제안 요청: 대체 직원 배치 서비스

4월 13일 오후 2시까지 봉인된 입찰서를 제출하세요.

수신: Tina Fluehe, 구매 이사
프로보 시 교육구 280 웨스트 940 노스
프로보, 유타 84604

1. 목표

1.1 요청된 서비스

프로보시 교육구(교육구)는 모든 주 및 연방법과 교육구 정책에 따라 교육구 교육위원회와 임명된 임원 및/또는 위원회를 대신하여 대체 직원 배치 서비스(SEPS)를 제공하기 위해 제3자 관리자(TPA) 역할을 할 자격을 갖춘 임시 고용 서비스 제공업체(TESP)의 경쟁 봉인 제안서를 찾습니다. 본 제안요청서(RFP)는 교육구의 필요를 충족하는 데 적합한 경험과 내부 인프라를 갖춘 자격을 갖춘 TPA에 SEPS를 아웃소싱하기로 한 교육구의 결정을 다루기 위한 것입니다. 자세한 내용은 섹션 I, 3항 - 서비스 범위를 참조하세요.

1.2 직원 직위 요구 사항

대체 직원은 일반적으로 학급 교사이지만 교육구에서 요구하는 대체 직원, 교육 보조원 및 기타 직원도 포함될 수 있습니다.

2. 지구 개요

2.1 학교 및 학생

교육구의 행정 사무실은 유타주 프로보에 있습니다. 교육구는 유타주 유타 카운티 전역에 23개 학교/프로그램을 운영하며 약 13,500명의 초중고 학생에게 공교육 서비스를 제공합니다. 운영 중인 학교는 다음과 같습니다:

13개 초등학교
2 중학교
3 고등학교
5 대안 학교/프로그램

3. 서비스 범위

3.1 책임

성공적인 TESP/TPA는 본 RFP에 정의된 업무를 수행하는 데 필요한 모든 서비스, 교육, 자원 및 인력을 제공할 것입니다. 교육구는 출장/마일리지 비용에 대해 책임을 지지 않습니다. 성공적인 TESP/TPA는 교육구의 대리인이나 직원이 아닌 계약된 공급업체여야 합니다. 교육구에 서비스를 제공하기 위해 TESP/TPA가 지정한 대체 직원은 교육구 직원이 아닌 TESP/T PA의 직원이어야 합니다. TESP/TPA는 고용/고용 및 사업 운영과 관련된 연방법, 유타주 및 지역 법률, 규칙, 규정, 법령 등의 모든 요건을 준수해야 합니다.

3.2 전공 서비스 요청됨

별표(*)가 앞에 붙은 서비스는 합격/불합격 기준으로 지정되었습니다. TESP/T PA는

*주 및 연방법에 따라 직원 신원 조회를 실시합니다.
*주/연방법 및 교육구 기준(예: 최소 자격, 복장 기준, 기술 수준 등)을 준수하여 대체 직원을 모집, 선별 및 고용합니다.
*교육구와 협력하여 시스템을 개발 및/또는 관리하고 교육 및 지속적인 지원을 제공할 일관된 지원 담당자를 지정합니다.
*자동화된 대체 인력 관리 시스템을 활용하여 대체 인력을 배치합니다.
*자동화된 직원 배치 시스템은 직원의 부재를 유형 및 프로그램별로 추적해야 합니다. 또한 시스템은 대체 직원의 비용-자금 코드도 추적해야 합니다.
*교육구 직원에게 프로그램 교육을 제공합니다. 교육은 웹 기반 애플리케이션의 운영 및 사용에 중점을 두어야 합니다. 모든 교육은 교육구 사이트에서 실시합니다.
*사용 가능한 보고서와 대체 활용 또는 기타 데이터 요청에 대한 보고서 및 데이터를 교육구에 어떻게 제공할 것인지 설명합니다.
*교육구를 추가 피보험자로 지정하여 인명 상해 또는 재산 손해에 대한 청구에 대해 발생당 최소 $1,000,000, 총합 $3,000,000 이상의 한도로 종합 일반 책임 보험을 유지하는 방법을 설명합니다.
*해당 직원이 계약에 따른 서비스 수행에 종사하는 동안 제안자의 직원에게 적용되는 산재보험을 어떻게 유지할 것인지 설명합니다.
*본 계약의 과실, 부당 행위 또는 위반으로 인해 또는 이와 관련하여 발생하는 모든 책임, 손해, 벌금, 과태료, 요구, 몰수, 청구, 소송, 소송 원인 또는 변호사, 전문가 및 기타 전문 비용과 함께 방어, 합의 및 기소 비용을 포함한 기타 모든 책임 또는 손실로부터 지구와 지구의 임원, 직원 및 대리인을 면책하고 피해를 입지 않도록 합니다.
*프로보시 교육구의 규모 및 범위와 유사한 시스템을 제안자가 구현한 경우 이름, 주소 및 전화번호를 포함한 3개의 참조 자료를 제공해야 합니다. 참고 자료는 현재 교육구에서 활용 중인 시스템과 실질적으로 유사한 시스템에 대한 것이어야 합니다.
유타주 요건 준수에 관한 정보/문서를 학군에 제공합니다.
학생의 필요를 충족하기 위해 특수 교육 교육을 포함하여 배치 전에 직책별 주제에 대해 대체 교사에게 교육을 제공합니다. (예: 행동 및 기타 신체적 요구)
성공적인 제안자의 시스템으로 원활하게 전환/구현할 수 있도록 지원합니다.
학군이 준수해야 하는 법령, 정책 및 절차의 유형을 철저히 이해해야 합니다.
교육구 계정에 서비스를 제공할 TESP/TPA 조직 구조, 이름 및 자격 증명과 관련된 정보를 제공합니다.
서비스에 대한 문서화된 평판을 설명합니다.
프로세스를 설명하고 제공된 서비스에 대해 교육구에 청구할 수 있는 역량을 입증합니다.
계약 기간 동안 직원 배치에 연속성이 있다는 문서화된 증거와 배치된 직원이 적절한 인증/자격증을 보유하고 있다는 문서화된 증거를 제공해야 합니다.
대리인이 교육구 건물, 차량 또는 교육구 부지 내에서 약물/알코올/담배 및 기타 모든 유형의 불법 약물이나 물품 사용을 금지하는 교육구 정책을 준수하도록 요구하는 절차를 설명합니다.
교육구의 재정 요건을 충족할 수 있어야 하며 주 및 연방 법률과 규정에 부합하는 비용 효과적이고 효율적인 방식으로 본 문서에 명시된 서비스를 제공할 자격이 있어야 합니다.
프로보시 교육구 사용자 및 관리자가 어떻게 프로비저닝(생성)되고 애플리케이션 프로그래밍 인터페이스(API)에 대한 권한이 부여되는지 설명합니다.
웹 기반 제품에서 지원하는 브라우저를 설명하세요. (예: Chrome, Firefox, Safari 등).
제품이 액티브 디렉토리 또는 Google을 통한 SSO(싱글 사인온)를 지원하는지 설명하세요.
다른 시스템과의 통합을 제공하는 서비스 계층을 설명합니다.
라이선스 모델을 설명합니다.
지원 프로세스 및 시간을 설명하세요.
우려 사항이나 문제가 발생했을 때 예상되는 응답 시간을 설명합니다.
제품 사용 시 어떤 알림을 받을 수 있는지 설명하세요(예: 교장 또는 비서/직원에게 공석 발생 시 알림).
제품 사용 시 스마트폰에서 사용할 수 있는 앱이 있다면 설명하세요.
감사 및 승인 목적으로 교육구 급여 서비스에 연결할 수 있는 기능을 갖춘 자동화된 대체 직원 배치 시스템에 대한 전체 액세스 권한을 제공합니다.
대체자가 중등 또는 초등 환경에서만 근무하도록 제한하는 프로세스를 설명하세요.
학교 또는 학군에서 보고한 대리인에 대한 불만 사항을 처리하는 절차를 설명합니다.
대체 인력 풀에 속한 직원에 대한 기대치를 설명하세요(예: 얼마나 자주 근무해야 하나요?). 특정 위치에서 근무하도록 선택할 수 있나요?)

4. 합격/불합격 기준

처분 제안서

이 단락의 요건을 충족하지 않는 제안서 및 단락 3의 별표(*)가 앞에 붙은 요건은 더 이상 고려되지 않습니다. 합격/불합격 기준을 충족하는 제안서만 평가됩니다.

4.1 경험 및 입증된 실적 와 함께 큰 볼륨 의 클라이언트 배치 최대 125+ 대체품 하루에.
4.2 문서화된 채우기 더 적은 요금 하루 90%보다 많습니다.
4.3 능력 에 고용 확인 자격(예, 전자 인증, 배경 체크).

5. 추가/대체 서비스

5.1 여러 오퍼

트위터에서는 제공자가 제공하고자 하는 모든 추가 관련 서비스를 환영합니다. 이러한 서비스는 명확하게 식별되어야 하며 혜택과 관련 비용을 설명해야 합니다. 대체 서비스가 명확하게 설명되고 대체 서비스가 교육구의 필요와 목표를 어떻게 더 잘 충족시킬 수 있는지에 대한 설명이 포함된 경우 대체 서비스도 고려 대상에 포함될 수 있습니다. 기본 제안과 크게 다른 추가 또는 대체 서비스는 별도의 제안으로 제출해야 합니다. 별도의 제안은 제출된 다른 제안과 독립적으로 그 자체의 장점으로 독립적으로 존재해야 하며 본 RFP에 제공된 모든 합격/불합격 기준, 요구사항 및 문서를 준수해야 합니다.

5.2 다음과 같은 권리 협상 기타 서비스

교육구는 해당 서비스에 대한 공식적인 제안 요청서를 다시 발행할 필요 없이 교육구의 최선의 이익에 부합하는 것으로 간주되는 기타 관련 서비스를 포함하도록 본 요청의 결과로 체결된 모든 계약을 수정하기 위해 협상할 권리를 보유합니다.

6. 기간 계약

6.1 계약 기간

계약 체결은 약 3년 동안 유효하며, 추가로 2년을 연장할 수 있으며, 대략 다음과 같이 시작됩니다. 7월 1, 2021년부터 6월 30일까지, 2024당사자 일방의 위반 또는 당사자 간의 상호 합의에 의해 조기에 종료되지 않는 한.

7. 보상 및 결제

7.1 보상

제안자는 다양한 대체 직책에 대해 교육구가 지정한 미리 정해진 일일/시간당 임금 요율에 따라 고정된 가산율을 제공해야 합니다(별첨 "B" 참조). 제공된 마크업 비율은 제공자의 유일한 보상 수단입니다. 교육구가 지정한 일일/시간당 기본 요율은 사전 경고 없이 교육구에 의해 변경될 수 있습니다. 일반적으로 일별/시간별 기본 요율에 영향을 미치는 변경 사항은 다음의 변경 사항에 의해 영향을 받습니다:

7.1.1 현지 노동 시장.
7.1.2 지구 자금의 가용성.
7.1.3 일급/시간당 임금률 또는
7.1.4 교육 요건 등

7.2 가격 에스컬레이션

일일/시간당 요금표는 교육구가 요구하는 대체 교사, 사무원 또는 기타 직책과 같은 대체 인력의 활용을 다루기 위한 것입니다. 서비스 범위에 구체적으로 명시되지 않은 서비스에 대한 제안 수수료는 별도로 나열되어야 하며, 가산율에 이미 포함되어 있지 않은 경우 명확하게 정의되어야 합니다. 사업 운영 비용만을 충당하기 위한 마크업 비율 인상을 위한 낙찰자의 요청은 교육구에서 고려할 수 있지만, 각 후속 계약 갱신일 최소 90일 전에 교육구에 서면으로 통지하는 경우에만 연간 단위로만 고려할 수 있습니다. 요청된 인상률은 가장 최근 기간의 노동부 소비자 물가지수(CPI)에 의해 발표된 인상률을 초과할 수 없습니다.