提案依頼書臨時従業員紹介サービス

封印した入札書を4月13日午後2時までに提出すること。

担当：ティナ・フルーエ（購買部長
プロボ市学区 280 West 940 North
ユタ州プロボ 84604

1.目的

1.1 要求されるサービス

プロボ市教育委員会（以下、「プロボ市」）は、州法および連邦法、ならびにプロボ市の方針に従い、プロボ市の教育委員会および任命された役員および/または委員会に代わり、臨時職員派遣サービス（以下、「SEPS」）を提供する第三者機関（以下、「TPA」）として、適格な臨時雇用サービスプロバイダー（以下、「TESP」）からの競争力のある提案書を求めています。この提案依頼書（RFP）は、地区のニーズを満たすのに必要な経験と内部インフラを備えた適格なTPAにSEPSをアウトソーシングするという地区の決定をカバーすることを意図している。より具体的な内容については、セクションⅠ、第3項-サービス範囲を参照のこと。

1.2 従業員のポジション・ニーズ

臨時職員は通常、学級担任であるが、事務職員、指導助手、その他、地区が必要とする臨時職員も含まれる。

2.地区の概要

2.1 学校と学生

管理事務所はユタ州プロボにある。ユタ州ユタ郡全域に23の学校／プログラムを運営し、幼稚園児から12年生までの約13,500人に公教育サービスを提供している。運営中の学校は以下の通り：

13の小学校
2 中学校
高等学校3校
5 代替学校／プログラム

3.サービス範囲

3.1 責任

成功したTESP/TPAは、本RFPで定義された業務を遂行するために必要なすべてのサービス、訓練、資源、人員を提供する。当地区は、旅費／走行距離については責任を負わない。落札したTESP/TPAは契約業者であり、地区の代理人や従業員ではない。地区にサービスを提供するためにTESP/TPAが割り当てた代理の従業員は、TESP/TPAの従業員であり、地区の従業員ではない。TESP/TPAは、雇用及び業務運営に関する連邦法、ユタ州法、地方法、規則、規制、法令等の全ての要件を遵守するものとする。

3.2 メジャーサービスリクエスト

アスタリスク（*）の付いたサービスは、合否判定基準として指定されている。TESP/T PA は以下のことを行うものとする：

*州法および連邦法に従い、従業員の身元調査を行う。
*州／連邦法および地区の基準（最低資格、服装基準、スキルレベルなど）に従い、代理従業員の募集、審査、雇用を行う。
*システムの開発および/または管理、トレーニングの提供、継続的なサポートを行うために、地区と協力する一貫したサポート担当者を任命する。
*自動代理管理システムを利用した代理要員の配置。
*自動人員配置システムは、従業員の欠勤をタイプ別およびプログラム別に追跡しなければならない。また、システムは、代理の従業員の費用-資金コードも追跡しなければならない。
*地区スタッフへのプログラムトレーニングの提供。トレーニングは、ウェブベースのアプリケーションの操作と使用を対象とする。すべてのトレーニングはディストリクトのサイトで実施される。
*利用可能な報告書と、代役の利用やその他のデータ要求に関する報告書やデータをどのように地区に提供するかを説明すること。
*人身事故または物損事故に対する損害賠償請求に対し、1件あたり最低$万円以上、総額100万円以上の包括的賠償責任保険に加入し、地区を追加被保険者として指定する方法を説明してください。
*オファーの従業員が契約に基づくサービスの履行に従事している間、オファーの従業員をカバーする労働者災害補償保険をどのように維持するかを説明すること。
*過失、不法行為、本契約違反に起因または関連する、弁護費用、和解費用、起訴費用、弁護士費用、専門家費用、その他の専門家費用を含む、あらゆる責任、損害、罰金、罰則、要求、没収、請求、訴訟、訴訟原因、またはその他の責任や損失から、地区およびその役員、従業員、代理人を免責し、損害を与えないこと。
*プロボ市学区の規模と範囲に匹敵する、同様のシステムが提供者によって導入された、名前、住所、電話番号を含む 3 つの参照先を提示してください。照会先は、当地区が現在利用しているシステムと実質的に類似したシステムでなければなりません。
ユタ州の要求事項の遵守に関する情報/文書を地区に提供する。
生徒のニーズに対応するための特別教育研修を含め、配属前に職務に応じたトピックの研修を補習生に提供する。(例：行動やその他の身体的ニーズなど）
落札者のシステムへのシームレスな移行／実装を提供すること。
学区が従わなければならない法令、方針、手続きの種類を十分に理解すること。
TESP/TPAの組織構成、地区会計を担当する者の氏名、資格に関する情報を提供すること。
サービスに対する評判を文書で説明すること。
提供されたサービスに対して地区に請求するプロセスを説明し、その能力を示すこと。
契約期間中、スタッフの配置に継続性があること、および配置されたスタッフが適切な資格／認定を受けていることを証明する書類を提出すること。
地区内の建物、車両、敷地内において、薬物／アルコール／タバコ、その他の違法薬物や物品を使用することを禁止する当地区の方針を遵守するよう、代理の職員に要求するプロセスについて説明してください。
当地区の財務要件を満たす能力があり、州および連邦の法律および規制と整合性のあるコスト効果的かつ効率的な方法で、この文書に概説されているサービスを提供する資格があること。
プロボ市学区のユーザーと管理者がどのようにプロビジョニング（作成）され、アプリケーション・プログラミング・インターフェース（API）の権限が与えられるかを説明してください。
ウェブベースの製品でサポートされているブラウザを説明してください。(例：Chrome、Firefox、Safari、その他）。
御社の製品がアクティブ・ディレクトリやグーグルとのSSO（シングルサインオン）をサポートしているかどうか説明してください。
他のシステムとの統合を提供するサービス層について説明する。
ライセンスモデルを説明してください。
プロセスやサポート時間について説明してください。
懸念や問題が発生した場合に予想される対応時間を記載する。
製品使用時にどのようなアラートが利用可能かを説明する（サブポジションが埋まったときに校長または秘書/従業員に通知されるなど）。
製品を使用する際にスマートフォン用のアプリがあれば説明すること。
監査と承認目的のために地区の給与サービスにリンクする機能を備えた、自動化された代理従業員人材派遣システムへの完全なアクセスを提供する。
代用教員を中等教育のみ、または初等教育のみに限定する場合のプロセスについて説明してください。
学校または地区から報告された補欠に関する苦情に対処するためのプロセスを説明する。
代役プール内の従業員に期待することを説明してください（例：どれくらいの頻度で勤務する必要があるか？勤務地の指定は可能か?）

4.合否基準

処分プロポーザル

本項および第 3 項のアスタリスク（*）が付された要件を満たさないプロポーザルは、それ以上検討されない。合否基準を満たす提案のみが評価される。

4.1 経験と 実績と 大きい ボリューム の顧客 配置まで 125+ 代替品 日あたり。
4.2 文書化された盛り土 割以下 1日あたり90%以上。
4.3 能力 への 雇用の確認 資格, E-verify、 背景 をチェックする)。

5.追加/代替サービス

5.1 複数のオファー

当地区は、提供者が希望する追加的な関連サービスを歓迎する。そのようなサービスは、明確に特定し、利点と関連費用を説明すること。代替サービスについても、明確に説明し、その代替サービスがいかに地区のニーズと目的をよりよく満たすかの説明を含めれば、検討の対象とすることができる。主提案と大きく異なる追加または代替サービスは、別提案として提出すること。別個の提案は、提出された他の提案とは独立した独自のメリットを持ち、このRFPに規定されているすべての合否基準、要件、文書に準拠していなければならない。

5.2 権利交渉するその他のサービス

当地区は、本募集の結果授与された契約を、当地区の最善の利益とみなされる他の関連サービスを含むように修正する交渉権を留保し、そのようなサービスに対する正式な提案依頼書を再発行する必要はない。

6.期間協定書

6.1 契約期間

契約期間は3年間とし、その後2年間の延長が可能である。 7月 1, 2021年から6月30日まで、 2024ただし、いずれかの当事者の違反または当事者間の合意によって早期に終了しない限り、この限りではない。

7.報酬と支払い

7.1 補償

提供者は、さまざまな代役職について地区が指定する所定の日給／時給に基づく固定マークアップ率を提供しなければならない（別紙「B」を参照）。提示されたマークアップ率は、オファー提供者の唯一の報酬手段である。地区が指定する日給/時給の基本料金は、事前の予告なしに地区が変更する場合があります。通常、日/時間基本料金に影響を与える変更は、以下の変更に影響される：

7.1.1 地元の労働市場。
7.1.2 地区の資金調達が可能であること。
7.1.3 日給/時給、または
7.1.4 教育条件など

7.2 価格エスカレーション

日/時間料金表は、代用教員、事務員、または地区が必要とするその他の職種など、代用要員の利用をカバーすることを意図しています。サービス範囲に明記されていないサービスの料金は、マークアップ率に含まれていない場合、別途記載し、明確に定義する必要があります。ただし、契約更新日の90日前までに文書で通知された場合に限る。要求される値上げ率は、労働省の消費者物価指数(CPI)が公表する直近の値上げ率を超えてはならない。

8.評価基準

8.1 一般基準およびサブ基準

合否判定基準の要件を満たすプロポーザルのみが、以下の基準を用いて評価される。それぞれの小基準は、地区が特定し、各申請者が評価基準をどの程度満たしているかを測定する手段とする：

- 15% コスト

- 20% システム・サポート / レスポンシブ・サービス

- 15% 使用可能な代替選手の十分なプールを獲得し、維持する能力。

- 101TP3社員教育

- 40%充填率

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