最終更新日9月 26, 2023

方針番号 1420 電子通信による理事会会合

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電子会議の許可

理事会は、本方針に定める通り、電子的手段を通じて理事会の会合を開くことを承認する。このような電子的手段には、電話、電気通信、コンピューター、または同様の遠隔通信方法による通信が含まれる。本方針に特に明記されていない限り、理事会の会合に適用される他の方針（通 知、会合の公開、その他の事項に関する方針）も、電子的手段を通じて開かれる理事会の会合 に適用される。

定義

本ポリシーでは以下の用語を使用する：

1. 主要な場所：指定された物理的な場所。そこから電子会議が開始されるか、参加者が接続される。
2. 電子通知：電子メール（Eメール）またはファックス。

電子会議に必要な会員のリクエスト

理事会会合は、理事会メンバーの要請があった場合に限り、電子的会合として開催することができる。可能であれば、理事会会合が予定されている時期の少なくとも3日前までに要請を行い、電子会合のために必要な手配ができるようにしなければならない。

電子会議の取締役への通知

電子会合が予定された後、会合の少なくとも 24 時間前までに、理事会メンバーに対し、電子会合が行われる旨が通知され、理事会メンバーが会合にどのように接続されるかが知らされるものとする。

定例会場の主な場所

電子的会合の主な場所は、通常、理事会会合が電子的に開催されなかった場合に開催されていた建物内とする。

電子会議の公告

他の理事会会合に必要な通知を提供し、掲示することに加え、理事会は、少なくとも 24 時間前までに、書面または電子的方法による電子会合の通知を以下に提供するものとする：

1. 州内で一般に発行されている新聞。
2. 地元メディアの特派員。

注：COVID-19のパンデミックの際に見られたように、理事会の会議は、実際にはすべての会議は、デフォルトでオンライン会議にする必要があるかもしれません。オンライン会議には、生中継の対面会議に関するすべての公示ガイドラインが適用される。

理事会は、電子会合の少なくとも24時間前までに、電子会合の書面による通知を主たる場所に掲示するものとする。電子会合の通知には、会合の主たる場所を明記するものとする。

電子会議への一般公開

理事会の電子会議の主な場所には、一般の人々が電子会議に出席し、監視できるようなスペースと設備を提供するものとする（理事会により適切に非公開とされた部分を除く）。理事会の会合が一般の人々からの意見を受け付けるものである場合、そのスペースと設備は、一般の人々が電子会議に参加することも可能にするものとする。

ビジネスミーティング、勉強会、1日修養会は、YouTubeで生中継され、録画される。地区では、ストリーミング・プラットフォームのリンクを他の公告情報と一緒に掲載している。

法的参考文献とあらすじ

ユタ州法§ 52-4-207 (2007)

電子会議に関する会員からの要望 

ユタ州法§ 52-4-207 (2007)

電子会議への一般公開

教育委員会承認：

2013年8月13日

改訂され、理事会によって承認された：

2022年2月8日