Ultima modifica: 4 ottobre 2024

7050 P1 Consiglio della comunità scolastica

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Composizione del Consiglio

Ogni consiglio della comunità scolastica è composto da dipendenti della scuola (compreso il preside) e da genitori di studenti che frequentano la scuola.

La composizione raccomandata dei consigli della comunità scolastica per le scuole superiori è di sei (6) membri genitori e quattro (4) membri dipendenti della scuola (incluso il preside). La composizione consigliata dei consigli della comunità scolastica per le altre scuole è di quattro (4) membri genitori e due (2) membri dipendenti (incluso il preside). Il consiglio della comunità scolastica non è obbligato ad avere la composizione raccomandata e può, con voto a maggioranza del quorum del consiglio, determinare il numero di membri del consiglio, a condizione che ci siano almeno due (2) membri dipendenti della scuola e che ci siano almeno due (2) membri genitori in più rispetto ai membri dipendenti della scuola.

Il numero dei membri genitori di un consiglio della comunità scolastica che non sono educatori impiegati dal distretto scolastico deve superare il numero dei membri genitori che sono educatori impiegati dal distretto scolastico. Se, dopo un'elezione, il numero di membri genitori che non sono educatori impiegati dal distretto scolastico non supera il numero di membri genitori che sono educatori impiegati dal distretto scolastico, i membri genitori del consiglio della comunità scolastica nomineranno uno o più membri genitori nel consiglio della comunità scolastica in modo che il numero di membri genitori che non sono educatori impiegati dal distretto scolastico superi il numero di membri genitori che sono educatori impiegati dal distretto scolastico.

Ogni consiglio comunitario elegge un presidente tra i suoi membri genitori e un vicepresidente tra i suoi membri genitori o dipendenti della scuola diversi dal preside.

Avviso di posizione disponibile nel Consiglio comunitario

Almeno 10 giorni prima della data delle elezioni del consiglio comunale, il preside della scuola, o un suo delegato, deve informare ogni dipendente o genitore della possibilità di votare e candidarsi alle elezioni. L'avviso deve includere:

1. le date, gli orari e il luogo delle elezioni;
2. un elenco delle cariche del Consiglio di Legislazione in corsa per le elezioni;
3. istruzioni per candidarsi a una carica del Consiglio della comunità;
4. il luogo in cui è possibile esprimere il voto; e
5. le modalità di voto, di persona, per posta o per via elettronica.

Almeno una volta all'anno, entro il 20 ottobre, il preside deve pubblicare sul sito web della scuola un invito ai genitori a far parte del consiglio della comunità scolastica, l'importo in dollari che la scuola riceve ogni anno da tale programma, una copia o un link all'attuale Piano per il successo degli insegnanti e degli studenti della scuola, i verbali approvati delle riunioni del consiglio della scuola per almeno un anno, una proposta di calendario delle riunioni del consiglio per l'anno; un mezzo per contattare direttamente i membri del consiglio della comunità scolastica; una copia o un link al piano o al rapporto finale della scuola per gli ultimi due anni, in conformità con le disposizioni della legge. Codice dello Utah § 53G-7-1206e una copia o un link al piano dell'anno in corso della scuola.

Selezione dei membri del personale scolastico

Il preside è un membro ex officio con pieni privilegi di voto. Un amministratore scolastico non può ricoprire il ruolo di presidente o vicepresidente del Consiglio della comunità scolastica.

I membri dipendenti saranno eletti a scrutinio segreto a maggioranza dei dipendenti della scuola. Le elezioni dei membri dipendenti si terranno nella stessa stagione delle elezioni dei membri genitori o tutori. Il preside, o un suo delegato, supervisionerà le elezioni. I risultati delle elezioni saranno resi pubblici su richiesta.

Se il numero di candidati dipendenti è inferiore o uguale al numero di posizioni aperte, non è necessaria alcuna elezione.

Se un posto di dipendente nel Consiglio di Legislazione rimane vacante dopo un'elezione o dopo la nomina quando non è richiesta un'elezione, gli altri dipendenti membri del Consiglio di Legislazione nominano un dipendente per occupare il posto.

Selezione dei membri genitori

I membri genitori sono eletti a scrutinio segreto a maggioranza dei votanti in un'elezione che si tiene presso la scuola. Possono votare solo i genitori degli studenti che frequentano la scuola. Tuttavia, quando le elezioni si tengono in primavera, possono votare e candidarsi anche i genitori degli studenti che frequenteranno la scuola in autunno. Le schede votate in questa elezione devono essere depositate in un'urna sicura.

Se il numero di candidati genitori è inferiore o uguale al numero di posizioni aperte per i genitori, non è necessaria alcuna elezione.

I consigli della comunità scolastica possono stabilire procedure che consentano alle schede elettorali di essere chiaramente contrassegnate e inviate per posta alla scuola nel caso in cui la geografia o le distanze scolastiche scoraggino la partecipazione dei genitori. Le schede consegnate a mano o per posta devono rispettare le stesse tempistiche degli elettori che votano di persona. Le scuole possono consentire ai genitori di votare per via elettronica attraverso una procedura elettorale approvata dal Distretto e conforme a questa politica. Se una scuola consente il voto per via elettronica, l'opportunità deve essere spiegata chiaramente sul sito web della scuola, includendo:

1. indicazioni per il voto elettronico;
2. disposizioni di sicurezza per il voto elettronico;
3. una dichiarazione ai genitori e ai membri della comunità che le violazioni delle procedure di voto di una scuola possono squalificare il voto di un genitore o invalidare un'elezione, o entrambi.

Il preside, o un suo delegato, supervisionerà le elezioni. I risultati delle elezioni saranno resi disponibili al pubblico su richiesta. Dopo l'elezione, il preside dovrà inserire e firmare elettronicamente una dichiarazione del preside sul sito web della School LAND Trust, affermando che l'elezione del consiglio della comunità scolastica, che le posizioni non coperte sono state coperte da una nomina, come necessario (in conformità con le disposizioni della legge). Codice dello Utah § 53G-7-1202(5)), e che il regolamento o le procedure del consiglio siano conformi alla legge.

Ogni genitore che abbia i requisiti per essere candidato può presentarsi o dichiararsi come candidato all'elezione del Consiglio. Un individuo si qualifica come candidato se è genitore di uno studente che sarà iscritto alla scuola durante il suo mandato; tuttavia, se il genitore è anche un educatore impiegato presso la scuola, non è idoneo a essere un candidato "genitore" o un membro del consiglio.

L'elezione dei membri genitori si terrà in primavera o in autunno, secondo quanto stabilito dal preside di ciascuna scuola. Tuttavia, una volta stabilita la stagione elettorale, questa deve rimanere invariata per almeno quattro anni prima di poter essere modificata.

Le elezioni di primavera per i membri dei genitori devono essere programmate dal preside in una data o più date tali che le elezioni siano completate prima dell'ultima settimana di scuola. Per le elezioni di primavera, il consiglio della comunità scolastica cercherà di informare i genitori degli studenti in arrivo dell'opportunità di candidarsi al consiglio e darà a questi genitori la possibilità di votare alle elezioni.

Le elezioni autunnali dei membri genitori saranno programmate dal preside in una o più date prossime all'inizio dell'anno scolastico.

Se un posto di genitore nel Consiglio di Legislazione rimane vacante dopo un'elezione o dopo la nomina quando non è richiesta l'elezione, gli altri genitori membri del Consiglio di Legislazione nominano un genitore che soddisfi le qualifiche di cui sopra per occupare il posto.

Durata del mandato

I membri eletti o nominati del Consiglio di Legislazione hanno un mandato di due (2) anni che inizia il primo giorno dell'anno scolastico (per le elezioni di primavera) o il 1° novembre (per le elezioni di autunno). Tuttavia, i mandati saranno scaglionati in modo che non più della metà circa dei membri del Consiglio si candidi alle elezioni in un anno. Il mandato di un membro viene prorogato, se necessario, fino all'inizio del mandato del suo sostituto (ad esempio, per evitare un vuoto che risulterebbe dal passaggio da una stagione elettorale all'altra). Un membro del Consiglio della comunità scolastica può ricoprire mandati successivi, purché continui a soddisfare i requisiti di eleggibilità per essere un membro genitore o un membro dipendente. Se una modifica dello statuto o del regolamento influisce sulla composizione del consiglio, un membro del consiglio che è stato eletto o nominato prima della modifica può completare il mandato per il quale è stato eletto.

Aggiornamento dei membri del Consiglio

Entro il 20 ottobre di ogni anno, il preside inserirà i nomi dei membri del consiglio nel sito web dello School LAND Trust Program.

Compiti dei Consigli

Ogni consiglio della comunità scolastica deve fornire consulenza e raccomandazioni alla scuola, agli amministratori del distretto scolastico e al consiglio scolastico locale in merito alla scuola e ai suoi programmi, ai programmi del distretto scolastico e ad altre questioni relative all'ambiente comunitario per gli studenti. I consigli delle comunità scolastiche devono riferire almeno annualmente al Consiglio e collaborare con il monitoraggio e le verifiche del Consiglio di Stato per l'istruzione. I consigli possono anche consigliare e informare il Consiglio e gli altri membri della comunità scolastica sull'uso dei fondi del Programma fiduciario per i terreni scolastici. Devono inoltre incoraggiare la partecipazione al consiglio e possono reclutare potenziali candidati per le posizioni aperte nel consiglio. I Consigli devono stabilire procedure scritte chiare che regolano la rimozione dall'incarico dei membri che si trasferiscono o che non partecipano sistematicamente alle riunioni, nonché ulteriori chiarimenti per aiutare l'efficiente funzionamento del Consiglio in conformità con la legge e con le regole del Consiglio.

Ogni consiglio della comunità scolastica deve anche:

1. Creare un programma di School LAND Trust e un piano di LAND Trust per la scuola in conformità con il § 53G-7-1206; e
2. Fornire consulenza e raccomandazioni agli amministratori scolastici e distrettuali e al consiglio scolastico in merito alla scuola e ai suoi programmi, ai programmi del distretto scolastico, al piano di orientamento per l'accesso dei bambini ai sensi del § 53G-4-402, all'uso sicuro della tecnologia e alla cittadinanza digitale, al piano di comportamento positivo della scuola e ad altre questioni relative all'ambiente comunitario per gli studenti.

Ogni comunità scolastica deve inoltre provvedere all'educazione e alla sensibilizzazione sull'uso sicuro della tecnologia e sulla cittadinanza digitale, in modo da consentire agli studenti di fare scelte intelligenti in materia di media e di Internet e ai genitori o tutori degli studenti di sapere come discutere dell'uso sicuro della tecnologia con i loro studenti. (Per "cittadinanza digitale" si intendono le norme di comportamento appropriate, responsabili e sane relative all'uso della tecnologia, tra cui l'alfabetizzazione digitale, l'etica, il galateo e la sicurezza). Ogni consiglio della comunità scolastica deve inoltre collaborare con il preside della scuola o con altri amministratori per garantire l'installazione di un adeguato filtro Internet all'interno e all'esterno del campus e la sua costante configurazione per impedire la visione di contenuti dannosi da parte degli studenti e del personale scolastico. Ogni consiglio della comunità scolastica deve inoltre collaborare con gli studenti, le famiglie e gli educatori per incorporare i principi di sicurezza nella scuola e tenere almeno una discussione annuale con il preside della scuola e gli amministratori del Distretto in merito ai principi di sicurezza a livello scolastico e distrettuale, al fine di coordinare gli sforzi del consiglio della comunità scolastica per sviluppare e incorporare i principi di sicurezza nella scuola. ("Principi di sicurezza" significa principi di sicurezza che, se incorporati nei programmi e nelle risorse, hanno un impatto sui risultati scolastici rafforzando un ambiente di apprendimento sicuro e sano, compresi gli sforzi continui per un utilizzo sicuro della tecnologia e della cittadinanza digitale). Per adempiere a questi compiti, il consiglio della comunità scolastica può creare un sottocomitato e collaborare con una o più organizzazioni non profit.

Per assistere il Consiglio della comunità nell'adempimento di queste responsabilità, il preside deve fornire annualmente al Consiglio una relazione che riassuma i principi e le pratiche di sicurezza attualmente utilizzati dal Distretto e dalla scuola in materia di tecnologia e cittadinanza digitale, comprese (1) le informazioni sui protocolli di filtraggio di Internet per i dispositivi della scuola e del Distretto che accedono a Internet, (2) le pratiche didattiche, le procedure di monitoraggio e di rendicontazione e (3) i corsi di formazione sulla sicurezza di Internet forniti agli studenti e ai genitori dalla scuola o dal Distretto.

Compiti del presidente del Consiglio

Per quanto riguarda le riunioni, il presidente del consiglio della comunità scolastica (o chi ne fa le veci) deve:

1. Stabilire l'ordine del giorno di ogni riunione;
2. Condurre ogni riunione secondo il regolamento del Consiglio;
3. Tenere un verbale scritto che soddisfi i requisiti di questa politica e della legge; e
4. Accogliere e incoraggiare la partecipazione del pubblico.

Il presidente deve inoltre informare i membri del consiglio sulle risorse disponibili sul sito web di School LAND Trust.

Procedure per le riunioni del Consiglio comunitario

Ogni Consiglio di comunità adotta un regolamento d'ordine e di procedura per disciplinare le proprie riunioni, che prescrive la procedura parlamentare, il comportamento etico e il discorso civile. Le riunioni del consiglio si svolgeranno in conformità a tali regole. Queste regole definiscono anche la procedura per (1) eleggere il consiglio della comunità scolastica (compreso il numero di membri genitori e dipendenti della scuola e le posizioni dei membri che iniziano negli anni dispari o negli anni pari per garantire che metà delle posizioni dei membri del consiglio siano aperte per l'elezione ogni anno), (2) selezionare un presidente e un vicepresidente (3) rimuovere dalla carica un membro che si trasferisce o non partecipa regolarmente alle riunioni e (4) per un membro di dichiarare un conflitto di interessi. Copie di questo regolamento saranno rese disponibili a ogni riunione del consiglio e saranno pubblicate sul sito web della scuola.

Formazione del Consiglio della Comunità

Il sovrintendente o un suo incaricato deve fornire una formazione annuale ai consigli comunitari del distretto. Tale formazione deve comprendere la formazione del presidente e del vicepresidente in merito alle loro responsabilità, l'informazione dei membri del consiglio sulle risorse disponibili sul sito web statale School LAND Trust e la formazione dei membri sui seguenti statuti che regolano i consigli della comunità scolastica: Utah Code § 53G-7-1202 (relativo all'istituzione, alla composizione e ai doveri dei consigli comunitari); Utah Code § 53G-7-1203 (relativo ai requisiti per le riunioni pubbliche applicabili ai consigli comunitari); e Utah Code § 53G-7-1206 (relativo al programma School LAND Trust).

Requisiti per le riunioni aperte dei consigli comunitari

I consigli delle comunità scolastiche non sono un "ente pubblico" soggetto ai requisiti e sono esenti dalla legge sulle riunioni pubbliche e aperte dello Utah. Tuttavia, un consiglio della comunità scolastica deve condurre le proprie attività in modo aperto e trasparente secondo i seguenti requisiti:

1. Le riunioni del Consiglio della comunità scolastica sono aperte al pubblico.
2. Il Consiglio della comunità scolastica non può chiudere alcuna parte della riunione.
3. Il consiglio della comunità scolastica, almeno una settimana prima di una riunione, deve pubblicare le seguenti informazioni sul sito web della scuola:
   • un avviso di convocazione, ora e luogo della riunione;
   •  l'ordine del giorno della riunione; e
   • il verbale della riunione precedente.
   • L'ordine del giorno richiesto ai sensi della sottosezione (4)(ii) deve fornire una ragionevole specificità per informare il pubblico in merito agli argomenti da considerare durante la riunione. Ogni argomento deve essere elencato in un punto dell'ordine del giorno della riunione.
4. L'obbligo di preavviso di cui al comma (4) può essere disatteso e si può tenere una riunione d'emergenza se:
   • a causa di circostanze impreviste è necessario che il consiglio della comunità scolastica tenga una riunione d'emergenza per esaminare questioni di carattere urgente o di emergenza; e
   • il consiglio della comunità scolastica fornisce il miglior preavviso possibile:
     • l'ora e il luogo della riunione di emergenza; e
     • gli argomenti da considerare nella riunione d'emergenza.
5. Una riunione d'emergenza di un consiglio della comunità scolastica non può essere tenuta a meno che:
   • si è cercato di informare tutti i membri del consiglio della comunità scolastica; e
   • la maggioranza dei membri del Consiglio della comunità scolastica approva la riunione.
6. Un consiglio della comunità scolastica non può prendere decisioni definitive su un argomento in una riunione a meno che l'argomento non sia:
   • elencati in un punto dell'ordine del giorno come richiesto dal comma (4)(a); e
   • incluso nell'avviso pubblico preventivo richiesto dal comma (4).
7. Le riunioni del Consiglio della comunità scolastica devono essere verbalizzate per iscritto.
8. Il verbale scritto di una riunione del consiglio della comunità scolastica deve includere:
   • la data, l'ora e il luogo della riunione;
   • i nomi dei membri presenti e assenti;
   • una breve dichiarazione delle questioni proposte, discusse o decise;
   • un registro, per singolo membro, di ogni votazione effettuata;
   • il nome di ogni persona che:
     • non è un membro del consiglio della comunità scolastica; e
     • dopo essere stato riconosciuto dal presidente, ha fornito testimonianze o commenti al Consiglio della comunità scolastica;
     • il contenuto, in breve, della testimonianza o dei commenti forniti; e
     •  qualsiasi altra informazione che rappresenti un resoconto dei lavori della riunione e che ogni membro richieda di inserire nel verbale.
9. Il verbale scritto di una riunione del Consiglio della comunità scolastica è un documento pubblico ai sensi del Titolo 63G, Capitolo 2, Government Records Access and Management Act e deve essere conservato per tre anni.  

Programma fiduciario per i terreni scolastici

Il piano fiduciario LAND è un piano della scuola che prevede di utilizzare i fondi del Programma fiduciario LAND per implementare una componente del piano di successo degli insegnanti e degli studenti della scuola, compresa una descrizione dei programmi, delle pratiche, dei materiali o delle attrezzature necessarie per implementare la componente del piano.

Il programma sviluppato dal Consiglio per l'utilizzo dei fondi School LAND Trust è soggetto all'approvazione del Consiglio d'istruzione. Il programma, come approvato dal Consiglio d'istruzione, deve essere implementato dalla scuola. La scuola dovrà fornire un supporto continuo al piano del Consiglio. La scuola dovrà inoltre rendere noto ai suoi clienti e al pubblico in generale come i fondi dello School LAND Trust sono stati utilizzati per implementare una componente del piano per il successo degli insegnanti e degli studenti e i risultati di tali sforzi. Il preside deve assicurarsi che il sito web della scuola comunichi in modo esauriente come i genitori possono influenzare direttamente la spesa dei fondi del programma School LAND Trust e includa l'importo in dollari dei fondi ricevuti dalla scuola ogni anno. Inoltre, la scuola deve preparare e pubblicare sul sito web statale dello School LAND Trust Program un rapporto annuale prima che il consiglio presenti un piano per l'anno successivo che illustri in dettaglio l'uso dei fondi dello School LAND Trust e che valuti i risultati ottenuti dall'uso di tali fondi. (Per contribuire alla stesura di questo rapporto annuale, il distretto dovrà registrare le spese dei fondi del programma School LAND Trust attraverso un sistema di rendicontazione finanziaria individuato dal Consiglio di Stato per l'Istruzione). Una sintesi di questo rapporto deve essere fornita ai genitori o ai tutori degli studenti che frequentano la scuola.

Il consiglio deve creare e votare l'adozione di un piano fiduciario LAND in una riunione del consiglio della comunità scolastica in cui sia presente il quorum.

Se la maggioranza del quorum vota a favore dell'adozione di un piano fiduciario LAND, il piano fiduciario LAND viene adottato.

Il consiglio della comunità scolastica deve:

1. pubblicare il piano fiduciario LAND adottato sul sito web del programma statale School LAND Trust; e
2. includere nel piano fiduciario LAND una relazione che indichi il numero di membri del Consiglio della comunità che hanno votato a favore o contro l'approvazione del piano fiduciario LAND e il numero di membri che erano assenti alla votazione.

Il Consiglio d'istruzione approverà o disapproverà il piano di LAND trust. Se il Consiglio d'istruzione disapprova un piano di LAND trust, il Consiglio fornirà una spiegazione scritta delle ragioni della disapprovazione e chiederà al Consiglio di rivedere il piano; il Consiglio dovrà presentare un piano rivisto al Consiglio d'istruzione per l'approvazione.

Una volta che il Consiglio d'istruzione ha approvato il piano fiduciario del LAND, il consiglio della comunità scolastica può modificare il piano con il voto della maggioranza del consiglio, previa approvazione del Consiglio d'istruzione.

La scuola deve implementare il programma come approvato, fornire un supporto continuo al programma e soddisfare i requisiti di rendicontazione del Consiglio di Stato per quanto riguarda la rendicontazione finanziaria e dei risultati del programma.

Il presidente del Consiglio d'istruzione deve garantire che i membri del Consiglio ricevano una formazione annuale sul programma School LAND Trust e sui suoi requisiti.

Usi consentiti dei fondi del programma fiduciario per i terreni scolastici

Le spese del Programma School LAND Trust devono avere un impatto diretto sull'istruzione degli studenti nelle aree scolastiche di maggiore necessità e devono essere coerenti con le priorità accademiche del Consiglio d'Istruzione per aumentare i risultati in inglese, arti linguistiche, matematica e scienze, e per le scuole secondarie per aumentare i tassi di diploma e promuovere la preparazione al college e alla carriera. Il consiglio della comunità scolastica deve esaminare annualmente i dati di valutazione della scuola e utilizzare i fondi del Programma fiduciario per i terreni scolastici secondo modalità basate sui dati e sul miglioramento dei risultati scolastici, in linea con gli obiettivi accademici del piano di successo degli insegnanti e degli studenti della scuola e con le priorità del Consiglio d'istruzione. Ciò include strategie misurabili e che dimostrino i risultati accademici con sistemi di supporto a più livelli e con consulenti ed educatori che lavorano con gli studenti e le famiglie su questioni accademiche e comportamentali quando è possibile misurare un impatto diretto sui risultati accademici.

I fondi dello School LAND Trust Program non possono essere utilizzati per (a) costi relativi all'amministrazione del distretto o della scuola, incluso l'accreditamento, (b) spese per la costruzione, la manutenzione, le strutture, le spese generali, l'arredamento, la sicurezza o l'atletica, o (c) spese per attività non accademiche all'interno della scuola, co-curriculari o extracurriculari.

Una scuola che dimostri progressi e risultati adeguati e coerenti con le priorità accademiche del Consiglio d'istruzione può richiedere l'approvazione da parte del Consiglio di un piano per la realizzazione di altri obiettivi accademici, a condizione che il piano includa (a) il modo in cui l'obiettivo è conforme agli standard fondamentali stabiliti dal Consiglio d'istruzione dello Stato nelle norme amministrative dello Utah R277-700, (b) il modo in cui il piano d'azione per l'obiettivo è basato su dati e prove e ha un impatto diretto sull'istruzione degli studenti in linea con i requisiti di cui sopra, (c) i dati che guidano la decisione di spendere i fondi del Programma fiduciario per i terreni scolastici per queste esigenze accademiche e (d) la fonte di dati prevista che la scuola utilizzerà per misurare i progressi.

Gli incentivi agli studenti implementati come parte di un obiettivo accademico nel programma School LAND Trust non possono superare $2 per studente premiato in un anno scolastico.

Piano di instradamento per l'accesso dei bambini

Ogni consiglio della comunità scolastica deve sviluppare annualmente un piano di percorso di accesso per i bambini per la propria scuola e sottoporlo al comitato per la sicurezza del traffico scolastico.

Sottocomitati e task force

Un consiglio della comunità scolastica può creare sottocomitati o task force per consigliare il consiglio o fare raccomandazioni al consiglio, o per sviluppare tutti o parte dei piani che i compiti del consiglio richiedono di preparare. Tuttavia, qualsiasi piano o parte di esso sviluppato da un sottocomitato o da una task force deve essere soggetto all'approvazione del Consiglio.

Il consiglio della comunità scolastica può nominare persone che non sono membri del consiglio a far parte di una sottocommissione o di una task force (compresi genitori, dipendenti della scuola o altri membri della comunità).

Approvato dal Consiglio d'istruzione

• 31 agosto 2015

Rivisto

• 10 settembre 2024

Politica

• 7050 Consigli comunitari