Última modificação: setembro 26, 2023

Norma nº 1420 Reuniões da diretoria por meio de comunicação eletrônica

Faça o download da Política nº 1420 Reuniões da Diretoria por meio de comunicação eletrônica

Reuniões eletrônicas autorizadas

O Conselho autoriza que suas reuniões sejam realizadas por meios eletrônicos, conforme estabelecido nesta política. Esses meios eletrônicos podem incluir comunicações por telefone, telecomunicações, computador ou métodos similares de comunicação remota. A menos que especificamente declarado por esta política, as outras políticas que regem as reuniões da Diretoria (relacionadas à notificação, reuniões abertas ao público e outros assuntos) também se aplicam às reuniões da Diretoria realizadas por meios eletrônicos.

Definições

Os termos a seguir são usados nesta política:

Local principal: Um local físico designado a partir do qual a reunião eletrônica se origina ou ao qual os participantes estão conectados.
Notificação eletrônica: correio eletrônico (e-mail) ou fax.

Solicitação de membro necessária para uma reunião eletrônica

Uma reunião da Diretoria poderá ser realizada como reunião eletrônica somente mediante solicitação de um membro da Diretoria. Se possível, a solicitação deve ser feita pelo menos 3 dias antes do horário da reunião da Diretoria, para que as providências necessárias possam ser tomadas para a reunião eletrônica.

Aviso aos membros da diretoria sobre uma reunião eletrônica

Depois que uma reunião eletrônica for agendada, e pelo menos 24 horas antes da reunião, os membros da Diretoria deverão ser notificados sobre a reunião eletrônica e informados sobre como os membros da Diretoria estarão conectados à reunião.

Local principal no local da reunião regular

O local principal da reunião eletrônica geralmente será o prédio onde a reunião da Diretoria seria realizada se não fosse realizada eletronicamente.

Aviso público de uma reunião eletrônica

Além de fornecer e publicar os avisos exigidos para outras reuniões da Diretoria, a Diretoria deverá fornecer um aviso por escrito ou eletrônico com pelo menos 24 horas de antecedência sobre a reunião eletrônica para:

Um jornal de circulação geral no estado; e
Um correspondente da mídia local.

Observação: como vimos durante a pandemia da COVID-19, as reuniões da diretoria - na verdade, todas as reuniões - podem precisar ser padronizadas para reuniões on-line. Todas as diretrizes de aviso público para reuniões presenciais ao vivo se aplicam às reuniões on-line.

O Conselho deverá publicar um aviso por escrito da reunião eletrônica no local principal pelo menos 24 horas antes da reunião eletrônica. Os avisos da reunião eletrônica deverão especificar o local principal da reunião.

Acesso público a reuniões eletrônicas

Deverão ser disponibilizados espaço e instalações no local principal de uma reunião eletrônica da Diretoria para permitir que os membros do público participem e monitorem a reunião eletrônica (exceto as partes de tal reunião que tenham sido devidamente fechadas ao público pela Diretoria). Se a reunião da Diretoria for uma reunião em que serão aceitos comentários do público, o espaço e as instalações também deverão permitir que os membros do público participem da reunião eletrônica.

Reuniões de negócios, sessões de estudo e retiros de um dia são transmitidos ao vivo pelo YouTube e gravados. O distrito publica os links da plataforma de streaming com outras informações de aviso público.

Referências legais e sinopse:

Código de Utah Ann. § 52-4-207 (2007)

Solicitação de reunião eletrônica para membros

Código de Utah Ann. § 52-4-207 (2007)

Acesso público a reuniões eletrônicas

Aprovado pelo Conselho de Educação:

13 de agosto de 2013

Revisado e aprovado pela diretoria:

8 de fevereiro de 2022