의는 물론 모든 회의가 온라인 회의로 기본 설정되어야 할 수 있습니다. 실시간 대면 회의에 대한 모든 공지 지침은 온라인 회의에도 적용됩니다.

이사회는 전자 회의 개최 최소 24시간 전에 전자 회의에 대한 서면 통지를 주요 장소에 게시해야 합니다. 전자 회의의 통지에는 회의의 주요 장소가 명시되어야 합니다.

전자 회의에 대한 공개 액세스

이사회 전자 회의의 주요 장소에는 일반인이 전자 회의에 참석하고 모니터링할 수 있는 공간과 시설이 제공되어야 합니다(이사회에서 일반인에게 적절히 비공개로 전환한 회의 부분은 제외). 이사회 회의가 일반인의 의견을 수렴하는 회의인 경우, 해당 공간과 시설은 일반인도 전자 회의에 참여할 수 있도록 허용해야 합니다.

비즈니스 미팅, 스터디 세션, 일일 수련회는 YouTube를 통해 실시간으로 방송되고 녹화됩니다. 교육구에서는 스트리밍 플랫폼 링크를 다른 공지 정보와 함께 게시합니다.

법률 참조 및 시놉시스:

유타 코드 앤. § 52-4-207 (2007)

회원의 전자 회의 요청

유타 코드 앤. § 52-4-207 (2007)

전자 회의에 대한 공개 액세스

교육위원회 승인:

2013년 8월 13일

이사회에서 수정 및 승인:

2022년 2월 8일