Paskutinį kartą pakeista: rugsėjo 26, 2023

Politika Nr. 1420 Valdybos posėdžiai elektroninėmis ryšio priemonėmis

Atsisiųsti Politiką Nr. 1420 Valdybos posėdžiai elektroninėmis ryšio priemonėmis

Leidžiami elektroniniai susitikimai

Valdyba leidžia rengti posėdžius elektroninėmis priemonėmis, kaip nustatyta šioje politikoje. Tokios elektroninės priemonės gali apimti bendravimą telefonu, telekomunikacijų priemonėmis, kompiuteriu ar panašiais nuotolinio ryšio būdais. Jei šioje politikoje nėra konkrečiai nurodyta, kitos valdybos posėdžius reglamentuojančios politikos nuostatos (susijusios su pranešimu, viešais posėdžiais ir kitais klausimais) taip pat taikomos valdybos posėdžiams, vykstantiems elektroninėmis priemonėmis.

Apibrėžtys

Šioje politikoje vartojamos šios sąvokos:

Pagrindinė vieta: Pagrindinė vieta: nurodyta fizinė vieta, iš kurios prasideda elektroninis susitikimas arba prie kurios prisijungia dalyviai.
Elektroninis pranešimas: elektroniniu paštu (el. paštu) arba faksu.

Elektroniniam susirinkimui reikalingas nario prašymas

Valdybos posėdis gali būti surengtas elektroniniu būdu tik Valdybos nario prašymu. Jei įmanoma, prašymas turi būti pateiktas likus ne mažiau kaip 3 dienoms iki numatyto valdybos posėdžio, kad būtų galima imtis reikiamų priemonių elektroniniam posėdžiui surengti.

Pranešimas valdybos nariams apie elektroninį susirinkimą

Suplanavus elektroninį posėdį ir likus ne mažiau kaip 24 valandoms iki posėdžio, Valdybos nariams pranešama apie elektroninį posėdį ir informuojama, kaip Valdybos nariai galės prisijungti prie posėdžio.

Pagrindinė vieta eilinio posėdžio vietoje

Pagrindinė elektroninio posėdžio vieta paprastai būna tame pačiame pastate, kuriame būtų vykęs valdybos posėdis, jei jis nebūtų vykęs elektroniniu būdu.

Viešas pranešimas apie elektroninį susirinkimą

Be to, kad valdyba pateikia ir paskelbia pranešimus, kurių reikalaujama apie kitus valdybos posėdžius, valdyba ne vėliau kaip prieš 24 valandas raštu arba elektroniniu būdu praneša apie elektroninį posėdį:

visuotinai platinamas laikraštis valstijoje; ir
Vietos žiniasklaidos korespondentas.

Pastaba: kaip matėme per COVID-19 pandemiją, valdybos posėdžiuose - iš tiesų visuose posėdžiuose - gali tekti naudoti internetinius posėdžius. Visos viešojo pranešimo gairės, taikomos tiesioginiams, asmeniniams posėdžiams, taikomos ir internetiniams posėdžiams.

Valdyba ne vėliau kaip prieš 24 valandas iki elektroninio posėdžio pagrindinėje vietoje paskelbia rašytinį pranešimą apie elektroninį posėdį. Pranešimuose apie elektroninį posėdį nurodoma pagrindinė posėdžio vieta.

Visuomenės prieiga prie elektroninių posėdžių

Pagrindinėje elektroninio Valdybos posėdžio vietoje turi būti įrengtos patalpos ir priemonės, kad visuomenės nariai galėtų dalyvauti elektroniniame posėdyje ir jį stebėti (išskyrus tas tokio posėdžio dalis, kurias Valdyba tinkamai uždarė visuomenei). Jei valdybos posėdyje bus priimamos visuomenės pastabos, patalpos ir priemonės taip pat turi sudaryti sąlygas visuomenės nariams dalyvauti elektroniniame posėdyje.

Verslo susitikimai, studijų sesijos ir vienos dienos rekolekcijos tiesiogiai transliuojamos "YouTube" ir įrašomos. Rajonas skelbia transliacijos platformos nuorodas kartu su kita viešai skelbiama informacija.

Teisinės nuorodos ir santrauka:

Jutos kodekso Ann. § 52-4-207 (2007)

Narių prašymas dėl elektroninio susitikimo

Jutos kodekso Ann. § 52-4-207 (2007)

Visuomenės prieiga prie elektroninių posėdžių

Patvirtino Švietimo taryba:

2013 m. rugpjūčio 13 d.

Peržiūrėta ir patvirtinta valdybos:

2022 m. vasario 8 d.