Prašymas pateikti pasiūlymą: Pakaitinių darbuotojų įdarbinimo paslaugos

balandžio 2 d., 2021 m. /
Shauna Sprunger /
Žmogiškieji ištekliai, Naujienos

Pateikite užantspauduotą pasiūlymą iki balandžio 13 d. 14:00 val.

Adresatas: Tina Fluehe, pirkimų direktorė
Provo miesto mokyklos rajonas 280 West 940 North
Provo, Juta 84604

1. Tikslas

1.1 Prašomos paslaugos

Provo miesto mokyklų apygarda (apygarda) siekia, kad kvalifikuoti laikinojo įdarbinimo paslaugų teikėjai (TESP) pateiktų konkurso būdu atrinktus pasiūlymus veikti kaip trečiosios šalies administratorius (TPA), laikantis visų valstijos ir federalinių įstatymų bei apygardos politikos, kad apygardos Švietimo tarybos ir jos paskirtų pareigūnų ir (arba) komitetų vardu teiktų pakaitinių darbuotojų įdarbinimo paslaugas (SEPS). Šis prašymas pateikti pasiūlymą (RFP) skirtas apygardos apsisprendimui perduoti SEPS kvalifikuotam TPA, turinčiam reikiamą patirtį ir vidinę infrastruktūrą, tinkamą apygardos poreikiams tenkinti. Išsamesnės informacijos rasite I skirsnio 3 dalyje "Paslaugų apimtis".

1.2 Darbuotojų pareigybių poreikiai

Pavaduojantys darbuotojai paprastai yra klasių mokytojai, tačiau taip pat gali būti: apygardos reikalaujami pavaduojantys darbuotojai, kanceliarijos darbuotojai, mokytojų padėjėjai ir kiti.

2. Apskrities apžvalga

2.1 Mokyklos ir mokiniai

Apygardos administracinės patalpos yra Provo mieste, Jutos valstijoje. Apygarda valdo 23 mokyklas ir (arba) programas visoje Jutos apygardoje ir teikia viešojo švietimo paslaugas maždaug 13 500 K-12 klasių mokinių. Veikia šios mokyklos:

13 pradinių mokyklų
2 vidurinės mokyklos
3 vyresniųjų klasių vidurinės mokyklos
5 Alternatyvios mokyklos / programos

3. Paslaugų apimtis

3.1 Atsakomybė

Konkursą laimėjęs TESP/TPA teiks visas paslaugas, mokymus, išteklius ir darbuotojus, būtinus šiame RFP nustatytiems darbams atlikti. Apygarda nebus atsakinga už kelionės ir (arba) kilometražo išlaidas. Konkursą laimėjęs TESP / TPA yra pardavėjas, su kuriuo sudaryta sutartis, o ne Apygardos atstovas ar darbuotojas. TESP / TPA paskirti pakaitiniai darbuotojai, kurie teikia paslaugas Apygardai, yra TESP / TPA darbuotojai - ne Apygardos darbuotojai. TESP / TPA laikosi visų federalinių, Jutos valstijos ir vietinių įstatymų, taisyklių, nuostatų, reglamentų, statutų ir kt. reikalavimų, susijusių su įdarbinimu / įdarbinimu ir verslo operacijomis.

3.2 Pagrindinės Paslaugos Prašoma

Žvaigždute (*) pažymėtos paslaugos yra pažymėtos kaip "įskaityta/neįskaityta" kriterijai. TESP/T PA:

*Vykdyti darbuotojų patikrinimus pagal valstijos ir federalinius įstatymus
* Įdarbinti, tikrinti ir įdarbinti pakaitinius darbuotojus pagal valstijos/federalinius įstatymus ir apygardos standartus (t. y. minimali kvalifikacija, aprangos standartai, įgūdžių lygis ir t. t.).
*Paskirti nuolatinį pagalbinį personalą, kuris bendradarbiautų su rajonu kuriant ir (arba) valdant sistemą, rengiant mokymus ir teikiant nuolatinę pagalbą.
*Atstatyti pakaitinius darbuotojus, naudojančius automatizuotą pakaitinio valdymo sistemą.
*Automatizuotoji personalo sistema turi stebėti darbuotojų neatvykimą į darbą pagal tipą ir programą. Sistema taip pat turi sekti pavaduojančio darbuotojo išlaidų fondo kodą.
*Pasirūpinti programos mokymu rajono darbuotojams. Mokymai turi būti orientuoti į internetinės programos veikimą ir naudojimą. Visi mokymai turi būti vykdomi rajono svetainėje.
* Apibūdinkite turimas ataskaitas ir kaip pateiksite rajonui ataskaitas ir duomenis apie pakaitinių darbuotojų panaudojimą ar kitus prašomus duomenis.
*Papasakokite, kaip vykdysite visapusišką bendrosios civilinės atsakomybės draudimą, kurio minimalios ribos yra ne mažesnės kaip $1,000,000 vienam įvykiui, $3,000,000 bendroji suma, nuo pretenzijų dėl asmenų sužalojimo ar žalos turtui, o rajonas nurodytas kaip papildomas draudikas.
*Nurodykite, kaip apdrausite savo darbuotojus nuo žalos atlyginimo, kai šie teiks paslaugas pagal sutartį.
*Apdrausti ir apsaugoti apygardą, jos pareigūnus, darbuotojus ir atstovus nuo bet kokių ir visų įsipareigojimų, žalos, baudų, nuobaudų, reikalavimų, konfiskacijų, pretenzijų, ieškinių, ieškinių ar bet kokių kitų įsipareigojimų ar nuostolių, įskaitant visas gynybos, atsiskaitymo ir baudžiamojo persekiojimo išlaidas, taip pat advokato, eksperto ir kitų specialistų honorarus, kylančius dėl bet kokio aplaidumo, neteisėto veiksmo ar šios sutarties pažeidimo arba su juo susijusius.
*Pateikite tris (3) rekomendacijas, įskaitant pavadinimus, adresus ir telefono numerius, kur konkurso dalyvis įdiegė panašias sistemas, panašias į Provo miesto mokyklos rajono dydį ir apimtį. Rekomendacijos turi būti susijusios su sistemomis, iš esmės panašiomis į šiuo metu apygardoje naudojamą sistemą.
Pateikti apygardai informaciją ir (arba) dokumentus, susijusius su Jutos valstijos reikalavimų laikymusi.
Prieš skiriant mokinius į mokyklą, surengti pakaitiniams darbuotojams mokymus konkrečiomis temomis, įskaitant specialiojo ugdymo mokymus, kad būtų patenkinti mokinių poreikiai. (t. y. elgesio ir kitų fizinių poreikių).
Užtikrinti sklandų perėjimą ir (arba) įdiegimą į laimėjusio konkurso dalyvio sistemą.
gerai išmanyti, kokių įstatymų, taisyklių ir procedūrų turi laikytis mokyklų apygardos.
Pateikite informaciją apie TESP/TPA organizacinę struktūrą, asmenų, kurie aptarnaus rajono sąskaitą, vardus, pavardes ir įgaliojimus.
Apibūdinkite dokumentais patvirtintą paslaugų reputaciją.
Apibūdinkite procesą ir parodykite, kad galite išrašyti sąskaitą faktūrą rajonui už suteiktas paslaugas.
Pateikite dokumentais pagrįstus įrodymus, kad sutarties galiojimo metu bus užtikrintas darbuotojų paskyrimo tęstinumas, ir dokumentais pagrįstus įrodymus, kad paskirti darbuotojai turės atitinkamus pažymėjimus ir (arba) kvalifikaciją.
Apibūdinkite, kaip reikalaujate, kad pakaitiniai darbuotojai laikytųsi rajono politikos, draudžiančios rajono pastatuose, transporto priemonėse ar teritorijoje vartoti narkotikus, alkoholį, tabaką ir bet kokias kitas nelegalias medžiagas ar bet kokio tipo daiktus.
Gebėti įvykdyti rajono finansinius reikalavimus ir kvalifikuotai teikti šiame dokumente nurodytas paslaugas ekonomiškai efektyviai ir veiksmingai, laikantis valstijos ir federalinių įstatymų ir taisyklių.
Paaiškinkite, kaip Provo miesto mokyklų apygardos naudotojams ir administratoriams bus suteiktos jūsų taikomųjų programų sąsajos (API) teisės.
Paaiškinkite, kokias naršykles palaiko jūsų žiniatinklio produktas. (pvz., "Chrome", "Firefox", "Safari", kitos).
Paaiškinkite, ar jūsų produktas palaiko SSO (vieną prisijungimą) su "Active Directory" arba "Google".
Apibūdinkite paslaugų sluoksnį, kuris užtikrina integraciją su kitomis sistemomis.
Paaiškinkite savo licencijavimo modelį.
Aprašykite savo procesus ir pagalbos teikimo valandas.
Apibūdinkite numatomą reagavimo laiką, kai iškyla problemų ar klausimų.
Apibūdinkite, kokie įspėjimai galimi naudojant produktą (pvz., direktorius arba sekretorius / darbuotojas informuojamas, kai užpildoma antraeilė vieta).
Paaiškinkite, kokias programėles galima naudoti išmaniuosiuose telefonuose, jei tokių yra.
Suteikti visišką prieigą prie automatizuotos pakaitinių darbuotojų įdarbinimo sistemos su galimybe susieti su rajono darbo užmokesčio tarnybomis audito ir autorizacijos tikslais.
Apibūdinkite savo procesą, kuriuo siekiama apriboti pavaduojančio darbuotojo teisę dirbti tik vidurinėje arba tik pradinėje mokykloje.
Apibūdinkite, kaip sprendžiate skundus dėl pavaduotojų, apie kuriuos praneša mokykla arba apygarda.
Apibūdinkite savo lūkesčius pakaitinių darbuotojų grupės darbuotojams (t. y. kaip dažnai jie turi dirbti? Ar jie gali pasirinkti konkrečią vietą?)

4. Įskaitymo/neįskaitymo kriterijai

Disponavimas Pasiūlymai

Pasiūlymai, neatitinkantys šioje dalyje nurodytų reikalavimų ir bet kurio 3 dalyje nurodyto reikalavimo, prieš kurį nurodyta žvaigždutė (*), toliau nebus svarstomi. Vertinamos tik tos paraiškos, kurios atitinka teigiamo/neigiamo įvertinimo kriterijus.

4.1 Patirtis ir įrodyta patirtis su didelis apimtis klientai patalpinimas iki 125+ pakaitalai per dieną.
4.2 Dokumentuotas užpildymas ne mažesnis tarifas nei 90% per dieną.
4.3 Gebėjimas į patikrinti įdarbinimą. kvalifikacijos (t. y., "E-verify", fonas patikrinimai).

5. Papildomos / alternatyvios paslaugos

5.1 Keli pasiūlymai

Apskritis džiaugiasi bet kokiomis papildomomis susijusiomis paslaugomis, kurias pageidauja teikti pasiūlymo teikėjas. Tokios paslaugos turėtų būti aiškiai įvardytos ir aprašyta jų nauda bei susijusios išlaidos. Taip pat galima siūlyti svarstyti alternatyvias paslaugas, jei jos aiškiai aprašytos ir paaiškinta, kaip alternatyvios paslaugos geriau atitiks rajono poreikius ir tikslus. Papildomos arba alternatyvios paslaugos, kurios labai skiriasi nuo pagrindinio pasiūlymo, turėtų būti pateiktos kaip atskiras pasiūlymas. Atskiras pasiūlymas turi būti savarankiškas, nepriklausomai nuo bet kurio kito pateikto pasiūlymo, ir atitikti visus šiame RFP nustatytus teigiamo / neigiamo įvertinimo kriterijus, reikalavimus ir dokumentus.

5.2 Teisė į Derybos Kitos paslaugos

Apygarda pasilieka teisę derėtis dėl bet kurios (-ių) sutarties (-čių), sudarytos (-ų) pagal šį konkursą, pakeitimo, įtraukiant kitas susijusias paslaugas, jei manoma, kad tai geriausiai atitinka apygardos interesus, ir neskelbti pakartotinio oficialaus prašymo teikti pasiūlymus dėl tokių paslaugų.

6. Laikotarpis Susitarimas

6.1 Sutarties terminas

Sutartis sudaroma galimam trejų (3) metų laikotarpiui su galimybe ją pratęsti dar dvejiems (2) metams, pradedant maždaug nuo Liepa 1, 2021 m. iki birželio 30 d, 2024, išskyrus atvejus, kai sutartis nutraukiama anksčiau laiko dėl bet kurios iš šalių padaryto pažeidimo arba abipusiu šalių susitarimu.

7. Kompensacijos ir mokėjimai

7.1 Kompensacija

Pasiūlymo teikėjas turi pateikti fiksuotą procentinį antkainį, pagrįstą iš anksto nustatytomis dienos/valandos darbo užmokesčio normomis, kurias apygarda nurodė įvairioms pakaitinių darbuotojų pareigybėms (žr. priedą "B"). Siūlomas (-i) antkainio procentas (-ai) yra vienintelis (-i) pasiūlymo teikėjo kompensavimo būdas. Apygardos nurodytas dienos / valandos bazines normas Apygarda gali keisti iš anksto neįspėjusi. Paprastai pokyčiams, darantiems įtaką dienos/valandos baziniams įkainiams, įtakos turi pokyčiai:

7.1.1 Vietos darbo rinka.
7.1.2 Galimybė gauti rajono finansavimą.
7.1.3 Dienos/valandos darbo užmokesčio normos arba
7.1.4 išsilavinimo reikalavimai ir kt.

7.2 Kainų didėjimas

Dienos ir (arba) valandos įkainių grafikas skirtas pakaitinio personalo, pavyzdžiui, pakaitinių mokytojų, kanceliarijos darbuotojų ar kitų pareigybių, kurių gali prireikti apygardai, panaudojimui. Bet kokie siūlomi mokesčiai už paslaugas, kurios nėra konkrečiai nurodytos paslaugų apimtyje, turi būti išvardyti atskirai ir aiškiai apibrėžti, jei jie dar nėra įtraukti į antkainio procentinę dalį. Rajonas gali svarstyti laimėtojo prašymą padidinti antkainio procentinę dalį, kad būtų padengtos tik verslo veiklos išlaidos, tačiau tik kasmet, jei rajonui apie tai raštu pranešama ne vėliau kaip prieš devyniasdešimt (90) dienų iki kiekvienos paskesnės sutarties pratęsimo datos. Prašomas padidinimas neturi viršyti Darbo departamento paskelbto vartotojų kainų indekso (VKI) už naujausią turimą laikotarpį.

8. Vertinimo kriterijai

8.1 Bendrieji ir daliniai kriterijai

Tik tie pasiūlymai, kurie atitinka "Patenkinta/nepatenkinta" kriterijų reikalavimus, vertinami pagal toliau nurodytus kriterijus. Apygarda nustato kiekvieno iš jų subkriterijus, pagal kuriuos vertinama, kaip kiekvienas pasiūlymo teikėjas atitinka vertinimo kriterijus:

- 15% kaina

- 20% Sistemų palaikymas / reagavimo paslaugos

- 15% Gebėjimas įsigyti ir išlaikyti pakankamą turimų pakaitalų rezervą.

- 101TP3Darbuotojų mokymas

- 40% Užpildymo greitis